Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen. Møteinnkalling 4/09

Transkript

1 Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Møteinnkalling 4/09 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: torsdag 23. april 2009 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 18/09 AU-protokoll mars ii Sak 19/09 Protokoller fra råd utvalg og komiteer...5 Sak 20/09 Saker til behandling neste måned...6 Bydel St. Hanshaugen leder sekretær

2 Sak 18/09 AU-protokoll mars 2009 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /09 AU-PROTOKOLL MARS 2009 Protokoll 3/09 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: torsdag 26. mars 2009 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Torunn K. Husvik (A) Stian Oen (SV) Rune Aale-Hansen (H) Mona H. Grønlie (V) Hans Petter De Fine (R) Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Tone Frønes Sveinung Lervåg Åpen halvtime Ingen Godkjenning av innkalling og sakskart Nye saker ble satt på kart: Sak 13/09 Opptak til barneparker, Bydel St. Hanshaugen Sak 14/09 Utkvittering av politiske saker Sak 15/09 Tilsynsutvalg for institusjoner

3 Sak 16/09 Deltakende budsjettering Sak 17/09 Møteledelse og møtekultur Informasjon fra bydelsdirektør Tone Frønes informerte om følgende: Bydelen har fått en klage i forhold til saksbehandlingen om sak om barnehage i Rosteds gate. Hvis HSK ønsker behandling av saker på nye områder må det komme i vedtaks form.: BU-sak om La Luna: Deler av søknaden er trukket. Honorering råd og utvalg: Det er kun vedtatt honorarkategori for BU og ikke hva øvrige komiteer skal ha. Legges fram for BU. Idrettsbarnehage: status og fremdrift. Økonomisk status. iii

4

5 Sak 10 /09 AU-protokoll februar 2009 Godkjent Sak Protokoller fra råd utvalg og komiteer: Helse- og sosialkomiteen: Sak 7/09: Høyre satte spørsmålstegn ved ordlyden tilleggsforslag fra alle. Det var SV som satte spørsmålstegn, ikke Høyre. Enstemmig vedtatt. Godkjent med en endring: Sak Protokoller fra råd utvalg og komiteer: Helse- og sosialkomiteen: Sak 7/09: Høyre satte spørsmålstegn ved ordlyden tilleggsforslag fra alle. Det var SV som satte spørsmålstegn, ikke Høyre. Sak 11 /09 Protokoller fra råd utvalg og komiteer Tatt til orientering Kommentarer: Helse- og sosialkomiteen Sak 15: Uklart hva som var satt opp mot hverandre i voteringen. Det bør ses på hvordan votering skrives. Helse- og sosialkomiteen: sak 18. Endringsforslag fra alle : Det enkelte parti bør nevnes i stedet for alle. Votering generelt: Partitilhørighet bør stå, navn på representant hvis det er flere fra et parti. Enstemmig vedtatt Tatt til orientering Sak 12 /09 Saker til behandling neste måned Geitmyrsveien barnepark Miljø- og klimahandlingsplan, 1

6 Sak om antall skjenkebevillinger behandlet i 2008, fordelt på bydel og sentrum. Høringsuttalelse til søknad om skjenkebevilling fra House of Beauty, Karl Johans gate 41 (hele arealet: skincare-, makeup-, hairdresser- og fragranceavdelingen) Mal (revidert)for saksframstilling til bydelsutvalget, herunder behandling av høringsuttalelser til bevillingssøknader Retningslinjer for Bydel St. Hanshaugens behandling av høringsuttalelser til søknader om salgs- og skjenkebevillinger (all alkoholholdig drikk). Serveringsvirksomhet i Stensparken Rullering av plan for habilitering og rehabilitering Plan for psykisk helsearbeid 2009/2010 Sak om det boligpolitiske arbeidet i bydelen. Mulig samarbeid med Bydelsrusken om etablering av miljøstasjon Bydelens omorganisering og justering av bestiller-utførermodellen Mai Publisering av politiske saker Forslag fra SV: Nasjonal transportplan; Homansbyen T-banestasjon. Forslag fra H: Sak om sykefravær. Status i bydelen. Forslag fra A: Toaletter i parkene: Barnehager; bydelsutvalgets rolle Barnehager status Kvalitet i barnehager Sakene ble satt på kart. Mars: Nasjonal transportplan; Homansbyen T-banestasjon: Gjenta bydelsutvalgets vedtak fra Honorering medlemmer råd og utvalg Sak om deltakende budsjettering Barneparker: Vedtektsendring April: Geitmyrsveien barnepark:okk, Miljø- og klimahandlingsplan: MBK, HSK, UR, ER, RFF Sak om antall skjenkebevillinger behandlet i 2008, fordelt på bydel og sentrum: HSK, Høringsuttalelse til søknad om skjenkebevilling fra House of Beauty, Karl Johans gate 41 (hele arealet: skincare-, makeup-, hairdresser- og fragranceavdelingen), HSK Mal (revidert)for saksframstilling til bydelsutvalget, herunder behandling av høringsuttalelser til bevillingssøknader: HSK Retningslinjer for Bydel St. Hanshaugens behandling av høringsuttalelser til søknader om salgs- og skjenkebevillinger (all alkoholholdig drikk): HSK, Serveringsvirksomhet i Stensparken, HSK, MBK 2

7 Rullering av plan for habilitering og rehabilitering: HSK, RFF, ER, UR Plan for psykisk helsearbeid 2009/2010: HSK, RFF, ER, UR Sak om det boligpolitiske arbeidet i bydelen.: HSK, MBK, RFF, ER, UR Mulig samarbeid med Bydelsrusken om etablering av miljøstasjon: HSK, MBK Bydelens omorganisering og justering av bestiller-utførermodellen: Kun BU Økonomisk status: Kun BU Barnehager: bydelsutvalgets rolle: OKK Barnehager status: OKK Kvalitet i barnehager; OKK Toaletter i parkene: MBK. Sykefravær i bydelen. Status. Kun BU. Mai: Publisering av politiske saker Sak 13 /09 Opptak til barneparker, Bydel St. Hanshaugen, møtereferat Ingen Omforent forslag fra AU: Tatt til orientering. Sak om vedtektsendring legges fram for bydelsutvalget i mars. Enstemmig vedtatt. Tatt til orientering. Sak om vedtektsendring legges fram for bydelsutvalget i mars. Sak 14 /09 Utkvittering av politiske saker Ingen Omforent forslag fra AU: Administrasjonen bes om at utkvittering legges fram i tabellform 2 ganger pr år. Administrasjonen bes benytte referatsaker oftere i sin saksbehandling. Enstemmig vedtatt. Administrasjonen bes om at utkvittering legges fram i tabellform 2 ganger pr år. Administrasjonen bes benytte referatsaker oftere i sin saksbehandling. 3

8 Sak 15 /09 Tilsynsutvalg for institusjoner Ingen. Omforent forslag fra AU: Arbeidsutvalget ønsker ikke sak til bydelsutvalget om opprettelse av ekstra tilsynsutvalg nå. Enstemmig vedtatt. Arbeidsutvalget ønsker ikke sak til bydelsutvalget om opprettelse av ekstra tilsynsutvalg nå. Sak 16 /09 Deltakende budsjettering Ingen Forslag fra SV: Administrasjonen bes legge fram en sak for bydelsutvalget i mars om å gi fullmakt til at opprettet arbeidsgruppe deltakende budsjettering kan søke om støtte til et prosjekt for deltakende budsjettering. Leder satte saken på bydelsutvalgets kart 31. mars. Leder satte sak om deltakende budsjettering på bydelsutvalgets kart 31. mars. Sak 17/09 Møteledelse og møtekultur Ingen Saken ble drøftet Godkjent 4

9 Sak 19/09 Protokoller fra råd utvalg og komiteer Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /09 PROTOKOLLER FRA RÅD UTVALG OG KOMITEER Tatt til orientering 5

10 Sak 20/09 Saker til behandling neste måned Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /09 SAKER TIL BEHANDLING NESTE MÅNED Tatt til orientering 6