Årsmøtet avholdes den kl. 17:00 på Sør Amfi, møterom Bøtte.

Transkript

1 T il medlemmene i Arendals T urnforening Innkalling til årsmøte i Arendals T urnforening Styret innkaller herved til årsmøte i Arendals T urnforening. Årsmøtet avholdes den kl. 17:00 på Sør Amfi, møterom Bøtte. Saker som et medlem ønsker å ta opp på årsmøtet, må sendes styret senest to uker før årsmøte til styreleder@arendalsturnforening.no. Vedlagt mal skal brukes. Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på. For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten. Medlemmer under 15 år har møte- og forslagsrett. For mer informasjon om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se idrettslagets lov 5 til 8. Velkommen til årsmøte! Med vennlig hilsen styret

2 T il medlemmer i Arendals T urnforening Styret viser til innkalling til årsmøte Årsmøtet avholdes den kl. 17:00 på Sør Amfi, møterom Bøtte. Årsmøtet har følgende saker: Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigete Sak 2: Godkjenne innkallingen Sak 3: Godkjenne sakslisten Sak 4: Godkjenning av forretningsordenen Sak 5: Valg av dirigent Sak 6: Valg av referent Sak 7: Valg av to medlemmer til underskrift av protokollen Sak 8: Behandle Arendals turnforenings årsmelding Sak 9: Behandle Arendals turnforenings reviderte regnskap Sak 10: Behandle saker til årsmøte 10.1 Styrets forslag til nye æresmedlemmer Sak 11: Fastsettelse av medlemskontingent Sak 12: Fastsettelse av treningsavgift Sak 13: Vedta Arendals T urnforenings budsjett for 2017 Sak 14: Behandle idrettslagets organisasjonsplan Sak 15: Valg 15.1: Styreleder 15.2: Nestleder 15.3: Øvrige styremedlemmer 15.4: Varamedlemmer 15.5: Revisor Vedlegg:

3 - Styrets forslag til forretningsorden - Arendals T urnforenings årsmelding Regnskap med revisors beretning - Forslag til saker - Styrets forslag til medlemskontingent - Styrets forslag til treningsavgifter - Styrets forslag til budsjett - Styrets forslag til organisasjonsplan - Valgkomiteen innstilling Med vennlig hilsen Styret i Arendals T urnforening

4 Sak 4 Forslag til forretningsordenen 1. Årsmøte ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedrag settes taletiden til 5. min første gang, 3. min andre gang, og 2. min 3 gang. 4. Dirigenten kan forkorte taletiden og sette strek for talerlisten etter behov. 5. Representanter som forlanger ordet til forretningsordenen har 1. min taletid. 6. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. T idligere forslag kan ikke trekkes tilbake, og nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 7. Med unntak av lovendringer gjøres alle vedtak eller valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes ikke som avgitt. 8. I protokollen skal det settes inn hvem som har ordet i sakene, forslag og vedtak med antall stemmer for og imot.

5 Sak 10 Saker til årsmøte 10.1 Forslag til nye æresmedlemmer Bakgrunn: Styret ønsker å fremme forslag om to nye æresmedlemmer i årsmøtet. Vurdering: Styret vil fremlegge sin vurdering om bakgrunnen for nominasjonene i årsmøtet. Forslag til vedtak: xx og xx blir opptatt som nytt æresmedlem i Arendals turnforening.

6 Sak 11 Fastsettelse av medlemskontingent Bakgrunn: Styret fremlegger forslag til kontingentsatser for Arendals T urnforenings medlemmer. Idrettstinget har vedtatt at kontingenten minimum må være på kr 100 pr. år pr. medlem. Medlemskontingenten betales en gang i året og går fra xx xx. Medlemskontingenten er pr. dags dato i Arendals T urnforening kr 500. Vurdering: Styret mener at dagens medlemskontingent er på riktige nivå, og ønsker ikke å foreslå noen økning eller reduksjon i medlemskontingenten. Styrets forslag til vedtak: Medlemskontingenten forblir uendret.

7 Sak 12 Fastsettelse av treningsavgift Bakgrunn: T reningsavgiftene bør justeres med jevne mellomrom. Vurdering: T reningsavgiftene i foreningen ble sist sett på i Siden den gang har det vært en stor utvikling både når det gjelder partier som foreningen tilbyr, og varigheten på treningene. Som følge av dette mener styret at det nå er på tide å gjennomgå prisene på de ulike treningsavgiftene for å vurdere om de er på riktig nivå. Styret ber derfor årsmøte om fullmakt til å vedta nye treningsavgifter for høsten 2017 i løpet av våren. Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å fastsette nye treningsavgifter. De nye treningsavgiftene trer i kraft fra høsten 2017.

8 Sak 13 Styrets forslag til budsjett for 2017 Budsjett 2016 Regnskap 2016 Budsjett 2017 Driftsinntekter Salgsinntekt apparater/utstyr, tjenester Sponsorinntekter/annonser Kiosksalg Offentlige tilskudd T ilskudd øremerket toppidrett Leieinntekter apparater Kursinntekter 0 Medlemskontingenter T reningsavgifter Bingo/lotto, grasrotandel Arrangementer Dugnader grupper Sum inntekter Driftskostnader Arrangementer Lønn Apparater/materiell Reise/diett Kontingenter/lisenser/deltakeravgift Diverse kostnader Kostnader grupper Sum kostnader Driftsresultat Finansielle poster Renteinntekter/Agio Renteinntekter grupper Renteutgifter -53 Netto finans Ordinært resultat Overføring mellom grupper Årsresultat

9 Forslag til vedtak: Årsmøte vedtar styrets forslag til budsjett for Styret gis fullmakt til å omdisponere innenfor budsjettets rammer. Dersom det må foretas investeringer i løpet av året som det ikke er budsjettert med, eller det påløper uforutsette utgifter, gis styret fullmakt til å bruke penger som er avsatt til fond.

10 Sak 14 - Styrets forslag til organisasjonsplan Bakgrunn: Arendals T urnforening har en uklar struktur der ansvarslinjer ikke er definert. Vurdering: Styret ønsker å ha en struktur i foreningen som er enkel og forutsigbar med klare ansvarslinjer. Styret rapporterer til Årsmøtet. Sportssjef, Arrangementskomité og Dugnadskomité rapporterer til Styret. Arrangementskomité og dugnadskomité skal bestå av representanter fra foreldregrupper i foreningen. Det er hensiktsmessig å etablere flere foreldregrupper i AT F. Arrangementskomiteen jobber opp mot arrangementer, og dugnadskomiteen koordinerer de ulike dugnadsarbeidene som foregår i foreningen. Under Sportssjef er Sportslig utvalg med trenerakademiet samt trenere og de ulike gruppene/partiene. Styrets forslag til vedtak: Styret foreslår at følgende organisasjonsplan vedtas.

11 Sak 15 Valg Valgkomiteen har følgende forslag til årsmøte for : Styreleder Valgkomiteen foreslår Christina Ødegård som styreleder, vedkommende velges for 1.år. 15.2: Nestleder Valgkomiteen foreslår Mohammed Ali Chkontana som nestleder, vedkommende velges for 1.år. 15.3: Øvrige styremedlemmer Valgkomiteen foreslår følgende styremedlemmer: Styremedlem Vanja Haltorp Styremedlem Anne Bjørknes Christiansen Styremedlem Marte Fossestøl Styremedlem Petter Johnsen Alle styremedlemmene velges for 2 år. Materialforvalter Lennart T ønnesen og styremedlem Caroline Grønvik Gullhav ble valgt for 2. år i 2016 og er ikke på valg. 15.4: Varamedlemmer Valgkomiteen foreslo Yngve Stiansen og Birgit Byklum Bjerke som varamedlemmer. Begge varamedlemmene velges for 1 år. 15.5: Revisor Valgkomiteen foreslo Stig Nilssen som revisor. Vedkommende velges for 2. år. T urid Andersen er ikke på valg, og har ett år igjen. 15.6: Hallkomite Hallkomiteens medlemmer Elisabeth Jacobsen og Mohammed Ali Chkontana ble valgt for 2. år i 2016, og er ikke på valg. Valgkomiteen foreslår årsmøtet gir styret fullmakt til å utpeke at representanter til ting og møter. Arendal, 18.februar 2017 T one Kroglund