Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen Protokoll 7/13

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen Protokoll 7/13 Møte: Bydelsutvalgets arbeidsutvalg Møtested: BU-salen Møtetid: Torsdag 24. oktober 2013 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: I tillegg møtte: Møtesekretær: Steinar Arnesen Steinar Arnesen (A), Stine-Marie Nilsen (A), Jørn Kveseth (F), Geirmund Jor (SV), Oddmund Østebø (H), Jenny Dahl Bakken (R) Ingen Maja Katzenmaier, ass. bydelsdirektør Merete Stavn Åpen halvtime Ingen møtte. Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent Godkjenning av sakskart Sakskartet ble godkjent Postjournal Postjournalen ble tatt til orientering Informasjon Maja Katzenmaier, ass. bydelsdirektør Pedagogisk fagsenter som har 20. års jubileum vil informere om tjenesten i neste møte i BU. Steinar Arnesen, BU-leder - Deltatt på vellykkede arrangementer i forbindelse med åpning av Bjerkedalen park med god deltakelse og feiring av bydelens 25 års jubileum. - Hatt møte med leder av Veitvet jentecricketclub som ønsker hjelp til å finne treningsplass.

2 Eventuelt Steinar Arnesen, leder - Ved Bjerke frivillighet- og nærmiljøsenter serveres det ikke varm mat noe som er en forringelse av tilbudet. - I forbindelse med omlegging ved Veitvet nærmiljøsenter er det ikke kjøkken. Villa Veitvet tilbyr sitt kjøkken gratis til disposisjon for senteret. Saker behandlet under møte Sak 67 /13 Godkjenning av protokoll fra AU 19. september Sak 68 /13 Prognose september Sak 69 /13 Tilsynsrapport til orientering - Økern sykehjem Sak 70 /13 Innstilling av driftsstyre for grunnskoler og videregående skoler i Bydel Bjerke gjeldende fram til Sak 71 /13 Byggesak til uttalelse - Bislett Kebab House Trondheimsveien Sak 72 /13 Boligsosialt utviklingsprogram Oslo - Bydel Bjerke Sak 73 /13 Møteplan for utvalg, råd og komiteer Sak 74 /13 Revidering av strategisk plan for Bydel Bjerke... 4 Sak 75 /13 Nye skolegrenser i Bydel Bjerke som følge av gjenåpning av Løren skole... 4 Sak 67 /13 Godkjenning av protokoll fra AU 19. september 2013 Protokoll fra møte i bydelsutvalgets arbeidsutvalg godkjennes. Protokoll fra møte i bydelsutvalgets arbeidsutvalg godkjennes. Sak 68 /13 Prognose september 2013 Månedsrapporten for september tas til orientering oversendes bydelsutvalget for realitetsbehandling. Sak 69 /13 Tilsynsrapport til orientering - Økern sykehjem Tilsynsrapporten fra Økern sykehjem tas til orientering. oversendes Kultur og oppvekstkomiteen og Eldrerådet før det oversendes bydelsutvalget for realitetsbehandling.

3 Sak 70 /13 Innstilling av driftsstyre for grunnskoler og videregående skoler i Bydel Bjerke gjeldende fram til : 1. Bydelsutvalget viderefører (prolongerer) tidligere oppnevnte medlemmer og varamedlemmer og innstiller disse til driftsstyrene i grunnskolen Bydel Bjerke fram til Nytt medlem til Tonsenhagen skole (H) oversendes bydelsutvalget for realitetsbehandling. Sak 71 /13 Byggesak til uttalelse - Bislett Kebab House Trondheimsveien 320 på delegert fullmakt i arbeidsutvalget Bydel Bjerke har ingen innsigelser mot søknad fra Bislett Kebab House om bruksendring til servering/ take away i Trondheimsveien 320. Bydelen legger til grunn at Plan- og bygningsetaten vurderer om formelle sider ved søknaden må få konsekvenser for søknaden. Forslag fremmet i møte Tilleggsforslag fra H Det er registrert at det ikke er noen naturlig adkomst for de som ønsker å besøke stedet uten å komme med bil. Fortauet går langs fjellskrenten på andre siden av veien og det er autovern hele strekningen forbi serveringsstedet. Ungdom krysser veien på forskjellige steder for å klatre over autovernet. Bydelsutvalget ber om at det tas hensyn til dette. Votering Bydelsdirektørens forslag med tilleggsforslag Enstemmig vedtatt Bydel Bjerke har ingen innsigelser mot søknad fra Bislett Kebab House om bruksendring til servering/ take away i Trondheimsveien 320. Bydelen legger til grunn at Plan- og bygningsetaten vurderer om formelle sider ved søknaden må få konsekvenser for søknaden. Det er registrert at det ikke er noen naturlig adkomst for de som ønsker å besøke stedet uten å komme med bil. Fortauet går langs fjellskrenten på andre siden av veien og det er autovern hele strekningen forbi serveringsstedet. Ungdom krysser veien på forskjellige steder for å klatre over autovernet. Bydelsutvalget ber om at det tas hensyn til dette. Sak 72 /13 Boligsosialt utviklingsprogram Oslo - Bydel Bjerke 2014 i råd og utvalg i bydelsutvalget tiltres. i bydelsutvalget

4 Tiltak i boligsosialt utviklingsprogram for Bydel Bjerke 2014 tiltres. Finansiering av det enkelte tiltak vil bli gjenstand for behandling i budsjett 2014 og gjennom søknader til husbanken. oversendes Kultur- og oppvekstkomiteen, Råd for funksjonshemmede og Ungdomsrådet før det oversendes bydelsutvalget for realitetsbehandling. Sak 73 /13 Møteplan for utvalg, råd og komiteer 2014 Møteplanen for 2014 godkjennes. oversendes alle råd og komiteer før det oversendes bydelsutvalget for realitetsbehandling. Sak 74 /13 Revidering av strategisk plan for Bydel Bjerke Bydelsutvalget vedtar revidert strategisk plan for oversendes bydelsutvalget for realitetsbehandling. Sak 75 /13 Nye skolegrenser i Bydel Bjerke som følge av gjenåpning av Løren skole Bydel Bjerke har ingen innvendinger mot de foreslåtte endringene utover at det er viktig at færrest mulig blir rammet av endringer i inntaksgrensene også om tre år. Samtidig ønsker Bydel Bjerke å oppfordre Utdanningsetaten til å initiere et samarbeid med Bymiljøetaten og Statens vegvesen for å planlegge for trygg skolevei ved krysning av Dag Hammarskjölds vei. Mange elever som bor på Løren og Sinsen vil måtte krysse denne veien, noe som kan føre til trafikkfarlige situasjoner siden Statens vegvesen har besluttet å rive gangbroen ved Løren skole. Forslag fremmet i møtet Tilleggsforslag fra A Bydel Bjerke ber om at det tas spesielt hensyn til nabolag som blir splittet og at søsken får anledning til å gå på samme skole. Votering Bydelsdirektørens forslag med tilleggsforslag

5 Enstemmig vedtatt fattet på delegert fullmakt i AU Bydel Bjerke har ingen innvendinger mot de foreslåtte endringene utover at det er viktig at færrest mulig blir rammet av endringer i inntaksgrensene også om tre år. Samtidig ønsker Bydel Bjerke å oppfordre Utdanningsetaten til å initiere et samarbeid med Bymiljøetaten og Statens vegvesen for å planlegge for trygg skolevei ved krysning av Dag Hammarskjölds vei. Mange elever som bor på Løren og Sinsen vil måtte krysse denne veien, noe som kan føre til trafikkfarlige situasjoner siden Statens vegvesen har besluttet å rive gangbroen ved Løren skole. Bydel Bjerke ber om at det tas spesielt hensyn til nabolag som blir splittet og at søsken får anledning til å gå på samme skole. Bydel Bjerke, Steinar Arnesen BU-leder Merete Stavn BU-sekretær