Saksdokumenter. til. det 12. ordinære kretsting i. Akershus idrettskrets

Transkript

1 Saksdokumenter til det 12. ordinære kretsting i Akershus idrettskrets Torsdag 26. april 2018 Kolben kulturhus, Kolbotn

2 P R O G R A M Kl Kl Registrering og enkel bevertning Tinget åpnes Velkommen fra kretsstyret Velkommen fra ordfører Hilsninger / taler Konstituering Beretning /årsrapporter Regnskap Regionaliseringsprosessen i Akershus fylkeskommune Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett for idrettskretsen Behandle forslag og saker Engasjere revisor Behandle retningslinjer for fordeling av de midler som er til disposisjon for kretsen Valg Kl Avslutning Detaljer i programmet kan bli justert underveis. 2

3 S A K L I S T E for det 12. ordinære kretsting i Akershus idrettskrets Åpning 1. Konstituering: a) Godkjenne de fremmøtte representantene b) Godkjenne innkalling c) Godkjenne sakliste d) Godkjenne forretningsorden e) Velge dirigenter f) Velge referenter g) Velge to representanter til å underskrive protokollen h) Velge tellekorps 2. Behandle AIKs beretning/ årsrapporter for perioden 3. Behandle AIKs regnskap for perioden 4. Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett for idrettskretsen Idrettspolitisk plattform Virksomhetsplan Langtidsbudsjett 5. Behandle forslag og saker 6. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere kretsens regnskap 7. Behandle retningslinjer for fordeling av de midler som er til disposisjon for kretsen 8. Foreta valg Styre Kontrollkomité Valgkomité Representanter til Idrettstinget Slutt 3

4 S A K E N E S B E H A N D L I N G Åpning Åpnings- og hilsningstaler. Sak 1: Konstituering: a) Godkjenne fremmøtte representanter. Idrettskretsstyret har kontrollert og funnet listen med representanter i orden. Kretsstyret foreslår at de fremmøtte representantene godkjennes. b) Godkjenne innkallingen. AIKs gjeldende lov sier at AIKs ting avholdes innen utgangen av juni hvert 2. år. Innkallingen er foretatt i henhold til AIKs lov, 3 mnd. før tinget. Innkalling ble sendt ut 18.januar, og samtidig bekjentgjort på AIKs nettside. Kretsstyret foreslår at innkallingen godkjennes. c) Godkjenne sakliste. Kretsstyret foreslår at den fremlagte sakliste godkjennes. d) Godkjenne forretningsorden. FORSLAG: Pkt. 1 Tinget ledes av de valgte dirigenter. Disse ordner seg imellom ledelsen av møtet. Protokollen føres av de valgte referenter, som selv fordeler arbeidet. Pkt. 2 Ingen representant må gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget, og for de representanter hvis forslag står i saklisten, settes taletiden til 5 minutter første gang og 3 minutter for alle som tar ordet andre og tredje gang i en og samme sak. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har 1 minutts taletid. Dirigentene kan foreslå forkortning av taletid og strek satt for inntegning av talere. Pkt. 3 Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og må være undertegnet med organisasjonens og representantens navn. Tidligere forslag kan 4

5 ikke trekkes tilbake, og nye forslag kan ikke fremmes, etter at strek er satt eller at saken er tatt opp til votering. Pkt. 4 Alle vedtak og valg avgjøres med alminnelig flertall, bortsett fra de unntak NIFs lov fastsetter. Alle valg der det foreligger flere enn ett forslag, foregår skriftlig. Øvrige avstemminger foregår med nummeropprekking. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes ikke som avgitt. Velges flere under ett, skal stemmesedlene lyde på det antall navn som skal velges. Mangelfulle stemmesedler forkastes. Pkt. 5 Forslag og vedtak føres inn i protokollen med antall avgitte stemmer for og mot. I protokollen føres også inn de som har ordet i saken. Pkt. 6 Protokollen underskrives av tingets dertil valgte representanter. Kretsstyret foreslår at det fremlagte forslag til forretningsorden godkjennes. e) Velge dirigenter. Kretsstyret foreslår Kjartan Berland og Jon Syversen fra kretsstyret. f) Velge referenter. Kretsstyret foreslår Helen Kyhen og Kent Simonsen fra idrettskretsens administrasjon. g) Velge to representanter til å underskrive protokollen. Forslag legges fram på tinget. h) Velge tellekorps. Kretsstyret foreslår Oddleif Dahlen og Ida Kristin Kihle Gravermoen fra idrettskretsens administrasjon. 5

6 Sak 2: Idrettskretsens beretning for perioden. Kretsstyret legger fram sin beretning for perioden til behandling og godkjenning. Årsrapport for 2016 og 2017 er fremlagt i separate rapporter (se vedlegg til sak 2) og utgjør beretningen for disse årene. Kretsstyret foreslår at de fremlagte beretninger/årsrapporter for 2016 og 2017 godkjennes. Sak 3: Idrettskretsens regnskap for perioden. Årsregnskapene for 2016 og 2017 legges fram til behandling og godkjenning. Det vises for øvrig til revisors- og kontrollkomiteens beretninger (se årsrapportene). Kretsstyret foreslår at de fremlagte regnskap for 2016 og 2017 godkjennes. Sak 4: Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett for idrettskretsen. Kretsstyret har utarbeidet forslag til langtidsbudsjett for Idrettspolitisk plattform og virksomhetsplan strekker seg over mer enn en tingperiode, og er allerede vedtatt (se vedlegg til sak 4). Idrettspolitisk plattform Kretsstyret foreslår at Idrettspolitisk plattform , som ble vedtatt på kretstinget 2016, videreføres. Virksomhetsplan Kretsstyret foreslår at virksomhetsplan for perioden , som ble vedtatt på kretstinget 2016, videreføres. Langtidsbudsjett Kretsstyret foreslår at det fremlagte forslaget til langtidsbudsjett for perioden vedtas. Sak 5: Behandle forslag og saker. Forslag 1 (lovforslag) Forslag om oppdatering av AIKs lov i henhold til endringer i «Lovnorm for idrettskretser». Idrettskretsen skal ha en lov som er i samsvar med NIFs regelverk og lovnorm for idrettskretser. Lovnormen er ufravikelig og inneholder et minimum av det idrettskretsen må ha i sin egen lov. Idrettsstyret vedtok 28.september 2017 ny lovnorm for idrettskretser (se vedlegg til sak 5). Den eneste endringen som er gjort er i 5 (1) første setning. Endringen har betydning for representasjonsretten til kretstinget, og ble foretatt for å bringe lovnorm for idrettskretser i samsvar med lovnorm for særkretser/regioner. Etter tidligere lovnorm for idrettskretser var det et 6

7 krav for representasjonsrett at vedkommende var medlem i et idrettslag i idrettskretsen. Etter lovnorm for særkretser/regioner er det imidlertid tilstrekkelig at vedkommende er medlem i et idrettslag i regionen. Nå er dette presisert også i lovnorm for idrettskretser. Kretsstyret foreslår at AIKs lov oppdateres i tråd med «Lovnorm for idrettskretser». Forslag 2 (lovforslag) Endring av AIKs lov for å ivareta åpenhet og innsynsrett. IL Tyrving foreslår å legge til to paragrafer i AIKs lov, som omhandler innsynsrett og unntak fra innsynsretten (se vedlegg til sak 5). Kretsstyret foreslår at forslaget ikke godkjennes. Forslag 3 Endring av NIFs lov for å ivareta åpenhet og innsynsrett. IL Tyrving foreslår å legge til to paragrafer i NIFs lov, som omhandler innsynsrett og unntak fra innsynsretten (se vedlegg til sak 5). Kretstinget må i så fall pålegge AIK å legge frem dette lovendringsforslaget på Idrettstinget Kretsstyret foreslår at forslaget ikke godkjennes. Forslag 4 Mandat vedrørende regionalisering. I anledning idrettsstyrets vedtak om regionalisering av idrettskretser, hvor arbeidet nå må igangsettes, foreslås det å gi det påtroppende styret for Akershus idrettskrets følgende mandat (se vedlegg til sak 5): Styret for Akershus idrettskrets gis alle nødvendige fullmakter til å håndtere arbeidet i regionaliseringsprosessen. Styret gis fullmakt til å oppnevne personer til et interimsstyre samt håndtere alle forhold knyttet til hvordan en best mulig kan ivareta interessene og verdiene til beste for idretten i den nye regionen. Kretsstyret foreslår at det fremlagte forslaget til mandat i forbindelse med regionaliseringsprosessen vedtas. Sak 6: Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere kretsens regnskap. Kretsstyret foreslår at revisjonsfirmaet BDO Lillestrøm A/S engasjeres som idrettskretsens revisor for neste periode. Tinget gir kretsstyret fullmakt til å avtale honorar. 7

8 Sak 7: Behandle retningslinjer for fordeling av de midler som er til disposisjon for kretsen (se vedlegg til sak 7). Kretsstyret foreslår at gjeldende retningslinjer for fordeling av midler videreføres. Sak 8: Foreta valg (se vedlegg til sak 8). Velge styre Velge kontrollkomité Velge valgkomité Velge representanter til idrettstinget VEDLEGG Sak Vedlegg nr. 2 Årsrapport 2016 Årsrapport Idrettspolitisk plattform Virksomhetsplan Langtidsbudsjett Lovnorm for idrettskretser Lovforslag fra IL Tyrving Mandat vedrørende regionalisering 7 Retningslinjer for fordeling av midler 8 Valgkomiteens innstilling og styrets forslag til ny valgkomité 8