Årsmøte 2015 BUD IDRETTSLAG. Org nr

Transkript

1 Årsmøte 2015 BUD IDRETTSLAG Org nr Postboks 82 Bud Stadion, Prestgardsvegen Bud Bankkonto:

2 Saksliste Årsmøte i Bud IL 2015 Bud Samfunnshus, torsdag kl ÅPNING 2. KONSTITUERING Godkjenne de stemmeberettigede Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Forretningsorden i Bud IL 1. Årsmøtet ledes av en valgt dirigent. Protokoll føres av den valgte sekretær. 2. Årsmøtet kan ikke behandle forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort saksliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av sakslisten. 3. Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer. 4. Forslag og vedtak føres i protokollen. 5. Protokollen gjennomgås og underskrives av 2 valgte representanter. Valg av dirigent og sekretærer Valg av to til å skrive under protokollen 3. BEHANDLING AV IDRETTSLAGETS ÅRSMELDING FOR 2014 STYRETS ÅRSMELDING Årsmelding fotball Årsmelding trim Årsmelding arrangement Årsmelding anlegg 4. BEHANDLING AV IDRETTSLAGETS REGNSKAP I REVIDERT TILSTAND 5. FASTSETTING AV MEDLEMSKONTINGENT Forslag til kontingent: Medlemskontingent barn/voksen: kr uendret 6. INNKOMNE FORSLAG OG SAKER: Låneopptak til ferdigstilling av tribunebygg/garasje og eventuell asfaltering av parkeringsplassen. Idrettslaget er i ferd med å bygge tribunebygg med garasje. Bygget skal etter planen ferdigstilles i vår, og det vil belaste økonomien i laget en god del. I tillegg vil vi i samarbeid med Samfunnshuset vurdere muligheten for å asfaltere en del av parkeringsplassen i sommer. Asfalteringa vil komme på minimum og vår andel vil da bli Til sammen blir dette så mye at det vi ikke klarerer det likviditetsmessig uten å ta opp lån. Låneopptak må godkjennes av årsmøtet og vi ber 2

3 derfor årsmøtet om adgang til nytt låneopptak. Årsmøte skal også gi konkrete personer fullmakt til å underskrive lånedokumentene. Styret i Bud IL foreslår følgende: Årsmøtet i Bud IL godkjenner at det i forbindelse med oppføring av tribune/garasje og eventuell asfaltering av parkeringsplassen, tas opp nødvendig lån innenfor en ramme på maksimum kr ,- med pant i eiendommen. Til å underskrive lånepapirene velges Styreleder Rita Dyrseth Myren og Daglig leder Rigmor Hustad Holen. 7. VEDTA BUDSJETT FOR 2015 RESULTATREGNSKAP Budsjett 2015 Regnskap 2014 DRIFTSINNTEKTER Leieinntekter Salgsinntekter Kiosk og effekter/utstyr Reklameinntekter Andre salgsinntekter Aktivitetsinntekter Fotball Trim Arrangementsinntekter Lotterier etc Andre arrangementer (felles) Sum aktivitets- og salgsinntekter Tilskudd/gaver og andre inntekter Offentlige tilskudd Andre tilskudd og gaver Andre inntekter Medlemsinntekter Medlemskontingent Deltakeravgift Sum andre driftsinntekter SUM DRIFTSINNTEKTER TOTALT

4 RESULTATREGNSKAP Budsjett 2015 Regnskap 2014 DRIFTSKOSTNADER Aktivitetsutgifter Kontingenter (krets og forbund) Fotball Seniorfotball Ungdomsfotball Barnefotball Felleskostnader fotball Andre grupper Trim Barneidrett Andre 0 0 Varekostnader Arrangementskostnader Andre aktivitetskostnader Sum aktivitetskostnader Personalkostnader Lønnskostnader Andre personutgifter Øvrige personalutgifter Sum perosonalkostnader Ordinære avskrivninger Lokalutgifter Leide lokaler Egne lokaler Driftsmidler - kostnader Maskiner og utstyr Anlegg - vedlikehold Kontorutgifter/kjøpte tjenester Kontorutgifter Informasjon intern/ekstternt Kurs og møter Sum andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER TOTALT DRIFTSRESULTAT FØR FINANSPOSTER SUM FINANSPOSTER Finansinntekter Finanskostnader (-) SUM EKSTRAORDINÆRE POSTER 0 0 Ekstraordinære inntekter 0 0 Ekstraordinære kostnadere (-) 0 0 ÅRSRESULTAT

5 8. BEHANDLE IDRETTSLAGET ORGANISASJONSPLAN Styret foreslår følgende endringer: Omstrukturering av fordeling ansvarlig lag i fotballgruppen p.g.a mer hensiktsmessig arbeidsfordeling: o Tidligere Ansvarlig barn/ungdom tom 14 endres til Ansvar barn o Tidligere Ansvarlig herre endres til Ansvarlig ungdom/senior herre o Tidligere Ansvarlig kvinne endres til Ansvarlig ungdom/senior kvinne Årsmøtet gir styret i Bud IL fullmakt til å foreta mindre vesentlige endringer i organisasjonsplanen årlig. 9. VALG: Blir presentert på årsmøte 5