Referat frå årsmøtet 2011

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referat frå årsmøtet 2011"

Stina Rønningen
6 år siden
Visninger:

1 1 Filtvet, 1. august 2011 Referat frå årsmøtet 2011 Lørdag 18. juni 2011 kl 10:00 12:00 Klubbhuset til Filtvet/Fremad 1. Åpning og registrering av fremmøtte Leder Ulf Stigen åpnet møtet og ønsket alle hytteeiere velkomne. En spesiell velkommen ble ønsket til nye hytteeiere som var kommet til siste året. Navneliste ble sendt rundt for registrering og oppdatering. Det var 43 hytteeiere tilstede, samt fire fullmakter. 2. Valg av møteleder, referent og undertegnere av protokoll Ulf Stigen ble valgt til møteleder, Bjørn Grøtlien som referent og Cecilie Jarlsbo (hytte 45) og Line Langkaas (hytte 9) som protokollunderskrivere. Alle ble valgt med akklamasjon. 3. Godkjenning av innkallingen Per Fossum bemerket at årsmøtet etter vedtektene skulle holdes innen utgangen av mai måned. Styret tok dette til etterretning. Styrets leder informerte samtidig om at 1

2 det nye styret burde gjennomgå vedtektene og legge reviderte vedtekter frem for neste årsmøtet. Innkallingen ble deretter godkjent med disse merknader Styrets årsberetning 2010/2011 Styret viser til årsberetningen som var sendt ut sammen med innkallingen. Stigen leste opp medlemmer i styret og komiteer. Nils Valøen var ved en inkurie utelatt under medlemmer i vannkomiteen. Årsberetningen ble godkjent. Styremøter: Stigen orienterte om styremøtene holdt i perioden. Årsmøtet bifalt styrets ønske om å fortsette å ha et fellesmøte mellom styret og komiteer i løpet av høsten/vinteren. Status på vellets veier: Gry Halden informerte kort om status. Skadene på Støaveien ble ikke ansett for å være kritiske, men veikomiteen ble oppfordret til å holde et spesielt øye med Støaveien. Hegna har fremdeles ikke fakturert vellet for sluttoppgjøret. Det ble nevnt at det bør anlegges noen møteplasser i Sevjedammen og Støaveien. Styret vil ta tak i dette etter sommeren. Det ble ytret fra salen at det burde avsettes spesifisert beløp til veivedlikehold på budsjettet hvert år. Det gjenstår grøfting, grusing nederst/innerst i Sevjedammen (Skogveien). Privat anlagte atkomstveier: Stigen fremhevet at småveier som ønskes innlemmet i vellet, må meldes styret. Viktige stier på vellets område: Vidar Knutsen informerte om at stien mellom øvre og nedre del av vellet (helt i øst) vil bli utbedret før 1. juli. Styret mottar gjerne forslag på andre områder/stier som bør oppgraderes. Bruk av hovedveiene/fellesveiene: Stigen minnet igjen på at bruk av tyngre kjøretøy på vellets veier må forhåndsmeldes til styret. Status på vannsituasjonen: Egil Nilsen informerte om vannkomiteens arbeid. Reduksjonsventilen bør stå på mellom 3,5 og 4 i trykk. Denne må tas inn før vinteren. Sommervannet vil slås av helgen oktober eller oktober. Stranden: Gry Halden informerte om arbeidet som er blitt gjort. Båtvrak er fjernet, men det mangler penger til det videre opprydningsarbeidet. Spesielt gjelder dette badetrapp og fjerning av stein. Strandkomiteen ønsker å lage en badetrapp etter mål. Steinen ved utløpsrøret bør stables bedre; og må også være forsvarlig for 2

3 3 barna. Kostnader er berammet til ca for å legge om stein, for trapp etter mål. Halden ønsket å justere budsjettet slik at arbeidene kunne fortsette. (Se punktet under budsjett ) Utestående krav på Vestre Røed Vel (VRV): Stigen orienterte om dialogen mellom vellene. Marit Bakkerud fortalte at veiarbeidet på Støaveien ble lagt frem for styret i VRV før arbeidet ble satt i gang. Styret ble oppfordret til at kravet ikke måtte bli foreldet. Per Fossum mente fordelingen av utgiftene mht veiene bør vurderes på nytt. Styret vil følge opp dette etter ferien. Til slutt orienterte Stigen om søknadsplikt etter plan og bygningsloven, søppelsortering, trefelling og sikkerhet/innbrudd. 5. Regnskap for 2010 Revisor Steinar Hem orienterte om regnskapet. Årsmøtet godkjente regnskapet. 6. Fastsettelse av velavgift, dugnadsgebyr og purregebyr Styrets forslag om å opprettholde satsene ble godkjent: Kontingent: Kr , Dugnadsgebyr: Kr. 500, Purregebyr: Kr. 61, 7. Forslag fra styret vedr. nye fjernstyrte bommer Forslag fra styret: Vellet kjøper to selvdrevne, halvautomatiske, fjernstyrte bomlåser. Pris ca , per bom. Stigen informerte om styrets forslag (Se innkallingen for saksfremlegg). Styret endret forslaget til å kun gjelde en ny bom i Sevjedammen som et prøveprosjekt. 3

4 Forslaget fikk seks stemmer og ble ikke vedtatt. Stigen informerte om at vellet måtte regne med høye kostnader i forbindelse med utbedring av bommen/låsen i Støaveien. 4 Det kom samtidig inn ønske om at bommenes åpningstider skulle komme tydeligere frem. For eksempel ved å sveise datoer på bommen. 8. Budsjett for 2011 Stigen innledet med at det virket noe merkelig at årets budsjett skal vedtas om sommeren når halve regnskapsåret er over. Det nye styret fikk i oppdrag å vurdere denne ordningen. Det ble diskutert rundt ulike endringer av budsjettet. En hytteeier ønsket at vellet skulle få sin egen Internettside. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Styrets forslag til budsjett ble enstemmig vedtatt med følgende endringer: Vedlikehold vann nett 8.000, 7.000, Vedlikehold bom/låser/postkasser , 5.000, Vedlikehold strand , , Info arbeid/internettside , 5.000, 9. Valg Håvard Nore redegjorde for valgkomiteens arbeid. Som nye styremedlemmer for to år ble forslått: Leif Buene (hytte 52) og Merete Larsen (hytte 18) Som revisor ble Steinar Hem gjenvalgt. (Revisor skal velges hvert år og valgkomiteen skal komme med forslag) Den nye valgkomiteen består av Vidar Knutsen og Anne Thune Larsen. Nye forslag som ønskes tatt opp på neste årsmøte, må sendes styret innen 1. mars

5 5 Neste årsmøte blir lørdag 26. mai På vegne av styret og vellet takket Stigen de avtroppende styremedlemmene Vidar Knutsen og Anne Thune Larsen for flott arbeid gjennom mange år, og overrakte vin til begge. Til slutt orienterte styret om dugnaden som ville finne sted samme dag. 5

Like dokumenter

Årsmøte Dugnad. Vedlagt finner dere dagsorden for årsmøtet, regnskap for 2011, samt forslag til budsjett for 2012

Årsmøte Dugnad. Vedlagt finner dere dagsorden for årsmøtet, regnskap for 2011, samt forslag til budsjett for 2012 Årsmøte Dugnad Filtvet, 8. mai 2012 Kjære alle hytteeiere! Vedlagt finner dere dagsorden for årsmøtet, regnskap for 2011, samt forslag til budsjett for 2012 Årsmøtet 2012 Årsmøtet for 2012 finner sted