Oslo kommune Bydel Alna Bydelsadministrasjonen Møteprotokoll 5/13

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Alna Bydelsadministrasjonen Møteprotokoll 5/13 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Tveten gård, Tvetenveien 101 Møtetid: torsdag 22. august 2013 kl Sekretariat: Møteleder: Knut Røli Tilstede: Knut Røli (Ap), leder Wenche Andrea Andberg (Ap) Arvid Berg-Hansen (Ap) Børge Ingvaldsen (H) Nils-Petter Komperud (FrP) Jon-Terje Bekken (V), observatør I tillegg møtte: Tore Olsen Pran, bydelsdirektør Solveig Sommer Holm, ass. bydelsdirektør Ellen Liljedahl, avdelingsdirektør Hege Schjenken, spesialkonsulent Halvor Voldstad, seksjonssjef miljø og områdeutvikling, tilstede t.o.m. sak 21/13 Liliane Ryeng, resultatsenhetsleder helsestasjons- og skolehelsetjenesten, tilstede t.o.m. sak 23/13 Møtesekretær: Gro Leander Nordaas

2 Åpen halvtime Karsten Sølve Nilsen, Bjørg Levorsen og Lise Ragnif var til stede fra Tveten gårds venner. De er interessert i gården og har hatt mange spørsmål under rehabiliteringsperioden. Karsten Sølve Nilsen stilte bl.a. spørsmål om når gården kan åpnes og gjerdene rives. På spørsmål om Veslestua fikk han svar at den skal tas i bruk sammen med de andre bygningene. Tveten gårds venner ønsker å være med i bildet fremover. Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. Godkjenning av sakskart Sakskartet ble godkjent. Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen ble godkjent. Saker behandlet under møte Sak 21 /13 Tveten gård - utredning om framtidig innhold og driftskonsept m.m Sak 22 /13 Økonomisk status pr. mai Sak 23 /13 Helsestasjonen - endringer i arealbehov og samlokalisering... 1 Sak 24 /13 Frivillighetsmidler Klage på vedtak i oppvekst- og kulturkomiteen... 2 ii

3 Sak 21 /13 Tveten gård - utredning om framtidig innhold og driftskonsept m.m. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Arbeidsutvalget tar saken til orientering. Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt. Arbeidsutvalget tar saken til orientering. Sak 22 /13 Økonomisk status pr. mai 2013 Bydelsdirektør Tore Olsen Pran orienterte om saken, samt nyere tall. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Økonomisk status pr. mai tas til orientering. Innstilling (enstemmig): Økonomisk status pr. mai tas til orientering. Sak 23 /13 Helsestasjonen - endringer i arealbehov og samlokalisering Bydelsdirektør Tore Olsen Pran orienterte om saken. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Arbeidsutvalget slutter seg til bydelsdirektørens forslag om samlokalisering av helsestasjonsvirksomheten i Bydel Alna til Furuset. Knut Røli (Ap) foreslo følgende tilleggspunkt: Arbeidsutvalget ser viktigheten av at vi har kommunale funksjoner rundt om i vår vidstrakte bydel og ønsker primært at slike større endringer fortrinnsvis kommer i budsjettprosessen. Bydelsdirektørens forslag og tilleggsforslag fra Knut Røli ble enstemmig vedtatt. 1. Arbeidsutvalget slutter seg til bydelsdirektørens forslag om samlokalisering av helsestasjonsvirksomheten i Bydel Alna til Furuset. 2. Arbeidsutvalget ser viktigheten av at vi har kommunale funksjoner rundt om i vår vidstrakte bydel og ønsker primært at slike større endringer fortrinnsvis kommer i budsjettprosessen. 1

4 Sak 24 /13 Frivillighetsmidler Klage på vedtak i oppvekst- og kulturkomiteen Bydelsdirektørens forslag til vedtak Klage fra Den gode familierelasjonen blir ikke imøtekommet. Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt. Klage fra Den gode familierelasjonen blir ikke imøtekommet. Informasjon fra bydelsdirektøren Driften i sommer Bydelsdirektøren orienterte om at det i hovedsak hadde vært en rolig sommer. Demonstrasjonen på Furuset forløp rolig. Godt samarbeid mellom aktørene i beredskapen. Ahus Bydelsdirektøren orienterte om utfordringer i forbindelse med grønn beredskap på Ahus. Tragisk hendelse på NAV Grorud Bydelsdirektøren orienterte om oppfølgingen av hendelsen ved bydelens NAV-kontor med hensyn til sikkerhet m.v. Endring av fordelingsnøkkel i forbindelse med tilskudd til barn i barnehager Fordelingsnøkkelen knyttet til tilskudd til små og store barn i barnehager er trolig i ferd med å endres, jfr tidliger notat om barnehageøkonomi. Dette vil gjelde fra neste år. Bydelen kommer styrket ut av denne mulige endringen. HR-systemet Solveig Sommer Holm orienterte om utfordringene ved innføring av HR-systemet. Bydelen ønsker bistand utenfra for å avhjelpe situasjonen. Lutvannskollen barnehage midlertidig stengt Ellen Liljedahl orienterte om at Lutvannskollen barnehage er stengt p.g.a. bl.a. råteskader. Barn og personale er flyttet til Lindeberg fritidsklubb, der de skal være minst 2 måneder til. Etter skole-tilbudet på Lindeberg fritidsklubb er midlertidig stengt. Til erstatning har de nå et helgetilbud på Lindeberg skole. Protokoller/Orienteringer Protokoll fra møte i bydelsutvalget tatt til orientering. 2

5 Eventuelt Etablering av nytt sykehjem på Ellingsrud Knut Røli viste til artikkel i Akers Avis-Groruddalen som omhandlet Sykehjemsetatens informasjons- og orienteringsmøte i Ellingsrud kirke om planene for nytt sykehjem på Ellingsrud. Planer for nye Furuset sykehjem Knut Røli orienterte om at Sykehjemsetaten ser på andre tomtealternativer for nytt sykehjem på Furuset. Ny fritidsklubb på Ellingsrud Den nye fritidsklubben åpner snart. Det vil komme mer informasjon samt invitasjon til åpningen. Seminar for bydelsutvalget Knut Røli minnet om seminar for bydelsutvalget september. Han vil sende ut invitasjon. AU-møte Møtet i arbeidsutvalget er på samme tid som Lysvandring langs Alnaelva. Det var enighet om at AU-møtet starter kl Bydel Alna, Knut Røli leder Gro Leander Nordaas sekretær 3