Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen Protokoll 1/14

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen Protokoll 1/14 Møte: Bydelsutvalgets arbeidsutvalg Møtested: BU-salen Møtetid: Torsdag 16. januar 2014 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: I tillegg møtte: Møtesekretær: Steinar Arnesen (A), leder Stine-Marie Nilsen (A), Jørn Kveseth (F), Geirmund Jor (SV), Oddmund Østebø (H), Karl Thomas Tvedt (V), observatør Ingen Kari-Anne Mathisen, bydelsdirektør Merete Stavn Åpen halvtime Ingen møtte Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent Godkjenning av sakskart Sakskartet ble godkjent Informasjon Steinar Arnesen, leder Arbeiderpartiets medlem Aase Laila Nyhammer døde i desember. Hun var vararepresentant i BU og var tilknyttet SU i barnehager. Deltok i hennes begravelse. Kari-Anne Mathisen, bydelsdirektør Barn og unge fra Bydel Bjerke har forestillingen «Happy on stage!» i Operaen den 1.- og 2 februar. Gruppeledere inviteres og det tildeles billett til de som ønsker. Flyttesituasjonen for Økernveien 145, informerer om tre aktuelle nye lokaler og ber AU om innspill. Eventuelt Steinar Arnesen, leder

2 Vedrørende Villa Eik og ønsket fra noen pårørende om et møte med politikerne. Foreslår at det inviteres til møte i forbindelse med neste AU 20. februar noe AU sluttet seg til. Saker behandlet under møte Sak 1 /14 Godkjenning av protokoll fra AU Sak 2 /14 Råd og komiteer - Årsrapport Sak 3 /14 Tilsynsutvalg - Årsrapport Sak 4 /14 Tilsynsrapport til orientering - Økern sykehjem og dagsenter Sak 5 /14 Tilsynsrapport fra Hagan, Ervald, Lunden, Villa Eik E og Villa Eik F Sak 6 /14 Navnsetting av skole - Ny 1-10 skole ved Vollebekk... 3 Sak 7 /14 Fritak for vararepresentant - Venstre... 3 Sak 8 /14 Suppleringsvalg - Arbeiderpartiet... 4 Sak 9 /14 Fordeling av tilskudd, fattigdomsmidler Sak 10 /14 Oppnevnelse av politisk representant for styret til frivillighetssentralen Stikk Innom... 4 Sak 11 /14 Innspill til konseptvalgutredning Nettplan Stor-Oslo... 4 Sak 12 /14 Begrenset høring Spireaveien Sak 13 /14 Offentlig høring, detaljregulering for Lørenfaret Sak 14 /14 Klage på avslag på søknad om dispensasjon - Bredtvetveien 12 - Nytt parkeringsareal... 6 Sak 1 /14 Godkjenning av protokoll fra AU Protokoll fra møte i bydelsutvalgets arbeidsutvalg godkjennes. Protokoll fra møte i bydelsutvalgets arbeidsutvalg godkjennes. Sak 2 /14 Råd og komiteer - Årsrapport 2013 i råd og komiteer Årsrapporten godkjennes. i bydelsutvalget Bydelsutvalget tar årsrapportene fra råd og komiteer til orientering. oversendes råd og komiteer før det oversendes bydelsutvalget for realitetsbehandling. Sak 3 /14 Tilsynsutvalg - Årsrapport 2013

3 : Årsrapportene for tilsynsutvalgene i Bydel Bjerke tas til orientering. oversendes Kultur- og oppvekstkomiteen og Eldrerådet før det Sak 4 /14 Tilsynsrapport til orientering - Økern sykehjem og dagsenter Tilsynsrapporten fra Økern sykehjem og dagsenter tas til orientering. oversendes Kultur- og oppvekstkomiteen og Eldrerådet før det Sak 5 /14 Tilsynsrapport fra Hagan, Ervald, Lunden, Villa Eik E og Villa Eik F Tilsynsrapportene fra tilsyn ved Hagan, Ervald, Lunden, Villa Eik E og F tas til orientering. oversendes Kultur- og oppvekstkomiteen før det Sak 6 /14 Navnsetting av skole - Ny 1-10 skole ved Vollebekk Den nye skolen får navnet Vollebekk skole. oversendes Kultur- og oppvekstkomiteen og Ungdomsrådet før det Sak 7 /14 Fritak for vararepresentant - Venstre 1. Toril Berge fritas fra sitt verv grunnet flytting fra bydelen. 2. Anne Kari Kongsrud trer inn som Venstres 1. vara i BU for resten av perioden.

4 Sak 8 /14 Suppleringsvalg - Arbeiderpartiet : 1. Ny vararepresentant for samarbeidsutvalget i Refstadsvingen barnehage oppnevnes. 2. Nytt medlem i samarbeidsutvalget for Økern barnehage oppnevnes. Sak 9 /14 Fordeling av tilskudd, fattigdomsmidler 2014 Saken var ikke ferdig utarbeidet til møtet. oversendes Kultur- og oppvekstkomiteen før det Sak 10 /14 Oppnevnelse av politisk representant for styret til frivillighetssentralen Stikk Innom i råd og komiteer. Saken tas til orientering. i BU Bydelsutvalget oppnevner en fast representant med personlig vara til styret for Veitvet Frivillighetssentral. Sak 11 /14 Innspill til konseptvalgutredning Nettplan Stor-Oslo Bydel Bjerke støtter konklusjonen om at konsept 3 er det beste konseptet for ny nettløsning for Stor-Oslo. For Groruddalen vil dette blant annet bety at traseen mellom Røykås og Ulven saneres, noe som vil være positivt for de berørte bomiljøene. Samtidig ønsker Bydel Bjerke å understreke at traseen mellom Furuset og Ulven bør legges i kabel i bakken. Kabling av denne strekningen er ikke omtalt direkte i konseptvalgutredningen, men det står at avgjørelser for eventuell kabling av delstrekninger vil bli tatt i en senere konsesjonsfase. Ut fra et helhetlig byutviklingsperspektiv mener Bydel Bjerke at Furuset-

5 Ulven er et av kablingsarbeidene som bør prioriteres. Traseen legger seg opp mot flere store områder med transformasjonspotensial som Ulven, Alna og Kjelsrud. En kabling av denne traseen vil også være positivt for turveien, naturen og friområdene langs Alnaelva. En kabling av strekningen Furuset-Ulven vil underbygge utviklingsplanene for «Hovinbyen» og være et godt bidrag til den fremtidige utviklingen av dalbunnen. Votering Enstemmig vedtatt på delegert fullmakt i AU Bydelsdirektørens forslag tiltres: Bydel Bjerke støtter konklusjonen om at konsept 3 er det beste konseptet for ny nettløsning for Stor-Oslo. For Groruddalen vil dette blant annet bety at traseen mellom Røykås og Ulven saneres, noe som vil være positivt for de berørte bomiljøene. Samtidig ønsker Bydel Bjerke å understreke at traseen mellom Furuset og Ulven bør legges i kabel i bakken. Kabling av denne strekningen er ikke omtalt direkte i konseptvalgutredningen, men det står at avgjørelser for eventuell kabling av delstrekninger vil bli tatt i en senere konsesjonsfase. Ut fra et helhetlig byutviklingsperspektiv mener Bydel Bjerke at Furuset-Ulven er et av kablingsarbeidene som bør prioriteres. Traseen legger seg opp mot flere store områder med transformasjonspotensial som Ulven, Alna og Kjelsrud. En kabling av denne traseen vil også være positivt for turveien, naturen og friområdene langs Alnaelva. En kabling av strekningen Furuset-Ulven vil underbygge utviklingsplanene for «Hovinbyen» og være et godt bidrag til den fremtidige utviklingen av dalbunnen. Sak 12 /14 Begrenset høring Spireaveien 6 Bydel Bjerke støtter Plan- og bygningsetatens anbefaling om at det må legges inn en rekkefølgebestemmelse med krav til fysisk utforming og opparbeiding av grøntareal og gangforbindelse mellom Spireaveien og turvei D2. Denne gangveien vil være en viktig atkomstvei for brukere av barnehagen, beboere langs Spireaveien samt at den vil bidra til et mer funksjonelt og finmasket turveinett i området. Økern og Økern torg vil i løpet av få år gjennomgå store transformasjonsprosesser og det er viktig at også enkeltprosjekter bidrar til å tilrettelegge for gode muligheter for sykkel og gange i fremtiden. Standarden på prosjektet bør ligge tilsvarende nivå som turvei D2 slik at gangforbindelsen oppfattes som offentlig tilgjengelig og en naturlig del av det lokale turveinettet. Votering Enstemmig vedtatt på delegert fullmakt i AU Bydelsdirektørens forslag tiltres: Bydel Bjerke støtter Plan- og bygningsetatens anbefaling om at det må legges inn en rekkefølgebestemmelse med krav til fysisk utforming og opparbeiding av grøntareal og gangforbindelse mellom Spireaveien og turvei D2. Denne gangveien vil være en viktig atkomstvei for brukere av barnehagen, beboere langs Spireaveien samt at den vil bidra til et mer funksjonelt og finmasket turveinett i området. Økern og Økern torg vil i løpet av få år

6 gjennomgå store transformasjonsprosesser og det er viktig at også enkeltprosjekter bidrar til å tilrettelegge for gode muligheter for sykkel og gange i fremtiden. Standarden på prosjektet bør ligge tilsvarende nivå som turvei D2 slik at gangforbindelsen oppfattes som offentlig tilgjengelig og en naturlig del av det lokale turveinettet. Sak 13 /14 Offentlig høring, detaljregulering for Lørenfaret 1-3 Saken var ikke ferdig utarbeidet til møtet oversendes Miljø- og samferdselskomiteen før det Sak 14 /14 Klage på avslag på søknad om dispensasjon - Bredtvetveien 12 - Nytt parkeringsareal Saken var ikke ferdig utarbeidet til møtet oversendes Miljø- og samferdselskomiteen før det Bydel Bjerke, Steinar Arnesen leder Merete Stavn sekretær