Norges Volleyballforbund. Region Agder. Protokoll. Regionsting. 9. mai Henrik Wergelandsgt. 4, Kristiansand

Transkript

1 Norges Volleyballforbund Region Agder Protokoll Regionsting 9. mai 2017 Henrik Wergelandsgt. 4, Kristiansand

2 Tilstede på tinget 2017: Fra klubbene: Dag Roalkvam, Farsund IL Jens Olav Rydningen, Froland Geir Vestbø, Lauvåsen IF Fra regionstyret: Aslak Brekke, Kristiansand Sandvolleyballklubb Ole Johnny Andreassen, Farsund IL Jan Erik Thorsen, Lister Fra administrasjonen: Eva Øfstaas, regionkonsulent

3 NVBF Region Agders Regionsting 2017 Tirsdag 9. mai 2017 SAKSLISTE Åpning 1) Godkjenne de fremmøtte representantene. 2) Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 3) Velge dirigent, referent samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4) Behandle beretning fra regionstyret 5) Behandle regnskap for regionen i revidert stand. 6) Behandle innkomne forslag og saker, herunder - Forslag om sammenslåing av NVBF Region Agder og NVBF Region Rogaland - Handlingsplan for Region Agder 7) Fastsette kontingent. 8) Behandle budsjett for regionen. 9) Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder. b) 3 styremedlemmer og 1 varamedlem. c) Revisjonskomité med 2 medlemmer d) Representanter til ting i overordnede organisasjoner/eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. e) Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste regionsting. Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Leder velges for 1 år. Nestleder og styremedlem velges for 2 år, slik at halvparten er på valg hvert år. Avslutning NVBF Region Agder Aslak Brekke Regionleder

4 Forslag til forretningsorden til NVBF Agders Regionsting 9. mai Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til: 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang. 4. Dirigent kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov. 5. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. 6. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med organisasjonens (klubb) og representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 7. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. 8. I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, forslag og vedtak med antall stemmer for og imot. 9. Protokollen underskrives av tingets dertil valgte representanter. Regionstyret foreslår at det fremlagte forslaget til forretningsorden godkjennes.

5 Åpning av tinget v / leder Aslak Brekke Behandling av sakene Sak 1 Godkjenne de fremmøtte representantene a) Listen over kontrollerte fullmakter innstilles til godkjenning. Listen over kontrollerte fullmakter innstilles til godkjenning. b) Regionansatt Eva Øfstaas får talerett under tinget. Regionansatt Eva Øfstaas får talerett under tinget. c) Delegater påmeldt tingdagen godkjennes. Delegater påmeldt tingdagen godkjennes. Sak 2 - Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden Innkalling - publisert på volleyball.no og sendt på e-post til klubbledere i Region Agder Saksliste er satt i samsvar med 16 i Lov for NVBF Region Agder. Forretningsorden - foreslått av regionstyret fremmes som et eget dokument (publisert på forhånd). Innkallingen, saksliste og forretningsordenen godkjennes. Innkallingen, saksliste og forretningsordenen godkjennes. Sak 3 - Valg av dirigent, sekretær og 2 representanter til å skrive under protokollen Forslag dirigent: Aslak Brekke Forslag referent: Eva Øfstaas Forslag til 2 representanter til å skrive under protokollen: 1. Geir Vestbø 2. Dag Roalkvam

6 Alle foreslåtte personer velges. Alle foreslåtte personer velges. Sak 4 - Behandle beretning fra regionstyret a) NVBF Region Agders årsmelding for 2016/2017 legges frem (vedlegg 1). - Regionstyrets beretning /17 - Sportslig beretning/resultater sesongen 2016/17 volleyball og 2016 sandvolleyball. NVBF Region Agders årsmelding for sesongen 2016/2017 godkjennes. NVBF Region Agders årsmelding for sesongen 2016/2017 godkjennes med de tilføyelser som ble foreslått på tinget. Det skal legges til et eget avsnitt om dommere. Dette har regionens dommeransvarlige, Jens Olav Rydningen, ansvar for å skrive. Sak 5 - Behandle regnskap for regionen i revidert stand NVBF Region Agders regnskap for 2016 legges frem (vedlegg 2). a) Revisjonsberetning 2016 b) NVBF Region Agders regnskap 2016 Revisjonsberetningen for 2016 godkjennes. NVBF Region Agders regnskap 2016 godkjennes. Følgende tingdelegater hadde ordet i behandlingen av saken: Geir Vestbø, Ole Johnny Andreassen, Dag Roalkvam, Aslak Brekke, Eva Øfstaas, Jens Olav Rydningen Revisjonsberetningen for 2016 godkjennes. NVBF Region Agders regnskap 2016 godkjennes. Sak 6 - Behandle innkomne forslag og saker Sak Innkomne forslag Ingen innkomne forslag fra klubbene.

7 Sak 6.2 Saker fra regionstyret Sak Forslag om sammenslåing av NVBF Region Agder og NVBF Region Rogaland I tingperioden har regionstyret hatt dialog med NVBF Region Rogaland om en sammenslåing av de to regionene. Intensjonen er å utnytte ressursene, samle kreftene og å skape en bedre organisasjon der medlemmene våre blir gitt et aktivitetstilbud av høyere kvalitet. NVBF Region Rogaland hadde regionsting 3. mai, og der ble et forslag om sammenslåing fremmet som sak av regionstyret, og vedtatt. Om Agders ting vedtar at en sammenslåing er ønskelig, vil dette forslaget fremmes for NVBFs Forbundsstyre. De vil behandle saken, og om Forbundsstyret gir sin tilslutning, vil det innkalles til et felles konstituerende regionsting der ny lov skal vedtas og et nytt styre velges. Regionstinget gir sin tilslutning til en sammenslåing av NVBF Region Rogaland og NVBF Region Agder. Følgende tingdelegater hadde ordet i behandlingen av saken: Aslak Brekke, Eva Øfstaas, Jens Olav Rydningen, Ole Johnny Andreassen, Geir Vestbø, Dag Roalkvam. Regionstinget gir sin tilslutning til en sammenslåing av NVBF Region Rogaland og NVBF Region Agder. Enstemmig vedtatt. Sak Handlingsplan for Region Agder , I mai 2016 vedtok Forbundstinget NVBFs strategiske dokument VPD (Volleyballens Politiske Dokument) for årene Regionstyret har startet arbeidet med en handlingsplan for Region Agder for perioden , der VPD ligger til grunn for de prioriteringene som gjøres. Styret har satt ned en arbeidsgruppe som langt på vei har et forslag til handlingsplan klart. I og med at forslaget om regionsammenslåing i sak også er avgjørende for planen, må arbeidet med å ferdigstille planen gjøres når et vedtak i den saken er fattet. Tinget gir nytt regionstyre mandat til å arbeide videre med den regionale handlingsplanen under de betingelser som tinget vedtar i sak Tinget gir nytt regionstyre mandat til å arbeide videre med den regionale handlingsplanen under de betingelser som tinget vedtar i sak Enstemmig vedtatt. Sak 7 Fastsette kontingent Regionstyret foreslår å sette kontingenten ned fra 2750 kr til 2500 kr. Dette er samme sats som ble vedtatt for region Rogaland på deres ting. Regionskontingenten for medlemsklubbene i tingperioden 2017/2018 settes til 2500 kr.

8 Regionskontingenten for medlemsklubbene i tingperioden 2017/2018 settes til 2500 kr. Enstemmig vedtatt. Sak 8 - Behandle budsjett for regionen Regionstyret legger frem forslag til budsjett for 2017 for NVBF Region Agder. Det vises til eget dokument (vedlegg 3, publisert på forhånd): - Budsjettforslag Region Agder 2017 NVBF Region Agders budsjett for 2017 godkjennes. Følgende tingdelegater hadde ordet i behandlingen av saken: Aslak Brekke, Geir Vestbø NVBF Region Agders budsjett for 2017 godkjennes. Enstemmig vedtatt. Sak 9 - Valg av nytt styre Det skal i henhold til Lov for Region Agder 16 velges: a) Leder og nestleder. b) 3 styremedlemmer og 1 varamedlem c) Revisjonskomite med 2 medlemmer d) Representanter til ting i overordnede organisasjoner eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. e) Valgkomite med 1 leder og 2 medlemmer for neste regionsting. Valgkomitéens forslag legges frem på regionstinget. Da tinget i sak vedtok et ønske om sammenslåing med NVBF Region Rogaland er valgkomiteens forslag å beholde det sittende styre frem til det avholdes et felles konstituerende ting for den nye regionen. Regionstyret legger frem sitt forslag til ny valgkomité. Regionstyret foreslår at den sittende valgkomiteen i region Agder fortsetter sitt virke frem til et felles ting for den nye regionen skal avholdes. Valgkomiteen vil, i samarbeid med valgkomiteen i region Rogaland, sette sammen et forslag til nytt styre ut fra de føringer som ny lov legger til grunn.

9 Valget gav følgende resultat: a) Styreledere Leder: Aslak Brekke Nestleder: Kaja Celius b) Styremedlemmer: 1. Ole Johnny Andreassen 2. Jan Erik Thorsen 3. Anne Riisland Varamedlem: Tor Inge Askeland c) Revisjonskomite ble ikke valgt. d) Tinget gir styret fullmakt til å oppnevne representanter til ting i overordnede organisasjoner. e) Valgkomiteen Leder: Tor Inge Askeland Medlem: Jostein Olimstad Medlem: Gro Solveig Kateraas Avslutning Sted / Dato: Kristiansand 16. mai 2017

10