Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden

Transkript

1 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 1. FEBRUAR 2013 KL. 18 Protokoll fra årsmøte i Norsk Judo og Jiu-Jitsu Klubb Tid: kl. 18:00 19:15 1. februar Sted: NJJKs lokaler, Tvetenvn 183, 0673 Oslo. Innholdsfortegnelse Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede... 1 Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden... 1 Sak 3. Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen... 2 Sak 4. Behandle årsmelding... 2 Sak 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand... 2 Sak 6. Behandle forslag og saker... 2 a) Ikke lovsaker... 2 b) Lovsaker:... 2 Sak 7. Fastsette medlemskontingent... 3 Sak 8. Vedta budsjett Sak 9. Behandle organisasjonsplan... 3 Sak 10. Valg... 3 a) Leder og nestleder... 3 b) 6 styremedlemmer og 2 varamedlemmer... 4 c) Øvrige valg... 4 d) 2 revisorer... 4 e) Representanter til ting og møter... 5 f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte... 5 Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Tilstede 9 stemmeberettigede ved starten av møtet. Jørn Terje Krekling, Magnhart Johannesen, May Linn Hystad, Therese Eikum, Narve Bjørneset, Mathias Hansen, Kristoffer Halmøy, Rune Sandnes, Bjørn Kaare Aune Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. Framlagte forslag på forretningsorden ble enstemmig godkjent. Årsmøte 2013 Side 1 av 5

2 Sak 3. Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen Dirigent: Kristoffer Halmøy Referenter: Therese Eikum og Mathias Hansen Underskrive protokollen: Jørn Terje Krekling og Magnhart Johannesen. Som ordstyrer/dirigent ble Kristoffer Halmøy enstemmig valgt. Som referenter ble Therese Eikum og Mathias Hansen enstemmig valgt. Til å skrive under protokollen ble Jørn Terje Krekling og Magnhart Johannesen enstemmig valgt. Sak 4. Behandle årsmelding Vedlegg 1 - Årsmeldingen for 2012 godkjennes. Styret presenterte årsmeldingen. Forslag fra årsmøtet om årsmeldingen: Ingen. Enstemmig godkjent. Sak 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand Hele klubbens regnskap med prosjektregnskap, resultatregnskap, balanse og revisors rapport ble lagt fram av styret. Idrettslagets regnskap 2012 godkjennes. Regnskap for 2012 er enstemmig godkjent. Sak 6. Behandle forslag og saker a) Ikke lovsaker Ingen innkomne saker. b) Lovsaker: Lovsak 1: Endre lovene slik at de blir godkjent av Oslo idrettskrets. May Linn Hystad informerer om at de nye lovene som vi utarbeidet etter den nye lovnormen for idrettslag og fikk vedtatt på sist årsmøte ikke er godkjent av Oslo idrettskrets(oik) grunnet noen små detaljer angående livsvarig medlemskap. Styret har endret på dette punktet i samarbeid med OIK slik at det skal bli godkjent. Årsmøte 2013 Side 2 av 5

3 Styret foreslår å endre lovene i henhold til vedlegg. Sak 7. Fastsette medlemskontingent Kr. 250,- pr. år, dvs. ingen endring. Treningsavgiften, som kommer i tillegg for aktive medlemmer, fastsettes av styret. Sak 8. Vedta budsjett 2013 Styret har lagt fram et forslag til budsjett for hele klubben. Sak 9. Behandle organisasjonsplan Styret presenterte siste utkast av organisasjonsplan. Enstemmig godkjent. Sak 10. Valg a) Leder og nestleder Valgkomiteens innstilling på leder: May Linn Hystad Enstemmig valgt. May Linn Hystad ble valgt til leder. Valgkomiteens innstilling på nestleder: Magnhart Johannessen Enstemmig valgt. Magnhart Johannessen ble valgt til nestleder. Årsmøte 2013 Side 3 av 5

4 b) 6 styremedlemmer og 2 varamedlemmer Valgkomiteens innstilling på styremedlemmer: Styremedlemmer: Therese Eikum, Jørn Terje Krekling, Bjørn Kaare Aune, Mathias Hansen, Frederik Samuelsen, Amund Bugge. Forslag fra Jørn Terje Krekling: Styremedlem: Per Wiren Det ble foretatt skriftlig avstemming. Det ga følgende resultat Therese Eikum, 9 stemmer Jørn Terje Krekling, 9 atemmer Bjørn Kaare Aune, 9 atemmer Mathias Hansen, 9 stemmer Frederik Samuelsen, 9 stemmer Per Wiren, 9 stemmer Amund Bugge, 0 stemmer Følgende styremedlemmer valgt Therese Eikum, Jørn Terje Krekling, Bjørn Kaare Aune, Mathias Hansen, Frederik Samuelsen og Per Wiren. Valgkomiteens innstilling på varamedlemmer: Varamedlem 1: Ihsan Lehtichi Varamedlem 2: Narve Bjørneseth Narve Bjørneseth og Ihsan Lehtichi ble valgt til varamedlemmer til styret. c) Øvrige valg Komité for Henrik Lundhs minnefond: Valgkomiteens innstilling: Leder: Lars Moland Medlemmer: Jørn Terje Krekling og Stian Jespersen. Varamedlem: Dag Hodne Lars Moland ble valgt til leder. Jørn Terje Krekling og Stian Jespersen ble valgt til medlemmer. Dag Hodne ble valgt til varamedlem. d) 2 revisorer Valgkomiteens innstilling på revisorer: Terje Lund og Arne Ivar Hansen Terje Lund og Arne Ivar Hansen ble valgt til revisorer. Årsmøte 2013 Side 4 av 5

5 e) Representanter til ting og møter Styrets forslag: Årsmøtet gir styret fullmakt til å utnevne representanter til de ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet. Årsmøtet gir styret fullmakt til å utnevne representanter til de ting og møter i de organisasj oner klubben er tilsluttet. 0 Valgkomit6 med leder og 2 medlemmer og l varamedlem for neste årsmøte Styrets innstilling på valgkomit6: Leder: Birger Aune Medlemmer: Rune Sandnes og Oddvar Hellan Varamedlem: Stian Jespersen Birger Aune ble valgt til leder. Rune Sandnes og Oddvar Hellan ble valgt til medlemmer. Stian Jespersen ble valgt til varamedlem. Protokollen godkjent, /)l"o!-3e t3 Dato..";,'?,,,1 *".',1r"' '/'{"/ *-+' /-- li:i,/t' -...'r)./t------*-.----of Magnhar't'Iohannesen Årsmøte 2013 Side 5 av 5