Protokoll fra årsmøte i Arendals Turnforening

Transkript

1 Protokoll fra årsmøte i Arendals Turnforening Protokoll fra årsmøte i Arendals Turnforening Årsmøtet ble avholdt kl 17 i Sør Amfi, møterom Bøtte. Sak 1 Godkjenning av de stemmeberettigede Antall til stede på årsmøtets start:19 Antall stemmeberettigede medlemmer:17 Vedtak: Årsmøtet godkjente følgende antall stemmeberettigede medlemmer: 17 Lennart Tønnesen og Espen Solheim ble valg til å telle stemmer. Sak 2 Sak 3 Godkjenning av innkalling Styret fremla forslag om at innkallingen ble godkjent. Vedtak: Årsmøtet godkjente innkallingen. Godkjenning av sakliste Styret fremla forslag til sakliste for godkjenning av årsmøtet. Vedtak: Årsmøtet godkjente følgende sakliste: Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigete Sak 2: Godkjenne innkallingen Sak 3: Godkjenne sakslisten Sak 4: Godkjenning av forretningsordenen Sak 5: Valg av dirigent Sak 6: Valg av referent 1

2 Sak 7: Valg av to medlemmer til underskrift av protokollen Sak 8: Behandle Arendals turnforenings årsmelding Sak 9: Behandle Arendals turnforenings reviderte regnskap Sak 10: Behandle forslag til saker 10.1 Forslag til nytt æresmedlem Jorunn Arnesen 10.2 Forslag til nytt æresmedlem Annette Andersen 10.3 Forslag til nytt æresmedlem Elisabeth Jacobsen Sak 11: Fastsettelse av medlemskontingent Sak 12: Fastsettelse av treningsavgift eller gi styret fullmakt til å fastsette dette Sak 13: Vedta Arendals Turnforenings budsjett for 2017 Sak 14: Behandle idrettslagets organisasjonsplan Sak 15: Valg 15.1: Styreleder 15.2: Nestleder 15.3: Øvrige styremedlemmer 15.4: Varamedlemmer 15.5: Revisor 2

3 Sak 4 Godkjenning av forretningsorden Styret fremla forslag til forretningsorden for godkjenning av årsmøtet. Følgende hadde ordet i saken: Mohammed Ali Chkontana Vedtak: Årsmøtet godkjente følgende forretningsorden: 1. Årsmøte ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedrag settes taletiden til 5. min første gang, 3. min andre gang, og 2. min 3 gang. 4. Dirigenten kan forkorte taletiden og sette strek for talerlisten etter behov. 5. Representanter som forlanger ordet til forretningsordenen har 1. min taletid. 6. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake, og nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 7. Med unntak av lovendringer gjøres alle vedtak eller valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes ikke som avgitt. 8. I protokollen skal det settes inn hvem som har ordet i sakene, forslag og vedtak med antall stemmer for og imot. Sak 5 Valg av dirigent Styret foreslo Christina Ødegård som dirigent. Vedtak: Årsmøtet valgte Christina Ødegård som dirigent. Sak 6 Valg av referent Styret foreslo Anne Bjørkenes Christiansen som referent. Vedtak: Årsmøtet valgte Anne Bjørkenes Christiansen som referent. Sak 7 Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen Styret foreslo Tone Kroglund og Lilli Elen Dose Larsen til å underskrive protokollen.. Vedtak: Årsmøtet valgte Tone Kroglund og Lilli Elen Dose Larsen til å underskrive protokollen. 3

4 Sak 8 Behandling av Årsberetning 2016, Arendals Turnforening. Styret fremla idrettslagets årsberetning for godkjenning av årsmøtet. Vedtak: Årsmøtet godkjente årsberetningen. Sak 9 Behandling av årsregnskapet for Arendals turnforening 2016 Styret fremla idrettslagets regnskap i revidert stand for godkjenning av årsmøtet. Følgende hadde ordet i saken: Lin Knutsen Vedtak: Årsmøtet godkjente regnskapet. Overskuddet fra 2016 settes på fond. Negativt budsjett for 2017 skal dekkes opp med overskuddet fra Sak 10 Behandling av forslag og saker Sak 10.1 Forslag til nytt æresmedlem -Person 1 Følgende hadde ordet i saken: Caroline Grønvik Gullhav Vedtak: Person 1 innstilles som nytt æresmedlem i Arendals Turnforening. Antall stemmer for:17 Sak 10.2 Forslag til nytt æresmedlem -Person 2 Følgende hadde ordet i saken: Caroline Grønvik Gullhav Vedtak: Person 2 innstilles som nytt æresmedlem i Arendals Turnforening. Antall stemmer for:17 Sak 10.3 Forslag til nytt æresmedlem -Person 3 Følgende hadde ordet i saken: Caroline Grønvik Gullhav Vedtak: Person 3 innstilles som nytt æresmedlem i Arendals Turnforening. Antall stemmer for:17 Sak 11 Fastsette medlemskontingent Styret fremla forslag til medlemskontingent for fastsettelse av årsmøtet. 4

5 Følgende hadde ordet i saken: Mohammed Ali Chkontana Bakgrunn: Styret fremlegger forslag til kontingentsatser for Arendals Turnforenings medlemmer. Idrettstinget har vedtatt at kontingenten minimum må være på kr 100 pr. år pr. medlem. Medlemskontingenten betales en gang i året og går fra xx xx. Medlemskontingenten er pr. dags dato i Arendals Turnforening kr 500. Vurdering: Styret mener at dagens medlemskontingent er på riktige nivå, og ønsker ikke å foreslå noen økning eller reduksjon i medlemskontingenten. Styrets forslag til vedtak: Medlemskontingenten forblir uendret. Motforslag fra Espen Solheim: Årsmøtet gir styret fullmakt til å se på mulighet for familiemedlemsskap/tilsvarende for Styrets forslag ble satt opp mot forslaget fra Espen Solheim. Forslaget fra Espen Solheim ble vedtatt med 14 mot 3 stemmer. Vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å se på mulighet for familiemedlemsskap/tilsvarende for Sak 12 Fastsette treningsavgift Bakgrunn: Treningsavgiftene bør justeres med jevne mellomrom. Vurdering: Treningsavgiftene i foreningen ble sist sett på i Siden den gang har det vært en stor utvikling både når det gjelder partier som foreningen tilbyr, og varigheten på treningene. Som følge av dette mener styret at det nå er på tide å gjennomgå prisene på de ulike treningsavgiftene for å vurdere om de er på riktig nivå. Styret ber derfor årsmøte om fullmakt til å vedta nye treningsavgifter for høsten 2017 i løpet av våren. Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å fastsette nye treningsavgifter. De nye treningsavgiftene trer i kraft fra høsten Styret fremla forslag om at styret har fullmakt fra årsmøtet til å fastsette treningsavgiftene. Følgende hadde ordet i saken: Mohammed Ali Chkontana Vedtak: Styret gis fullmakt til å fastsette nye treningsavgifter. De nye treningsavgiftene trer i kraft fra høsten

6 Sak 13 Vedta idrettslagets budsjett Styret fremla forslag til budsjett for vedtak av årsmøtet. Følgende hadde ordet i saken: Lin Knutsen Vedtak: Årsmøtet vedtok styrets forslag til budsjett. Sak 14 Behandling av idrettslagets organisasjonsplan Styret fremla forslag til organisasjonsplan for behandling på årsmøtet. Bakgrunn: Arendals Turnforening har en uklar struktur der ansvarslinjer ikke er definert. Vurdering: Styret ønsker å ha en struktur i foreningen som er enkel og forutsigbar med klare ansvarslinjer. Styret rapporterer til Årsmøtet. Sportssjef, Arrangementskomité og Dugnadskomité rapporterer til Styret. Arrangementskomité og dugnadskomité skal bestå av representanter fra foreldregrupper i foreningen. Det er hensiktsmessig å etablere flere foreldregrupper i ATF. Arrangementskomiteen jobber opp mot arrangementer, og dugnadskomiteen koordinerer de ulike dugnadsarbeidene som foregår i foreningen. Under Sportssjef er Sportslig utvalg med trenerakademiet samt trenere og de ulike gruppene/partiene. Styrets forslag til vedtak: Styret foreslår at følgende organisasjonsplan vedtas. 6

7 Sak 15 Valg Følgende hadde ordet i saken: Anne B. Christiansen Vedtak: Årsmøtet vedtok styrets forslag til organisasjonsplan Valg av styreleder: Valgkomiteen foreslår Christina Ødegård som styreleder, vedkommende velges for 1.år Følgende hadde ordet i saken: Tone Kroglund Vedtak: Årsmøtet valgte Christina Ødegård som styreleder Valg av nestleder: Valgkomiteen foreslår Mohammed Ali Chkontana som nestleder, vedkommende velges for 1.år. Følgende hadde ordet i saken: Tone Kroglund Vedtak: Årsmøtet valgte Mohammed Ali Chkontana som nestleder Valg av øvrige styremedlemmer: Styremedlem Vanja Haltorp Styremedlem Anne Bjørkenes Christiansen Styremedlem Marte Fossestøl Styremedlem Petter Johnsen Alle styremedlemmene velges for 2 år. Følgende hadde ordet i saken: Tone Kroglund Under behandling ble det foreslått at Yngve Stiansen gikk inn som fast styremedlem istedenfor styremedlem Lennart Tønnesen. Lennart Tønnesen trer inn som varamedlem. Vedtak: Årsmøtet valgte inn følgende: Styremedlem Vanja Haltorp Styremedlem Anne Bjørkenes Christiansen Styremedlem Marte Fossestøl Styremedlem Petter Johnsen Styremedlem Yngve Stiansen 7

8