Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 1/13

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 1/13 Møte: Ungdomsrådet Møtested: Kafé X, Oppsal samfunnshus Møtetid: Mandag 11. februar 2013 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 1/13 Godkjenning av innkalling og sakskart...1 Sak 2/13 Godkjenning av protokoll fra møtet Sak 3/13 Informasjon fra administrasjonen...1 Sak 4/13 Ungdommens kulturpris Sak 5/13 Disponering av midler avsatt i kulturbudsjettet for Sak 6/13 Oppfølging av Ungdomskonferansen Sak 7/13 Årsberetning og årsstatistikk 2012 Bydel Østensjø...6 Eventuelt Bydel Østensjø, Ina Trøan Berg leder Anne-Sissel Slaatsveen sekretær

2

3 Sak 1/13 Godkjenning av innkalling og sakskart Ungdomsrådet /13 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSKART Sak 2/13 Godkjenning av protokoll fra møtet Ungdomsrådet /13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET Sak 3/13 Informasjon fra administrasjonen Ungdomsrådet /13 INFORMASJON FRA ADMINISTRASJONEN 1

4 Sak 4/13 Ungdommens kulturpris 2013 Ungdomsrådet /13 UNGDOMMENS KULTURPRIS 2013 Bakgrunn: I bydelens budsjett for 2013 er det satt av kr til Ungdommens kulturpris. Ungdommens kulturpris tildeles enkeltpersoner eller lag/organisasjoner som over lengre tid har gjort en vesentlig innsats for bydelens lokale kulturliv gjennom frivillig innsats og engasjement, eller har markert seg positivt gjennom kulturaktiviteter i bydelen. Utdelingen skal skje under et egnet arrangement. Saksframstilling: Det er viktig å informere om kulturprisen på en slik måte at den blir tilstrekkelig kjent både på skolene, fritidsklubbene og blant ungdomsorganisasjonene. Særlig ønskelig vil det være å benytte sosiale medier som f.eks. Facebook. Erfaringer har vist at Ungdommens kulturpris bør annonseres i god tid før forslagsfristen og markedsføres i flere omganger. Det foreslås derfor at prisen annonseres første gang i februar og andre gang i april med forslagsfrist Det foreslås at prisen i 2013 deles ut under et ungdomsarrangement hvor prisvinner og kulturprisen i størst mulig grad blir gjort kjent for bydelens yngre beboere. Slike arrangementer kan være et av de større kulturarrangementene tilknyttet fritidsklubbene som ungdomskonserten under bydelsdagene, Klubbrock XXL og under Ungdommens kulturmønstring. Statuttene for Ungdommens kulturpris ble vedtatt i ungdomsrådet sak 12/06 i 2006 med en korrigering av stuttene 3 i Administrasjonen anbefaler at ungdomsrådet gjennomgår statuttene for prisen for å vurdere om disse bør endres etter erfaring fra tidligere tildelinger. Saken legges frem uten forslag til vedtak fra bydelsdirektøren. Mary Ann Gursli avdelingssjef Anne-Sissel Slaatsveen SaLTo koordinator Vedlegg 1: Statutter for ungdommens kulturpris 2

5 Sak 5/13 Disponering av midler avsatt i kulturbudsjettet for 2013 Ungdomsrådet /13 DISPONERING AV MIDLER AVSATT I KULTURBUDSJETTET FOR 2013 Sammendrag: Kulturbydelen Østensjø er et politisk initiert samarbeidsprosjekt mellom Bydel Østensjø og lag og organisasjoner i bydelen. Bydel Østensjø vil i samarbeid med lag, organisasjoner og institusjoner fremme gode betingelser for kulturell aktivitet. Kulturen skal profileres bl.a. i lokale medier og ved informasjon på bydelens nettsider. I budsjettet for 2013 er det vedtatt å gi ungdomsrådet fullmakt til å disponere kr Midlene skal benyttes til prioriterte ungdomsarrangementer som etter hvert har blitt tradisjon deriblant Ungdommens kulturmønstring og skatearrangementet Skøyenåsen Open. I de avsatte midlene på kr inngår kr til drift av ungdomsrådet. Saksframstilling: Ungdomsarrangementer Tidspunktet for Ungdommens kulturmønstring lokalt på bydel må koordineres med den byomfattende og nasjonale Ungdommens kulturmønstring og gjennomføres ordinært i månedsskifte februar/mars. Ungdommens kulturmønstring (UKM) i Bydel Østensjø er planlagt gjennomført 8. mars. Kostnadene er beregnet til kr Skatearrangementet Skøyenåsen Open er et arrangement initiert av en gruppe frivillige ungdommer. Skøyenåsen Open gjennomføres ordinært i månedsskifte august/september. For å kunne gjennomføre arrangementet, er det nødvendig med støtte fra ungdomsrådet. Denne støtten er anslått til kr Resterende kostnader vil bli søkt inndekket av eksterne midler bl.a. fra Frifond. Ungdomsrådet har tidligere år benyttet midler på en ungdomskonsert i mai/juni i forbindelse med bydelsdagene. Konserten har vært planlagt av en arbeidsgruppe med representanter fra ungdomsrådet. Det foreslås at denne tradisjonen opprettholdes og at det avsettes kr til arrangementet. Kr avsatt til drift av ungdomsrådet Det er avsatt kr til drift av ungdomsrådet. Ungdomsrådet bestemmer selv hva disse midlene skal benyttes til. Ungdomsrådet oppfordres til å komme med egne ideer, eventuelt støtte administrasjonens innspill til bruk av midlene. Ungdomsrådet har årlige utgifter i forbindelse med opplæring, deltakelse på seminarer, deltakelse på Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementets nasjonale barne- og ungdomskonferanse, profilering av ungdomsrådet og bevertning på møter. Administrasjonen anbefaler at det avsettes minimum kr av driftsmidlene til disse formålene. 3

6 Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Kulturmidlene avsatt til ungdomsarrangementene disponeres på følgende måte: o Ungdommens kulturmønstring kr o Skøyenåsen Open kr o Ungdomskonsert i forbindelse med bydelsdagene kr Forslag til bruk av kr til drift av ungdomsrådet legges fram uten innstilling. Mary Ann Gursli avdelingssjef Anne-Sissel Slaatsveen SaLTo koordinator 4

7 Sak 6/13 Oppfølging av Ungdomskonferansen 2013 Ungdomsrådet /13 OPPFØLGING AV UNGDOMSKONFERANSEN 2013 Sammendrag: Bydelen første ungdomskonferanse ble gjennomført torsdag 24. januar Det var 50 deltakere totalt som representerte bydelens ungdomsskoler og fritidsklubber. På konferansen ble følgende seks temaer diskuterte: Fritidsklubb, skole, idrett, utstyr, miljøtiltak og påvirkning. Ved konferansens slutt ble det stemt over de seks viktigste forslagene. Saksframstilling: Det foreslås at ungdomsrådet drøfter følgende: 1. Evaluere organiseringen og gjennomføringen av ungdomskonferansen. Hva fungerte bra og hva kan gjøres bedre neste gang? 2. Gjennomgang av de viktigste forslagene/innspillene fra konferansen. 3. Bli enige om hvordan ungdomsrådet skal følge opp de viktigste forslagene, innspillene fra ungdomskonferansen. Saken legges fram uten innstilling fra bydelsdirektøren. Mary Ann Gursli avdelingssjef Anne-Sissel Slaatsveen SaLTo koordinator 5

8 Sak 7/13 Årsberetning og årsstatistikk 2012 Bydel Østensjø Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Håkon Kleven Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /13 Omsorgskomite /13 Eldrerådet /13 Oppvekstkomite /13 Ungdomsrådet /13 Råd for funksjonshemmede /13 Bydelsutvalget /13 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. ÅRSBERETNING OG ÅRSSTATISTIKK 2012 BYDEL ØSTENSJØ Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 6