Valg av representanter og konstituering av styre

Transkript

1 FAU ved Slettebakken skole Har som formål å: -Fremme felles interesser til foreldrene -Være bindeledd mellom foreldre og skole -Jobbe for et godt læringsmiljø for alle elever -Tilrettelegge for sosiale tiltak som knytter nærmiljøet sammen etter skoletid Valg av representanter og konstituering av styre FAU representantene velges om høsten for 2 år av gangen og følger skoleåret. I løpet av september-oktober ble det avhold foreldremøter på alle klassetrinn hvor FAU representanter ble valgt. I forkant av foreldremøtene hadde daværende FAU inngått en dialog med rektor for å øke rekruttering av foreldre til FAU siden oppmøte til FAU møtene over en lengre periode var relativt dårlig. Umiddelbart etter foreldremøtet fikk hver enkelte valgte representant og vara utlevert vedtekter og ferdig innkalling til første ordinære FAU møte den 17 oktober På første ordinære møte var oppmøtet svært bra av både representanter og vara. FAU valgte følgende styre for 2017/2018: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Kenneth Liseth Synnøve Svardal Steinar Hval Bodil Bjørdalsbakke Møteaktivitet I løpet av skoleåret har det blitt avholdt 10 ordinære møter. Det ble ikke holdt møte i juli og august. Ingen ekstraordinære møter er avholdt.

2 Saker som FAU har jobbet med Mulighetsstudien for Slettebakken. FAU har vært engasjert i mulighetsstudien som foreligger for Slettebakken. FAU sitt fokus har vært hva som er skolens beste i forhold til de ulike alternativene som ligger i studien, herunder infrastruktur og demografiske forhold. FAU sendte i januar/februar et høringsinnspill til Kommunen. Undervisningsareal ved skolen FAU har sammen med rektor uttrykt bekymring med tanke på plassmangel ved skolen. Skolens elevtall er økende og behovet for mer plass påtrengende. 7 trinn har vært nødt å benytte Baptistkirkens lokaler. Det verserte lenge en plan om å etablere undervisningspaviljonger på parkeringsplassen nord for skolen. FAU sendte senhøstes et skriv til Kommunaldirektøren og etterlyste informasjon i saken. I skrivende stund venter Slettebakken skole på at International School of Bergen skal flytte ut av sine lokaler slik at disse kan overtas. Dette har vært planlagt lenge, men ISB har enn så lenge ikke fått tildelt nye lokaler. FAU kjenner til at Kommunaldirektøren har skissert ulike løsninger, men det er usikkert hvilke løsninger som blir besluttet. FAU følger saken og vil foreta en skriftlig henvendelse der vi på nytt vil etterspørre informasjon. Kvalitetsoppfølging FAU har et selvstendig oppdrag på lik linje med elevrådet og skolens ansatte å vurdere skolen i henhold til bestilling fra Kommunens fagavdeling. FAU satte av det ordinære Februar møtet til å arbeide med kvalitetsoppfølging. Mange FAU representanter møtte opp og gjorde et grundig arbeid med å vurdere skolen. Arbeidet ble i Mars presentert sammen med Elevrådet og skolens ansatte for Fagavdelingen.

3 Kurs og arrangementer Kurs FAU vedtok at målgruppen for FAU kurs skulle være 1-4 trinn, siden LIM prosjektet er for 5-7 trinn. Et høyt engasjement blant de sittende FAU representantene har resultert i at det har vært avholdt relevante kurs som har samsvart godt med FAU sitt formål. FAU sine representanter har på individuelt initiativ planlagt og organisert følgende kurs: Høstsemesteret: -Dansekurs for 1-4 trinn Vårsemesteret: -Dansekurs -Kodekurs -Dramakurs Arrangementer Halloween fest Det ble det arrangert Halloween fest i skolens underetasje og første etasje. Arrangementet var planlagt å holdes i gymsalen slik som året før, men en dobbelbooking førte til at International School of Bergen fikk holde sitt arrangement i gymsalen. Til tross for kort tid å re-planlegge ble arrangementet vellykket gjennomført etter iherdig innsats fra FAU representantene. På programmet stod: -dans, mørkerom, skumlekasser, popcorn, saft og utdeling av snop ved ankomst. FAU registrerte mange fornøyde barn og foreldre. Sykkeldag I slutten av april arrangerte FAU sykkeldag. På programmet stod: -øvelsesbane med ferdighetsøvelser, sykkel- og sykkelhjelmsjekk av Trygg trafikk, besøk av motorsykkelpoliti, show og lek med enhjulssykler, samt en sykkelpumpestasjon. Klassekontaktene gjorde en fantastisk innsats med å bake boller slik at FAU kunne dele ut boller og saft til alle under arrangementet. Takket være godt vær var det mange som møtte opp med sykkel og arrangementet ble vellykket.

4 Økonomi Kasserer i FAU har forfattet og sendt ulike søknader om offentlig støtte. FAU Slettebakken skole mottok kr ,- i Nærmiljøpakke fra Bergen kommune i Fra Årstad og Bergenhus bydel mottok FAU kr ,- i kulturmidler. Til sammen kr ,- i tilskudd i Tilskuddene har muliggjort flere positive tiltak for skolen og nærmiljøet. For elever på 5. til 7. trinn har FAU sin støtte gått til LIM-prosjektet (Lekser-Idrett-Mat). LIMprosjektet er et samarbeid mellom Slettebakken skole og ulike idrettslag i nærområdet og foreldre og har vært basert på begrensede midler, frivillighet og entusiasme. Tiltaket har vært dekket i media og blitt beskrevet som en suksess. Bergens Tidende gjorde en sak på prosjektet i November: b.html Ved utgangen av 2017 har FAU støttet LIM prosjektet med kr ,- til mat, samt en tilleggsstøtte på kr Sistnevnte beløp er ikke mottatt faktura på og er registrert i regnskapet som sparing. I tråd med søknaden har FAU arrangert Sommerfest og Halloween fest for elever og familier i FAU har hatt utgifter på ca kr 5000,- totalt på disse arrangementene. FAU har arrangert kurs for 1-4 trinn. Ved årets utløp har FAU brukt ca kr ,- totalt på kursholdere. Slettebakken skole har gått til innkjøp av refleksvester til alle elever på 1-3 trinn. FAU har støttet initiativet med kr ,-. Slettebakken skole fylte 60 år i I den anledning ga FAU skolen en bursdagsgave der pengene skal benyttes til et miljøtiltak. FAU har satt av kr ,- til dette formålet. Dette beløpet er også satt av i regnskapet som sparing i påvente av en avgjørelse fra skolen på hva pengene skal brukes til. Videre har FAU investert i mini-lydanlegg til utendørs bruk, popcornmaskin og hatt andre løpende utgifter. Økonomien anses som sunn. FAU har vedtatt å ha ca kr ,- som en buffer/omløpsmidler. FAU har også vedtatt at det ikke skal akkumuleres overskudd, såfremt ikke det ligger et konkret spareformål til grunn. FAU bør fatte vedtak i slikt tilfelle der det må angis hva det skal spares til.

5 Anbefalinger for neste periode Følge opp Mulighetsstudien Følge opp Plassmangelen ved skolen Følge opp de fokusområdene som er gitt i etterkant av Kvalitetsoppfølgingen Styrke Trafikkopplæringen ved skolen. o Det anbefales å benytte Trygg Trafikk sine opplæringssider og sette av tid til undervisning. o Sykkeldagen kan gis et utvidet fokus der samarbeid i trafikkopplæring mellom skole og FAU kan komme til syne i større grad. Søke midler fra ulike offentlige instanser innen mars 2019 Organisere et tilbud for foreldre i nettvett. Arbeidet er påbegynt og ekstern leverandør er valgt, det gjenstår å finne riktig form og innhold på tilbudet.

6 Årsregnskap 2017 FAU-STYRET, SLETTEBAKKEN SKOLE, 1 JUNI 2018 Kenneth Liseth Synnøve Svardal Steinar Hvål Bodil Bjørdalsbakke Leder Nestleder Kasserer Sekretær