Referat: Innkalling til FAU-møtet ble godkjent.

Transkript

1 Referat fra FAU møte Tid: 04. mars 2014 kl. 19:00 Sted: Personalrommet Tilstedet: Lars Ove Johansen (1B), Erlend des Bouvrie (2A), Lisetta Trebbi (2B), Hilde Johnsen (2C), Astrid Skrindo (3B), Unni Kløvstad (3A), Anita Moe-Riise (4C), Turi Hordern-Larsen (5A), Ann Toril Bergh (5A), Sigrid Hoem (5B), Linn Randal (6B), Haakon Bryhn (7A), Guri Hauso (7B). Tilstede under punkt 2 og 3 på dagsorden: Astrid Grimsgård (Undervisningsinspektør). Tilstede under punkt 2: Camille Vallipuram Jaunsen (nestleder elevrådet). Saksliste 1. Godkjenning av innkalling 2. Diskusjon med elevrådsrepresentanter 3. Informasjon fra skoleledelsen 4. Skolemiljø 5. Orientering om sakslisten til neste driftsstyremøte 6. Orientering fra FAUs fem arbeidsgrupper 7. Forslag til vedtektsendringer for FAU 8. Bruk av eventuelle overskudd fra skoleavslutning 5. klasse 9. Status FAU-økonomi 10. Gjennomgang av årshjul 11. Eventuelt Referat: 1. Godkjenning av innkalling Innkalling til FAU-møtet ble godkjent. 2. Diskusjon med elevrådsrepresentanter Orientering om saker elevrådet jobber med, brukerundersøkelsen, skolemiljø og innspill til FAU s arbeid Nestleder i elevrådet informerte FAU om arbeidet i elevrådet - Arbeidsro i timen, bytte aktiviteter stille og rolig, høre på læreren osv. Har kommet med forslag til aktiviteter på åpen kveld har foreslått å se film mange har ønsket å kunne være ute ha en vakt på fotballbanen eller i skogen. - Ønsker at foreldrene kan jobbe med noen saker: Frukt på skolen, foreldrene kan hjelpe til med arbeidsro - Hva kan foreldrene bidra med ifht arbeidsro: Snakke om det hjemme ikke snakke og gå til andres pulter også elevenes jobb. - Fra FAU: Vanskelig å være ute i år pga. skoleplassen (bygging) men dette kan gjøres neste år når skolen er ferdig utbygget. 3. Informasjon fra skoleledelsen - Situasjonen i ledelsen: Undervisningsinspektøren informerte om personalsituasjonen i ledelsen. De som tidligere har vært sykemeldte er enten fult tilbake eller delvis tilbake. Kapasiteten i skoleledelsen er derfor nå bedre enn den har vært i en periode. Kontoret er også nå fult besatt med kontorleder og sekretær. - Økonomisk situasjon på skolen ved årsslutt: Godlia skole gikk kr. i overskudd ved årsslutt. Budsjettet for 2014 er, som tidligere varslet, strammere enn tidligere grunnet 1

2 høyere pensjonsutbetalinger. Det er derfor positivt at skolen drar med seg et overskudd fra i fjor. Det nye bygget medfører ikke større utgifter. - Orientere om rutiner om spising: Undervisningsinspektøren redegjorde for praksisen ved spising på skolen etter Dette er tatt opp med lærerene. De 20 minuttene er utelukkende satt av til spising håndvask og henting av melk osv. kommer i forkant av disse 20-minuttene. Det har også blitt diskutert hva som gjøres i spisetiden utenom spising. FAU oppfordret til at det passes særlig på at de som henter melk får god nok tid til å spise. Oppfordres til å ta opp enkeltsaker hvis dette oppleves å ikke fungere. Elevene skal få lov til å ta med mat ut i friminuttet etter spising, hvis de har behov for å gjøre seg ferdig. - Kampanjen mot for sent-komming: Undervisningsinspektøren redegjorde om hvordan det går med kampanjen mot for sent-komming om morgenen. Skoleledelsen opplever at kampanjen, der rektor og undervisningsinspektør står på trappen og ønsker velkommen hver morgen, har positiv effekt. Kampanjen kommer til å fortsette i en tid fremover. Ved gjentakende for sent-komming får foreldrene beskjed. - Orientering om sommerskolen: Undervisningsinspektøren orienterte om tilbudet ved sommerskolen. Gratis tilbud for barn fra trinn i Oslo. To første ukene etter skoleslutt og de to siste uker før skolestart. Hvert kurs varer i en uke. Sommerskolen har tilbud om svømmeopplæring. Skolen oppfordrer elever fra 4. trinn og oppover som ikke er helt svømmedyktig til å melde seg på dette tilbudet. Påmelding mars på Restplasser legges ut 3. april. o Forslag fra FAU: Intervjue noen av de elevene som har vært med før, og spre på skolen. - Spørsmål fra FAU til undervisnings: o Skidagen ble avlyst. Blir den tatt igjen? Lærerne arrangerer noe på det enkelte trinn i stedet. o Byggeprosessen: Alt går etter planen. Tegningene for skolegårdsprosjektet er ventet å komme snart. 4. Skolemiljø FAU-leder innledet om saken. FAU diskuterte innspillene fra elevrådet tidligere på møtet. Den viktigste oppfølgingen skolen gjør fra elevundersøkelsen er å prøve å bidra til å bedre arbeidsroen. Foreldre kan følge opp det arbeidet elevrådet har gjort, f.eks. det å forstå bedre hva «arbeidsro» betyr. FAU-representanter bør ta dette tilbake til klassene sine og oppfordre til at foreldre følger dette opp hjemme. Hva er egentlig arbeidsro? Foreldrene kan forsterke dette hjemme. Tydelig på hva som forventes av den enkelte elev for å skape arbeidsro. Foreldrene bør kanskje få tilbakemelding fra lærerne om hvordan arbeidet går, og hvilke tiltak man har blitt enige om i klassen. Foreldrene bør få noen innspill fra skoleledelsen til hvordan foreldrene kan støtte opp om arbeidet for bedre arbeidsro på skolen. Konklusjon: Styret ber skoleledelsen om dette. Frukt: trinn har frukt på AKS trinn: Gir informasjon til foreldrene om at elevene ønsker mer frukt og oppfordrer foreldre til å sende med frukt. Et annet alternativ er å oppfordre skolen til å tilby et fruktabonement, som likner melkeabonnementet. Konklusjon: Styret følger opp med skoleledelsen hva de tenker om en fruktabonnementsordning. Foreslå at man evt. gjør en Fronter-undersøkelse om interessen. 2

3 Og oppfordrer ledelsen til å ta innspillet fra elevrådet på alvor og oppfordre foreldre til å sende med frukt på skolen. FAU-leder viste noen resultater fra elevundersøkelsen, som viser at det er en mindre prosentandel av elevene som melder om erting, utestenging og andre indikatorer på at det er noen utfordringer i skolemiljøet. De overordnede resultatene er veldig positive når det gjelder skolemiljø. FAU diskuterte at det likefult er viktig at skolen har fokus på de som ikke opplever et godt skolemiljø, til tross for at det overordnede bildet er positivt. Kommunikasjon fra skolens side ønsker at skolen skal ha fokus på dette. Det er viktig at vi som foreldre vet at skolen har kontroll på dette. Foreldrene må også støtte opp om dette arbeidet og hjelpe til med å inkludere barn så godt som vi kan. Konklusjon: FAU-styret kommuniserer videre med skoleledelsen om viktigheten av å holde fokus på de 7-8% som uttrykker i undersøkelsen at de ikke har et like godt skolemiljø. Gratulere skolen med gode resultater, men oppfordre til å holde sterkt fokus på xxx spørre skoleledelsen om hvordan de følger opp konkret disse resultatene og denne gruppen Bursdagsfeiringer: ønsker ikke strenge føringer for hva som skjer utenfor skolen. Oppfordrer barna sine til å delta når man blir invitert. Veldig vanskelig tematikk. Foreslå at det er et fast tema på 1. trinn og på foreldremøter i de enkelte klassene. Også viktig at vi som foreldre prøver å skape andre arenaer der man skaper et godt miljø. -lage noen kjøreregler/rammer for Godlia skole som blir introdusert i 1. klasse, inkludert gaver. Mari tar saken. 5. Orientering om sakslisten til neste driftsstyremøte De foreldrevalgte medlemmene til driftsstyret orientere om sakslisten til neste driftsstyremøte. - Årsregnskap - Fullstendighetserklæring (budjettet DS gir Rektor fullmakter) - Leirskolesaken: FAUs forslag om at foreldrerådet på trinnet er økonomisk ansvarlige for finansiering av leirskolen, og ikke FAU, vil bli fulgt opp forslag formulert. Avklare avbestillingsfristen. FAU hadde ingen innvendinger eller videre innspill til det som ble lagt frem. Det minnes om at sakspapirer som sirkuleres til FAU, ofte ikke er vedtatt enda. Dette skal derfor ikke sendes videre til andre utenfor FAU og under ingen omstendigheter deles med media. 6. Orientering fra FAUs fem arbeidsgrupper Skole- og miljøgruppen: Det blir temakveld den 5. mai med tema matematikk. Forfatteren av læreverket «Multi» kommer og holder foredrag. Klokkeslett: Informasjon må sendes i ranselpost. Styret setter opp informasjon som kan sendes til lærerne + settes på ukeplanene til de enkelte trinn. Innspill til gruppen: Solbergliveien ønsker en fartsdump høy hastighet og mange barn som krysser. Skolen bør sende et brev til samferdselsetaten. Tor setter opp et forslag til brev. Aktivitetsskolegruppen: Kontaktinformasjon til FAU-representantene er satt på ukeplanen. Ellers ingen saker. Det har blitt meldt på 2. trinns foreldremøte at det er problemer med bruken av 3

4 toalettene. Gruppen følger dette opp videre. Også spørre om fordeling av voksenressursene ute og inne. Åpen kveld-gruppe: Arrangementene den 11. og 18. mars er i rute. Invitasjoner har gått ut. Natteravngruppen: Godlia skole har ansvaret for å stille med natteravner den 25. april, 20. juni, 19. september. Er i ferd med å rekruttere foreldre til disse datoene. Det er behov for å rekruttere ca. 2 foreldre per klasse fra trinn. Informasjonsgruppen: Ble laget tekst til innkalling til foreldremøtene. Tekst om FAU tilstrekkelig, men har laget en tekst om hva FAU er og hvilke saker FAU jobber med, som kan gå ut med ranselpost. Sendes styret til gjennomsyn. 7. Forslag til vedtektsendringer for FAU FAU-leder innledet om saken. I tråd med vedtak på FAU-møte den 14. januar 2014 la styret frem to forslag til endringer i FAUs vedtekter: a) 3 - Valg og konstituering, følgende tekst legges til: «FAU innstiller representanter til skolens Driftsstyre og Skolemiljøutvalg etter behov. Kandidatene skal velges blant medlemmene i FAU.» b) 5 Møter, følgende tekst legges til: «FAUs møter er åpne for alle medlemmer i foreldrerådet. «Begrunnelsen for forslag a) er å sikre at foreldremedlemmer i Driftsstyre og Skolemiljøutvalg representerer FAU og at deres posisjoner i ulike saker er forankret i FAU. Begrunnelsen for forslag b) er å sikre åpenhet i alle prosesser. Dette er i tråd med vedtekter i Driftsstyret og andre offentlige utvalg det er naturlig å sammenlikne seg med. FAUs styre har videre vurdert forslaget fra FAU-møte den om å sikre at FAUs taushetsplikt er tilstrekkelig reflektert i vedtektene. Etter styrets mening er dette tilstrekkelig ivaretatt i gjeldende vedtekter. Overordnet vedtak: Forslag til vedtektsendringer ble enstemmig vedtatt 8. Bruk av eventuelle overskudd fra skoleavslutning 5. klasse FAU-leder informerte om saken. På FAU-møte den ble det vedtatt at FAU skulle drøfte om det bør innføres et system for økonomisk utjevning fra sommeravslutningen slik at store overskudd går inn i en felleskasse, eller om dagens system er tilstrekkelig. FAU diskuterte saken, og foreslo at det settes ned en gruppe med representanter fra FAU som kommer opp et forslag til hvordan disse midlene skal disponeres. Konklusjon: Forslaget tilsluttes. Karoline Fægri, 3A/B, Tor Hvidsten 5b, Jon Flakstad 4B 9. Status FAU-økonomi v/kasserer kr. Får inn ca på åpen kveld. Ca går til temakveld. Buss 17. mai utgifter 10. Gjennomgang av årshjulet Leder gikk gjennom årshjulet. 9. Eventuelt 4

5 Ingen saker meldt inn til eventuelt. Dato for neste møte: 26. mai Referent: Lisetta Trebbi 5