Oslo kommune Bydel Grorud Møteinnkalling. Arbeidsutvalget

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Grorud Møteinnkalling Arbeidsutvalget Røverkollen julen 2012

2 Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Møteinnkalling 1/13 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Ammerudveien 22 Møtetid: mandag 11. februar 2013 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 1/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 2/13 Godkjenning av protokoll fra AU-møtet Sak 3/13 Orientering- og referatsaker Sak 4/13 Saker til vurdering i AU etter BU-møtet Sak 5/13 Gjennomgang av sakskart til bydelsutvalgets møte Sak 6/13 Høringer til AU-møtet Sak 7/13 Bydelsutvalgets tilsynsansvar - spørreundersøkelse...7 Sak 8/13 Tilgjengelighet for hørselshemmede...8 Sak 9/13 Eventuelt Bydel Grorud, Jack Grimsrud (A) /s leder

3 Sak 1/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /13 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden godkjennes. Marit Jansen /s bydelsdirektør 1

4 Sak 2/13 Godkjenning av protokoll fra AU-møtet Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA AU-MØTET Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra AUs møte godkjennes. Marit Jansen /s bydelsdirektør 2

5 Sak 3/13 Orientering- og referatsaker Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /13 ORIENTERING- OG REFERATSAKER X 3

6 Sak 4/13 Saker til vurdering i AU etter BU-møtet Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /13 SAKER TIL VURDERING I AU ETTER BU-MØTET X 4

7 Sak 5/13 Gjennomgang av sakskart til bydelsutvalgets møte Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /13 GJENNOMGANG AV SAKSKART TIL BYDELSUTVALGETS MØTE X 5

8 Sak 6/13 Høringer til AU-møtet Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /13 HØRINGER TIL AU-MØTET X 6

9 Sak 7/13 Bydelsutvalgets tilsynsansvar - spørreundersøkelse Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /13 BYDELSUTVALGETS TILSYNSANSVAR - SPØRREUNDERSØKELSE Sammendrag: Kommunerevisjonen gjennomfører en undersøkelse om bydelsutvalgets tilsynsansvar. Kontrollutvalget vedtak denne undersøkelsen i sitt møte (sak 73). Formålet med undersøkelsen er å bidra til en tydeliggjøring av begrepet tilsyn og bydelsutvalgets tilsynsansvar. Saksframstilling: Kommunerevisjonen har nå sendt ut en spørreundersøkelse som de ber bydelens arbeidsutvalg å besvare. Fristen for å svare er 15. februar, og spørreskjemaet vil bli gjennomgått i møtet. Skjemaet for spørreundersøkelsen og kommunerevisjonens oppstartsbrev er vedlagt saken. X 7

10 Sak 8/13 Tilgjengelighet for hørselshemmede Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /13 TILGJENGELIGHET FOR HØRSELSHEMMEDE Hørselshemmedes landsforbund Oslo har sendt vedlagte brev til bydelsdirektør og bydelsutvalget, der de ber bydelen umiddelbart sette i gang arbeidet med å tilrettelegge bydelens møtelokaler for hørselshemmede. Bydel Grorud har pr i dag 2 møtelokaler tilrettelagt med teleslynge. Det ene er det store møterommet i Ammerudveien 22, 3.etasje og det andre er møterommet i Grorudveien 3. 8

11 Sak 9/13 Eventuelt Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /13 EVENTUELT X 9

12 Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Vedleggshefte Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Ammerudveien 22 Møtetid: mandag 11. februar 2013 kl Sekretariat: Saksnr Sakstittel- Dokumentbeskrivelse Dokumentnr Sak 2 /13 Godkjenning av protokoll fra AU-møtet Forløpig protokoll AU Sak 7 /13 Bydelsutvalgets tilsynsansvar - spørreundersøkelse Bydeslutvalgets tilsynsansvar - oppstartsbrev - Bydelsutvalgenes tilsynsansvar spørreskjema Sak 8 /13 Tilgjengelighet for hørselshemmede Brev om tilgjengelighet for hørselshemmede

13 Oslo kommune Bydel Grorud administrasjonen Protokoll 7/12 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Ammerudveien 22, 3. etasje Møtetid: mandag 03. desember 2012 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Jack Grimsrud (Ap) Frode Jenssen (Ap) Jorun H. Olafsen (Ap) Johnny Gran (H) Jon Julius Standal (V) observatør Maren Rismyhr (Rødt) observatory Kim Ronnie Sandnes (Frp) Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Bydelsdirektør Helge Jagmann Spesialkonsulent Åste Wergeland Haug Åste Wergeland Haug Åpen halvtime Ingen fremmøtte Saker behandlet under møte Sak 45 /12 Godkjenning av innkalling av dagsorden Sak 46 /12 Godkjenning av protokoll fra AU-møtet Sak 47 /12 Orienterings- og referatsaker Sak 48 /12 Saker til vurdering i AU etter BU-møtet Sak 49 /12 Gjennomgang av sakskartet til bydelsutvalgets møte Sak 50 /12 Høringer til AU-møtet Sak 51 /12 Eventuelt

14 Sak 45 /12 Godkjenning av innkalling av dagsorden Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden godkjennes. Vedtak Innkalling og dagsorden godkjennes. Enstemmig. Sak 46 /12 Godkjenning av protokoll fra AU-møtet Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra AU-møtet Godkjennes. Vedtak Protokoll fra AU-møtet Godkjennes. Enstemmig. Sak 47 /12 Orienterings- og referatsaker Bydelsdirektør Helge Jagmann foreslo at en skulle invitere prosjektleder for samhandlingsarena Aker til første BU-møtet i 2013 for å orientere om Oslo kommunes del i dette. Jack Grimsrud (Ap) orienterte om et brev fra Byrådsavdelingen for eldre og sosiale tjenester om observatører i bydelsutvalg og fagkomiteer som var sendt bydelsutvalget i Bydel Alna. Brevet var et svar på en henvendelse fra Bydel Alna om godgjøring av observatører i bydelsutvalg og fagkomiteer. Maren Rismyhr (Rødt) etterspurte saksgang i en sak fra forrige AU der Eldrerådet ba om kr for at Frisklivssentralen i samarbeid med eldresentrene kunne arrangere verdens aktivitetsdag 15. mai AU var enige om at det må søkes om midler på ordinær måte via frivillighetsmidler eller kulturmidler, eller at det må søkes budsjettert på Frivilligsentralen. Sak 48 /12 Saker til vurdering i AU etter BU-møtet Det var ingen saker til vurdering.

15 Sak 49 /12 Gjennomgang av sakskartet til bydelsutvalgets møte /12 Godkjenning av innkalling og dagsorden til bydelsutvalget /12 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte /12 Protokoller til orientering /12 Orienterings- og referatsaker AU ønsker at det orienteres om julaftenarrangementet på Ammerud fritidsklubb. 102/12 Budsjett 2013 og økonomiplan Alle komiteer og råd 103/12 Barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn søknad om tilskudd til ungdomstiltak, åpne møteplasser og tiltak mot fattigdom MOKK, URG 104/12 Avsluttende programplan områdeløft Romsås Alle, HSK hovedkomite 105/12 Programplan for områdeløft Ammerud 2013 Alle, MOKK hovedkomite 106/12 Boligsosialt utviklingsprogram 2013 HSK, BMK, RFF, HSK hovedkomite 107/12 Protokoller fra tilsynsutvalg 1 ELD, HSK, HSK hovedkomite 108/12 Eventuelt Sak 50 /12 Høringer til AU-møtet Det var ingen høringer. Sak 51 /12 Eventuelt Jack Grimsrud (Ap) orienterte om at AU har mottatt 2 brev fra Eldrerådet: - Eldrerådet ber om at de får delta på alle møter som har med behandling av budsjettet å gjøre. AU ble enig om at en representant for hver av rådene får delta på budsjettmøter i framtiden. - Eldrerådet ber om at de får tilsendt rapporter fra Tilsynsutvalg. AU var enige om at tilsynsrapportene skal settes på sakslista til Eldrerådet i tillegg til HSK før de går til behandling i BU. Bydel Grorud, Jack Grimsrud (Ap) /s leder

16

17

18

19 Bydelsutvalgenes tilsynsansvar Kommunerevisjonen gjennomfører en undersøkelse av bydelsutvalgenes tilsynsansvar. I undersøkelsen fokuserer vi på den perioden som er gått siden bydelsutvalgene konstituerte seg senhøstes i Med mindre annet er angitt i spørsmålet, er det denne perioden vi ber dere ha i tankene når spørsmålene besvares. Vi ønsker at spørsmålene besvares av arbeidsutvalget i bydelen i fellesskap. De som besvarer spørsmålene, skal svare så godt det lar seg gjøre for sin bydel og sitt bydelsutvalg, og slik de selv oppfatter situasjonen. Vi ber om at undersøkelsen besvares så raskt som mulig og senest innen 15. februar Før spørsmålene besvares, ber vi dere lese følgende punkter som en kort introduksjon til temaet: Bydelsutvalgenes tilsynsansvar er hjemlet i bydelsreglementet 3-3, hvor det heter at "bydelsutvalget har ansvar for å føre tilsyn med bydelens virksomhet". Dette innebærer at BUs tilsynsansvar går langt ut over det som ligger til tilsynsutvalgene Det er ikke vesentlig forskjell i meningsinnholdet i begrepene tilsyn og kontroll. Det er i stor et spørsmål om ulikheter i kontrollnivå og kontroll Begrepet tilsyn karakteriserer som oftest en overordnet, kontinuerlig oppfølging av aktivitet knyttet til etterlevelse av lover, forskrifter, vedtak osv. Kontroll betegner gjerne grundigere undersøkelser enn tilsyn Det er glidende overganger mellom tilsyn og styring, men styring innebærer mer aktiv handling gjennom vedtak om eller iverksetting av korrigerende tiltak Bydelsreglementet fastslår at BUs tilsyn primært ivaretas gjennom ordinær budsjettoppfølging, gjennomgang av tertialrapporter, årsmeldinger og øvrige meldinger som bystyret fastsetter, samt rapporteringsordninger som bydelen selv fastsetter 1) Hvilken bydel avgis det svar for? Velg alternativ 2) Hvem har besvart spørreskjemaet? Arbeidsutvalget samlet BU-leder og -nestleder sammen BU-leder alene Andre, vennligst spesifiser

20 3) I hvilken opplever dere at bydelsutvalgets tilsynsansvar er klart med hensyn til innhold og utførelse? Meget liten Liten Noen Stor Meget stor 4) Vurder i hvilken følgende elementer inngår i BUs tilsynsarbeid: BU blir informert gjennom saker det får til behandling og/eller orientering Meget liten Liten Noen Stor Meget stor BU etterspør ytterligere informasjon BU tar initiativ til undersøkelser BU vedtar korrigerende tiltak 5) Hvilke utfordringer mener dere BU har når det gjelder ivaretakelse av tilsynsansvaret? (marker inntil to)) BU har ingen særlige utfordringer på dette området Informasjonen som mottas, er ikke tilpasset BUs behov Forståelsen av tilsynsansvaret er ikke god nok i BU BU mangler kompetanse på sentrale deler av bydelens virksomhet Organiseringen av tilsynsarbeidet er ikke hensiktsmessig Annet, vennligst spesifiser 6) Har dere konkrete forslag til tiltak som kan forbedre tilsynsarbeidet, vennligst spesifiser nedenfor: ARBEIDSUTVALG

21 Ifølge bydelsreglementet 2-3 skal bydelsutvalgene opprette arbeidsutvalg. Vi ser av bydelenes nettsider at arbeidsutvalg er opprettet. Gjennom de neste spørsmålene ønsker vi å få informasjon om rollen og oppgavene til arbeidsutvalget i denne bydelen. 7) Har bydelsutvalget fastsatt hvilke oppgaver arbeidsutvalget skal ha utover bestemmelsene i bydelsreglementet? Ja Nei 8) Er arbeidsutvalgets oppgaver skriftlig nedfelt? Nei Ja. Vi ber om at dokumentet sendes oss. Alternativt at saksnummer for BUbehandling angis, hvis dokumentet er tilgjengelig på bydelens nettsider: 9) Hvilke oppgaver har arbeidsutvalget i denne bydelen? (flere kryss mulig) Fordele saker til komiteene Generell saksforberedelse for BU Følge med på den økonomiske situasjonen i bydelen Følge med på andre områder av bydelens virksomhet Avgi høringsuttalelser Ferdigbehandle saker med kort svarfrist Andre oppgaver, vennligst spesifiser 10) I hvilken opplever dere at arbeidsutvalget utøver tilsyn når det arbeider med: Generell saksforberedelse for BU Følger med på den økonomiske situasjonen i bydelen Følger med på andre områder av bydelens virksomhet Avgir høringsuttalelser Ferdigbehandler saker med kort svarfrist Meget liten Liten Noen Stor Meget stor 11) Har dere konkrete forslag til tiltak som kan forbedre arbeidsutvalgets

22 rolle i tilsynsarbeidet, vennligst spesifiser nedenfor: 12) Hvis dere har noe annet dere vil tilføye om arbeidsutvalgets tilsynsrolle, ber vi om at dere gjør det her: KOMITEER I henhold til bydelsreglementet 2-4 kan bydelsutvalget opprette komiteer. Vi ser av bydelenes nettsider at det er opprettet komiteer i alle bydelene. Gjennom de neste spørsmålene ønsker vi informasjon om komiteenes sammensetning, roller og oppgaver. 13) Er alle partier i BU representert i komiteene? Ja, i alle komiteene Ja, i noen komiteer Nei 14) Hvilke oppgaver har komiteene? (flere kryss mulig) Generell saksforberedelse for BU Forbereder høringsuttalelser for BU Ansvar for å følge med på tjenesteproduksjonen i sin sektor Ansvar for å følge med på kvaliteten på tjenestene i sin sektor Ansvar for å følge med på økonomien i sin sektor Avgir høringsuttalelser på sektorområdet Annet, spesifiser: 15) Har bydelsutvalget fastsatt hvilke oppgaver komitéene skal skal ha utover bestemmelsene i bydelsreglementet? Nei Ja. Vi ber om at eventuell dokumentasjon av dette sendes oss. Alternativt at saksnummer for BU-behandling angis, hvis dokumentet er tilgjengelig på bydelens nettsider: 16) I hvilken opplever dere at komiteene utøver tilsyn når komiteene

23 arbeider med følgende: Meget liten Liten Noen Stor Meget stor Generell saksforberedelse for BU Forbereder høringsuttalelser for BU Følger med på tjenesteproduksjonen i sin sektor Følger med på kvaliteten i tjenestene i sin sektor Følger med på økonomien i sin sektor Avgir høringsuttalelser på sektorområdet Behandler rapporter fra tilsynsutvalgene 17) Mottar BU informasjon fra komiteene ut over uttalelser komiteene avgir? Beskriv i så fall hva slags informasjon det er snakk om: 18) Har dere konkrete forslag til tiltak som kan forbedre komitéenes rolle i tilsynsarbeidet, vennligst spesifiser nedenfor: 19) Hvis dere har noe annet dere vil tilføye om komiteenes tilsynsrolle, ber vi om at dere gjør det her: TILSYNSUTVALG FOR INSTITUSJONER OG HJEMMETJENESTER

24 Ifølge bydelsreglementet 2-5 skal bydelsutvalget i bydeler med visse typer institusjoner opprette tilsynsutvalg for disse. Bydelsutvalget skal også opprette tilsynsutvalg for hjemmetjenester. 20) Hvilke tilsynsutvalg har bydelen? For institusjoner For hjemmebaserte tjenester Andre, vennligst spesifiser 21) Mottar BU informasjon fra tilsynsutvalgene? Ja Nei 22) Hvilken informasjon mottar BU fra tilsynsutvalgene? (flere kryss mulig) Rapport etter hvert gjennomførte tilsyn Rapport etter tilsyn som avdekker alvorlige forhold De fleste tilsynsrapporter går bare til komité eller arbeidsutvalg Årsrapporter Annet, vennligst spesifiser i neste spørsmål Fra alle tilsynsutvalg Fra noen tilsynsutvalg 23) Hva slags informasjon? 24) I hvilken opplever dere at informasjonen fra tilsynsutvalgene er nyttig for å utøve tilsyn? Meget liten Liten Noen Stor Meget stor 25) Vennligst utdyp hvorfor dere opplever at informasjon fra tilsynsutvalg i meget liten eller i liten er nyttig for å utøve tilsyn, og redegjør for hva

25 som ville gjort den mer nyttig: BRUKERRÅD OG BRUKERUTVALG Ifølge bydelsreglementet 2-7 skal bydelen ha lokalt eldreråd, råd for funksjonshemmede og ungdomsråd som rådgivende organ for bydelsutvalget. Bydelsutvalget kan fritt opprette brukerutvalg på andre områder. 26) Hvilke brukerråd har BU opprettet? Eldreråd Råd for funksjonshemmede Ungdomsråd Andre brukerråd og brukerutvalg, vennligst spesifiser 27) Mottar BU informasjon fra ett eller flere av brukerutvalgene? Ja Nei 28) Hvordan får BU informasjon fra brukerrådene/-utvalgene? (flere kryss kan settes) BU mottar møteprotokoller fra brukerrådene/-utvalgene Brukerrådene/-utvalgene tar opp saker med BU på eget initiativ Brukerrådene/-utvalgene avgir uttalelser i saker som ledd i saksbehandlingskjeden Brukerrådene/-utvalgene avgir årsrapport Annet, vennligst spesifiser i neste spørsmål Eldreråd Råd for funksjonshemmede Ungdomsråd Andre brukerråd/- utvalg 29) Beskriv eventuelle andre måter BU mottar informasjon fra brukerråd

26 og/eller -utvalg: 30) I hvilken opplever dere at informasjon fra brukerrådene/-utvalgene er nyttig for å utøve av tilsyn? Meget liten Liten Noen Stor Meget stor 31) Vennligst utdyp hvorfor dere opplever at informasjon fra brukerrådene/- utvalgene i meget liten eller i liten er nyttig for å utøve tilsyn, og redegjør for hva som ville gjort den mer nyttig: STATUSRAPPORTERING PÅ ØKONOMI OG TJENESTEPRODUKSJON BUene får informasjon om økonomi og tjenesteproduksjon gjennom regelmessige status-/måneds-/avviksrapporter (års- og tertialrapportering kommer vi tilbake til i senere spørsmål). 32) Hva i statusrapporteringen er BU særlig opptatt av i tilsynsarbeidet? 33) I hvilken opplever dere at statusrapporteringen er nyttig for å utøve tilsyn? Rapporteringen om økonomi Rapporteringen om tjenesteproduksjon Meget liten Liten Noen Stor Meget stor 34) Vennligst utdyp hvorfor dere opplever at statusrapporteringen i meget

27 liten eller i liten er nyttig for å utøve tilsyn, og redegjør for hva som ville gjort den mer nyttig: 35) Har det vært gjort endringer i statusrapporteringen til BU om økonomi og/eller tjenesteproduksjon i perioden etter forrige kommunevalg? Nei Ja (angi hvilke endringer): 36) Hvem tok initiativet til endringene? Bydelsdirektøren BU Vet ikke/husker ikke Andre, vennligst spesifiser TERTIALRAPPORTERING 37) Hva i tertialrapporteringen er BU særlig opptatt av i tilsynsarbeidet? 38) I hvilken opplever dere at tertialrapportering er nyttig for å utøve tilsyn? Meget liten Liten Noen Stor Meget stor 39) Vennligst utdyp hvorfor dere opplever at tertialrapporteringen i meget liten eller i liten er nyttig, og redegjør for hva som ville gjort den mer

28 nyttig: ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP 40) Hva i årsmelding og årsregnskap er BU særlig opptatt av i tilsynsarbeidet? 41) I hviken opplever dere at årsmelding og årsregnskap er nyttig for å utøve tilsyn? Meget liten Liten Noen Stor Meget stor 42) Vennligst utdyp hvorfor dere opplever at årsmelding og årsregnskap i meget liten eller i liten er nyttig for å utøve tilsyn, og redegjør for hva som ville gjort dette mer nyttig: KVALITET

29 Kravene til kvaliteten på tjenestene bydelene har ansvar for, er regulert i statlige lover og forskifter og i Oslo kommunes egne retningslinjer. 43) Har BU mottatt informasjon om statlige og kommunale krav til kvalitene på tjenstene som bydelen har ansvar for? Statlige krav Kommunale krav 44) Har BU mottatt informasjon om kvaliteten på bydelens tjenester i 2012? Ja Nei 45) Hva slags informasjon har BU mottatt om kvalitet på tjenestene i 2012? (flere kryss mulig)? Brukerundersøkelser Kvalitetsrevisjoner i pleie og omsorg Tilsynsrapporter fra Fylkesmannen Rapporter fra tilsynsutvalg Rapporter fra brukerråd Annet, vennligst spesifiser 46) I hvilken opplever dere at informasjonen som BU mottar om kvaliteten på tjenestene, er nyttig for å utøve tilsyn? Meget liten Liten Noen Stor Meget stor 47) Vennligst utdyp hvorfor dere opplever at informasjonen om kvalitet på tjenestene i meget liten eller i liten er nyttig for å utøve tilsyn, og redegjør for hva som ville gjort den mer nyttig: STRATEGISK PLANLEGGING

30 Oslo kommune har en veileder i strategisk planlegging. I veilederen heter det blant annet at: Den strategiske planen skal inneholde visjon, virksomhetsidé, mål, strategier og strategiske tiltak. Strategiplanen skal trekke opp kursen for virksomhetens framtidige gjøremål i fire år. Den skal også angi viktige endringer i ressursbruken i form av satsingsområder eller påpeke områder hvor innsatsen skal trappes opp eller legges om. 48) Har BU mottatt informasjon om strategisk plan for bydelen vedtatt i forrige valgperiode? Ja Nei 49) Har BU behandlet strategisk plan for bydelen utarbeidet i inneværende valgperiode? Ja Nei 50) Har BU mottatt informasjon om gjennomførte tiltak og resultater i gjeldende strategisk plan? Ja Nei 51) I hvilken opplever dere at informasjonen som BU mottar om gjennomførte tiltak og resultater i gjeldende strategisk plan, er nyttig for å utøve tilsyn? Meget liten Liten Noen Stor Meget stor 52) Vennligst utdyp hvorfor dere opplever at informasjonen om gjennomførte tiltak og resultater i gjeldende strategisk plan i meget liten eller i liten oppleves som nyttig for å utøve tilsyn, og redegjør for hva som ville gjort den mer nyttig: ANNEN RAPPORTERING OM ØKONOMI/TJENESTEPRODUKSJON

31 53) Har BU mottatt dokumentene nedenfor i 2012? Referat fra det årlige "startmøte for budsjettoppfølging" mellom bydelsdirektøren og byrådsavdelingen Trykt vedlegg til byrådets tertialrapport til bystyret om byrådets vurdering av bydelenes prognoser Som sak på dagsordenen Delt ut på bydelsutvalgets møte Dokumentet er ikke mottatt 54) Har BU mottatt rapporter der nøkkelinformasjon om bydelens økonomi og tjenesteproduksjon blir sammenliknet med andre bydeler i 2012? Rapport fra effektiviseringsnettverk bydelen deltar i KOSTRA-tall for alle/flere bydeler Statistikk for alle/flere bydeler Tjenesteanalyser utarbeidet av byrådsavdelingen Som sak på dagsordenen Mottatt til orientering Dokumentet er ikke mottatt/uaktuelt 55) Dersom BU har mottatt informasjon om økonomi og tjenesteproduksjon som det ikke er redegjort for gjennom de foregående spørsmålene, ber vi om at dere redegjør for det her: 56) Opplever dere at BU samlet sett får tilstrekkelig informasjon om økonomi og tjenesteproduksjon til å ivareta tilsynsoppgavene på en god måte? Ja Delvis Nei 57) Hva mangler? OPPLÆRING I TILSYNSROLLEN OG TILSYNSARBEIDET 58) Hvor mange medlemmer i BU og BUs komiteer har fått tilbud om

32 opplæring i tilsynsrollen og/eller tilsynsarbeidet? Alle Over halvparten Ca. halvparten Under halvparten Ingen Vet ikke Faste BU-medlemmer Varamedlemmer til BU Faste komitémedlemmer (som ikke er faste eller vara til BU) Varamedlemmer til komiteer (som ikke er faste eller vara til BU) 59) Hvor mange medlemmer i BU og BUs komiteer har deltatt på opplæring i tilsynsrollen og/eller tilsynsarbeidet? Faste BU-medlemmer Varamedlemmer til BU Faste komitémedlemmer (som ikke er faste eller vara til BU) Varamedlemmer til komiteer (som ikke er faste eller vara til BU) Alle Over halvparten Ca. halvparten Under halvparten Ingen Vet ikke 60) Hvem sto for opplæringen i tilsyn? (flere kryss mulig) Faste medlemmer Varamedlemmer KS sin folkevalgtopplæring Bydelsintern opplæring Annen arrangør, spesifiser her: 61) I hvilken opplever dere at opplæringen er nyttig som grunnlag for forståelse av tilsynsansvaret og ivaretakelsen av det? Meget liten Liten Noen Stor Meget stor 62) Har BU behov for ytterligere opplæring i tilsyn?

33 Ja Nei Vet ikke 63) Hva slags opplæring er det behov for? 64) Er det andre forhold dere ønsker å nevne knyttet til undersøkelsen, kan dere gjøre det her: Copyright All Rights Reserved.

34

35 Bydel Grorud Besøksadresse / postadresse: Bydel Grorud Ammerudveien Oslo Telefon: Faks: E-post: postmottak@bgr.oslo.kommune.no Internettadresse: