Oslo kommune. Møteinnkalling 7/12

Transkript

1 Oslo kommune Møteinnkalling 7/12 Møte: Miljø- og samferdselskomiteen Møtested: Bydelsadm. Økern senter - 3.et. møterom 1 Møtetid: mandag 05. november 2012 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Bull & Co Advokatfirma AS vil informere om oppføring av lagerhall i Knud Bryns vei 1-3 Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 33/12 Godkjenning av protokoll MOS Sak 34/12 Strategisk plan Bydel Bjerke Sak 35/12 Informasjonsplan for Bydel Bjerke...2 Sak 36/12 Møteplan for utvalg, råd og komiteer Sak 37/12 Beboerparkering...4 Thor-Ingar Aasheim leder Kristoffer Westad sekretær

2

3 Sak 33/12 Godkjenning av protokoll MOS Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Kristoffer Westad Miljø- og samferdselskomiteen /12 GODKJENNING AV PROTOKOLL MOS Protokoll fra møte i MOS fremlegges for godkjenning Bydelsdirektørens forslag til Protokoll MOS ble godkjent Bydel Bjerke Kristoffer Westad Møtesekretær Vedlegg 1 Protokoll MOS Sak 34/12 Strategisk plan Bydel Bjerke Arkivsak: Arkivkode: 102 Saksbehandler: Synøve Bystøl Bydelsutvalgets arbeidsutvalg /12 Eldreråd /12 Helse- og sosialkomite Kultur- og oppvekstkomiteen Miljø- og samferdselskomiteen /12 Råd for funksjonshemmede Ungdomsråd Arbeidsmiljøutvalget /12 Medbestemmelsesutvalget Tidligere i saken: 1

4 Bydelsutvalgets arbeidsutvalg har behandlet saken i møte og har fattet følgende Bydelsdirektørens forslag til oversendes alle råd og komiteer før det oversendes bydelsutvalget for realitetsbehandling. STRATEGISK PLAN BYDEL BJERKE Strategisk plan for er en rullering av strategisk plan for perioden På budsjettkonferansen med politikere og tillitsvalgte i Bydel Bjerke , var rullering av planen et av temaene. Det kom flere innspill til planen og flere av disse er innarbeidet i dette forslaget. Bydelsdirektørens forslag til Strategisk plan for vedtas. Bydel Bjerke Kari-Anne Mathisen Bydelsdirektør Vedlegg Strategisk plan for Sak 35/12 Informasjonsplan for Bydel Bjerke Arkivsak: Arkivkode: 061 Saksbehandler: Ruth Inger Braanaas Bydelsutvalgets arbeidsutvalg /12 Eldreråd /12 Kultur- og oppvekstkomiteen Råd for funksjonshemmede Miljø- og samferdselskomiteen /12 Ungdomsråd Helse- og sosialkomite Arbeidsmiljøutvalget /12 Medbestemmelsesutvalget Tidligere i saken: Bydelsutvalgets arbeidsutvalg har behandlet saken i møte og har fattet følgende Bydelsdirektørens forslag til oversendes alle råd og komiteer før det oversendes bydelsutvalget for realitetsbehandling. 2

5 INFORMASJONSPLAN FOR BYDEL BJERKE Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. Sak 36/12 Møteplan for utvalg, råd og komiteer 2013 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Merete Stavn Bydelsutvalgets arbeidsutvalg /12 Eldreråd /12 Miljø- og samferdselskomiteen /12 Råd for funksjonshemmede Ungdomsråd Kultur- og oppvekstkomiteen Helse- og sosialkomite /12 Tidligere i saken: Bydelsutvalgets arbeidsutvalg har behandlet saken i møte og har fattet følgende Bydelsdirektørens forslag til oversendes alle råd og komiteer før det oversendes bydelsutvalget for realitetsbehandling. MØTEPLAN FOR UTVALG, RÅD OG KOMITEER 2013 Rekkefølge, antall møter og tidspunkt er satt opp i likhet med møteplan for En møterekke starter med møte i bydelsutvalgets arbeidsutvalg (AU) som vedtar hvilke råd og komitéer som skal innstille til bydelsutvalget. Komité/rådsmøtene avholdes slik at godkjent protokoll kan vedlegges innkallingen til bydelsutvalget. Faste møtedager har vært torsdager for AU og BU og mandager for komitéer og råd. Et unntak gjelder for AU i mai. På grunn av mange offentlige fridager, foreslås AU avholdt på en mandag. I november er det kun en uke mellom AU og BU, dette for å unngå at siste møte i BU blir for tett på juleferien. Bydelsdirektørens forslag til Møteplanen for 2013 godkjennes. Bydel Bjerke Kari-Anne Mathisen bydelsdirektør 3

6 Vedlegg 1 Forslag til møteplan 2013 Sak 37/12 Beboerparkering Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Kristoffer Westad Bydelsutvalgets arbeidsutvalg /12 Miljø- og samferdselskomiteen /12 Tidligere i saken: Bydelsutvalgets arbeidsutvalg har behandlet saken i møte og har fattet følgende Bydelsdirektørens forslag til oversendes Miljø- og samferdselskomiteen før det oversendes bydelsutvalget for realitetsbehandling. BEBOERPARKERING Bystyret har vedtatt ( og ) å innføre ordning med beboerparkering. Det er bymiljøetaten som skal administrere ordningen og gjøre anskaffelsene, mens bydelsutvalgene har fått myndighet til å etablere beboerparkering innenfor hele eller deler av egen bydel. Bymiljøetaten har nå sendt en henvendelse til alle bydelsutvalgene i Oslo for å få en oversikt over hvorvidt bydelsutvalgene ønsker beboerparkering eller ikke. Dette vil være avgjørende for omfanget av anskaffelser og fremdriftsplanen. Bymiljøetaten ber om på følgende: Ja eller nei om bydelen ønsker ordningen, Hvis ja, at det blir vedtatt hvilket område ordningen skal gjelde innenfor Det første kulepunktet vil bli sendt til behandlig i BU i november. Dersom BU sier nei til ordningen behøves ikke flere. Dersom BU sier ja til ordningen må det også fattes på hvor ordningen skal gjelde i bydelen. Det legges opp til at dette et fattes på BU i desember etter forutgående behandling i MOS. Frist for tilbakemelding til Bymiljøetaten er Saksframstilling: I oversendelsesbrevet fra Bymiljøetaten står følgende: I bystyrets ble det vedtatt en permanent ordning med beboerparkering. I bystyrets ble forskriften som skal gjelde for beboerparkering vedtatt, og i 4

7 forskriftens 2 står det Det enkelte bydelsutvalg har kompetanse til å beslutte om og hvor ordningen skal gjelde. Ordningen gjelder ikke innenfor Ring 1 og i sentrale handlegater. Det er store anskaffelser som skal til i forbindelse med innføring av beboerparkering (kundebehandlingssystem, parkeringsautomater, parkeringsregulerende skilt, opptegning av hvert kvartal som skal innlemmes i ordningen). Bymiljøetaten er derfor avhengig av å vite relativt nøyaktig hvor grensene for områder som skal innlemmes i ordningen skal gå. Ordningen vil bli prioritert innenfor ring 2, for deretter å utvides senere. Bymiljøetaten ser for seg en suksessiv innføring av ordningen, trolig med oppstart i vest for deretter gradvis innføring mot østlige bydeler. Dersom bydelsutvalget bestemmer seg for å gå for ordningen blir det derfor viktig å definere hvilke områder som skal omfattes av ordningen. Bymiljøetaten har stilt seg til disposisjon til å delta på møter med bydelene for å gi råd om hensiktsmessige grenser. Bymiljøetaten anbefaler også bydelene å engasjere beboere og velforeninger for å få innspill vedrørende ordningen. Bymiljøetaten understreker at det grunnleggende prinsippet med ordningen er å sikre best mulig tilgjengelighet til offentlige parkeringsplasser for beboere i nærområdet muligheten for å løse opp andre trafikale problemer er begrenset. Representanter fra bydelsadministrasjonen har deltatt på et kort informasjonsmøte hvor enkelte spørsmål ble diskutert. Av særlig interesse ble det stilt spørsmål vedrørende grenser mot andre bydeler og soner innenfor egen bydel: Grenser mot andre bydeler I utgangspunktet er det bydelsgrensene som vil være grensene for de ulike beboersonene, men Bymiljøetaten åpner også opp for at bydeler kan bli enige om en annen grense dersom dette er ønskelig. Det vil i praksis bety at deler av en bydels område kan inngå i en annen bydels beboersone. Soner innenfor bydelen Dersom bydelen kun ønsker at enkelte områder innenfor bydelen skal være omfanget av beboerordningen vil likevel alle områdene ha samme navn på sonen. Hver bydel vil få sin sonebokstav. For fullstendig oversikt over virkeområde, hva slags kjøretøy som ikke omfattes av ordningen og andre detaljer vedrørende beboerparkering vises det til Vedlegg 1 Forskrift om beboerparkering i Oslo. Bydelsdirektørens forslag til Bydelsutvalget i Bydel Bjerke vedtar å innføre beboerparkering. Bydel Bjerke, Kari-Anne Mathisen bydelsdirektør Synøve Bystøl leder, Stab plan Vedlegg 1 Bystyre Vedlegg 2 Oversendelsesbrev fra Bymiljøetaten Vedlegg 3 Referat fra informasjonsmøte vedrørende beboerparkering Vedlegg 4 - Powerpointpresentasjon om beboerparkering 5