Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen Protokoll 1/10

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen Protokoll 1/10 Møte: Bjerke Bydelsutvalg Møtested: Økernveien 145, 3 et - BU-sal Møtetid: torsdag 04. februar 2010 kl Sekretariat: Møteleder: Torstein Winger (A), leder Tilstede: Torstein Winger (A), Liv Vågslid (A), Steinar Arnesen (A), Ruth Tomter (A), Qaiser Saeed (A), Sandra Karoline Røysum (A), Ambjørg Gudim (F), Tom Harald Larsen (F), Thor-Ingar Aasheim (H), Ragnhild Myklebust (H), Geirmund Jor (SV), Mariane Sandholt (SV), Kjell-Gunnar Heimark (V) Forfall: Oddmund Østebø (H), Bjørn Erling Hansen (F) Som vara møtte: Else-Marie Brodshaug (H), Asmund N. Davidsen (F) Fra administrasjonen møtte: Kari-Anne Mathisen, bydelsdirektør Marit Bratlie, resultatsjef barnevern Møtesekretær: Ruth Inger Braanaas, møtesekretær Åpen halvtime Ingen møtte Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. Godkjenning av sakskart Sakskartet ble godkjent. Informasjon Marit Bratlie, resultatsjef Informerte om situasjonen for barnevernet i Bydel Bjerke. 1

2 Kari-Anne Mathisen, bydelsdirektør - Informerte om vedlikeholdsarbeidet på Årvoll gård, det praktiske arbeidet på uteområdet og BAG. Notat om dette ble delt ut. - Informerte om handlingsplan for barn som vokser opp i en vanskelig livssituasjon, et hefte som er utarbeidet av Bjerke barneverntjeneste, skolens pedagogiske fagsenter, helsestasjonene, NAV, ungdomsvirksomhetene og skolehelsetjenesten. Heftet ble omdelt. - Orienterte om trafikksituasjonen i Årvollområdet. Samferdselsetaten vil bli invitert til et BU-møte dersom BU ønsker det. - Kultur- og oppvekstkomiteen etterlyser retningslinjer for frivillighetsmidler. Det har bydelen og kan fås for eksempel på Deichmann og Stikk-innom. - Bydelsdirektøren redegjorde for antall avslag på sykehjem samt klager og behandling av dem. - Isdammen: Oppstartmøte der det skal lages en framdriftsplan. - Ventelistegaranti for barn under 23 år. Bydelen ivaretar sitt koordineringsansvar. - Bjerkeprisen er utlyst og prisen vil bli utstilt på Stikk-innom på Veitvet. Eventuelt Steinar Arnesen (A) - Stiller spørsmål omkring inndragelse av 0,94 hjemler for privat fysioterapi. Bydelsdirektør opplyser at spørsmålet drøftes internt og det vurderes om driftstilskudd skal inndras. - Ber bydelsdirektøren om å legge frem en sak der BU blir orientert om det arbeidet som er iverksatt for: 1. å sikre brukere av BAG alternativ arbeidstrening 2. plan for hvordan det vedlikeholdsarbeidet som BAG har utført på Årvoll gård skal ivaretas på en tilfredsstillende måte - Tom H. Larsen (F) - Ønsker skriftlig informasjon om avslag på sykehjemsplasser og kritierier for avslag, resultat av klagesaker o.l - Ber om orientering om arbeidet med sykefraværsarbeid i Hjemmetjenesten. - Utbygging av flerbrukshall på Årvoll. Etterspør hvem som skal betale dersom det gjøres arkeologiske funn. Ambjørg Gudim (F) Ber om en orientering om kvalitetsrutiner med hensyn til påpekte feil og mangler i tilsynsrapportene. Saker behandlet under møte Sak 1 /10 Godkjenning av protokoll BU Sak 2 /10 Protokoller fra møter i utvalg, råd og komiteer Sak 3 /10 Rapporter fra tilsynsutvalg til orientering... 3 Sak 4 /10 Årsrapporter fra tilsynsutvalgene Sak 5 /10 Planforslag til offentlig ettersyn - planprogram for Alnabru - Breivollområdet... 4 Sak 6 /10 Årvollveien 72 - planinitiativ - invitasjon til innspill - reguleringsplan... 4 Sak 7 /10 Økern senter - forslag til reguleringsplan med konsekvensutredning - begrenset høring... 5 Sak 8 /10 Område- og prosessavklaring - Persveien 25 - invitasjon til innspill... 6 Sak 9 /10 Oppsummering av brukerundersøkelser

3 Sak 10 /10 Uttalelse til søknader om bevilling - Cafe Hyggelig Shahnaz Ashraf - Rådhuset Pub & Spiseri... 7 Sak 11 /10 Fritak og suppleringsvalg - Qaiser Saeed (A)... 7 Sak 12 /10 Ruspolitisk handlingsplan Sak 13 /10 Årsberetning Bydel Bjerke... 9 Sak 1 /10 Godkjenning av protokoll BU Protokoll fra bydelsutvalgets møte godkjennes. Protokoll fra bydelsutvalgets møte ble godkjent. Sak 2 /10 Protokoller fra møter i utvalg, råd og komiteer Bydelsutvalget tar protokoller fra møte i Medbestemmelseutvalget, Arbeidsmiljøutvalget, Miljø- og samferdselskomiteen, Kultur- og oppvekstkomiteen, Helse- og sosialkomiteen, Råd for funksjonshemmede, Eldrerådet og Ungdomsrådet 25. januar 2010 tas til orientering. Sak 3 /10 Rapporter fra tilsynsutvalg til orientering Rapportene samt bydelsdirektørens kommentarer tas til orientering Sak 4 /10 Årsrapporter fra tilsynsutvalgene 2009 : Årsrapportene med bydelsdirektørens kommentar tas til orientering.

4 Protokolltilførsel fra F: FrP ønsker at det utarbeides en prosedyre som kan følges for å kunne få fulgt opp innmeldte saker fra tilsynene på ting som må utbedres i forhold til HMS. Protokolltilførsel fra F: Fremskrittspartiet ønsker at det utarbeides en prosedyre som kan følges for å kunne få fulgt opp innmeldte saker fra tilsynene på ting som må utbedres i forhold til HMS. Sak 5 /10 Planforslag til offentlig ettersyn - planprogram for Alnabru - Breivollområdet Bydel Bjerke er positiv til at det er tatt initiativ til et planarbeid i det aktuelle området. Området har et stort behov for opprydding og forbedring, samtidig som det er et sentralt og godt egnet område for knutepunktbasert utvikling. Det er også positivt at man samtidig utreder muligheten for nye skinnebaserte kollektivløsninger i planområdet og at man ønsker å lage en tverrforbindelse mellom t-banens linje 5 og 6. Bydel Bjerke har ingen konkrete synspunkter på dette tidspunktet til planprogrammet. Da størstedelen av planområdet ligger utenfor Bydel Bjerke vil det være naturlig at Bydel Alna går inn på de konkrete forslagene som framkommer i planprogrammet. Når det gjelder mulige skinnebaserte kollektivløsninger som er foreslått i bydelen, ønsker vi å delta aktivt i prosessen på et seinere tidspunkt, når man har kommet lenger i utredningsarbeidet. Sak 6 /10 Årvollveien 72 - planinitiativ - invitasjon til innspill - reguleringsplan i Miljø- og samferdselskomiteen. Bydel Bjerke har følgende bemerkninger: Bydel Bjerke er i utgangspunkt positiv til at planområdet utvikles fra industri og lager til boligområde, da det ligger som en naturlig del av i boligområdet som i dag finnes, og som er under utvikling. Planområdet har også god tilgjengelighet til marka, med sin plassering i randsonen. Bydel Bjerke er samtidig svært kritisk til en så høy utnyttelse som det er lagt opp, med så mange boligenheter, som forslaget legger opp til. Bydelen har erfart etter byggingen av

5 boligprosjektet Årvollskogen, at Årvollveien i dette området på ingen måte er dimensjonert for den trafikken og parkeringsbehovet som eksisterer i dag. Bydelen har fått flere henvendelser om trafikksituasjonen i veien fra beboere i området. Situasjonen vil samtidig forverres når boligprosjektet i Årvollveien 70 er ferdigstilt. Bydel Bjerke mener også en høy utnyttelsesgrad ikke vil kunne forsvares da området ikke har særlig god kollektivdekning. Nærmeste kollektivholdeplass er bussholdeplass i Rødbergveien, som ligger ca 1000 m unna planområdet. Bydel Bjerke mener at planområdet vil være best egnet med en lav utnyttelsesgrad, bestående av rekkehus eller lignende boligtyper som passer til barnefamilier, da det er stor etterspørsel etter dette i denne delen av Oslo. fattet på delegert fullmakt i MOS Bydel Bjerke har følgende bemerkninger: Bydel Bjerke er i utgangspunkt positiv til at planområdet utvikles fra industri og lager til boligområde, da det ligger som en naturlig del av i boligområdet som i dag finnes, og som er under utvikling. Planområdet har også god tilgjengelighet til marka, med sin plassering i randsonen. Bydel Bjerke går sterkt imot en så høy utnyttelse som det er lagt opp, med så mange boligenheter, som forslaget legger opp til. Bydelen har erfart etter byggingen av boligprosjektet Årvollskogen, at Årvollveien i dette området på ingen måte er dimensjonert for den trafikken og parkeringsbehovet som eksisterer i dag. Bydelen har fått flere henvendelser om trafikksituasjonen i veien fra beboere i området. Situasjonen vil samtidig forverres når boligprosjektet i Årvollveien 70 er ferdigstilt. Bydel Bjerke motsetter seg en høy utnyttelsesgrad blant annet fordi området har dårlig kollektivdekning. Nærmeste kollektivholdeplass er bussholdeplass i Rødbergveien, som ligger ca 1000 m unna planområdet. Avstanden til nærmeste dagligvareforretning er over 1000 m unna, og barnehager og skoler i området har ikke kapasitet til å dekke et økt behov. Bydel Bjerke ber om at det prosjekteres en barnehage på området. Bydel Bjerke mener at planområdet vil være best egnet med en lav utnyttelsesgrad, bestående av rekkehus eller lignende boligtyper som passer til barnefamilier, da det er stor etterspørsel etter dette i denne delen av Oslo. i Bydelsutvalget. Bydelsutvalget tar saken til orientering. Sak 7 /10 Økern senter - forslag til reguleringsplan med konsekvensutredning - begrenset høring

6 Bydel Bjerke er fornøyd med at sykkelvei langs Alnabanen er sikret i begge planforslagene. Utover dette har Bydel Bjerke ingen kommentarer utover det som er uttalt tidligere fra Bydelsutvalget i Bydel Bjerke. fattet på delegert fullmakt skriftlig møte i AU Arbeidsutvalget tiltrer bydelsdirektørens forslag til vedtak. i BU Bydelsutvalget tar saken til orientering. Sak 8 /10 Område- og prosessavklaring - Persveien 25 - invitasjon til innspill på delegert fullmakt i AU Bydel Bjerke har følgende bemerkinger: Bydel Bjerke vil ikke støtte det foreliggende planinitiativet, hvor eiendommen er tenkt som midlertidig drifts- og lagertomt for entreprenør innen anleggsvirksomhet. Bydelen mener at planforslaget ikke vil være en forbedring for Groruddalen og da heller ikke samsvarer med intensjonene i Helhetlig utviklingsplan for Groruddalen, hvor et av målene er: "Effektivisering av arealbruk gjennom foredling, fortetting og transformasjon". Bydel Bjerke mener at forslaget, hvor store deler av planområdet vil bestå av ubebygde næringsarealer med stor utendørs næringsvirksomhet og lagring, vil kunne bli både estetisk skjemmende og gi planområdet et preg av tilfeldighet og midlertidighet. Bydelen mener derfor at det vil være mer hensiktsmessig å bygge permanente bygninger, med en høyere utnyttelse og tetthet. Bydel Bjerke mener samtidig at planområdet ikke er godt egnet til gravplass, med sin beliggenhet i et trafikknutepunkt og i et sammenhengende næringsområde. Bydel Bjerke mener derfor at det bør sees etter alternative områder for gravplass som erstatning. fattet på delegert fullmakt i AU Arbeidsutvalget tilslutter seg bydelsdirektørens forslag til vedtak i BU Bydelsutvalget tar saken til orientering. Sak 9 /10 Oppsummering av brukerundersøkelser 2008 Vedlagte oversikt over brukerundersøkelser foretatt i 2008 tas til orientering. Forslag fremmet i møte

7 Tilleggsforslag fra A: Resultatene bør rapporteres fortløpende. Det bør rapporteres som for resultatenhet 7, hvor det fremgår hvor mange som er spurt, hvor mange som har svart, forslag til tiltak og evaluering av tiltakene. Bydelsdirektørens forslag med tilleggsforslag fra A Vedlagte oversikt over brukerundersøkelser foretatt i 2008 tas til orientering med følgende tillegg: Resultatene bør rapporteres fortløpende. Det bør rapporteres som for resultatenhet 7, hvor det fremgår hvor mange som er spurt, hvor mange som har svart, forslag til tiltak og evaluering av tiltakene. Sak 10 /10 Uttalelse til søknader om bevilling - Cafe Hyggelig Shahnaz Ashraf - Rådhuset Pub & Spiseri 1. Bjerke Bydelsutvalg anmoder om ikke å innvilge søknad om uteservering, da det vil komme i konflikt med tilgrensende boområdet. 2. Bjerke Bydelsutvalg anmoder om ikke å innvilge søknad om utvidet åpnings- og skjenketid inne, da det anses å være i strid med bestemmelser i Åpningstidsforskriften i Oslo kommune. Sak 11 /10 Fritak og suppleringsvalg - Qaiser Saeed (A) Qiaser Saeed (A) fritas fra alle sine verv Bydel Bjerke for resten av valgperioden og Silje Grytten (A) rykker opp som nytt medlem i Bydelsutvalget. Det velges nye medlemmer/varamedlemmer for resten av valgperioden: 1. Medlem til Kultur- og oppvekstkomiteen 2. Medlem i samarbeidsutvalget for Linderud gård barnehage. 3. Varamedlem i samarbeidsutvalget for Brobekk barnehage. 4. Varamedlem i samarbeidsutvalget for Skrubbelund barnehage. 5. Medlem i skolemiljøutvalget for Veitvet skole. 6. Medlem i driftsstyret for Veitvet skole fram til Det fremmes innstilling til byrådet for barn og utdanning. 7. Varamedlem i skolemiljøutvalget for Bjerke videregående skole. Forslag fremmet i møte Forslag fra A

8 1. Medlem i BU - Silje Grytten 2. Medlem til Kultur- og oppvekstkomiteen - Aud Smedsrud, varamedlem Itrat Zishan 3. Medlem i samarbeidsutvalget for Linderud gård barnehage - Ruth Tomter 4. Varamedlem i samarbeidsutvalget for Brobekk barnehage - Itrat Zishan 5. Medlem i komiteen for Groruddalssatsingen: Rodi Ilgen 6. Medlem i skolemiljøutvalget for Veitvet skole velges senere 7. Medlem i driftsstyret for Veitvet skole fram til Det fremmes innstilling til byrådet for barn og utdanning velges senere 8. Varamedlem i samarbeidsutvalget for Skrubbelund barnehage - Ruth Tomter Qiaser Saeed (A) fritas fra alle sine verv Bydel Bjerke for resten av valgperioden og Silje Grytten (A) rykker opp som nytt medlem i Bydelsutvalget. Følgende medlemmer/varamedlemmer er valgt for resten av valgperioden: 1. Medlem i Kultur- og oppvekstkomiteen - Aud Smedsrud, varamedlem Itrat Zishan 2. Medlem i samarbeidsutvalget for Linderud gård barnehage - Ruth Tomter 3. Varamedlem i samarbeidsutvalget for Brobekk barnehage - Itrat Zishan 4. Medlem i komiteen for Groruddalssatsingen: Rodi Ilgen 5. Varamedlem i samarbeidsutvalget for Skrubbelund barnehage - Ruth Tomter Følgende verv blir fremmet senere: Medlem i skolemiljøutvalget for Veitvet skole Det fremmes innstilling til byrådet for barn og utdanning Medlem i driftsstyret for Veitvet skole fram til Sak 12 /10 Ruspolitisk handlingsplan Bydelsutvalget tiltrer Bydel Bjerkes Ruspolitisk handlingsplan Forslag fremmet i møte Tilleggsforslag fra A Ved rullering av ruspolitisk handlingsplan i 2011 vil BU vektlegge følgende: - Bedre statistikkgrunnlag for bydelen - Tiltak settes opp i prioritert rekkefølge - Undersøke potensialet som ligger i samarbeid med frivillige organisasjoner Bydelsdirektørens forslag med tilleggsforslag Bydelsutvalget tiltrer bydelsdirektørens forslag til vedtak med følgende tillegg: Ved rullering av ruspolitisk handlingsplan i 2011 vil BU vektlegge følgende:

9 - Bedre statistikkgrunnlag for bydelen - Tiltak settes opp i prioritert rekkefølge - Undersøke potensialet som ligger i samarbeid med frivillige organisasjoner Sak 13 /10 Årsberetning Bydel Bjerke Saken ble fremmet i møte uten bydelsadministrasjonens saksframstilling. Forslag fremmet i møte Bydelsutvalget gir Arbeidsutvalget delegert fullmakt til å realitetsbehandle saken. Bydelsutvalget gir Arbeidsutvalget delegert fullmakt til å realitetsbehandle saken. Torstein Winger leder Ruth Inger Braanaas møtesekretær (stedfortreder)