Bydelsdirektør Marit Jansen Avdelingssjef Ole-Jørgen Pettersen Avdelingssjef Sidsel Krakeli Informasjonssjef Henrik Mevold

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Protokoll 4/13 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Ammerudveien 20 Møtetid: torsdag 13. juni 2013 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: I tillegg møtte: Møtesekretær: Jack Grimsrud (AP) Frode Jenssen (AP) Jorun H. Olafsen (AP) Mobashar Banaras (AP) Johnny Gran (H) Brigitte Chauvin (H) Kim Ronnie Sandnes (FrP) Sten-Arvid Fredriksen (FrP) Jon Julius Sandal (Uavh.) Maren Rismyhr (Rødt) Pulendran Kanagaratnam (SV) Srisgantharajah Tharmalingam (AP) Marit Johanne Bjerke (AP) Glenn Korshaugen (AP) Svein-Roar Johansen (AP) Bydelsdirektør Marit Jansen Avdelingssjef Ole-Jørgen Pettersen Avdelingssjef Sidsel Krakeli Informasjonssjef Henrik Mevold Spesialkonsulent Åste Wergeland Haug Åpen halvtime Ingrid Sundvor, Sandås, Hadde innvendinger mot reguleringsplan for barnehage i Hans Aanruds vei, og mente at tomten ikke burde omreguleres. Hun ønsket at BU stoppet planene. L. Hassan, tilhører en gruppe mennesker som sliter med helse, arbeidsledighet og norskkunnskaper. De trenger en møteplass og et sted der kvinner kan svømme uten at det er menn til stede. De trenger også en lekeplass i nærheten av Bekkenstenveien 27. 1

2 Daniel Nystadnes fra URG og en representant for klubbrådet på Fyrhuset takket for bydelsdirektørens forlag til vedtak i saken om Fyrhuset og hadde med blomster til politikerne. Gjermund Seter, Hans Aanruds vei, snakket om hvor trafikkfarlig veiene i dette området er i dag, spesielt om vinteren, og var bekymret for mer biltrafikk til å fra en ny barnehage. Eivind Knudsen, Hans Aanruds vei, mente at barnas representant i plansaker burde se på denne reguleringssaken. Han lurte videre på om det var mulig å tenke alternativt. Viggo Røberg, Bjerkastien, mente at krysset Sandåsveien / Rødtvetveien var farlig spesielt om vinteren med mye snø. Foreslo innkjøring fra Pottemakerveien til ny barnehage. Geir Hagen, representant for brukere av Skytta 2, reagerer på at de 6 DPS-plassene er lagt ned uten at nye plasser er etablert. Ingjerd Nataas, foreldre til et funksjonshemmet barn, viste til tidligere sak i BU om saksbehandlingstid på henvendelser. Hun har sendt brev til bydelen uten å få svar. Erik Grønnvold, Alnaelvas venner, ønsker å få i stand et beboerinitiativ for å få opp igjen saken om terminalen. Erik Grønnvold hadde også en sak der han representerte Stopp Huken bevar marka. Han ønsket å oppdatere BU på situasjonen ved Huken nå, der Aurevannsbekken og Breisjøbekken blir tilslammet, og at Fylkesmannen har gitt bostyret tillatelse til å sprenge i søndre del av steinbruddet. Britt Lilloe Svendsen, beboer fra Ammerud. Hun fremmet ønske om et internettkurs for en gruppe som faller utenfor etablerte tilbud. Morten Grøvli, fungerende divisjonsdirektør ved Akershus universitetssykehus HF, divisjon psykisk helsevern orienterte BU om de 6 akuttplassene på Skytta. Endringen er en del av en omorganisering, men plasser legges ikke ned. Saker behandlet under møte Sak 47 /13 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 48 /13 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte Sak 49 /13 Protokoller til orientering Sak 50 /13 Orienterings- og referatsaker Sak 51 /13 Informasjon fra bydelens tjenestesteder... 4 Sak 52 /13 Tertialrapport per Sak 53 /13 Fritidstilbud for psykisk utviklingshemmede i Bydel Grorud... 5 Sak 54 /13 Hovedopptak til barnehagene i Bydel Grorud Sak 55 /13 Oversikt over sykefraværet blant ansatte i barnehagene i Bydel Grorud... 6 Sak 56 /13 Protokoller fra tilsynsutvalg... 6 Sak 57 /13 Fyrhuset Musikkverksted... 6 Sak 58 /13 Søknad om bevilling - uteservering Ceylon... 7 Sak 59 /13 Søknad om bevilling - Stubben bar... 7 Sak 60 /13 Omorgaisering av akuttplasser ved Groruddalen DPS og alderspsykiatrien ved Ahus... 7 Sak 61 /13 Oppfølging av AAP-mottakere med vedtak som går ut pr 1. mars Sak 62 /13 Huken... 9 Sak 63 /13 Eventuelt

3 Sak 47 /13 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte godkjennes. Maren Rismyr (Rødt), meldte 3 nye saker: - Omorganisering av Akuttplasser ved Groruddalen DPs og alderspsykiatrien ved Ahus. - Om oppfølging av AAP-mottakere med vedtak som går ut 1. mars Huken Innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte godkjennes med ny sak 60/13 Omorganisering av akuttplasser ved Groruddalen DPS og alderspsykiatrien ved Ahus, ny sak 61/13 Oppfølging av AAP-mottakere med vedtak som går ut pr 1. mars 2014 og sak 62/13 Huken. Sak 48 /13 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte Protokoll fra bydelsutvalgets møte godkjennes. Jon Julius Sandal (V /uavh.) var til stede på møtet. Kim Ronnie Sandnes (FrP) var til stede på møtet. Protokoll fra bydelsutvalgets møte godkjennes med korrigering av de fremmøtte representantene. Sak 49 /13 Protokoller til orientering Protokoller fra AU, råd, komiteer, AMU og MBU tas til orientering. Maren Rismyhr (Rødt) hadde en merknad til protokollen fra AU: Sak 30 /13 Høring - tre rapporter om sykehjemsfinansiering og organisering av korttidsplasser.

4 Høringer har ofte for korte frister. Denne gangen la bydelsdirektøren forslag til høringssvar for au, og au gjorde vedtak. Det er ikke i tråd med tidligere praksis hvor adm. i slike tilfeller har sendt inn sitt forslag innen fristen med forbehold om at vedtak fra BU ettersendes. Det betyr at også SV, R og uavh. i BU vil ha anledning til å påvirke høringa, ikke bare Frp, H og Ap som har stemmerett i BU. Protokoller fra AU, råd, komiteer, AMU og MBU tas til orientering med merknad fra Rødt. Sak 50 /13 Orienterings- og referatsaker Bydelsdirektør Marit Jansen orienterte om at bydelen hadde mottatt et brev fra Byrådsavdelingen for miljø og samferdsel. Avdelingssjef Ole-Jørgen Pettersen orienterer om saken, som var en høring vedrørende forskrift om støyforebygging ved Oslo lufthavn. Byrådsavdelingen har beklaget at bydelene ikke har fått uttale seg, men bydel Stovner og bydel Grorud har gitt tilbakemelding om at det er økende flystøy i området. Avinors klagetelefon kan benyttes. Jack Grimsrud (A): Viste til et møte arrangert av Innvandrerforum om barnevern og kutursensitivitet. Hvordan en møter mennesker fra andre kulturer. Det var et godt og informativt møte. Sak 51 /13 Informasjon fra bydelens tjenestesteder : Bydelsutvalget tar informasjon fra bydelens tjenestesteder til orientering. : Bydelsutvalget tar informasjon fra bydelens tjenestesteder til orientering. Sak 52 /13 Tertialrapport per Bydelsutvalget slutter seg til bydelsdirektørens vurderinger. Bydelsutvalget slutter seg til bydelsdirektørens vurderinger.

5 Sak 53 /13 Fritidstilbud for psykisk utviklingshemmede i Bydel Grorud Grorud bydelsutvalg vedtar saken om fritidstilbud for psykisk utviklingshemmede. Tilbudet gjelder for bydelens hjemmeboende brukere, samt beboere i den enkelte samlokaliserte bolig. Fritidstilbudet vil gjennomføres på ulike arenaer ut ifra aktivitetens art. Det vedtas en egenandel på deltagelse i de ulike aktivitetene. Tilbudet starter høsten Maren Rismyhr (Rødt) fremmet vedtak fra Rådet for funksjonshemmede i sak 19/13 til vedtak i bydelsutvalget på vegne av Rødt og venstre: Grorud bydelsutvalg ser dette som et bedre tilbud til brukerne enn hva som var tilfelle tidligere. Egenandelen må settes så lavt at alle brukerne har anledning til å delta og det skal tas hensyn til innspill fra foreldre / foresatte til aktiviteten. Forslaget ble trukket og et omforent forslag fra Rødt og arbeiderpartiet ble fremmet: Grorud bydelsutvalg vedtar saken om fritidstilbud for psykisk utviklingshemmede. Tilbudet gjelder for bydelens hjemmeboende brukere, samt beboere i den enkelte samlokaliserte bolig. Fritidstilbudet vil gjennomføres på ulike arenaer ut ifra aktivitetens art. Aktivitetene legges til en fast ukedag 3 timer på ettermiddagen. Grorud BU vil at det vektlegges fokus på ernæring og fysisk aktivitet i de ulike aktivitetene. Når det gjelder valg av aktiviteter skal det tas hensyn til innspill fra brukere og pårørende. Grorud BU ber om at informasjon gis til brukergruppen via brev, e-post og internettsider. Egenandelen må settes så lavt at alle brukere har anledning til å delta. Tilbudet starter høsten 2013 og evalueres ett år etter oppstart. : Grorud bydelsutvalg vedtar saken om fritidstilbud for psykisk utviklingshemmede. Tilbudet gjelder for bydelens hjemmeboende brukere, samt beboere i den enkelte samlokaliserte bolig. Fritidstilbudet vil gjennomføres på ulike arenaer ut ifra aktivitetens art. Aktivitetene legges til en fast ukedag, 3 timer på ettermiddagen. Grorud BU vil at det vektlegges fokus på ernæring og fysisk aktivitet i de ulike aktivitetene. Når det gjelder valg av aktiviteter skal det tas hensyn til innspill fra brukere og pårørende. Grorud BU ber om at informasjon gis til brukergruppen via brev, e-post og internettsider. Egenandelen må settes så lavt at alle brukere har anledning til å delta. Tilbudet starter høsten 2013 og evalueres ett år etter oppstart. Sak 54 /13 Hovedopptak til barnehagene i Bydel Grorud 2013 Grorud bydelsutvalg tar saken om hovedopptaket 2013 til orientering Marit Johanne Bjerke (A) foreslo at BU skulle vedta protokolltilførselen som ble vedtatt i MOKKs møte : Grorud bydelsutvalg er bekymret over at ca. 100 søkere står uten plass, og ber bydelen følge opp dette tett.

6 Grorud bydelsutvalg tar saken om hovedopptaket 2013 til orientering, og slutter seg til protokolltilførselen fra MOKKs møte Sak 55 /13 Oversikt over sykefraværet blant ansatte i barnehagene i Bydel Grorud Orienteringen om sykefravær i barnehagene tas til etterretning. Maren Rismyhr (Rødt) foreslo at bydelsutvalget skulle vedta tilleggsforslag fra Mokks møte i sak 33/13 omskrevet til BU: MOKK ber om at sykefraværet for 1. halvår legges fram så raskt som mulig etter at HR-systemet er på plass. MOKK ønsker sykefraværet skilt mellom korttids- og langtidsfravær. MOKK ønsker å vite hvilke tiltak som settes inn for å redusere sykefraværet. 1. Orienteringen om sykefravær i barnehagene tas til orientering. 2. BU ber om at sykefraværet for 1. halvår legges fram så raskt som mulig etter at HR-systemet er på plass. BU ønsker sykefraværet skilt mellom korttids- og langtidsfravær. BU ønsker å vite hvilke tiltak som settes inn for å redusere sykefraværet. Sak 56 /13 Protokoller fra tilsynsutvalg Grorud bydelsutvalg tar protokoller fra Tilsynsutvalg 1 ved Ammerudlunden sykehjem og Rødtvet sykehjem med uttalelse fra Sykehjemsetaten til orientering. Grorud bydelsutvalg tar protokoller fra Tilsynsutvalg 1 ved Ammerudlunden sykehjem og Rødtvet sykehjem med uttalelse fra Sykehjemsetaten til orientering. Sak 57 /13 Fyrhuset Musikkverksted 1. Fyrhuset musikkverksted finansieres i sin helhet innenfor bydelens ordinære økonomiske ramme. 2. Bydelsutvalget får en helhetlig sak om ungdomstilbudet i bydelen når planene for flerbrukshallen er kommet på plass. 3. Fyrhuset musikkverksted finansieres i sin helhet innenfor bydelens ordinære økonomiske ramme.

7 4. Bydelsutvalget får en helhetlig sak om ungdomstilbudet i bydelen når planene for flerbrukshallen er kommet på plass. Sak 58 /13 Søknad om bevilling - uteservering Ceylon Grorud bydelsutvalg anbefaler at søknaden om skjenkebevilling for Ceylon innvilges med åpningstid ute frem til og skjenketid ute til Grorud bydelsutvalg anbefaler at søknaden om skjenkebevilling for Ceylon innvilges med åpningstid ute frem til og skjenketid ute til Sak 59 /13 Søknad om bevilling - Stubben bar Grorud bydelsutvalg anbefaler ikke at det innvilges utvidet åpnings- og skjenketid for Stubben bar. Grorud bydelsutvalg anbefaler at søknaden om skjenkebevilling for Stubben bar innvilges med åpningstid inne frem til og skjenketid inne til Åpningstid ute frem til og skjenketid ute til Grorud bydelsutvalg anbefaler ikke at det innvilges utvidet åpnings- og skjenketid for Stubben bar. Grorud bydelsutvalg anbefaler at søknaden om skjenkebevilling for Stubben bar innvilges med åpningstid inne frem til og skjenketid inne til Åpningstid ute frem til og skjenketid ute til Sak 60 /13 Omorgaisering av akuttplasser ved Groruddalen DPS og alderspsykiatrien ved Ahus Maren Rismyhr (Rødt) hadde følgende forlag til sak: Bakgrunn: Divisjon psykisk helsevern har varslet at døgntilbudet innen DPS Groruddalen og døgntilbud og poliklinikk innen Avdeling alderpsykiatri skal samlokaliseres på Skytta i Nittedal. Ved at alderspsykiatrisk av deling på Gaustad flyttes til Skytta, vil døgntilbudet innen DPS Groruddalen og alderspsykiatrien bli redusert. Ahus har videre varslet en større gjennomgang av kapasitet og funksjon ved det samlede tilbudet ved DPS Groruddalen. Planene for denne omorganisering skal legges i løpet av høsten. Samtidig er den langsiktige planen for alderspsykiatrien flytting til nybygg på Nordbyhagen (Ahus) hadde ledelsen ved Ahus og Helse Sør- Øst møte med helseminister Jonas Gahr

8 Støre. Ahus ønske om utbygging ble ikke imøtekommet, og ingen løfter ble gitt for framtida. Dette kan tyde på at det som framstilles som midlertidig løsning, blir en varig løsning for alders- og akuttpsykiatrien på Skytta. Brukerorganisasjonene har ikke vært involvert i prosessen som har ført fram til den foreslåtte løsningen på Skytta. En kan stille spørsmål ved om samlokalisering av alderpsykiatri og DPSenes akuttplasser er en god løsning for pasientene. Det er heller ikke noe som tilsier at Bydel Grorud har bruk for færre akuttplasser framover. Forslag til vedtak: Grorud bydelsutvalg ber om at det ikke kuttes i Groruddalen DPS akuttplasser. Overflytting av alderpsykiatrisk avdeling på Gaustad bør bli værende på Gaustad over sommeren om en ikke finner fram til en løsning som ivaretar å opprettholde antall døgnplasser. Ahus orienteres om vedtaket. : Forslag til vedtak falt mot 1 stemme fra Rødt. Sak 61 /13 Oppfølging av AAP-mottakere med vedtak som går ut pr 1. mars 2014 Maren Rismyhr (Rødt) hadde følgende forlag til sak: Bakgrunn: Av Au-protokoll 4/13 går det fram at NAV i mai hadde 525 personer på arbeidsavklaringspenger. I BU-sak 51/13 gis det informasjon om at det er etablert en arbeidsgruppe med representanter fra NAV Stat og NAV Kommune som sammen jobber med brukere som gikk over til arbeidsavklaringspenger (AAP) fra andre statlige ytelser i 2010 og at kontoret jobber sammen for å gi disse brukerne det beste tilbudet framover. Dette er brukere som av helsemessige grunner har stått utafor arbeidslivet i lang tid, og veien tilbake kan være vanskelig, noen ganger umulig. De som har helse til å kunne stå i jobb, tilbys relevante kvalifiserende tiltak eller utdanning som gir mulighet for jobb. Det er ikke usannsynlig at mange av dem vil ha krav på uføretrygd. Når AAP-vedtaket går ut, vil alternativet ellers være sosialhjelp eller familieforsørgelse. Det er derfor viktig at det i samarbeid med en enkelte raskt legges en plan. Bydelsutvalget ber om å bli orientert om framdriften i NAVs arbeid på dette området. Orienteringen bør inneholde opplysninger om hvor mange av brukerne NAV har hatt samtaler med og hvor mange som har fått en plan. BU bør også orienteres om hvordan NAV antar at brukerne vil fordele seg på relevante kvalifiseriede tiltak, på utdanning eller uføretrygd. Forslag til vedtak: Bydelsutvalget ber om å bli orientert i tråd med saksframlegget om framdriften i NAVs oppfølging av AAP-mottakere med vedtak som går ut pr. 1. mars 2014 Maren Rismyhr (Rødt) trakk den delen av forslaget som omhandlet krav om rapportering fra NAV stat. : Forslag til vedtak falt mot 1 stemme fra Rødt.

9 Sak 62 /13 Huken Maren Rismyhr (Rødt) hadde følgende forlag til sak: I anledning bydelsdirektørens forestående møte med ledelsen for Huken pukkverk ber BU om at også tilslammingen av Alna tas opp i tråd med klagen Alnaelvas venner ved Vidar Berget har sendt Fylkesmannen i brev av Tilslammingen vil bli et problem for Grorudparken og Groruddammen i særdeleshet. Ellers er bydelsadministrasjonen gjort kjent med økt tungtrafikk, samt økende støy og støvplager. Det siste sannsynligvis på grunn av ny type stein nå benyttes til knusing. Rødt vil oppfordre bydelsadministrasjonen til å kontakte kommunen for å få en løsning. Glenn Korshaugen (A) fremmet følgende forslag til vedtak: Arbeiderpartiet ber BU vedta følgende anmodning for oversendelse til Byrådet for byutvikling og bystyrets organer: Grorud bydelsutvalg tar fylkesmannens opphevelse av Stoppvedtaket til etterretning, men kan ikke forstå at dette er i tråd med de intensjoner som ligger til relevante lover, og anmoder derfor Oslo kommune å vurdere anke av Fylkesmannens vedtak. : BU vedtar følgende anmodning for oversendelse til Byrådet for byutvikling og bystyrets organer: Grorud bydelsutvalg tar fylkesmannens opphevelse av Stoppvedtaket til etterretning, men kan ikke forstå at dette er i tråd med de intensjoner som ligger til relevante lover, og anmoder derfor Oslo kommune å vurdere anke av Fylkesmannens vedtak. Sak 63 /13 Eventuelt Ingen saker til behandling. Bydel Grorud, Jack Grimsrud (A) /s leder