Protokoll fra årsmøte i Øreåsen IL Innebandy ONSDAG 28 MARS 2017 kl Etg Øreåshallen

Transkript

1 Protokoll fra årsmøte i Øreåsen IL Innebandy ONSDAG 28 MARS 2017 kl Etg Øreåshallen Dagsorden for møtet er som følger: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandlet idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkommende forslag og saker. A) Endring av navn B)Ny lovnorm for idrettslagsallianse 7. Fastsette medlemskontingent. Øke medlemskontigenten med kr 50,- til kr 400,- 8. Vedta idrettslagets budsjett. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg a. Leder og nestleder b. 5 styremedlemmer og 1 vara c. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan jf.pkt 9. d. 2 revisorer e. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. f. Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.

2 1. Godkjenne de stemmeberettigede. De fremmøtte som er over 15 år godkjennes som stemmeberettigede på årsmøtet. medlemmer møtte på årsmøte, av dem var stemmeberettigede. over 15 år og godkjennes som 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. Innkalling og saksliste er ihht. Øreåsen IL- Innebandy`s lover - godkjennes. Styrets innstilling vedtas, innkalling og saksliste ihht Øreåsen IL-Innebandy`s lover godkjennes. 3. Velge dirigent, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Ole Petter Andersen velges som dirigent, Tone Sørby velges som sekretær og Cicilie Angvik og Espen Jakobsen velges til å skrive under protokollen. Styretsinnstilling vedtas Ole Petter Andersen velges som dirigent, Tone Sørby velges som sekretær, Cicilie Angvik og Espen Jakobsen velges til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. Årsmeldingene for 2016 styret, herunder gruppeårsmeldinger tas til etterretning. Årsmeldingene for 2016 styret, herunder gruppeårsmeldinger tas til etterretning. 5. Behandlet idrettslagets regnskap i revidert stand.

3 Regnskapet og revisjonsberetningen gjennomgås av Ole Petter Andersen. Revisjonsberetningen for 2016 tas til etterretning. Regnskapet for samme år godkjennes Revisjonsberetningen for 2016 tas til etterretning. Regnskapet for samme år godkjennes. 6. Innkommende forslag og saker. A) Endring av navn Begrunnelsen for å endre navn fra Øreåsen Allianseidrettslag innebandy til Øreåsen Idrettslag innebandy er at Øreåsen Allianseidrettslag legges ned den 29 mars Det Betyr at innebandy og fotball blir selvstendige organisasjoner. Det fremlagte forslaget med å endre navn vedtas. B) Ny lovnorm for Idrettslag. Styretsinnstilling Begrunnelsen for å endre lovnorm er at vi har endret navn fra Øreåsen Allianseidrettslag innebandy til Øreåsen Idrettslag innebandy. Styret ber også årsmøte om fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIF`s lovnorm for idrettslag. Det fremlagte forslaget om ny lovnorm for idrettslag og fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer vedtas. 7. Fastsette medlemskontingent. Styret ønsker å øke medlemskontingenten med kr 50,- Det betyr at medlemskontigenten blir kr 400,- Søskenmoderasjon: Beløpet forden/de yngste reduseres med 50 % av totalen for spillere inntil 19 år Det fremlagte forslaget med å øke medlemskontingenten med kr 50,- til kr 400,- vedtas.

4

5 Sak 8 Vedta idrettslagets budsjett INNTEKTER Budsjett 16 Regnskap 16 Budsjett 17 MEDLEMSKONTIGENTER kr ,00 kr ,00 kr ,00 ANDRE INNTEKTER kr ,00 kr ,07 kr ,00 SPONSORINNTEKTER kr ,00 kr ,00 kr ,00 GRASROTANDELEN kr ,00 kr ,01 kr ,00 ARRANGEMENTSINNTEKTER kr ,00 kr ,74 kr ,00 LAM,DRIFT + MOMS kr ,00 kr ,79 kr ,00 Momskompensasjon NIF kr ,20 RENTER kr 350,00 kr 222,34 kr 250,00 SUM kr ,00 kr ,15 kr ,00 UTGIFTER VARER KIOSK kr ,00 kr ,54 kr ,00 LAM + DRIFTSSTØTTE 6-19 ÅR kr ,00 kr ,87 kr ,00 TRANSPORT kr ,00 kr 7 798,00 kr ,00 SALVA kr ,00 kr ,00 kr ,00 GODTGJØRELSE kr ,00 kr ,50 kr ,00 GODTGJØRELSE STYRE/SPORTSLIG kr 5 500,00 kr 4 500,00 kr ,00 DOMMERPENGER kr ,00 kr ,53 kr ,00 SOSIALEKOSTNADER kr ,00 kr 9 519,69 kr ,00 LEIE AV HALL kr ,00 kr ,00 kr ,00 SERIEAVGIFT/KONTIGENTER kr ,00 kr ,00 kr ,00 TURNERINGER kr ,00 kr 9 900,00 kr ,00 OVERGANGSAVGIFT kr 5 000,00 kr 4 600,00 kr 5 000,00 BØTER kr 6 000,00 kr 6 000,00 kr 6 000,00 UTSTYR kr ,00 kr ,20 kr ,00 REKLAME/ANNONSE/SPONSORKOSTNANDER kr 5 000,00 kr 4 598,00 kr 8 000,00 REKVISITA kr ,00 kr 8 989,00 kr ,00 FORSIKRING kr 3 000,00 kr 0,00 kr 3 000,00 ANDRE DRIFTSKOSTNADER kr ,00 kr 9 767,19 kr ,00 WEB kr ,00 kr 8 788,00 kr ,00 OMK BANK/NATTSAFE kr 1 000,00 kr 1 450,70 kr 1 500,00 SUM kr ,00 kr ,22 kr ,00 Innstilling: Det fremagte budsjett forslaget for 2017 vedtas

6

7 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan Styretsinnstilling: Styrets framlagte til organisasjonsplan uten endringer vedtas. Styre etablerer undergrupper mv ut fra behov. Styrets framlagte organisasjonsplan uten endringer vedtas. Styret etablerer undergrupper mv ut fra behov 10. Foreta følgende valg a. Leder og nestleder b. 5 styremedlemmer og 1 vara c. Valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan jf.pkt 9. d.. 2 revisorer e. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. f. Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Valgkomiteens innstilling: Styret Funksjon Varighet Ole Petter Andersen Leder Gjenstår 1 år Bodil Kolsvik Nestleder Raymond Timmerman Styremedlem Christian Olsen Styremedlem Gjenstår 1 år Tone Sørby Styremedlem Velges for 2 år Marie Arntzen Styremedlem Velges for 2 år Styremedlem Velges for 2 år Jørgen Christensen Vara Årsmøte gir styret fullmakt til å peke et styremedlem for 2 år. Revisorer. Arne Øvrehus Frode Frisvold

8 Valget av revisorer er foretatt enstemming Representasjon til ting og møter. Årsmøte gir styret fullmakt til å peke ut disse. Valgkomie Leder Medlem Medlem Vara Årsmøte gir styret fullmakt til å peke ut disse.