Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 8/10

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 8/10 Møte: Barn, ungdom og kultur komite Møtested: Bydelsadministrasjonen, Ekebergveien 243 Møtetid: Tirsdag 09. november 2010 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 49/10 Godkjenning av innkalling og sakskart til møte Barn, ungdom og kultur komitè...1 Sak 50/10 Godkjenning av protokoll fra møte Barn, ungdom og kultur komitè...2 Sak 51/10 Avviksrapport september 2010 Bydel Nordstrand...3 Sak 52/10 Driftsstyret i skolene innstilling overfor Byråden for barn og utdanning...5 Sak 53/10 Planforslag til offentlig ettersyn/høring. Detaljregulering med konsekvensutredning, Kongsveien 17 med flere, Ekeberg...9 Orientering: Barnehagesituasjonen p.t. Oslo, Knut Hedemann (A)/s/ leder av barn, ungdom og kulturkomiteen

2 Sak 49/10 Godkjenning av innkalling og sakskart til møte Barn, ungdom og kultur komitè Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Irene Borge-Hansen Saksgang Møtedato Saknr Barn, ungdom og kultur komite /10 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSKART TIL MØTE BARN, UNGDOM OG KULTUR KOMITÈ BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Innkalling og sakskart til møte godkjennes Oslo, Per Johannessen/s/ bydelsdirektør 1

3 Sak 50/10 Godkjenning av protokoll fra møte Barn, ungdom og kultur komitè Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Irene Borge-Hansen Saksgang Møtedato Saknr Barn, ungdom og kultur komite /10 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE BARN, UNGDOM OG KULTUR KOMITÈ BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Protokoll fra møte godkjennes Oslo, Per Johannessen/s/ bydelsdirektør 2

4 Sak 51/10 Avviksrapport september 2010 Bydel Nordstrand Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Inge Olav Solli Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /10 Arbeidsmiljøutvalg /10 Medbestemmelsesutvalg /10 Eldrerådet /10 Rådet for funksjonshemmede Ungdomsrådet /10 Helse- og sosialkomite Byutvikling, miljø og samferdsel /10 Barn, ungdom og kultur komite /10 Bydelsutvalget AVVIKSRAPPORT SEPTEMBER 2010 BYDEL NORDSTRAND BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Til arbeidsutvalget: Saken sendes alle komiteer, råd, utvalg og bydelsutvalg til behandling Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens forslag til vedtak anbefales vedtatt Til medbestemmelsesutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak anbefales vedtatt Til arbeidsmiljøutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak anbefales vedtatt Til bydelsutvalget: 1. Avviksrapport september 2010 for Bydel Nordstrand tas til orientering 2. Nærmere presisering av vedtak i BU - sak 105/10 tas opp i saksutredningen SAKSBEHANDLING VEDLEGG: Avviksrapport september 2010 for Bydel Nordstrand 3

5 BEGRUNNELSE FOR SAKEN I henhold til økonomireglementet har bydelsdirektøren ansvar for å holde Bydelsutvalget orientert om utviklingen i løpet av året. Dersom det i løpet av året oppstår vesentlige avvik i forhold til vedtatt tallbudsjett og/eller aktivitetsplaner, skal bydelsdirektøren straks iverksette nødvendige tiltak. TIDLIGERE RELEVANTE VEDTAK/OPPLYSNINGER Bydelsdirektøren fremmer månedlige avviksrapporter overfor Bydelsutvalget. I forkant av saksfremleggelse sendes de rutinemessig som informasjon pr e-post innen den 25. dag etter avviksmåneden. BYDELSDIREKTØRENS VURDERINGER Faktaopplysninger Avviksrapport for gjeldende måned er basert på bydelens avviksprosedyre. Det gjennomgås og rapporteres med regnskapskorreksjoner, passiv prognose, aktiv prognose og tiltak av budsjettansvarlige pr koststed og pr artsgruppe. Enhetsleder gjennomgår og rapporterer deretter for sin enhet. Lederteamet gjennomgår en samlet avviksrapport og bidrar til at bydelsdirektøren kan straks iverksette tiltak slik økonomireglementet krever. Sammendrag Avviksrapporten fremkommer i vedlegget. Første del viser økonomiavvik med kommentarer pr enhet i henhold til bydelens organisering og deretter pr kostrafunksjon. Andre del viser oppstilling med oppfølging av relevante aktivitetstall i bydelsutvalgets vedtatte budsjett. Saksutredning I BU-sak 105/10 fattet bydelsutvalget følgende tilleggsvedtak: Bydelsutvalget ønsker at vesentlige endringer i effektuering av budsjettvedtak legges fram for behandling i bydelsutvalget". I den fremlagte avviksrapporten tydeliggjøres alle vesentlige endringer i forhold til opprinnelig vedtatt budsjett. Eventuelle vesentlige endringer i forhold særskilte budsjettjusteringsvedtak fattet av bydelsutvalget vil fremkomme i eget vedtakspunkt. Arbeidsmiljømessige konsekvenser Arbeidsmiljømessige konsekvenser vurderes rutinemessig tilknyttet de aktive tiltak man iverksetter. Dersom det fremkommer arbeidsmiljømessige konsekvenser av nevneverdig karakter benevnes dette særskilt i den vedlagte avviksrapporten. Ytterligere vurdering Det vises til vedlagte avviksrapport Oslo, Per Johannessen/s/ bydelsdirektør Inge Olav Solli/s/ økonomisjef 4

6 Sak 52/10 Driftsstyret i skolene innstilling overfor Byråden for barn og utdanning Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Gunn Tove Bjørkli Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /10 Barn, ungdom og kultur komite /10 Bydelsutvalget DRIFTSSTYRET I SKOLENE INNSTILLING OVERFOR BYRÅDEN FOR BARN OG UTDANNING BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget sender saken til behandling i: Barn, ungdom og kulturkomiteen Bydelsutvalget Til barn, ungdom og kulturkomiteen: Barn, ungdom og kulturkomiteen innstiller ovenfor bydelsutvalget medlemmer og varamedlemmer til driftsstyret i grunnskolene i Bydel Nordstrand for slik: Brannfjell skole: Fast rep: Ekeberg skole: Ljan skole: Fast rep: Munkerud skole: Nedre Bekkelaget skole: 5

7 Nordseter skole:. Nordstrand skole:.. Kastellet skole:. Bekkelaget skole:. Til bydelsutvalget: Bydelsutvalget innstiller overfor byråden for barn og utdanning følgende representanter og vararepresentanter til driftsstyrene ved grunnskolene i Bydel Nordstrand i perioden : Brannfjell skole: Fast rep: Ekeberg skole: Ljan skole: Fast rep: Munkerud skole: 6

8 Nedre Bekkelaget skole: Nordseter skole:. Nordstrand skole:.. Kastellet skole:. Bekkelaget skole:. SAKSBEHANDLING VEDLEGG: Trykte/Link til internett 1. Oversikt over alle representanter og vararepresentanter for perioden (de som utgår står oppført med uthevet skrift) BEGRUNNELSE FOR SAKEN Skoler og bydelsutvalg innstiller personer til ledige verv i driftsstyrer i samsvar med Driftsstyrereglementet (Reglement for styring av grunnskoler, videregående skoler og voksenopplæringssentrer). Det er byråden for barn og utdanning som deretter oppnevner representantene. Ingen er oppnevnt før byråden har fattet sitt vedtak om oppnevning. Oppnevningen gjelder fra den dato byråden fastsetter. Oppnevningsperioden er gjengitt i oppnevningsbrevet til den enkelte representant. Oppnevningstiden for medlemmer til driftsstyrene gjelder i 2 år. 7

9 TIDLIGERE RELEVANTE VEDTAK/OPPLYSNINGER Bydelsutvalget innstiller ovenfor byråden for utdanning hvert år personer til ledige verv i driftsstyrer ved skolene i bydelen, sist i BU-sak 106/09. BYDELSDIREKTØRENS VURDERINGER Faktaopplysninger Ved de ulike skolene i Bydel Nordstrand vil oppnevningsperioden for 33 representanter og vararepresentanter gå ut Sammendrag Økonomiske forhold budsjettmessige og andre Ingen Arbeidsmiljømessige konsekvenser Ingen Ytterligere vurdering Ingen Oslo, Per Johannessen/s/ bydelsdirektør 8

10 Sak 53/10 Planforslag til offentlig ettersyn/høring. Detaljregulering med konsekvensutredning, Kongsveien 17 med flere, Ekeberg Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Jan Nordahl Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /10 Eldrerådet /10 Rådet for funksjonshemmede Ungdomsrådet /10 Byutvikling, miljø og samferdsel /10 Barn, ungdom og kultur komite /10 Bydelsutvalget PLANFORSLAG TIL OFFENTLIG ETTERSYN/HØRING. DETALJREGULERING MED KONSEKVENSUTREDNING, KONGSVEIEN 17 MED FLERE, EKEBERG Les saken 9