Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 4/14

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Møteinnkalling 4/14 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Ammerudveien 22, 3.ets. Møtetid: Mandag 02. juni 2014 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 23/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 24/14 Godkjenning av protokoll fra AUs møte Sak 25/14 Orienterings- og referatsaker Sak 26/14 Saker til vurdering i AU etter BU-møtet Sak 27/14 Gjennomgang av sakskartet til bydelsutvalgets møte Sak 28/14 Høringer til AUs møte Sak 29/14 Eventuelt Bydel Grorud Jack Grimsrud (A) /s leder

2

3 Sak 23/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /14 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden godkjennes. Marit Jansen /s bydelsdirektør 1

4 Sak 24/14 Godkjenning av protokoll fra AUs møte Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA AUS MØTE Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra AUs møte godkjennes. Marit Jansen /s bydelsdirektør 2

5 Sak 25/14 Orienterings- og referatsaker Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /14 ORIENTERINGS- OG REFERATSAKER X 3

6 Sak 26/14 Saker til vurdering i AU etter BU-møtet Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /14 SAKER TIL VURDERING I AU ETTER BU-MØTET X 4

7 Sak 27/14 Gjennomgang av sakskartet til bydelsutvalgets møte Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /14 GJENNOMGANG AV SAKSKARTET TIL BYDELSUTVALGETS MØTE Bydelsdirektørens forslag til vedtak Sakskartet til bydelsutvalgets møte godkjennes. Marit Jansen /s bydelsdirektør 5

8 Sak 28/14 Høringer til AUs møte Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /14 HØRINGER TIL AUS MØTE X 6

9 Sak 29/14 Eventuelt Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /14 EVENTUELT X 7

10 Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Vedleggshefte Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Ammerudveien 22, 3.ets. Møtetid: Mandag 02. juni 2014 kl Sekretariat: Saksnr Sakstittel- Dokumentbeskrivelse Dokumentnr Sak 24 /14 Godkjenning av protokoll fra AUs møte Forløpig protokoll AU

11 Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Protokoll 3/14 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Ammerudveien 22, 3.ets. Møtetid: Mandag 05. mai 2014 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Jack Grimsrud (A) Frode Jenssen (A) Marit Johanne Bjerke (A) Kim Ronnie Sandnes (A) Johnny Gran (H) Brigitte Chauvin (H) Maren Rismyhr (R) observatør Pulendran Kanagaratnam (SV) observatør Jon Julius Sandal (uavh.) observatør avdelingssjef Ole-Jørgen Pettersen Spesialkonsulent Åste Wergeland Haug Åpen halvtime Ingen møtte. Saker behandlet under møte Sak 15 /14 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 16 /14 Godkjenning av protokoll fra AUs møte Sak 17 /14 Orienterings- og referatsaker Sak 18 /14 Saker til vurdering i AU etter BU-møtet Sak 19 /14 Gjennomgang av sakskartet til bydelsutvalgets møte Sak 20 /14 Høringer til AUs møte Sak 21 /14 Etterbruk av Huken pukkverk... 3 Sak 22 /14 Eventuelt

12 Sak 15 /14 Godkjenning av innkalling og dagsorden Jack Grimsrud (A) foreslo ny sak om etterbruk av Huken pukkverk. Maren Rismyhr (R) hadde spørsmål til eventuelt Marit Johanne Bjerke (A) hadde spørsmål til eventuelt Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden godkjennes. Vedtak Innkalling og dagsorden godkjennes med ny sak 21/14 Etterbruk av Huken pukkverk. Votering: Enstemmig Sak 16 /14 Godkjenning av protokoll fra AUs møte Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra AUs møte godkjennes. Vedtak Protokoll fra AUs møte godkjennes. Votering: Enstemmig Sak 17 /14 Orienterings- og referatsaker Jack Grimsrud (A) orienterte om at byrådslederen kommer på besøk til bydelen 22. mai. Avdelingssjef Ole-Jørgen Pettersen orienterte om følgende saker: Planprogrammet for beredskapstroppen, helikopterlandingsplass og politiets hundepatrulje kommer over sommeren. Han orienterte videre om 17. mai-programmet i Grorudparken. Det er ønskelig at de politikerne som kan møter kl Det er siste frist for uttalelse om reguleringsplanen for Lillomarka arena Det er til nå ikke innkommet noen innsigelser. Mulighetsstudie for etterbruk av Huken pukkverk har vært ute på anbud. 27. mai er første Workshop antagelig på Ammerud skole fra kl Asplan Viak kommer i åpen halvtime i BUs junimøte og orienterer. Maren Rismyhrs (A) spørsmål til eventuelt ble tatt opp her. Hun hadde spørsmål vedrørende driften av Nordtvet gård. Avdelingssjef Ole-Jørgen Pettersen ga en orientering om situasjonen nå. Videre spurte hun om det var riktig at arbeidet med å rive og bygge opp igjen Ammerudhjemmet var stoppet. AU ønsket at avdelingssjef Ole-Jørgen Pettersen inviterer leder av Ammerudhjemmet, Øyvind Jørgensen, til åpen halvtime i BUs møte for å orientere om framdriften av arbeidet.

13 Marit Johanne Bjerke (A) spurte om det var riktig at Romsås sykehjem skulle legges ut på anbud og at en avdeling skulle omgjøres til psykiatri. Spesialkonsulent Åste Wergeland Haug sa at hvis AU ønsket det, kunne bydelen arrangere opplæring av medlemmene i bydelens tilsynsutvalg. AU foreslo at opplæringen kunne gjennomføres onsdag 3. september om ettermiddagen. Sak 18 /14 Saker til vurdering i AU etter BU-møtet Det var ingen saker. Sak 19 /14 Gjennomgang av sakskartet til bydelsutvalgets møte Saker til behandling Sak 31/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte Sak 32/14 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte Sak 33/14 Protokoller til orientering Sak 34/14 Orienterings- og referatsaker Sak 35/14 Informasjon fra bydelens tjenestesteder mai 2014 Alle Sak 36/14 Kvartalsrapport pr Alle Sak 37/14 Kommuneplan "Oslo mot smart, trygg og grønn" Høringsuttalelse Alle Sak 38/14 FORSLAG TIL ENDRINGER AV MARKAGRENSEN - OFFENTLIG ETTERSYN BMK, BU Sak 39/14 Møteplan for høsten 2014 for bydelsutvalg og arbeidsutvalg Alle Sak 40/14 Eventuelt Bydelsdirektørens forslag til vedtak Sakskartet til bydelsutvalgets møte godkjennes. Vedtak Sakskartet til bydelsutvalgets møte godkjennes. Votering: Enstemmig Sak 20 /14 Høringer til AUs møte Det var ingen høringer. Sak 21 /14 Etterbruk av Huken pukkverk Vedtak AU ber om at sak om etterbruk av Huken pukkverk settes på sakskartet til BUs møte og at Byutvikling- og miljøkomiteen forbereder en uttalelse.

14 Votering: Enstemmig Sak 22 /14 Eventuelt Det var ingen saker på eventuelt. Bydel Grorud, Jack Grimsrud (A) /s leder