ÅRSMØTE NJJK KL. 18: FEBRUAR Velkommen! Styret NJJK

Transkript

1 ÅRSMØTE NJJK KL. 18: FEBRUAR 2016 Velkommen! Styret NJJK

2 SAKSLISTE 1. Godkjenne de stemmeberettigede Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen Behandle årsmelding Behandle regnskap i revidert stand Behandle forslag og saker... 9 a) Ikke lovsaker... 9 b) Lovsaker Fastsette medlemskontingent Vedta budsjett Behandle organisasjonsplan Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c) Øvrige valg d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Årsmøte 2016 Side 2 av 11

3 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Innkalling til årsmøtet ble lagt ut på vår nettside 31/ samt sendt ut via nyhetsbrev 3/ Styrets forslag til forretningsorden: Årsmøtet ledes av valgte dirigent. Protokollen føres av de valgte sekretærer som fordeler arbeidet seg imellom. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til: 3 min. første gang og 2 min. andre gang og tredje gang. Det kan foreslå forkortning av taletiden og strek for de inntegnede talere. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med forslagsstillers navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. Med unntak av lovendringer og utdeling av æresmedlemskap avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. Forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall avgitte stemmer for og mot. 3. Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen Styrets innstilling: Dirigent: Kristoffer Halmøy Referenter: Therese Eikum og Arne Ivar Hansen Underskrive protokollen:??? Valg av tellekorps:??? Årsmøte 2016 Side 3 av 11

4 4. Behandle årsmelding Se Vedlegg Behandle regnskap i revidert stand Regnskapet består av: Resultat Noter Balanse Prosjektregnskap Revisors rapport Norsk Judo og Jiu-Jitsu Klubb Resultat ANSKAFFEDE MIDLER Note Salgsinntekter Offentlige tilskudd Medlemskontingenter Treningsinntekter Andre inntekter Sum anskaffede midler FORBRUKTE MIDLER Kostnader til anskaffelse av midler Kostnader til organisasjonens formål Administrative kostnader Sum forbrukte midler ÅRSRESULTAT Årsmøte 2016 Side 4 av 11

5 Norsk Judo og Jiu-Jitsu Klubb Noter 2015 Note 1 - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for idelle organisasjoner. Note 2 - Offentlige tilskudd Driftstilskudd, Oslo kommune Tilskudd Norges kampsportforbund Tilskudd Oslo Idrettskrets LAM midler Momskompensasjon Sum tilskudd Note 3 - Medlemmer Antall betalende medlemmer i 2015 er 425 Note 4 - Lønn, honorarer Klubbens eneste ansatte, rekrutteringskonsulent Stine Lastein, sluttet i januar 2015 og totale lønnskostnader for henne er kr Det er ikke utbetalt styre- eller revisjonshonorar. Honorar til regnskapsfører er kostnadsført med kr mot kr i Årsmøte 2016 Side 5 av 11

6 Norsk Judo og Jiu-Jitsu Klubb Balanse 2015 Konto Navn EIENDELER Omløpsmidler Utestående fordringer Bankinnskudd Sum omløpsmidler SUM EIENDELER FORMÅLSKAPITAL OG GJELD Formålskapital Annen formålskapital Sum formålskapital Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld SUM FORMÅLSKAPITAL OG GJELD Årsmøte 2016 Side 6 av 11

7 Norsk Judo og Jiu-Jitsu Klubb Prosjektregnskap 2015 Budsjett 2015 Prosjekt Prosjektnavn Inntekter Kostnader Resultat Inntekter Kostnader Fra EK Resultat NJJK-shop Offentlige tilskudd Medlemsinntekter Andre inntekter Renhold lokaler Utleievirksomhet Mindre vedlikehold Administrasjon/drift Møter/kurs Sosiale arrangementer Markedsføring Idrettslig Judo - Totalt Treningsutgifter Forsikring Møter/kurs/utdanning Deltagelse stevner/arr Avgift særforbund Egne arrangementer Gradering Idrettslig Jiu-jitsu - Totalt Treningsutgifter Forsikring Møter/kurs/utdanning Deltagelse stevner/arr Avgift særforbund Egne arrangementer Gradering Delsummer Totalt

8 Oslo, 8. februar 2016 Til Årsmøtet 2016, Norsk Judo- og Jiu-jitsu Klubb REVISJONSBERETNING Vi har utført revisjon av klubbens regnskap og drift for regnskapsåret 2015 Resultatregnskapet viser et overskudd pe kr ,- Revisjonen er utført i henhold til idrettens revisjonsbestemmelser. Årsregnskapet er utført i samsvar med idrettens regnskapsbestemmelser. Styret har opprylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysningene. Vi finner at resultatregnskapet og balansen gir et riktig bilde av driften i regnskapsåret. Klubbens regnskap anbefales godkjent. -tl,l/ / '.'/t /^ " ole Moland Valqt revisor Jit c Valgt revisor h*t

9 6. Behandle forslag og saker a) Ikke lovsaker Ingen innkomne forslag. b) Lovsaker I. Endring i lovene: Endring i lovene etter NIF sine endringer. Se vedlegg. 7. Fastsette medlemskontingent Styrets forslag til kontingent: Kr. 280,- pr. år fra og med Økes med 30kr. Dette fordi vi fra og med 2016 må betale 30kr pr judomedlem til Judoregion Øst. På denne måten dekker kontingenten de avgiftene vi må betale pr medlem til forbund og region. (Treningsavgiften, som kommer i tillegg for aktive medlemmer, fastsettes av styret.) Årsmøte 2016 Side 9 av 11

10 8. Vedta budsjett 2016 BUDSJETT 2016 REGNSKAP 2015 Prosjekt Prosjektnavn inntekter Kostnader Resultat Inntekter Kostnader Resultat NJJK-shop Offentlige tilskudd Medlemsinntekter Andre inntekter Renhold lokaler Utleievirksomhet Mindre vedlikehold Administrasjon/drift Møter/kurs Sosiale arrangementer Markedsføring Idrettslig Judo - Totalt Treningsutgifter Forsikring Møter/kurs/utdanning Deltagelse stevner/arr Avgift særforbund Egne arrangementer Gradering Idrettslig Jiu-jitsu - Totalt Treningsutgifter Forsikring Møter/kurs/utdanning Deltagelse stevner/arr Avgift særforbund Egne arrangementer Gradering Totalt

11 9. Behandle organisasjonsplan Se vedlegg Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder Valgkomiteens innstilling: Leder: May Linn Hystad, gjenvalg Nestleder: Jørn Terje Krekling, gjenvalg b) 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer Valgkomiteens innstilling Styremedlem: Therese Eikum, gjenvalg Styremedlem: Arne Ivar Hansen, gjenvalg Styremedlem: Veronica Kristiansen, ny Styremedlem: Mathias Hansen, gjenvalg 1. Varamedlem: Liv Bjølseth, ny 2. Varamedlem: Zirak Oubaid, gjenvalg c) Øvrige valg Komité for Henrik Lundhs minnefond: Leder: Lars Moland ikke på valg i år Medlemmer: Jørn Terje Krekling og Stian Jespersen ikke på valg i år Varamedlem: Ole Moland Ikke på valg i år d) 2 revisorer Valgkomiteens innstilling: Terje Lund og Ole Moland e) Representanter til ting og møter Styret foreslår at årsmøtet gir styret fullmakt til å utnevne representanter til de ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet. Representanten skal helst være et styremedlem eller idrettslig ansvarlig. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Styrets innstilling: Leder: Birger Aune Medlemmer: Rune Sandnes og Oddvar Hellan Varamedlem: Stian Jespersen