Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen Protokoll 2/12

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen Protokoll 2/12 Møte: Bydelsutvalgets arbeidsutvalg Møtested: BU-salen Møtetid: torsdag 23. februar 2012 kl Sekretariat: Møteleder: Steinar Arnesen (A), leder Til stede: Oddmund Østebø (H), Geirmund Jor (SV), Jørn Kveseth (F), Mass Soldal Lund (R) observatør Forfall: Stine-Marie Nilsen (A) Som vara møtte: Usman Asif (A) Fra administrasjonen møtte: Kristin Enstad, bydelsdirektør Møtesekretær: Merete Stavn Åpen halvtime Ingen møtte. Godkjenning av innkalling og sakskart Innkalling og sakskart ble godkjent. Postjournal Postjournalen ble tatt til orientering Informasjon Steinar Arnesen, leder RV 4 Groruddalen Analyse av konsekvenser av alternative scenarier. Det planlegges felles møter med Groruddalsbydelene. Eventuelt Oddmund Østebø (H) Else Marie Brodshaug flytter fra bydelen og trer derfor ut av varamannslisten for Høyre. Vedrørende boligbygging i området Løren. Tilhører nabobydelen men har innvirkning på vår bydel og ønsker informasjon om dette i MOS.

2 Jørn Kveseth (F) Det ønskes tilgang til budsjett for Årvoll gård. Steinar Arnesen (A) Ber om utdypende begrunnelse i klagesak barnevern jfr sak 12/12. Bydelsdirektørens bes bekrefte at årsmeldingen er rettet etter vedtak i BU. Geirmund Jor (SV) Ber om at møtetidspunktet for MOS blir vurdert på nytt. Oddmund Østebø (H) Olavsrosa, ber om at administrasjonen undersøker status i saken. Saker behandlet under møte Sak 11 /12 Godkjenning av protokoll AU 12. januar Sak 12 /12 Rapport om klagesaker fra tjenester i Bydel Bjerke Sak 13 /12 Vollebekkveien 1-orientering om mulig utviklingsprosjekt i Bydel Bjerke 3 Sak 14 /12 Fylkesmannens tilsyn ved Villa Eik høsten Sak 15 /12 Suppleringsvalg tilsynsutvalg... 3 Sak 16 /12 Budsjettjusteringer Fullmakt delegert til bydelsdirektør... 4 Sak 17 /12 Budsjett Justering av vedtatte budsjettpremisser... 4 Sak 18 /12 Årsstatistikk Sak 19 /12 Kommuneregnskapet Bydel Bjerke... 4 Sak 20 /12 Vedlikehold Årvoll gård... 5 Sak 21 /12 Uttalelse til søknad om bevilling ved eierskifte - Veitvet nærmiljøsenter... 5 Sak 22 /12 Suppleringsvalg vararepresentant driftsstyre Økern sykehjem... 6 Sak 23 /12 Oppstart regulering av Statsråd Mathiesens vei 8 og 10. Innspill fra Bydel Bjerke6 Sak 24/12 Innspill fra Bydel Bjerke vedrørende oppstart av reguleringsarbeid Kabelgaten Sak 11 /12 Godkjenning av protokoll AU 12. januar 2012 Protokollen fra arbeidsutvalgets møte godkjennes. Protokollen fra arbeidsutvalgets møte godkjennes. Sak 12 /12 Rapport om klagesaker fra tjenester i Bydel Bjerke 2011 : Klagesaksrapportene for 2011 tas til orientering.

3 oversendes Helse- og sosialkomiteen før den oversendes bydelsutvalget for realitetsbehandling. Sak 13 /12 Vollebekkveien 1- Orientering om utviklingsprosjekt i Bydel Bjerke i utvalg, råd og komiteer: Saken tas til orientering oversendes Kultur- og oppvekstkomiteen, Miljø- og samferdselskomiteen, Eldreråd og Råd for funksjonshemmede før den oversendes bydelsutvalget for realitetsbehandling. Sak 14 /12 Fylkesmannens tilsyn ved Villa Eik høsten 2011 i alle komiteer og utvalg: Bydel Bjerkes handlingsplan for lukking av avvik ved Villa Eik tas til orientering. oversendes Helse- og sosialkomiteen og Råd for funksjonshemmede før den oversendes bydelsutvalget for realitetsbehandling. Sak 15 /12 Suppleringsvalg tilsynsutvalg på delegert fullmakt i AU Bydelsutvalgets arbeidsutvalg oppnevner medlem og vararepresentant til tilsynsutvalget for Årvoll og Ervald dagsenter. i BU fattet på delegert fullmakt i AU tas til orientering. Forslag fremmet i møte: Forslag fra F Terje Hellerud (F), vara (forslag fra F Bydelsutvalgets arbeidsutvalg oppnevner på delegert fullmakt, medlem Terje Hellerud (F) og vararepresentant (F) til tilsynsutvalget for Årvoll og Ervald dagsenter.

4 Sak 16 /12 Budsjettjusteringer desember 2011 Fullmakt delegert til bydelsdirektør Bydelsutvalget tar saken til etterretning oversendes Miljø- og samferdselskomiteen, Kultur- og oppvekstkomiteen, Helse- og sosialkomiteen, Eldreråd og Råd for funksjonshemmede før den oversendes bydelsutvalget for realitetsbehandling. Sak 17 /12 Budsjett 2012 Justering av vedtatte budsjettpremisser Bydelsutvalget godkjenner vedlagte endringer i budsjettpremissene for 2012 for 253- Institusjonsplasser og Hjemmetjenester oversendes Miljø- og samferdselskomiteen, Kultur- og oppvekstkomiteen, Helse- og sosialkomiteen og Eldreråd før den oversendes bydelsutvalget for realitetsbehandling. Sak 18 /12 Årsstatistikk 2011 Bydelsutvalget tar årsstatistikken for 2011 til orientering oversendes Miljø- og samferdselskomiteen, Kultur- og oppvekstkomiteen, Helse- og sosialkomiteen og Eldreråd før den oversendes bydelsutvalget for realitetsbehandling. Sak 19 /12 Kommuneregnskapet 2011 Bydel Bjerke Det foreløpige regnskapet for Bydel Bjerke 2011 tas til orientering

5 oversendes bydelsutvalget for realitetsbehandling. Sak 20 /12 Vedlikehold Årvoll gård i Råd og utvalg i Bydelsutvalget tas til etterretning i Bydelsutvalget Bydelsutvalget prioriterer vedlikehold på yttertaket på Våningshuset og Drengestua i Våningshus yttertak Drengestue yttertak Art Kostra 386 økes med ,- Sees opp mot en inntektsforventning Art Kostra 386 økes med ,- Fremtidig vedlikehold innarbeides i budsjettet etter prioritert tiltaksliste uten løpende vedlikehold oversendes Kultur- og oppvekstkomiteen før den oversendes bydelsutvalget for realitetsbehandling. Sak 21 /12 Uttalelse til søknad om bevilling ved eierskifte - Veitvet nærmiljøsenter på delegert fullmakt i Bydelsutvalgets arbeidsutvalg Saken tas på delegert fullmakt i Bydelsutvalgets arbeidsutvalg. Idet serveringen av alkohol ved Veitvet nærmiljøsenter vil ha et ha lite omfang og hovedsakelig skje i forbindelse med arrangementer og spesielle anledninger, anbefaler Bydel Bjerke skjenkebevillingen. For øvrig har Bydel Bjerke ikke merknader til søknaden. i Bydelsutvalget Saken behandles på delegert fullmakt i Bydelsutvalgets arbeidsutvalg. Arbeidsutvalget tiltrer bydelsdirektørens forslag til vedtak:

6 Idet serveringen av alkohol ved Veitvet nærmiljøsenter vil ha et ha lite omfang og hovedsakelig skje i forbindelse med arrangementer og spesielle anledninger, anbefaler Bydel Bjerke skjenkebevillingen. For øvrig har Bydel Bjerke ikke merknader til søknaden. Sak 22 /12 Suppleringsvalg vararepresentant driftsstyre Økern sykehjem Bydelsutvalget innstiller vararepresentant til driftsstyret på Økern sykehjem for resten av perioden, fram til og med Forslag fremmet i møtet Saken oversendes Eldrerådet som bes komme med forslag til vara for Ella Risnes. oversendes Eldrerådet for behandling på delegert fullmakt. Sak 23 /12 Oppstart regulering av Statsråd Mathiesens vei 8 og 10. Innspill fra Bydel Bjerke på delegert fullmakt i MOS Vollebekkområdet er et område med et stort utviklingspotensial. Det er derfor positivt at tjenestetilbudet utvides og at det utvikles nye boliger. Bydel Bjerke er fornøyd med at parkeringsløsningene virker godt utarbeidede, det er viktig for nærmiljøet. At trekanttomen nedenfor SMV10 omreguleres til friområde er i tråd med Bydel Bjerkes ønsker siden dette vil være viktig for den fremtidige turveiløsningen i området. Hensikten med reguleringsarbeidet er å øke antall etasjer i SMV8 og SMV10 fra fire til åtte etasjer. Dette kan fremstå som en god løsning da det vil skape en trinnvis høydeøkning fra SMV 6 opp til SMV 12. Samtidig er det viktig å sikre at denne påbyggingen tar hensyn til kringliggende bebyggelse både i forhold til lys- og utsiktsforhold. oversendes Miljø- og samferdselskomiteen for behandling på delegert fullmakt, før den oversendes bydelsutvalget til orientering..

7 Sak 24 /12 Innspill fra Bydel Bjerke vedrørende oppstart av reguleringsarbeid Kabelgaten på delegert fullmakt i MOS Bydel Bjerke er positive til forslaget til omregulering i Kabelgaten 22-26, men har et par kommentarer til det videre reguleringsarbeidet. Trafikk og transport Med utvidelsen av Kuben videregående skole vil området rundt Kabelgaten være arbeids- og studieplass for et stort antall mennesker. Det er viktig at elevene ved Kuben får en god og trygg skolevei. Trafikksituasjonen i området er ennå ikke avklart, men Bydel Bjerke vil oppfordre utbygger til å arbeide for å gjøre det attraktivt for elever og ansatte å bruke kollektivt eller sykle til jobb og studier. Risløkka og Økern t-banestasjoner ligger ikke langt unna, men adkomstveiene kan med fordel forbedres. Med godt over 1000 elever har Kuben yrkesarena et ansvar for å påvirke veimyndighetene til å gjennomføre tiltak som utbedrer dette. Angående sykling fremgår det ikke av oversendte dokumenter hvor mye plass som settes av til sykkelparkering. Sykkelparkeringen må ikke lages for liten og den må anlegges på en slik måte at det føles trygt å plassere sykkelen sin der. Utearealer Kuben videregående skole vil bli en stor skole og elevene må tilbys gode utearealer. Bydel Bjerke har forståelse for at det er begrenset med tilgjengelig areal i området, men derfor er det desto mer viktig at de utearealene som lages holder en særlig høy kvalitet og at de fungerer som gode møteplasser for elevene. oversendes Miljø- og samferdselskomiteen for behandling på delegert fullmakt, før den oversendes bydelsutvalget til orientering. Bydel Bjerke, Steinar Arnesen leder Merete Stavn BU-sekretær