Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 3/08

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Møteinnkalling 3/08 Møte: Oppvekstkomiteen Møtested: Ammerudveien 22, 3.etasje Møtetid: mandag 28. april 2008 kl Sekretariat: SAKSKART I Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 26/08 Godkjenning av innkalling og dagsorden...1 Sak 27/08 Godkjenning av protokoll fra møtet Sak 28/08 Protokoller til godkjenning...3 Sak 29/08 Orienteringssaker...4 Sak 30/08 Hyggelig nytt...5 Sak 31/08 Budsjettjusteringer 1. tertial Sak 32/08 Forslag til befaring for oppvekstkomiteen i mai Sak 33/08 Gratis kjernetid i Bydel Grorud i Sak 34/08 Butikkenes salg av alkohol til mindreårige...11 Sak 35/08 Eventuelt...12 Bydel Grorud leder sekretær

2

3 Sak 26/08 Godkjenning av innkalling og dagsorden Arkivsak: Arkivkode: 0 Oppvekstkomiteen /08 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden godkjennes. Helge Jagmann bydelsdirektør 1

4 Sak 27/08 Godkjenning av protokoll fra møtet Arkivsak: Arkivkode: 0 Oppvekstkomiteen /08 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra møtet godkjennes. Helge Jagmann bydelsdirektør 2

5 Sak 28/08 Protokoller til godkjenning Arkivsak: Arkivkode: 0 Oppvekstkomiteen /08 PROTOKOLLER TIL GODKJENNING Protokoll fra ungdomsrådet Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoller tas til orientering. Helge Jagmann bydelsdirektør 3

6 Sak 29/08 Orienteringssaker Arkivsak: Arkivkode: 0 Oppvekstkomiteen /08 ORIENTERINGSSAKER Muntlig orientering om språkenheten v/ leder Tove Jeppsson Tildeling av fattigdomsmidler 2008 Groruddalssatsningen Bydelsdirektørens forslag til vedtak Oppvekstkomiteen tar saken til orientering. Helge Jagmann bydelsdirektør 4

7 Sak 30/08 Hyggelig nytt Arkivsak: Arkivkode: 0 Oppvekstkomiteen /08 HYGGELIG NYTT 5

8 Sak 31/08 Budsjettjusteringer 1. tertial 2008 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Odd Arne Fagerheim Oppvekstkomiteen /08 Helse- og sosialkomite Bydelsutvalget BUDSJETTJUSTERINGER 1. TERTIAL 2008 Sammendrag: Bydel Grorud har mottatt mottatt åtte saker om endring av budsjettrammen hovedsakelig rammeøkninger gitt til øremerkede tiltak. Samtidig er det behov for å foreta noen justeringer av det opprinnelige budsjettet av en mer teknisk art. Av det vedtatte 2008-budsjettet fremgår det at bydelsdirektøren har fullmakt til å foreta budsjettfordeling innen rammen av bydelsutvalgets vedtak på funksjonsområder. Budsjettjusteringene i denne sak legges derfor frem for bydelsutvalget da de påvirker avsatte midler per funksjonsområde. Saksframstilling: Bydel Grorud har mottatt enkelte rammeøkninger til øremerkede tiltak. I sak nummer 2/2008 fra byråden for kultur og utdanning fikk Bydel Grorud økt sin budsjettramme med kr Midlene er gitt av Kunnskapsdepartementet som en del av Groruddalssatsingens programområde 4 (oppvekst, utdanning, levekår, kulturaktivieter og inkludering). Midlene er til språkstimulerende tiltak og er en del av Språkløftet. Tiltaket skal fremme gode norskferdigheter og sosial kompetanse blant fire- og femåringer som ikke er søkere til barnhageplass. I sak nummer 16/2008 fra byråden for barn og utdanning fikk Bydel Grorud økt sin budsjettramme med kr Dette er kommunale midler som er gitt til språkstimulerende tiltak for barn som ikke er søkere til barnehageplass. I sak nummer 17/2008 fra byråden for barn og utdanning fikk Bydel Grorud økt sin budsjettramme med kr Midlene er til språkstimulerende tiltak for førskolebarn. Pengene skal benyttes til å videreutvikle innholdet i barnehagene i tråd med veilederen ABC og 1,2,3. I sak nummer 6/2008 fra Kommunaldirektøren for velferd og sosiale tjenester fikk Bydel Grorud økt sin budsjettramme med kr Midlene er gitt ungdomstiltak i bydelene i Tildelingen er basert på søknad fra Bydelen om tilskudd til arrangement av sene lørdagskvelder for ungdom. 6

9 I sak nr 10/2008 fra Kommunaldirektøren for velferd og sosiale tjenester fikk Bydel Grorud tildelt kr til å gjennomføre ulike tiltak basert på Bystyremelding nr 1/2007 Bystyremelding om aktivisering. Tiltakene gjennomføres av Bydelens sosialtjeneste. I Byrådssak /08 Groruddalssatsingen 2008 budsjettering og fordeling av midler ble kr kommunale midler fordelt til Bydel Grorud. I saken er kr avsatt til prosjektstilling. Kr er avsatt til Norsk-offensiv i Groruddalen, men disse midlene er Bydelen ikke bedt om å disponere da midlene vurderes overført til Utdanningsetaten. Videre er det i saken avsatt kr til Ungdomsfyrtårn. Kr er avsatt til idrettstiltak, kr er avsatt til kulturtiltak og kr er avsatt til frivillige foreninger og aktiviteter. I sak nr 12/2008 fra Kommunaldirektøren for velferd og sosiale tjenester fikk Bydel Grorud tildelt kr for mottak av nyankomne flyktninger og finansiering av introduksjonsordningen. I saken er det avsatt til introduksjonsordningen og til flyktningetilskudd. Bydelsdirektøren foreslår å avsette midlene til dekning av tiltak som forutsatt i sakene. Kutt i budsjettramme I sak nr 14/2008 fra Kommunaldirektørens for velferd og sosiale tjeneste fikk Bydel Grorud redusert rammen for økonomisk sosialhjelp med kr % av bystyrets tildeling av midler til økonomisk sosialhjelp gis etter foregående års regnskap. Reduksjonen er en følge av avlagt 2007-regnskap hvor faktisk regnskap var noe lavere enn prognosen som ble lagt til grunn for bystyrets budsjettvedtak. Hittil i år har det vært færre mottakere av økonomisk sosialhjelp enn forutsatt i budsjettet. Dette medfører at det er et rom for å redusere budsjettrammen. Bydelsdirektøren foreslår derfor å redusere sosialhjelpsrammen med kr Teknisk budsjettjustering Det er oppdaget at enkelte budsjettposter dessverre er falt ut av tallgrunnlaget for det vedtatte 2008-budsjettet. I budsjettvedtaket fremkommer det under kapittel 4.3 Helse Tiltak i 2008 at det er avsatt kr til å bedre kosthold i barnehagene og boligene. Forbedringen skal oppnås gjennom opplæring av ansatte samt å gjennomgå dagens innkjøpsordninger. I tallbudsjettet er derimot dette tiltaket ikke med. To stillinger har også falt ut av tallgrunnlaget for budsjettet. Dette gjelder en assistentstilling ved Romsås Flerbrukssenter og stilling som leder av helsestasjonen. Årlige lønnskostnader for disse stillingene inklusive sosiale avgifter og pensjon utgjør henholdsvis kr og kr I 2008-budsjettet er det avsatt midler i reserve til å dekke eventuelle uforutsette kostnadsøkninger. Det foreslås at midler omdisponeres fra denne reservepotten til de nevnte tiltakene her. I 2008-budsjettet er det avsatt kr til forsikring av bydelens biler. Disse midlene er avsatt på funksjonsområde Kulturaktiviteter. Derimot benyttes de fleste av bilene, slik at det foreslås å flytte midlene til funksjonsområde Hjemmetjenesten. 7

10 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget vedtar følgende budsjettendringer: Rammeøkning Økt budsjett Byrådens sak 2/2008 Statlige midler til språkstimulerende tiltak for barn som ikke er søkere til barnehageplass Byrådens sak 16/2008 Kommunale midler til språkstimulerende tiltak for barn som ikke er søkere til barnehagplass Byrådens sak 17/2008 Midler til videreutvikling av språkstimulerende tiltak i barnehagene Kommunaldirektørens sak 6/2008 Ungdomstiltak Kommunaldirektørens sak 10/2008 Tiltak i aktiviseringsmeldingen Byrådssak /08 Groruddalssatsingen fordeling av kommunale midler Kommunaldirektørens sak 12/2008 Flyktningetilskudd og introduksjonsordningen Funksjonsområde 2A 201 Barnehager kr Funksjonsområde 2A 201 Barnehager kr Funksjonsområde 2A 201 Barnehager kr Funksjonsområde 2B 231 Aktivitetstilbud barn og unge kr Funksjonsområde Kommunale sysselsettingstiltak kr Funksjonsområde Administrasjon kr og kr Funksjonsområde Idrett kr Funksjonsområde Kultur kr og kr Funksjonsområde 2B 231 Aktivitetstilbud barn og unge - kr Funksjonsområde Introduksjonsordningen kr Funksjonsområde Økonomisk sosialhjelp kr Kutt i budsjettramme Kommunaldirektørens sak 14/ Redusert budsjett Funksjonsområde Økonomisk sosialhjelp kr Tekniske budsjettjusteringer Økt budsjett Forsikring Funksjonsområde Hjemmetjeneste - kr Prosjekt bedre kosthold i Funksjonsområde barnehagene og boligene administrasjon - kr Assistentstilling Romsås Flerbrukssenter Funksjonsområde Aktivisering eldre og funksjonshemmede kr Lederstilling helsestasjonen Funksjonsområde 2B 232 Forebygging, helsestasjon- og skolehelsetjeneste kr Inndekning budsjett Funksjonsområde Kulturaktiviteter kr Avsetning reserve - Funksjonsområde administrasjon - kr Avsetning reserve - Funksjonsområde Administrasjon - kr Avsetning reserve - Funksjonsområde administrasjon - kr og funksjonsområde 2B 252 Barnevern Helge Jagmann bydelsdirektør Anita I.B. Christiansen avdelingssjef 8

11 Sak 32/08 Forslag til befaring for oppvekstkomiteen i mai 2008 Arkivsak: Arkivkode: Oppvekstkomiteen /08 FORSLAG TIL BEFARING FOR OPPVEKSTKOMITEEN I MAI 2008 Saksframstilling: Oppvekstkomiteen har bedt om befaring ved noen av våre tjenester i mai Bydelsdirektørens forslag til vedtak Befaringen legges til torsdag 15. mai kl..,og følgende tjenestesteder besøkes: Huken naturbarnehage Ammerudhellinga 47 Tjernveien barnehage Helge Jagmann bydelsdirektør Sidsel Krakeli avdelingssjef 9

12 Sak 33/08 Gratis kjernetid i Bydel Grorud i 2007 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Oppvekstkomiteen /08 Bydelsutvalget /08 GRATIS KJERNETID I BYDEL GRORUD I 2007 Sammendrag: I statsbudsjettet for 2007 ble det avsatt midler til forsøk med gratis kjernetid i barnehager i områder med høy andel minoritetsspråklige barn. I Arbeids- og inkluderingsdepartementets brev til Oslo kommune vises det til at dette vil være et tiltak innenfor Programområde 4 i Groruddalssatsningen. Saksframstilling: Første halvår 2007 fikk alle barn født i 2002 et tilbud om 20 timer gratis kjernetid i uka. Fra høsten -07 omfattet tilbudet også barn født i Formålet med gratis kjernetid er: Forberede skolestart, og bidra til sosialisering generelt og å bedre norskkunnskaper for minoritetsspråklige barn. Inkludere kontakt med foreldrene Øke foreldres forståelse for viktigheten av språk, så vel som deltagelse i sosiale aktiviteter. Bidra til å sikre at barnehagepersonalet har god kompetanse i flerkulturell pedagogikk og språkstimulering. Tiltaket skal omfatte alle barn i bydelen, både de norskspråklige og minoritetsspråklige. Det har vært gjennomført aktiv rekruttering av 4- og 5-åringer uten barnehageplass, og det har vært etablert et tilbud i Ammerudhellinga 47 for de barna som ikke har vært søkere til ordinær barnehageplass. Byrådsavdelingen for kultur og utdanning har sendt inn en felles rapportering for de 4 Groruddalsbydelene til Arbeids- og inkluderingsdepartementet. Vedlagt Bydel Groruds rapport for Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydel Groruds rapport på tiltaket Gratis kjernetid for 2007 tas til orientering. Helge Jagmann bydelsdirektør Sidsel Krak avdelingssjef Vedlegg: Rapporteringsskjema for tiltak Gratis kjernetid for rapportering til AID

13 SAK 34/08 BUTIKKENES SALG AV ALKOHOL TIL MINDREÅRIGE Arkivsak: Arkivkode: 0 Oppvekstkomiteen /08 BUTIKKENES SALG AV ALKOHOL TIL MINDREÅRIGE Saksframstilling: Saken legges fram i møtet av oppvekstkomiteens leder. 11

14 Sak 35/08 Eventuelt Arkivsak: Arkivkode: Oppvekstkomiteen /08 EVENTUELT 12