Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Stavanger Bueskyttere

Transkript

1 Til medlemmer i Stavanger Bueskyttere Stavanger, Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Stavanger Bueskyttere Styret viser til innkalling til årsmøte av Årsmøtet avholdes den kl.19 i treningslokalene til Revheim skole. Under følger saklisten for årsmøtet: Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigete 6-1: For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlems forpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Sak 2: Godkjenne innkallingen, sakslisten og forretningsorden Sak 3: Velge dirigent og referent 14: Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten eller referenten behøver ikke å være medlem av idrettslaget. Sak 4: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen Sak 5: Behandle idrettslagets årsberetning Sak 6: Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand Sak 7: Behandle forslag og saker Sak 8: Fastsette medlemskontingent Sak 9: Vedta idrettslagets budsjett Sak 10: Behandle idrettslagets organisasjonsplan Sak 11: Foreta følgende valg: 11.1 Styreleder 11.2 Nestleder 11.3 Øvrige styremedlemmer 11.4 Varamedlemmer 11.5 To revisorer 11.6 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene 1

2 11.7 Leder av valgkomiteen 11.8 Øvrige to medlemmer av valgkomiteen 11.9 Varamedlem til valgkomiteen Vedlagt følger følgende dokumenter: Styrets forslag til forretningsorden Idrettslagets årsberetning Regnskap med revisors beretning Forslag og saker, herunder eventuelle lovendringer Styrets forslag til medlemskontingent Styrets forslag til budsjett Styrets forslag til organisasjonsplan Valgkomiteens innstilling Styrets innstilling til ny valgkomité Med vennlig hilsen Styret i Stavanger Bueskyttere 2

3 [Dokumentet er utarbeidet av Norges idrettsforbund og sist oppdatert Ved hvert årsmøte bør idrettslaget sjekke for eventuell ny versjon av dokumentet.] Vedlegg: 1. Sak 2: Styrets forslag til foretningsorden: Alle beslutninger avgjøres ved alminnelig flertall, hvis gjeldende lov ikke bestemmer noe annet. I protokollen innføres bare framleggene og avstemmingsresultatet, samt de fattede beslutninger. 2. Sak 5: Idrettslagets årsberetning: Medlemmer pr : 88 medlemmer; derav 57 menn/gutter og 31 kvinner/jenter Griseskyting innledet året 2017 Årsmøte ble avholdt i februar. Gjennomførte stevner: Approberte stevner: 5 innendørs og 6 utendørs Ikke approberte stevner: 1 (Krystallstevne) Katrine Hillestad og Øyvind Lindseth har skutt mange norske rekorder i 2017 (se liste på slutten av denne årsmeldingen Medaljer i Norgesmesterskap (NM) NM innendørs 2017, Lillestrøm Recurve damer, 1. plass Katrine +KONGEPOKAL! Revurve junior, 3. plass NM skive 2017, Fredrikstad Recurve lag, 3. plass Recurve damer, 2. plass Recurve junior, 3. plass NM felt 2017, Årdal Recurve damer, 1. plass Sindre Katrine, Sindre og Ole-Kristian Katrine Sindre Katrine Katrine Hillestad deltok i junior VM i Skive i Argentina og kom på en 17. plass. Katrine fikk i september utdelt kommunalt idrettsstipend. Regionsmesterskap i Lyngdal: 1. plass til Sindre, recurve junior; 1. plass til Katrine, recurve damer; 2. plass til Øyvind, instinkt herrer; 3. plass for Ole-Kristian, recurve herrer Nybegynnerkurs: Vi har kjørt kurs på våren med 11 deltakere og på høsten med 18 deltakere. Anne og Katrine reiste på sommeren til NUM i Finland. Katrine, Martin og Torjus reiste på høsten på ungdomssamling i Drammen. Anne var i høst med på lederkurs for ungdommer organisert av Rogaland idrettskrets Klubben har fått 2 nye skur på Krossberg som ble bygget på dugnad (av Leif Morten H.) 3

4 3. Sak 6: Regnskap med revisors beretning Stavanger Bueskyttere Regnskap 2017 Post Inntekter Stevneinntekter , Kontingenter , Dugnader Renteinntekter Klær Ungdom , Andre inntekter , Sum inntekter 222, , Utgifter Utstyr , Forbruksmateriell/dugnadutgifter , Stevneutgifter , Utdanning 12, Strøm/avgifter/Forsikring , Kontingenter/NM , Tinget 2, Klær Ungdom , Buestikka/forbund , Sum utgifter 253, , Resultat -31, , Eiendeler Bankkonto pr , , Kasse pr , , Sum eiendeler 193, , Regnskapet viser et resultat på minus kr. Vi har noe lavere inntekter fra kontigenter og stevneintekter enn 2016, men samtidig mottatt mer støtte fra forbund og utstyrs/momskompensasjon. På utgiftsiden, så har vi invistert mindre i bueutstyr/matter etc, men samtidig har vi større utgifter ifm bygging av nye sktytterskur på Krossberg Bueskytterbane. Kostandene for skytterskurene beløper seg til kr Vi har søkt kommunen om refusjon av dette beløpet. 4

5 4. Sak 7: Forslag og saker, herunder eventuelle lovendringer 10.1 Klubben skal ha en egen lov. Loven skal være basert på lovnorm for idrettslag, som finnes på NIFs hjemmeside. Lovnormen er ufravikelig og inneholder et minimum av det idrettslaget må ha i sin egen lov. Klubben kan vedta tillegg til loven, men tilleggene må ikke være i strid med lovnormen. Alle lovendringer må vedtas av årsmøtet og godkjennes av idrettskretsen. Stavanger Bueskyttere har ikke forandret på lovnormen og ønsker å godkjenne den slik den er per dags dato. Disse vil erstatte vedtektene klubben har hatt til nå Ny organisasjonsplan. Behandles senere. 5. Sak 8: Styrets forslag til medlemskontingent Medlemskontingent ble siste endrete på årsmøte 2014 Prisene i 2017 var som følgende: Nybegynnerkurs voksen kr. 2000,-; ungdom/barn kr. 1700,-; Familiemedlem nr. 2 kr. 600,- i rabatt Medlemskontingent voksen kr. 1200,-; ungdom/barn kr. 800,-; familiemedlemskap kr. 1400,-; støttemedlemkontingent kr. 250,- Forslag: Medlemskontingentene økes med kr. 200,- grunnet økte materialkostnader: Voksen kr. 1400,-; barn/ungdom/studenter kr. 1000,-; familiemedlemskap kr. 1600,-; støttemedlem kr. 250,- Æresmedlemmer betaler kr. 250,- (tilsvarende støttemedlemkontingent). 6. Sak 9: Styrets forslag til budsjett Stavanger Bueskyttere har ikke budsjett, men en sunn økonomi. Styret foreslår derfor å videreføre dagens praksis. Resultat for 2017 ble kr Eiendeler pr er kr Sak 10: Styrets forslag til organisasjonsplan 8. Sak 11: Valgkomiteens innstilling 9. Styrets innstilling til ny valgkomité 5

6 Norske rekorder Katrine Hillestad, Recurve Kadett Jenter : 18m - 30 piler poeng Katrine Hillestad, Recurve Damer Junior: 18m - 30 piler poeng Katrine Hillestad, Recurve Damer : 18m - 30 piler poeng Katrine Hillestad, Recurve Kadett Jenter : 18m - 60 piler poeng Katrine Hillestad, Recurve Damer Junior : 18m - 60 piler poeng Katrine Hillestad, Recurve Kadett Jenter : 18m - 30 piler poeng Katrine Hillestad, Recurve Damer Junior: 18m - 30 piler poeng Katrine Hillestad, Recurve Damer : 18m - 30 piler poeng Katrine Hillestad, Recurve Kadett Jenter : 18m - 30 piler poeng Katrine Hillestad, Recurve Damer Junior: 18m - 30 piler poeng Katrine Hillestad, Recurve Damer : 18m - 30 piler poeng Katrine Hillestad, Recurve Kadett Jenter : 60m runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Kadett Jenter : 60m runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Kadett Jenter : 30m runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Damer Junior : 70m runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Damer Junior : 60m runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Damer Junior : 50m runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Damer Junior : 30m runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Damer Junior : Total runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Kadett Jenter : 60m runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Damer Junior : 70m runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Kadett Jenter : 50m runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Kadett Jenter : 40m runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Kadett Jenter : Total runde poeng 6

7 Katrine Hillestad, Recurve Kadett Jenter : 60m - Skandia-runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Kadett Jenter : 50m - Skandia-runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Kadett Jenter : 40m - Skandia-runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Kadett Jenter : Total - Skandia-runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Damer Junior : 60m - Skandia-runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Damer Junior : 50m - Skandia-runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Damer Junior : 40m - Skandia-runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Damer Junior : Total - Skandia-runde poeng Øivind Lindseth, Insinkt Herrer : 20m - Skandia-runde poeng Øivind Lindseth, Insinkt Herrer 50+ : 20m - Skandia-runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Kadett Jenter : 60m - 1/ runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Kadett Jenter : 50m - 1/ runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Kadett Jenter : 40m - 1/ runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Kadett Jenter : 30m - 1/ runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Kadett Jenter : Total- 1/ runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Damer Junior : 60m - 1/ runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Damer Junior : 30m - 1/ runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Damer Senior : 30m - 1/ runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Kadett Jenter : 60m - 1/ runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Kadett Jenter : 40m - 1/ runde poeng Katrine Hillestad, Recurve Damer Junior : 60m - 1/ runde poeng Katrine Hillestad, Stavanger; Recurve Kadett Jenter : - Norgesunde 624 poeng Katrine Hillestad, Stavanger; Recurve Damer Junior : - Norgesunde 624 poeng Herrer Senior 1/ runde 40m: Øyvind Lindseth, Stavanger Bueskyttere Jul 17 1/ runde 30m: Øyvind Lindseth, Stavanger Bueskyttere Jul 17 7

8 1/ runde 25m: Øyvind Lindseth, Stavanger Bueskyttere Jul 17 1/ runde 20m: Øyvind Lindseth, Stavanger Bueskyttere Jul 17 1/ runde Total: Øyvind Lindseth, Stavanger Bueskyttere Jul 17 Herrer 50 1/ runde 40m: Øyvind Lindseth, Stavanger Bueskyttere Jul 17 1/ runde 30m: Øyvind Lindseth, Stavanger Bueskyttere Jul 17 1/ runde 25m: Øyvind Lindseth, Stavanger Bueskyttere Jul 17 1/ runde 20m: Øyvind Lindseth, Stavanger Bueskyttere Jul 17 1/ runde Total: Øyvind Lindseth, Stavanger Bueskyttere Jul 17 8