Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Protokoll 7/14

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen Protokoll 7/14 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Bydelsadministrasjonen, BU-salen, Ekebergveien 243 Møtetid: Torsdag 25. september 2014 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: Arve Edvardsen (H) Arve Edvardsen (H) Hege Astrup Sannum (H) Steinar Andersen (A) Lars Petter Solås (FrP) Ane M. Wigers (V) Ulf Stigen (FrP) Lars Petter Solås (FrP) I tillegg møtte fra administrasjonen: Per Morstad, bydelsdirektør Møtesekretær: Gunn Tove Bjørkli Åpen halvtime: Ingen frammøtte Informasjon: Bydelsdirektør Per Morstad informerte om følgende: - Byrådets budsjettforslag Trafikale situasjon rundt Seterkrysset - Bydelsdirektøren vil legge fram et notat til bydelsutvalget om den økonomiske situasjonen i hjemmetjenesten og NAV sosial jfr AU-vedtak sak 71/14 Jan Kopperstad og Sverre Sande, representanter fra Vann- og avløpsetaten, orienterte om utbyggingsplanene ved Bekkelaget renseanlegg.

2 Eventuelt: - Hege Astrup Sannum (H) uttrykte ønske om at bydelens krisetelefon synliggjøres bedre på bydelens nettsider - Arve Edvardsen(H) ønsket status på bydelens oppfølging av forsterbarn Saker behandlet under møte Sak 86 /14 Godkjenning av innkalling og sakskart til møte i AU Sak 87 /14 Godkjenning av protokoll fra AU-møte Sak 88 /14 Avviksrapport pr august 2014 for Bydel Nordstrand... 2 Sak 89 /14 Tertialrapport 2. tertial 2014 for Bydel Nordstrand... 3 Sak 90 /14 Tertialstatistikk 2 tertial 2014 for Bydel Nordstrand... 4 Sak 91 /14 Strategisk plan for Bydel Nordstrand... 5 Sak 92 /14 Behandling av frivillighetsmidler... 5 Sak 93 /14 Rapport om klagesaker Sak 94 /14 Forebygging av skolefravær - prosjekt Sak 95 /14 Driftsstyrene i skolene innstilling overfor byråden for kunnskap og utdanning... 7 Sak 96 /14 Møteplan Sak 97 /14 Tilsynsrapport- Lambertseter alders- og sykehjem Anmeldt tilsyn Sak 98 /14 Tilsynsrapport- Ryenhjemmet Uanmeldt tilsyn Sak 99 /14 Tilsynsrapport- Bekkelagshjemmet Uanmeldt tilsyn Sak 100 /14 Tilsynsrapport- Ryenhjemmet Anmeldt tilsyn Sak 101 /14 Tilsynsrapport- Ryenhjemmet Uanmeldt tilsyn Sak 102 /14 Bydelsdagene ii

3 Sak 86 /14 Godkjenning av innkalling og sakskart til møte i AU Innkalling og sakskart til møte godkjennes Innkalling og sakskart til møte godkjennes Sak 87 /14 Godkjenning av protokoll fra AU-møte Protokoll fra møte godkjennes Protokoll fra møte godkjennes 1

4 Sak 88 /14 Avviksrapport pr august 2014 for Bydel Nordstrand en Barn-, ungdom- og kulturkomiteen Byutviklings,- miljø- og samferdselskomiteen Ungdomsrådet Til komiteer: Bydelsdirektørens forslag til vedtak som faller inn under komiteens ansvarsområde anbefales vedtatt Til råd: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales vedtatt Til medbestemmelsesutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales vedtatt Til arbeidsmiljøutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales vedtatt Avviksrapport for Bydel Nordstrand pr tas til orientering en Barn-, ungdom- og kulturkomiteen Byutviklings,- miljø- og samferdselskomiteen Ungdomsrådet 2

5 Sak 89 /14 Tertialrapport 2. tertial 2014 for Bydel Nordstrand en Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Ungdomsrådet Til komiteene: Bydelsdirektørens forslag til vedtak som faller inn under komiteens ansvarsområde anbefales vedtatt Til rådene: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget anbefales vedtatt Til medbestemmelsesutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget anbefales vedtatt Til arbeidsmiljøutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget anbefales vedtatt Tertialrapport pr for Bydel Nordstrand vedtas. en Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Ungdomsrådet 3

6 Sak 90 /14 Tertialstatistikk 2 tertial 2014 for Bydel Nordstrand en Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Ungdomsrådet Til komiteene: Bydelsdirektørens forslag til vedtak som faller inn under komiteens ansvarsområde anbefales vedtatt Til rådene: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales vedtatt Til medbestemmelsesutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales vedtatt Til arbeidsmiljøutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales vedtatt Tertialstatistikk pr for Bydel Nordstrand tas til orientering. en Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Ungdomsrådet 4

7 Sak 91 /14 Strategisk plan for Bydel Nordstrand Saken sendes til bydelsutvalget for behandling 1. vedtar vedlagte forslag til Strategisk plan for Bydel Nordstrand Saken sendes til bydelsutvalget for behandling Sak 92 /14 Behandling av frivillighetsmidler Barn-, ungdom- og kulturkomiteen Til komiteer: De nye retningslinjene for behandling av frivillighetsmidler anbefales vedtatt De nye retningslinjene for behandling av frivillighetsmidler vedtas Arve Edvardsen (H) fremmet følgende tilleggsforslag, punkt 2: Bydelsdirektøren legger også frem forslag til arbeidsflyt og ansvarsfordeling mellom BUK og administrasjonen, punkt 1 Arve Edvardsens (H) tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt, punkt 2 5

8 1. - Barn-, ungdom- og kulturkomiteen - 2. Bydelsdirektøren legger også frem forslag til arbeidsflyt og ansvarsfordeling mellom BUK og administrasjonen (ettersendes til BUK-komiteen) Sak 93 /14 Rapport om klagesaker 2013 en Til komiteer: Rapport om klagesaker 2013 tas til orientering Rapport om klagesaker 2013 tas til orientering en Sak 94 /14 Forebygging av skolefravær - prosjekt 2014 Sakens sendes til behandling i: Ungdomsrådet Barn, ungdom og kulturkomite Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt. 6

9 1. Halvårsrapport «Forebygging av skolefravær» - prosjekt 2014 Sakens sendes til behandling i: Ungdomsrådet Barn, ungdom og kulturkomite Sak 95 /14 Driftsstyrene i skolene innstilling overfor byråden for kunnskap og utdanning Arbeidsutvalget sender saken til behandling i: Barn, ungdom og kultur komiteen Til barn, ungdom og kultur komiteen: Barn, ungdom og kultur komiteen innstiller ovenfor bydelsutvalget medlemmer og varamedlemmer til driftsstyrene i grunnskolene i Bydel Nordstrand for slik: Brannfjell skole: 3. Vara rep: Ekeberg skole: 1. Vara rep: 2. Vara rep: Ljan skole: Fast rep: 3. Vara rep: Munkerud skole: Fast rep:. Fast rep:. 1.Vara rep:. 2.Vara rep:. 3.Vara rep:. 7

10 Nedre Bekkelaget skole: Fast rep:. 1.Vara rep: 3.Vara rep: Nordseter skole: 2.Vara rep: 3.Vara rep: Nordstrand skole: 2.Vara rep:. 3.Vara rep:. Kastellet skole: 1.Vara rep:. 2.Vara rep:. 3.Vara rep:. Bekkelaget skole: 1.Vara rep:. 2.Vara rep:. 3.Vara rep:. innstiller overfor byråden for kunnskap og utdanning følgende representanter og vararepresentanter til driftsstyrene ved grunnskolene i Bydel Nordstrand i perioden : Brannfjell skole: 3. Vara rep: Ekeberg skole: 1. Vara rep: 2. Vara rep: Ljan skole: Fast rep: 3. Vara rep: 8

11 Munkerud skole: Fast rep:. Fast rep:. 1.Vara rep:. 2.Vara rep:. 3.Vara rep:. Nedre Bekkelaget skole: Fast rep:. 1.Vara rep: 3.Vara rep: Nordseter skole: 2.Vara rep: 3.Vara rep: Nordstrand skole: 2.Vara rep:. 3.Vara rep:. Kastellet skole: 1.Vara rep:. 2.Vara rep:. 3.Vara rep:. Bekkelaget skole: 1.Vara rep:. 2.Vara rep:. 3.Vara rep:. Arbeidsutvalget sender saken til behandling i: Barn, ungdom og kultur komiteen 9

12 Sak 96 /14 Møteplan 2015 Sak om møteplan for 2015 sendes til behandling i: 1. godkjenner forslag til møteplan for 2015 Arve Edvardsen (H) fremmet følgende endringsforslag/innstilling til vedtak i bydelsutvalget: 1. a) godkjenner forslag til møteplan for 2015 som gjelder inneværende valgperiode, tidsrommet b) fremlegger forslag til møteplan for resten av 2015 som gjelder ny valgperiode, Arve Edvardsens (H) endringsforslag, innstilling til vedtak i bydelsutvalget, ble enstemmig vedtatt Arbeidsutvalgets innstilling til vedtak i bydelsutvalget: 1. a) godkjenner forslag til møteplan for 2015 som gjelder inneværende valgperiode, tidsrommet b) fremlegger forslag til møteplan for resten av 2015 som gjelder ny valgperiode, Sak om møteplan for 2015 sendes til behandling i: Sak 97 /14 Tilsynsrapport- Lambertseter alders- og sykehjem Anmeldt tilsyn. Saken behandles i: Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt 10

13 tar rapport fra anmeldt tilsyn ved Lambertseter alders- og sykehjem til orientering Saken behandles i: Sak 98 /14 Tilsynsrapport- Ryenhjemmet Uanmeldt tilsyn Saken sendes til: Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt tar rapport fra uanmeldt tilsyn ved Ryenhjemmet til orientering Saken sendes til: 11

14 Sak 99 /14 Tilsynsrapport- Bekkelagshjemmet Uanmeldt tilsyn Saken sendes til: Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt tar rapport fra uanmeldt tilsyn ved Bekkelagshjemmet til orientering Saken sendes til: Sak 100 /14 Tilsynsrapport- Ryenhjemmet Anmeldt tilsyn Saken sendes til: Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt tar rapport fra anmeldt tilsyn ved Ryenhjemmet til orientering 12

15 Saken sendes til: Sak 101 /14 Tilsynsrapport- Ryenhjemmet Uanmeldt tilsyn. Saken sendes til: Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt tar rapport fra uanmeldt tilsyn ved Ryenhjemmet til orientering Saken sendes til: 13

16 Sak 102 /14 Bydelsdagene 2015 Saken var ikke ferdigbehandlet til møtet Arbeidsutvalget sender saken til behandling i: Barn, ungdom og kultur komiteen Møtet hevet kl Oslo, Arve Edvardsen (H) leder av bydelsutvalget 14