Arve Edvardsen (H) Anne Marie Donati (A)

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen Protokoll 3/13 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Bydelsadministrasjonen, BU-salen, Ekebergveien 243 Møtetid: Mandag 15. april 2013 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: Arve Edvardsen (H) Arve Edvardsen (H) Hege Astrup Sannum (H) Anne Marie Donati (A) Lars Petter Solås (FrP) Ane Wigers (V) Frode Woldsund (KrF) observatør Steinar Andersen (A) Anne Marie Donati (A) I tillegg møtte fra administrasjonen: Tove Heggen Larsen, bydelsdirektør Møtesekretær: Åpen halvtime: Gunn Tove Bjørkli Ingen frammøtte Informasjon: Bydelsdirektør Tove Heggen Larsen informerte om følgende (omdelt skriftlig notat): - Trikketomten på Holtet - Radon i fellesområder ved Nordseter ungdomsskole - Nordstrandveien Lambertseter gård Det ble enighet om at bydelsdirektøren inviterer representant fra Plan- og bygningsetaten til bydelsutvalgets møte for å orientere / besvare spørsmål, fortrinnsvis i førstkommende møte i bydelsutvalget , eventuelt kan møtet kan starte 18.30

2 Arve Edvardsen (H) viste til informasjonspunktet angående trikketomten på Holtet og anmodet bydelsdirektøren at det fremmes sak i neste møterunde for å igangsette reguleringsarbeid. Videre ønsker han også at det igangsettes reguleringsarbeid vedrørende parkeringsplassen nedenfor Lambertseter gård. Arve Edvardsen (H) viste til henvendelse fra Lambertseter gård angående varsel om økning av husleie. Han anmodet bydelsdirektøren i den forbindelse om å undersøke om hvordan dette praktiseres for øvrig i Oslo i tilsvarende lokaliteter. Eventuelt: Ingen saker Saker behandlet under møte Sak 37 /13 Godkjenning av innkalling og sakskart til møte AU... 1 Sak 38 /13 Godkjenning av protokoll fra AU... 1 Sak 39 /13 Avviksrapport pr februar 2013 for Bydel Nordstrand... 1 Sak 40 /13 Budsjettjustering mai 2013 for Bydel Nordstrand... 2 Sak 41 /13 Tildeling av frivillighetsmidler Sak 42 /13 Rapport om seniorveiledertjenesten i Bydel Nordstrand... 6 Sak 43 /13 Etablering av lokalt foreldreutvalg for barnehager i Bydel Nordstrand... 6 Sak 44 /13 Høring: Revisjon av handlingsplan for miljø og klima Sak 45 /13 Brukerundersøkelse sosialtjensten Sak 46 /13 Søknad om permisjon fra folkevalgte verv... 9 Sak 47 /13 Årsrapport og regnskap fra Ekeberg - Bekkelaget Frivilligsentral Sak 48 /13 Årsrapporter for tilsynsutvalg- Bydel Nordstrand Sak 49 /13 Tilsynsrapport Nordseterhjemmet- uanmeldt tilsyn Sak 50 /13 Tilsynsrapport - Bekkelagshjemmet- uanmeldt tilsyn Sak 51 /13 Ny salgsbevilling - Rema 1000, Sandstuveien 60 A ii

3 Sak 37 /13 Godkjenning av innkalling og sakskart til møte AU Innkalling og sakskart til møte godkjennes Innkalling og sakskart til møte godkjennes Sak 38 /13 Godkjenning av protokoll fra AU Protokoll fra møte godkjennes Protokoll fra møte godkjennes Sak 39 /13 Avviksrapport pr februar 2013 for Bydel Nordstrand en Barn-, ungdom- og kulturkomiteen Ungdomsrådet 1

4 Til komiteer: Bydelsdirektørens forslag til vedtak som faller inn under komiteens ansvarsområde anbefales vedtatt Til råd: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales vedtatt Til medbestemmelsesutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales vedtatt Avviksrapport pr 28. februar 2013 for Bydel Nordstrand godkjennes en Barn-, ungdom- og kulturkomiteen Ungdomsrådet Sak 40 /13 Budsjettjustering mai 2013 for Bydel Nordstrand en Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Byutvikling-, miljø- og samferdselskomiteen Ungdomsrådet Bydelsdirektørens forslag til vedtak som faller inn under komiteen ansvarsområde anbefales vedtatt 2

5 Til medbestemmelsesutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales vedtatt Til arbeidsmiljøutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales vedtatt 1. Følgende budsjettjusteringer tilknyttet varige tiltak vedtas: NR Ansatte HR utgifter Økte fellesutgifter/husleie Bydelshuset Utsettelse samordnet ledelse i barnehager Uteområder barnehager årsverk Boligkonsulent Ansatte Opplæring hjemmetjenesten a. 1 årsverk helsesøster - Prematuromsorg b. 2 årsverk helsesøstre i skolehelsetjenesten årsverk Ambulerende team a. 0,5 årsverk Seniorveiledertjenesten b. Nyopprettet transporttjeneste årsverk Spesialrådgiver SOH 10. planarbeid/tilsyn/miljøsaker Følgende budsjettjusteringer tilknyttet tiltak av engangskarakter vedtas: NR a. Vedlikehold/oppussing b. Oppgraderinger av lokaler og utstyr c Generell kompetanseheving d. Kompetanseheving nærværsarbeid Inneklimaunderøkelser - Tilsyn barnehager Lambertseter natur og aktivitetspark Avsetning til risikoområder Ekstra bemanning ifm innføring av nytt HR-system 6. Prosjekt vikarmidler i barnehager Prosjekter Samfunn og helse

6 3. Følgende budsjettjusteringer tilknyttet tiltak av engangskarakter, som kan vurderes videreført i budsjettbehandlingen for 2014, vedtas: NR a. Oppstart av arbeid med frisklivssentral Activus - Pilotprosjekt ved Lambertseter 1b. skole Kurs for minoritetsspråklige barnefamilier a. Styrke mottaksfunksjonen hos NAV b. Trygdeprosjekt Kjøp av Omsorg + fra andre bydeler Følgende budsjettjusteringer vedtas tilknyttet disponering av sentrale avsetninger/samhandlingsreform i denne budsjettjusteringssaken: Økning sykehjemsplasser SYE, fra 527, Økte priser på spesialplasser Utgifter bandasjemateriell hjemmesykepleie privat og kommunal Opprette 0,5 stilling fagkonsulent til psykisk helseteam (Varig, med årlige kostnader ) Økte kostnader TT grunnet nye retningslinjer Sum foreløpig disponering av sentrale avsetninger/samhandling BEHANDLING OG VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Arve Edvardsen (H) fremmet følgende tilleggsforslag, innstilling til vedtak i bydelsutvalget: 2. bevilger kr ,- som et nytt punkt 8 i «Tiltak av engangskarakter» til etablering/oppgradering av lysløype på Lambertseter, jfr. søknad om frivillighetsmidler. Avsetning til risikoområder reduseres tilsvarende., punkt 1 Arve Edvardsens (H) tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt, punkt 2 1. en Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Byutvikling-, miljø- og samferdselskomiteen Ungdomsrådet 2. Arbeidsutvalget innstilling overfor bydelsutvalget: bevilger kr ,- som et nytt punkt 8 i «Tiltak av engangskarakter» til etablering/oppgradering av lysløype på Lambertseter, jfr. søknad om frivillighetsmidler. Avsetning til risikoområder reduseres tilsvarende. 4

7 Sak 41 /13 Tildeling av frivillighetsmidler 2013 Barn, ungdom og kulturkomite Ungdomsrådet Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt. Bydelsdirektørens forslag til vedtak tas til orientering. BEHANDLING OG VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Arve Edvardsen (H) fremmet endringsforslag om at saken kun sendes til BUK og BU til behandling Arve Edvardsen (H) fremmet følgende tilleggsforslag, innstilling til bydelsutvalget: 2. Anbefalt tildeling til Lambertseter IF på kr ,- tas ut, jfr. arbeidsutvalgets vedtak i sak 40/13. Beløpet kan derfor fordeles til andre søkere. Arve Edvardsens (H) endringsforslag at saken sendes kun til BUK og BU ble enstemmig vedtatt, punkt 1. Arve Edvardsens (H) tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt, punkt 2 1. Barn, ungdom og kulturkomite 2. Anbefalt tildeling til Lambertseter IF på kr ,- tas ut, jfr. Arbeidsutvalgets vedtak i sak 40/13. Beløpet kan derfor fordeles til andre søkere. 5

8 Sak 42 /13 Rapport om seniorveiledertjenesten i Bydel Nordstrand Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt. Rapport om seniorveiledertjenesten i Bydel Nordstrand tas til orientering Sak 43 /13 Etablering av lokalt foreldreutvalg for barnehager i Bydel Nordstrand Barn-,ungdom- og kulturkomiteen Den innstillingen som legges frem for BU anbefales vedtatt vedtar å opprette et lokalt foreldreutvalg for barnehager i Bydel Nordstrand. 6

9 Barn-, ungdom- og kulturkomiteen Sak 44 /13 Høring: Revisjon av handlingsplan for miljø og klima Saken behandles i arbeidsutvalget Høringsfristen er satt til 15. april, av hensyn til dette gis arbeidsutvalget fullmakt til å behandle saken. 1) støtter forslag til handlingsplan for miljø og klima Den er informativ og gir en god oversikt over prioriterte tiltak. har i tillegg følgende innspill til utkastet: 2) Oslo kommune har en anskaffelsesstrategi, revidert sak 1036/13, som ivaretar miljøkrav i sine anskaffelser. Dette bør følges opp nøye av innkjøperne. Oslo kommune bør fortsette å bruke sin markedsmakt til å påvirke leverandører i miljøspørsmål. Verktøy bør videreutvikles slik at det gir muligheter for bedre analyse og effektivisering av miljøtiltak.. 3) Oslo kommune bør sikre kravene til TEK-10, passivhus og smarthus ved vurdering av nye bygninger. 4) For Bydel Nordstrand har Miljøfyrtårnsertifiseringsordningen vært en utfordring da dette systemet krever omfattende arbeid og ressurser. Det bør ses nærmere på ordningen, og hva som kan effektiviseres, slik at de bydeler som ikke har hatt økonomiske ressurser til å prioritere dette også kan opprette en arbeidsform som gjør målet om å være 100% miljøsertifisert innen 2016 realistisk. Til byutvikling, miljø og samfunnskomiteen: Vedtaket fattet i arbeidsutvalget tas til orientering. Vedtaket fattet i arbeidsutvalget tas til orientering. 7

10 BEHANDLING OG VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Arve Edvardsen (H) fremmet følgende endringsforslag: Punkt 1: «Arbeidsutvalget» endres til: «s arbeidsutvalg.» Punktene 2, 3 og 4 i bydelsdirektørens forslag endres til a, b og c Hege Astrup Sannum (H) fremmet følgende endringsforslag til punkt b, bydelsdirektørens punkt 3: «b. Oslo kommune bør sikre at kravene i TEK 10 følges, og at passivhus og smarthus vurderes ved nybygg og total rehabiliteringer.» Arve Edvardsens (H) endringsforslag ble enstemmig vedtatt Hege Astrup Sannums (H) endringsforslag ble enstemmig vedtatt, punkt b 1) s arbeidsutvalg støtter forslag til handlingsplan for miljø og klima Den er informativ og gir en god oversikt over prioriterte tiltak. har i tillegg følgende innspill til utkastet: a.) Oslo kommune har en anskaffelsesstrategi, revidert sak 1036/13, som ivaretar miljøkrav i sine anskaffelser. Dette bør følges opp nøye av innkjøperne. Oslo kommune bør fortsette å bruke sin markedsmakt til å påvirke leverandører i miljøspørsmål. Verktøy bør videreutvikles slik at det gir muligheter for bedre analyse og effektivisering av miljøtiltak.. b.) Oslo kommune bør sikre at kravene i TEK 10 følges, og at passivhus og smarthus vurderes ved nybygg og total rehabiliteringer c.) For Bydel Nordstrand har Miljøfyrtårnsertifiseringsordningen vært en utfordring da dette systemet krever omfattende arbeid og ressurser. Det bør ses nærmere på ordningen, og hva som kan effektiviseres, slik at de bydeler som ikke har hatt økonomiske ressurser til å prioritere dette også kan opprette en arbeidsform som gjør målet om å være 100% miljøsertifisert innen 2016 realistisk. 2. Sakens sendes til BMS-komiteen og bydelsutvalget til orientering Sak 45 /13 Brukerundersøkelse sosialtjensten 2012 Helse- og sosialkomitè Rapporten om brukerundersøkelse for sosialsenteret 2012 tas til orientering 8

11 Til medbestemmelsesutvalget: 1. Medbestemmelsesutvalget behandler denne saken med hjemmel i avtale om medinnflytelse/medbestemmelse i Oslo kommune, 4.2,n. 2. Rapporten om brukerundersøkelse for sosialsenteret 2012 tas til orientering Til arbeidsmiljøutvalget: 1. Arbeidsutvalget behandler denne saken med hjemmel i arbeidsmiljølovens 7-2,d. 2. Arbeidsmiljøutvalget anser at resultatet fra brukerundersøkelsen for sosialsenteret i Bydel Nordstrand virker positivt for arbeidsmiljøet. Brukerundersøkelsen tas til orientering. tar rapporten om brukerundersøkelse for sosialsenteret 2012 til orientering. Helse- og sosialkomitè Sak 46 /13 Søknad om permisjon fra folkevalgte verv Sakens sendes til behandling i: 1. Liv Lønnum (FrP) innvilges permisjon fra sine verv som medlem i Byutvikling,- miljøog samferdselskomiteen (BMS), varamedlem i Tilsynsutvalg 1 og medlem i driftsstyret ved Nordstrand skole 2. Som medlem i BMS- komiteen erstattes Liv Lønnum (FrP) fra og med og resten av kommunevalgperioden med følgende representant:. 3. Som varamedlem av Tilsynsutvalg 1 erstattes Liv Lønnum (FrP) fra og med og resten av kommunevalgperioden med følgende representant:.. 9

12 Sakens sendes til behandling i: Sak 47 /13 Årsrapport og regnskap fra Ekeberg - Bekkelaget Frivilligsentral Saken legges til behandling i: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt. Årsrapport og regnskap fra Ekeberg-Bekkelaget Frivilligsentral for 2012 tas til orientering Saken legges til behandling i: 10

13 Sak 48 /13 Årsrapporter for tilsynsutvalg- Bydel Nordstrand Sendes til behandling i: Helse- og sosialkomitè Bydelsdirektørens innstilling i bydelsutvalget anbefales vedtatt Årsrapporter fra Tilsynsutvalg 1, 2 og 3 godkjennes Sendes til behandling i: Helse- og sosialkomitè Sak 49 /13 Tilsynsrapport Nordseterhjemmet- uanmeldt tilsyn Saken behandles i: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt 11

14 tar rapport fra uanmeldt tilsyn ved Nordseterhjemmet til orientering Saken behandles i: Sak 50 /13 Tilsynsrapport - Bekkelagshjemmet- uanmeldt tilsyn Saken behandles i: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt tar rapport fra uanmeldt tilsyn ved Bekkelagshjemmet til orientering 12

15 Saken behandles i: Sak 51 /13 Ny salgsbevilling - Rema 1000, Sandstuveien 60 A Saken behandles i helse- og sosialkomiteen og bydelsutvalget Den innstillingen som legges frem for bydelsutvalget, anbefales vedtatt. Det anbefales av Ranger Dagligvare AS får salgsbevilling for Rema 1000 i Sandstuveien 60A, i tråd med søknad. Saken behandles i helse- og sosialkomiteen og bydelsutvalget Møtet hevet kl Oslo, Arve Edvardsen (H) leder av bydelsutvalget 13