Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Protokoll 3/13

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Protokoll 3/13 Møte: Ungdomsrådet Møtested: Kafé X, Oppsal samfunnshus Møtetid: Mandag 22. april 2013 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Ina Trøan Berg Ina Trøan Berg Sverre Starheim Veronica Romina Sollie Sara Hauglann Elise Frafjord Berntsen Jørgen Valø Solheim Habsa Wais Awal Guleid Fredrik Grimnes Sacha Kleber Nyiligira Emilie Berntsen Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Anne-Sissel Slaatsveen Åpen halvtime: Leder av bydelens trafikkutvalg Mads Jørgen Lindahl informerte om arbeidet med å utarbeide en trafikkplan som skal behandles i bydelsutvalget. Han oppfordret ungdomsrådet til å komme med innspill til planen. Det er også mulighet for enkeltpersoner å foreslå tiltak. Saker behandlet under møte Sak 16 /13 Godkjenning av innkalling og sakskart... 1 Sak 17 /13 Godkjenning av protokoll fra møtet Sak 18 /13 Informasjon fra administrasjonen... 1 Sak 19 /13 Oppfølging av ungdomskonferansen Sak 20 /13 Tilskudd til ungdomstiltak i Bydel Østensjø Sak 21 /13 SaLTo handlingsplan

2 Sak 22 /13 Økt aktivitet og sysselsetting for ungdom... 3 Sak 23 /13 Boligsosial handlingsplan Sak 24 /13 Sentrale budsjettjusteringer... 3 Sak 25 /13 Etablering av modulhus i Bydel Østensjø... 4 ii

3 Sak 16 /13 Godkjenning av innkalling og sakskart Innkalling og sakskart er godkjent. Sak 17 /13 Godkjenning av protokoll fra møtet Protokoll fra møtet er godkjent. Sak 18 /13 Informasjon fra administrasjonen o Bydelsdagene gjennomføres i uke 23 og ungdomsrådet er invitert til å stille med stand. Kanskje er det mest aktuelt å ha en stand under ungdomsarrangementet på Manglerud ungdomshus. o Honorar for de formelle møtene i ungdomsrådet utbetales to ganger i året 28. juni og 28. desember. o Oslos kulturkalender KultOslo.no har fått ny utseende og oppbygning. Stedet skal innholde kulturarrangementer både med privat og offentlig arrangører. o Det sentrale ungdomsrådet (SUR) og Oslo kommune har lansert konkurransen Oslo by 2030 ( Konkurransen er for ungdom i alderen år. Det oppfordres til å sende inn et bilde, en tekst, en lyd o.a. som beskriver hvordan du vil at Oslo skal være i Frist for å sende inn bidrag er 10. mai. Innsendere kan vinne fine premier. o SUR har satt ned en arbeidsgruppe som skal følge opp sakene fra Ungdommens bystyremøte. o De som vurderer å sitte i Sentralt ungdomsråd og som ønsker å se hva som skjer på møtene, kan gjerne bli Ina Trøan Berg på et av møtene. Sak 19 /13 Oppfølging av ungdomskonferansen 2013 Ungdomsrådet ønsker å følge opp ungdomskonferansen på følgende måte: Tema Skole og Påvirkning: Ungdomsrådet retter en skriftlig henvendelse til driftsstyrene og elevrådene på bydelens ungdomsskoler hvor det informeres om resultatet fra ungdomskonferansen. I henvendelsen settes det fokus på følgende innspill fra konferansen: o Bedre innemiljø, garderober og doer. o Klassens time skal benyttes i henhold til lærerplanen. o Det oppfordres til å innføre en ordning hvor prøver blir rettet uten at eleven er kjent for læreren. Tema Idrett: o Ungdomsrådet innhenter informasjon om tilgang på lokaler og priser for leie. Informasjonen legges ut på ungdomsrådets facebook side. Tema Utstyr: o Ungdomsrådet ønsker at bydelen skal se på muligheten for å opprette en utstyrsbank. Bydelsutvalget har bedt bydelsadministrasjonen å legge fram en sak angående dette hvor det bl.a. skal drøftes organisering og kostnader. Ungdomsrådet ønsker å gi innspill i saken. 1

4 Tema Miljøtiltak: o Det er behov for flere og mer synlige søppelkasser, men det er noe usikkert hvor behov er størst. Det ble ikke konkludert på hvordan ungdomsrådet kan få kartlagt dette på en best mulig måte. o På ungdomsrådets møte 10. juni tas trafikkplan opp som egen sak. Hver representant i ungdomsrådet forbereder to forslag til trafikkplanen som drøftes på møtet. Sak 20 /13 Tilskudd til ungdomstiltak i Bydel Østensjø 2013 Følgende retningslinjer vedtas for 2013: a) Ungdomsrådet setter av kr til fordeling av aktiviteter. b) Informasjon om muligheten til å søke midler distribueres til alle elevråd, fritidsklubber og frivillige organisasjoner i bydelen. I tillegg legges informasjon ut på bydelens websider, I Nordstrand blad og på skolens fronter. c) Midlene fordeles fortløpende gjennom året. Siste frist for innsendelse settes til d) Skjema utarbeidet av Ung Medbestemmelse benyttes ved søknad om midler. e) Følgende retningslinjer benyttes ved tildeling av midler Aktiviteten må ha tilknytning til og involvere ungdom fra bydelen. Det stilles krav til regnskap og rapport tilbake til ungdomsrådet. Hvis arrangørene av aktiviteten involverer mer enn to personer, må minst 2/3 være mellom år. f). Det gis ikke støtte til skoleturer og skoleball. Følgende retningslinjer vedtas for 2013: a) Ungdomsrådet setter av kr til fordeling av aktiviteter. b) Informasjon om muligheten til å søke midler distribueres til alle elevråd, fritidsklubber og frivillige organisasjoner i bydelen. I tillegg legges informasjon ut på bydelens websider, I Nordstrand blad og på skolens fronter. c) Midlene fordeles fortløpende gjennom året. Siste frist for innsendelse settes til d) Skjema utarbeidet av Ung Medbestemmelse benyttes ved søknad om midler. e) Følgende retningslinjer benyttes ved tildeling av midler Aktiviteten må ha tilknytning til og involvere ungdom fra bydelen. Det stilles krav til regnskap og rapport tilbake til ungdomsrådet. Hvis arrangørene av aktiviteten involverer mer enn to personer, må minst 2/3 være mellom år. f). Det gis ikke støtte til skoleturer og skoleball. Sak 21 /13 SaLTo handlingsplan SaLTo handlingsplan tas til orientering. 2

5 Ungdomsrådet støtter SaLTo sin innsats og ser behovet for de foreslåtte tiltakene. Forøvrig tas SaLTo handlingsplan til orientering. Ungdomsrådet støtter SaLTo sin innsats og ser behovet for de foreslåtte tiltakene. Forøvrig tas SaLTo handlingsplan til orientering. Sak 22 /13 Økt aktivitet og sysselsetting for ungdom Sak om økt aktivitet/sysselsetting for ungdom tas til orientering Ungdomsrådet tar sak om økt aktivitet/sysselsetting for ungdom til orientering. Ungdomsrådet tar sak om økt aktivitet/sysselsetting for ungdom til orientering. Sak 23 /13 Boligsosial handlingsplan Boligsosial handlingsplan tilsluttes. Ungdomsrådet tilslutter seg Boligsosial handlingsplan Ungdomsrådet tilslutter seg Boligsosial handlingsplan Sak 24 /13 Sentrale budsjettjusteringer Funksjon 231 Aktivitetstilbud barn og unge økes med kr i henhold til kommunaldirektørens sak 6/13. Funksjon 231 Aktivitetstilbud barn og unge økes med kr i henhold til kommunaldirektørens sak 6/13. 3

6 Funksjon 231 Aktivitetstilbud barn og unge økes med kr i henhold til kommunaldirektørens sak 6/13. Sak 25 /13 Etablering av modulhus i Bydel Østensjø Prosjekt for etablering av modulhus i Bydel Østensjø tilsluttes. Ungdomsrådet tilslutter seg prosjekt for etablering av modulhus i Bydel Østensjø. Ungdomsrådet tilslutter seg prosjekt for etablering av modulhus i Bydel Østensjø. Eventuelt Ina Trøan Berg foreslår at ungdomsrådet i Bydel Østensjø drar på tur sammen en helg. Anne-Sissel Slaatsveen undersøker hvor stort budsjett ungdomsrådet har til rådighet til en slik tur til nest møte i ungdomsrådet. Ina Trøan Berg setter opp forslag til dato for turen. Bydel Østensjø, Ina Trøan Berg leder 4