Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen Protokoll 4/12

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen Protokoll 4/12 Møte: Møtested: Bydelsadministrasjonen, BU-salen, Ekebergveien 243 Møtetid: Torsdag 21. juni 2012 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: Arve Edvardsen (H) Arve Edvardsen (H) Hege Astrup Sannum (H) Bjørn Fjellheim (H) Kate Hege Nielsen (H) Vegard Rooth (H) Mona Verdich (H) Nina E. Øyen (H) Steinar Andersen (A) Knut Hedemann (A) Anne Marie Donati (A) Amy Brox Webber (A) Ulf Stigen (FrP)- ikke til stede under beh. av sak 60/12 og f.o.m. sak 74/12 Ane M. Wigers (V) Frode Woldsund (KrF) Pia Bergmann (SV) Ingen Ingen I tillegg møtte fra administrasjonen: Vildgun Steinhaugen, fungerende bydelsdirektør Inge Olav Solli, ass. bydelsdirektør Birte T. Egeland, enhetsleder Mihriban Rai, enhetsleder Jan Nordahl, spesialkonsulent Møtesekretær: Gunn Tove Bjørkli

2 Åpen halvtime: Einar Kjosmoen, medlem i eldrerådet, anmodet at saken om Munkerudveien ved Ljanselven, som bydelsutvalget har stilt spørsmål ved tidligere, legges død. 3 representanter til foreldre med barn i Pynten barnehage/fau viste til sak 67/12 - Pynten barnehage - regulering av eiendom, som behandles i dag. De ser positivt på byggeplanene, men stilte spørmål om størrelsen til utearelet som fremkommer i saken. I tillegg fremkom det følgende forslag til strakstiltak ved nåværende barnehagebygg, bla.a. angående: - bygningsmessige mangler - ikke godkjent inneklima - trafikkfarlige forhold / parkeringsproblemer Anne Håbu representerte en gruppe foreldre til ungdom som ikke driver med organisert idrett. Området rundt bydelshuset / Poppelstien er et ønskelig område til formålet, som også kan benyttes av eldre, barnehagen m.fl. Hun omdelte tegninger for området Poppelstien flerbrukspark og anmodet politikerne om deres støtte i saken. Informasjon: Notat med svar på spørsmål stilt av Hege Astrup Sannum (H) i bydelsutvalgets møte ble omdelt på møtet: - Er det planlagte endringer for veteranboligen ved fotballbanen som ligger ved Store Ljan barnehage i Herregårdsveien. Eventuelt: Steinar Andersen (A) ba om status angående parkeringsplassen ved gamle Lambertseter senter. Bydelsdirektøren informerte om de siste brevene i saken, jfr referatsakene 28 og 29/12 på dagens sakskart. Saker behandlet under møte Sak 56 /12 Godkjenning av innkalling og sakskart til møte bydelsutvalget... 1 Sak 57 /12 Godkjenning av protokoll fra møte bydelsutvalget... 1 Sak 58 /12 Avviksrapport mars 2012 for Bydel Nordstrand... 2 Sak 59 /12 Avviksrapport april 2012 for Bydel Nordstrand... 3 Sak 60 /12 Tertialrapport pr for Bydel Nordstrand... 5 Sak 61 /12 Tertialstatistikk pr for Bydel Nordstrand... 7 Sak 62 /12 Oppsummering av regnskapsrevisjon Bydel Nordstrand... 8 Sak 63 /12 Fremdriftsplan for budsjett 2013 og økonomiplan Sak 64 /12 Planinitiativ med omregulering for Nordstrandveien 77 - Munkerudtoppen barnehage Sak 65 /12 Solveien 39 - kunngjøring om offentlig ettersyn - forslag til detaljregulering Sak 66 /12 Breidablikkveien 16 - kunngjørings om offentlig ettersyn - forslag til detaljregulering Sak 67 /12 Pynten barnehage - regulering av eiendom 159/379 - forslag til planskisse og reguleringsbestemmelser Sak 68 /12 Vestre Leirskallen - reguleringsforslag til offentlig ettersyn ii

3 Sak 69 /12 Stilling som folkehelsekoordinator Sak 70 /12 Revidert barnehageplan for perioden for Bydel Nordstrand Sak 71 /12 Brukerundersøkelse ved Nav Nordstrand Sak 72 /12 Opphør av flexitransport som prøveprosjekt Sak 73 /12 Tildeling av frivillighetsmidler Sak 74 /12 Suppleringsvalg - innstilling til fast representant i driftsstyret ved Nedre Bekkelaget skole Sak 75 /12 Årsmelding og regnskap med revisorrapport fra Bekkelaget seniorsenter for Sak 76 /12 Årsmelding og regnskap fra Ekeberg-Bekkelaget Frivilligsentral Sak 77 /12 Beretning og årsregnskap fra Lambertseter Frivillighetssentral Sak 78 /12 Tilsynsrapport- Lambertseter alders- og sykehjem med Marmorberget Sak 79 /12 Tilsynsrapport Midtåsenhjemmet- anmeldt tilsyn Sak 80 /12 Protokoller til orientering Referatsaker iii

4

5 Sak 56 /12 Godkjenning av innkalling og sakskart til møte bydelsutvalget Innkalling og sakskart til møte godkjennes Arve Edvardsen (H) fremmet forslag å behandle sak 67/12 som første ordinære sak på grunn av de frammøttes interesse i saken Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig med endring i saksrekkefølgen Innkalling og sakskart til møte godkjennes med endring i saksrekkefølgen sak 67/12 behandles som første ordinære sak Sak 57 /12 Godkjenning av protokoll fra møte bydelsutvalget Protokoll fra møte godkjennes Ingen forslag fremmet Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig Protokoll fra møte godkjennes 1

6 Sak 58 /12 Avviksrapport mars 2012 for Bydel Nordstrand Helse- og sosialkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Ungdomsrådet Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens forslag til vedtak som faller inn under komiteen ansvarsområde anbefales Til medbestemmelsesutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales Avviksrapport mars 2012 for Bydel Nordstrand godkjennes VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Arbeidsutvalgets vedtak: Helse- og sosialkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Ungdomsrådet s vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak som faller inn under komiteen ansvarsområde anbefales Medbestemmelsesutvalgets vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales s vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak som faller inn under komiteen ansvarsområde anbefales 2

7 Ungdomsrådets vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak som faller inn under komiteen ansvarsområde anbefales Helse- og sosialkomiteens vedtak Bydelsdirektørens forslag til vedtak som faller inn under komiteen ansvarsområde anbefales Byutviklings-, miljø- og samferdselskomiteens vedtak: Byutviklings-, miljø- og samferdselskomiteen tar saken til orientering Barn-, ungdom- og kulturkomiteens vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak som faller inn under komiteen ansvarsområde anbefales Ingen forslag fremmet Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig Avviksrapport mars 2012 for Bydel Nordstrand godkjennes Sak 59 /12 Avviksrapport april 2012 for Bydel Nordstrand Helse- og sosialkomiteen Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Ungdomsrådet Til komiteer og råd: Til medbestemmelsesutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales Avviksrapport pr 30. april 2012 for Bydel Nordstrand godkjennes 3

8 VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Arbeidsutvalgets vedtak: Helse- og sosialkomiteen Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Ungdomsrådet s vedtak: Medbestemmelsesutvalgets vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales s vedtak: Ungdomsrådets vedtak: Helse- og sosialkomiteens vedtak: Byutviklings-, miljø- og samferdselskomiteens vedtak: Byutviklings-, miljø- og samferdselskomiteen tar saken til orientering Barn-, ungdom- og kulturkomiteens vedtak: Ingen forslag fremmet Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig Avviksrapport pr 30. april 2012 for Bydel Nordstrand godkjennes 4

9 Sak 60 /12 Tertialrapport pr for Bydel Nordstrand Helse- og sosialkomiteen Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Ungdomsrådet Til komiteer og råd: Til medbestemmelsesutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget anbefales Til arbeidsmiljøutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget anbefales Tertialrapport pr for Bydel Nordstrand vedtas. VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Arbeidsutvalgets vedtak: Helse- og sosialkomiteen Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Ungdomsrådet s behandling/vedtak: hadde følgende merknader: etterlyser informasjon om hvilken innvirkning kommunens omkostninger til eventuell Olympiade vil ha på bydelens totale budsjettramme Bydelsdirektøren forslag til vedtak ble enstemmig med merknader s vedtak: med følgende merknader: etterlyser informasjon om hvilken innvirkning kommunens omkostninger til en eventuell Olympiade vil ha på bydelens totale budsjettramme 5

10 Arbeidsmiljøutvalgets vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget anbefales Medbestemmelsesutvalgets vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget anbefales s vedtak: Ungdomsrådets vedtak: Helse- og sosialkomiteens vedtak: Byutviklings-, miljø- og samferdselskomiteens vedtak: Byutviklings-, miljø- og samferdselskomiteen tar saken til orientering Barn-, ungdom- og kulturkomiteens vedtak: Arve Edvardsen (H) fremmet på vegne av Høyres gruppe følgende endringsforslag: Tertialrapport pr vedtas med følgende tilleggsmerknad: ber om at bydelsdirektøren informerer om tiltak som iverksettes for å bringe sykefraværet ned til, og i samsvar med, målsettingen. Arve Edvardsens (H) endringsforslag ble med 13 stemmer (7 H, 1 V, 4 A, 1 SV). 1 stemte i mot (KrF). FrP var ikke til stede under avstemmingen. Tertialrapport pr vedtas med følgende tilleggsmerknad: ber om at bydelsdirektøren informerer om tiltak som iverksettes for å bringe sykefraværet ned til, og i samsvar med, målsettingen. 6

11 Sak 61 /12 Tertialstatistikk pr for Bydel Nordstrand Helse- og sosialkomiteen Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Ungdomsrådet Til komiteene: Til rådene: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales Til medbestemmelsesutvalget: Tertialstatistikk pr for Bydel Nordstrand tas til orientering Til arbeidsmiljøutvalget: Tertialstatistikk pr for Bydel Nordstrand tas til orientering Tertialstatistikk pr for Bydel Nordstrand tas til orientering VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Arbeidsutvalgets vedtak: Helse- og sosialkomiteen Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Ungdomsrådet s vedtak: Arbeidsmiljøutvalgets vedtak: Tertialstatistikk per for Bydel Nordstrand tas til orientering Medbestemmelsesutvalgets vedtak: Tertialstatistikk pr for Bydel Nordstrand tas til orientering 7

12 s vedtak: Ungdomsrådets vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales Helse- og sosialkomiteens vedtak: Byutviklings-, miljø- og samferdselskomiteens vedtak: Byutviklings-, miljø- og samferdselskomiteen tar saken til orientering Barn-, ungdom- og kulturkomiteens vedtak: Ingen forslag fremmet Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig Tertialstatistikk pr for Bydel Nordstrand tas til orientering Sak 62 /12 Oppsummering av regnskapsrevisjon Bydel Nordstrand Saken sendes til alle komiteer, råd og utvalg og bydelsutvalget til behandling Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget anbefales Kommunerevisjonens oppsummering av regnskapsrevisjonen for 2011 og bydelens svar tas til orientering VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Arbeidsutvalgets vedtak: Saken sendes til alle komiteer, råd og utvalg og bydelsutvalget til behandling 8

13 s vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget anbefales s vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget anbefales Ungdomsrådets vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget anbefales Helse- og sosialkomiteens vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget anbefales Byutviklings-, miljø- og samferdselskomiteens vedtak: Byutviklings-, miljø- og samferdselskomiteen tar saken til orientering Barn-, ungdom- og kulturkomiteens vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget anbefales Ingen forslag fremmet Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig Kommunerevisjonens oppsummering av regnskapsrevisjonen for 2011 og bydelens svar tas til orientering Sak 63 /12 Fremdriftsplan for budsjett 2013 og økonomiplan Helse- og sosialkomiteen Byutvikling, miljø og samferdelskomiteen Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Ungdomsrådet Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens forslag til vedtak anbefales Til medbestemmelsesutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak som faller inn under komiteen ansvarsområde anbefales 9

14 Til arbeidsmiljøutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak som faller inn under komiteen ansvarsområde anbefales Fremdriftsplan for budsjett 2013 og økonomiplan vedtas VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Arbeidsutvalgets vedtak: Helse- og sosialkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Ungdomsrådet s behandling/vedtak: hadde følgende merknader: Det brukes ca. 500 mill.kroner årlig på bydelens arbeid for eldre. finner det derfor ønskelig og naturlig at det er representert i møter angående budsjett 2013 fra starten av prosessen Bydelsdirektøren forslag til vedtak ble enstemmig med merknader s vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak anbefales med følgende merknader: Det brukes ca. 500 mill.kroner årlig på bydelens arbeid for eldre. finner det derfor ønskelig og naturlig at det er representert i møter angående budsjett 2013 fra starten av prosessen Arbeidsmiljøutvalgets vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak som faller inn under komiteen ansvarsområde anbefales Medbestemmelsesutvalgets vedtak: s vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak anbefales Ungdomsrådets vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak anbefales Helse- og sosialkomiteens vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak anbefales Byutviklings-, miljø- og samferdselskomiteens vedtak: Byutviklings-, miljø- og samferdselskomiteen tar saken til orientering 10

15 Barn-, ungdom- og kulturkomiteens vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak anbefales Ingen forslag fremmet Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig Fremdriftsplan for budsjett 2013 og økonomiplan vedtas Sak 64 /12 Planinitiativ med omregulering for Nordstrandveien 77 - Munkerudtoppen barnehage 1. Bydel Nordstrand er positiv til reguleringsforslaget, da dette bringer samsvar mellom reguleringsformål og faktisk bruk. 2. Bydel Nordstrand trenger denne barnehagen, og ber om at det som er mulig, blir gjort for å sikre at barnehagen drives på dispensasjon inntil reguleringsvedtak er fattet. 3. Saken sendes BMS-komiteen og BU til orientering. Til komiteer og råd: Den uttalelse som er i arbeidsutvalget, tas til orientering. Den uttalelse som er i arbeidsutvalget, tas til orientering. VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Arbeidsutvalgets behandling/vedtak: Arve Edvardsens (H) fremmet forslag om følgende endring: Punkt 2 strykes. Punkt 3 erstatter punkt Bydel Nordstrand er positiv til reguleringsforslaget, da dette bringer samsvar mellom reguleringsformål og faktisk bruk. 2. Saken sendes BMS-komiteen og BU til orientering. Bydelsdirektørens forslag til vedtak punkt 1og 3 ble enstemmig som punkt 1 og 2 Arve Edvardsens (H) alternative forslag til vedtak om å stryke bydelsdirektørens forslag til punkt 2, ble enstemmig 11

16 Arbeidsutvalgets vedtak: 1. Bydel Nordstrand er positiv til reguleringsforslaget, da dette bringer samsvar mellom reguleringsformål og faktisk bruk. 2. Saken sendes BMS-komiteen og BU til orientering. Byutviklings-, miljø- og samferdselskomiteens vedtak: Den uttalelse som er i arbeidsutvalget, tas til orientering. Ingen forslag fremmet Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig Den uttalelse som er i arbeidsutvalget, tas til orientering. Sak 65 /12 Solveien 39 - kunngjøring om offentlig ettersyn - forslag til detaljregulering i Bydel Nordstrand stiller seg positivt til bevaring av Solveien 39, i tråd med Byantikvarens forslag til detaljregulering. Ingen forslag fremmet Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig i Bydel Nordstrand stiller seg positivt til bevaring av Solveien 39, i tråd med Byantikvarens forslag til detaljregulering. Sak 66 /12 Breidablikkveien 16 - kunngjørings om offentlig ettersyn - forslag til detaljregulering i Bydel Nordstrand stiller seg positivt til bevaring av Breidablikkveien 16, i tråd med Byantikvarens forslag til detaljregulering. 12

17 Ingen forslag fremmet Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig i Bydel Nordstrand stiller seg positivt til bevaring av Breidablikkveien 16, i tråd med Byantikvarens forslag til detaljregulering. Sak 67 /12 Pynten barnehage - regulering av eiendom 159/379 - forslag til planskisse og reguleringsbestemmelser Saken behandles i: Komite for byutvikling, miljø og samferdsel - Barn, ungdom og kulturkomite - Til komiteer og råd: Den innstillingen som legges frem for bydelsutvalget, anbefales. 1. i Bydel Nordstrand ser positivt på reguleringsforslaget for Mellombølgen vil gå inn for at det snarest mulig settes i gang planlegging av en utvidelse av Pynten barnehage med 6 nye avdelinger. Dette kan skje enten ved påbygg til eksisterende bygg eller ved riving av eksisterende Pynten barnehage og bygging av nytt og vesentlig større bygg. 3. vil ikke minst av hensyn til langsiktig driftsøkonomi anbefale riving av eksisterende bygningsmasse i Pynten barnehage og etablering av nytt og vesentlig større nybygg. VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Arbeidsutvalgets behandling/vedtak: Arve Edvardsen (H) fremmet følgende tilleggsforslag: Arbeidsutvalget ber om at det utredes felles administrasjon av Pynten og Blåfjellet barnehager Arve Edvardsens (H) tilleggsforslag ble enstemmig (punkt 1) Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig (punkt 2) 13

18 Arbeidsutvalgets vedtak: 1. Arbeidsutvalget ber om at det utredes felles administrasjon av Pynten og Blåfjellet barnehager 2. Saken behandles i: Komite for barn,- ungdom og kultur - Komite for byutvikling, miljø og samferdsel - s vedtak: Den innstillingen som legges frem for bydelsutvalget, anbefales. s vedtak: Den innstillingen som legges frem for bydelsutvalget, anbefales. Byutviklings-, miljø- og samferdselskomiteens behandling/vedtak: Det var enighet i BMS-komiteen om å slutte seg til bydelsdirektørens forslag til vedtak, uten arbeidsutvalgets tilleggsforslag Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig Byutviklings-, miljø- og samferdselskomiteens vedtak: Bydelsdirektørens innstilling som legges frem for bydelsutvalget, anbefales. Barn-, ungdom- og kulturkomiteens vedtak: Den innstillingen som legges frem for bydelsutvalget, anbefales, med arbeidsutvalgets tilleggsvedtak Arve Edvardsen (H) viste til arbeidsutvalgets vedtak og fremmet dette som et endringsforslag i bydelsutvalget: 1. Arbeidsutvalget ber om at det utredes felles administrasjon av Pynten og Blåfjellet barnehager Hege Astrup Sannum (H) fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av Høyres gruppe (tillegget understreket): ber i tillegg om at det utredes felles administrasjon av Pynten og Blåfjellet barnehager Bydelsdirektørens forslag til vedtak, punktene 1, 2 og 3, ble enstemmig Arbeidsutvalgets innstilling til vedtak, med Hege Astrup Sannums (H) tilleggsforslag, ble enstemmig, punkt 4. 14

19 1. i Bydel Nordstrand ser positivt på reguleringsforslaget for Mellombølgen vil gå inn for at det snarest mulig settes i gang planlegging av en utvidelse av Pynten barnehage med 6 nye avdelinger. Dette kan skje enten ved påbygg til eksisterende bygg eller ved riving av eksisterende Pynten barnehage og bygging av nytt og vesentlig større bygg. 3. vil ikke minst av hensyn til langsiktig driftsøkonomi anbefale riving av eksisterende bygningsmasse i Pynten barnehage og etablering av nytt og vesentlig større nybygg. 4. ber i tillegg om at det utredes felles administrasjon av Pynten og Blåfjellet barnehager Sak 68 /12 Vestre Leirskallen - reguleringsforslag til offentlig ettersyn Saken behandles i: Komite for byutvikling, miljø og samferdsel - Til komiteer og råd: Den innstillingen som legges frem for bydelsutvalget, anbefales. Bydel Nordstrand er positiv til det foreliggende planforslag D og mener at planforslaget tar nødvendig hensyn til de natur- og friluftsinteresser som knytter seg til Ljanselvdalen med tilhørende vassdrag og omliggende friområder. VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Arbeidsutvalgets vedtak: Saken behandles i: Komite for byutvikling, miljø og samferdsel s vedtak: Den innstillingen som legges frem for bydelsutvalget, anbefales. s vedtak: Den innstillingen som legges frem for bydelsutvalget, anbefales. 15

20 Byutviklings-, miljø- og samferdselskomiteens vedtak: Den innstillingen som legges frem for bydelsutvalget, anbefales. Ingen forslag fremmet Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig Bydel Nordstrand er positiv til det foreliggende planforslag D og mener at planforslaget tar nødvendig hensyn til de natur- og friluftsinteresser som knytter seg til Ljanselvdalen med tilhørende vassdrag og omliggende friområder. Sak 69 /12 Stilling som folkehelsekoordinator Saken behandles i: Helse- og sosialkomiteen - Til komiteer og råd: Den innstillingen som legges frem for bydelsutvalget, anbefales. Til medbestemmelsesutvalget: Saken tas til orientering. Det opprettes en stilling som folkehelsekoordinator fra og med 1. januar 2013 i tråd med premissene i bydelsdirektørens fremstilling. VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Arbeidsutvalgets behandling/vedtak: Arve Edvardsens (H) fremmet følgende tilleggsforslag til vedtak: 1. Arbeidsutvalgets innstilling til bydelsutvalget: Forslag om en stilling knyttet til folkehelse, jfr BU-sak 46/12, vedtas med følgende presisering: Stillingen besettes så snart som praktisk mulig. I perioden frem til skal hovedoppgaven til stillingsinnehaveren være å bidra til opprettelse av forpliktende samarbeid mellom lokale idrettslag og bydelenes grunnskoler med ungdomstrinn. Tiltaket skal bidra til å redusere frafallet av ungdom fra organisert idrett og dermed til økt folkehelse. Stillingsinnehaveren skal i perioden ha et nært samarbeid med ISU i bydelen. 16

21 Arve Edvardsens (H) tilleggsforslag ble enstemmig (punkt 1) Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig (punkt 2) Arbeidsutvalgets vedtak: 1. Arbeidsutvalgets innstilling til bydelsutvalget: Forslag om en stilling knyttet til folkehelse, jfr BU-sak 46/12, vedtas med følgende presisering: Stillingen besettes så snart som praktisk mulig. I perioden frem til skal hovedoppgaven til stillingsinnehaveren være å bidra til opprettelse av forpliktende samarbeid mellom lokale idrettslag og bydelenes grunnskoler med ungdomstrinn. Tiltaket skal bidra til å redusere frafallet av ungdom fra organisert idrett og dermed til økt folkehelse. Stillingsinnehaveren skal i perioden ha et nært samarbeid med ISU i bydelen. 2. Saken behandles i: Helse- og sosialkomiteen - I etterkant av AU-møtet besluttet BU-leder Arve Edvardsen (H) at saken i tillegg skal legges til BUK-komiteen til orientering. s behandling/vedtak: hadde følgende merknader: ser viktigheten av arbeid rettet mot barn og ungdom men ønsker at en folkehelsekoordinators arbeid også omfatter eldres fysiske helse f.eks ved å gi oversikt over tilbud til eldre om trening o.l. etterlyser eventuell rapport om Seniorveileder arbeid Bydelsdirektøren forslag til vedtak ble enstemmig med merknader s vedtak: Den innstillingen som legges frem for bydelsutvalget, anbefales med følgende merknader: ser viktigheten av arbeid rettet mot barn og ungdom men ønsker at en folkehelsekoordinators arbeid også omfatter eldres fysiske helse f.eks ved å gi oversikt over tilbud til eldre om trening o.l. etterlyser eventuell rapport om Seniorveileder arbeid Medbestemmelsesutvalgets vedtak: Saken tas til orientering. s behandling/vedtak: Rådet hadde følgende merknader: Rådet anbefaler stillingen opprettet, men ber om at også oppfølgingen av bestemmelsen som universell utforming betones under arbeidsområdene. Rådet savner også kvalifikasjonskrav for stillingen Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig med merknader 17

22 s vedtak: Den innstillingen som legges frem for bydelsutvalget, anbefales med følgende merknader: Rådet anbefaler stillingen opprettet, men ber om at også oppfølgingen av bestemmelsen som universell utforming betones under arbeidsområdene. Rådet savner også kvalifikasjonskrav for stillingen Helse- og sosialkomiteens vedtak: Arbeidsutvalgets innstilling anbefales. Barn-, ungdom- og kulturkomiteens vedtak: Barn-, ungdom- og kulturkomiteen tar saken til orientring Arve Edvardsen (H) viste til arveidsutvalgets vedtak og fremmet dette som et endringsforslag til vedtak i bydelsutvalget: 1. Arbeidsutvalgets innstilling til bydelsutvalget: Forslag om en stilling knyttet til folkehelse, jfr BU-sak 46/12, vedtas med følgende presisering: Stillingen besettes så snart som praktisk mulig. I perioden frem til skal hovedoppgaven til stillingsinnehaveren være å bidra til opprettelse av forpliktende samarbeid mellom lokale idrettslag og bydelenes grunnskoler med ungdomstrinn. Tiltaket skal bidra til å redusere frafallet av ungdom fra organisert idrett og dermed til økt folkehelse. Stillingsinnehaveren skal i perioden ha et nært samarbeid med ISU i bydelen. Arve Edvardsens (H) endringsforslag til vedtak, arbeidsutvalgets innstilling, ble enstemmig 1. Forslag om en stilling knyttet til folkehelse, jfr BU-sak 46/12, vedtas med følgende presisering: Stillingen besettes så snart som praktisk mulig. I perioden frem til skal hovedoppgaven til stillingsinnehaveren være å bidra til opprettelse av forpliktende samarbeid mellom lokale idrettslag og bydelenes grunnskoler med ungdomstrinn. Tiltaket skal bidra til å redusere frafallet av ungdom fra organisert idrett og dermed til økt folkehelse. Stillingsinnehaveren skal i perioden ha et nært samarbeid med ISU i bydelen. 18

23 Sak 70 /12 Revidert barnehageplan for perioden for Bydel Nordstrand Arbeidsutvalget sender sak om Revidert plan for barnehagebehov - med fokus på innhold og kvalitet til behandling i: Barn- ungdom- og kulturkomiteen Byutvikling, miljø og samferdsel Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens anbefaling overfor bydelsutvalget anbefales 1. vedtar Revidert plan for barnehagebehov med fokus på innhold og kvalitet , og slutter seg til konklusjonen slik den foreligger i 14 punkter. 2. Gjennomføringen av Revidert plan for barnehagebehov med fokus på innhold og kvalitet delegeres til bydelsdirektør. 3. Den rullerte planen legges hvert år frem til politisk behandling i utvalg, råd, komiteer og bydelsutvalg. VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Arbeidsutvalgets vedtak: Arbeidsutvalget sender sak om Revidert plan for barnehagebehov - med fokus på innhold og kvalitet til behandling i: Barn- ungdom- og kulturkomiteen Byutvikling,- miljø- og samferdselskomiteen Arbeidsmiljøutvalgets vedtak: Bydelsdirektørens anbefaling overfor bydelsutvalget anbefales Medbestemmelsesutvalgets vedtak: Bydelsdirektørens anbefaling overfor bydelsutvalget anbefales Barn-, ungdom- og kulturkomiteens vedtak: Bydelsdirektørens anbefaling overfor bydelsutvalget anbefales Byutviklings-, miljø- og samferdselskomiteens behandling/vedtak: BMS-komiteen fremmet følgende fellesforslag/endringsforslag til bydelsdirektørens innstillingen punkt 2: Gjennomføring av Revidert plan for barnehagebehov med fokus på innhold, kvalitet og lokalisering. osv (endring uthevet og understreket). Bydelsdirektørens forslag til vedtak, punktene 1 og 3, ble enstemmig BMS-komiteens fellesforslag/endringsforslag, punkt 2, ble enstemmig 19

24 Byutviklings-, miljø- og samferdselskomiteens vedtak: Byutviklings-, miljø- og samferdselskomiteens innstilling til bydelsutvalget som følger: 1. vedtar Revidert plan for barnehagebehov med fokus på innhold og kvalitet , og slutter seg til konklusjonen slik den foreligger i 14 punkter. 2. Gjennomføringen av Revidert plan for barnehagebehov med fokus på innhold, kvalitet og lokalisering delegeres til bydelsdirektør. 3. Den rullerte planen legges hvert år frem til politisk behandling i utvalg, råd, komiteer og bydelsutvalg. Bjørn Fjellheim (H) viste til BMS-komiteens vedtak, innstilling ovenfor bydelsutvalget, og fremmet dette som et endringsforslag i punkt 2, som følger: 2. Gjennomføring av Revidert plan for barnehagebehov med fokus på innhold, kvalitet og lokalisering. osv (endring uthevet og understreket). Bydelsdirektørens forslag til vedtak, punkt 1 og 3, ble enstemmig Bjørn Fjellheims (H) endringsforslag i punkt 2, ble enstemmig 1. vedtar Revidert plan for barnehagebehov med fokus på innhold og kvalitet , og slutter seg til konklusjonen slik den foreligger i 14 punkter. 2. Gjennomføringen av Revidert plan for barnehagebehov med fokus på innhold, kvalitet og lokalisering delegeres til bydelsdirektør. 3. Den rullerte planen legges hvert år frem til politisk behandling i utvalg, råd, komiteer og bydelsutvalg. Sak 71 /12 Brukerundersøkelse ved Nav Nordstrand 2011 Sendes Helse- og sosialkomite Medbestemmelsesutvalget Til komiteer og råd: Rapporten om brukerundersøkelse ved NAV-kontor i Oslo 2011 tas til orientering Rapporten om brukerundersøkelse ved NAV-kontor i 2011 tas til orientering VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Arbeidsutvalgets vedtak: Saken sendes Helse- og sosialkomite 20

25 Medbestemmelsesutvalgets vedtak: Rapporten om brukerundersøkelse ved NAV-kontor i Oslo 2011 tas til orientering Helse- og sosialkomiteens vedtak: Rapporten om brukerundersøkelse ved NAV-kontor i Oslo 2011 tas til orientering Pia Bergmann (SV) fremmet følgende endringsforslag til vedtak: synes det er svært gledelig at flertallet av brukerne av velferdstjenester i bydelen, og Oslo for øvrig, opplever møtet med NAV-kontor som positivt. Vi er likevel bekymret for at undersøkelsen ikke er utfyllende all den tid den ikke vurderer kvaliteten på hele NAVs servicetilbud til brukerne. ønsker derfor en koordinering av samtlige kvalitetsundersøkelser for alle NAVs tjenester, deriblant telefon og internett. Pia Bergmanns (SV) forslag til vedtak ble enstemmig synes det er svært gledelig at flertallet av brukerne av velferdstjenester i bydelen, og Oslo for øvrig, opplever møtet med NAV-kontor som positivt. Vi er likevel bekymret for at undersøkelsen ikke er utfyllende all den tid den ikke vurderer kvaliteten på hele NAVs servicetilbud til brukerne. ønsker derfor en koordinering av samtlige kvalitetsundersøkelser for alle NAVs tjenester, deriblant telefon og internett. Sak 72 /12 Opphør av flexitransport som prøveprosjekt Helse- og sosialkomite Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens forslag til bydelsutvalget anbefales 1. Bydel Nordstrand konstaterer at Bystyrets prøveprosjekt med Flexitransport i bydelene Nordstrand og Østensjø avsluttes Ny sak om alternative transportløsninger for Bydel Nordstrand forelegges bydelsutvalget så snart Prøveprosjektet Flexitransport er evaluert og revidert TTforskrift for Oslo kommune er. 21

26 VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Arbeidsutvalgets vedtak: Helse- og sosialkomite s behandling/vedtak: hadde følgende merknader: Felexitransportordningen har virket tilfredsstillende i den senere tid og blitt meget godt mottatt av brukerne. Det er beklagelig dersom tilbudet blir lagt ned. avventer å avgi endelig uttalelse i saken til et konkret alternativ foreligger. Bydelsdirektøren forslag til vedtak ble enstemmig med merknader s vedtak: Bydelsdirektørens forslag til bydelsutvalget anbefales med følgende merknader: Felexitransportordningen har virket tilfredsstillende i den senere tid og blitt meget godt mottatt av brukerne. Det er beklagelig dersom tilbudet blir lagt ned. avventer å avgi endelig uttalelse i saken til et konkret alternativ foreligger. s behandling/vedtak: Rådet hadde følgende merknader: Bydelsdirektørens forslag til vedtak anbefales, men forutsetter at evalueringsrapporten og forslag til ny forskrift om revidert TT-forskrift forelegges rådet for funksjonshemmede Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig med merknader s vedtak: Bydelsdirektørens forslag til bydelsutvalget anbefales med følgende merknader: Bydelsdirektørens forslag til vedtak anbefales, men forutsetter at evalueringsrapporten og forslag til ny forskrift om revidert TT-forskrift forelegges rådet for funksjonshemmede Helse- og sosialkomiteens vedtak: Bydelsdirektørens forslag til bydelsutvalget anbefales Ingen forslag fremmet Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig 1. Bydel Nordstrand konstaterer at Bystyrets prøveprosjekt med Flexitransport i bydelene Nordstrand og Østensjø avsluttes Ny sak om alternative transportløsninger for Bydel Nordstrand forelegges bydelsutvalget så snart Prøveprosjektet Flexitransport er evaluert og revidert TTforskrift for Oslo kommune er. 22

27 Sak 73 /12 Tildeling av frivillighetsmidler 2012 Barn-, ungdom og kulturkomiteen Til barn-, ungdom- og kulturkomiteen: Saken oversendes uten bydelsdirektørens innstilling. Saken oversendes uten bydelsdirektørens innstilling. VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Arbeidsutvalgets vedtak: Barn-, ungdom og kulturkomiteen Barn-, ungdom- og kulturkomiteens vedtak: Barn-, ungdom- og kulturkomiteens innstilling overfor bydelsutvalget til tildeling av frivillighetsmidler 2012 på kr ,- vedlegges protokollen (vedlegg 1) Vegard Rooth (H) viste til BUK-komiteens vedtak og innstilling overfor bydelsutvalget og fremmet dette som forslag til vedtak. Knut Hedemann (A) fremmet følgende tilleggsforslag: AP ønsker en tilleggsbevilling til 16. mai tog for barnehagene i regi av Lambertseter Frivilligsentral Knut Hedemanns (A) tilleggsforslag fikk 7 stemmer og falt (1 FrP, 1 KrF, 4 A, 1 SV) Vegard Rooths (H) forslag, BUK-komiteens innstilling, ble med 8 stemmer (7 H, 1 V). tildeling av frivillighetsmidler 2012 på kr ,- vedlegges protokollen (vedlegg 1) 23

28 Sak 74 /12 Suppleringsvalg - innstilling til fast representant i driftsstyret ved Nedre Bekkelaget skole innstiller overfor byråden for kunnskap og utdanning følgende faste representant ved Nedre Bekkelaget skole for perioden som erstatter Karoline Aspli (FrP):. Ulf Stigen (FrP) fremmet forlag til følgende faste representant ved Nedre Bekkelaget skole: Lars Petter Solås (FrP) Ulf Stigens (FrP) forslag til representant ble enstemmig innstiller overfor byråden for kunnskap og utdanning følgende faste representant ved Nedre Bekkelaget skole for perioden som erstatter Karoline Aspli (FrP): Lars Petter Solås (FrP) Sak 75 /12 Årsmelding og regnskap med revisorrapport fra Bekkelaget seniorsenter for Helse- og sosialkomite Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales. Bydelsdirektørens forslag til vedtak tas til orientering. VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Arbeidsutvalgets vedtak: Helse- og sosialkomite 24

29 s vedtak: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales. s vedtak: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales. Helse- og sosialkomiteens vedtak: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales. Ingen forslag fremmet Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig Bydelsdirektørens forslag til vedtak tas til orientering. Sak 76 /12 Årsmelding og regnskap fra Ekeberg-Bekkelaget Frivilligsentral Helse- og sosialkomite Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales. Bydelsdirektørens forslag til vedtak tas til orientering. VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Arbeidsutvalgets vedtak: Helse- og sosialkomite s vedtak: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales. 25

30 s behandling/vedtak: Rådet hadde følgende merknader: Rådet berømmer frivillighetssentralen for denne viktige aktiviteten Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig med merknader s vedtak: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales med følgende merknader: Rådet berømmer frivillighetssentralen for denne viktige aktiviteten Helse- og sosialkomiteens vedtak: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales. Ingen forslag fremmet Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig Bydelsdirektørens forslag til vedtak tas til orientering. Sak 77 /12 Beretning og årsregnskap fra Lambertseter Frivillighetssentral 2011 Saken sendes til behandling i : Helse- og sosialkomite Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales. Bydelsdirektørens forsalg til vedtak tas til orientering 26

31 VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Arbeidsutvalgets vedtak: Saken sendes til behandling i : Helse- og sosialkomite s vedtak: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales. s behandling/vedtak: Rådet hadde følgende merknader: Rådet berømmer frivillighetssentralen for denne store og viktige aktiviteten Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig med merknader s vedtak: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales med følgende merknader: Rådet berømmer frivillighetssentralen for denne store og viktige aktiviteten Helse- og sosialkomiteens vedtak: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales. Ingen forslag fremmet Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig Bydelsdirektørens forsalg til vedtak tas til orientering Sak 78 /12 Tilsynsrapport- Lambertseter alders- og sykehjem med Marmorberget Helse- og sosialkomite Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales 27

32 tar rapport fra anmeldt tilsyn ved Lambertseter alders- og sykehjem til orientering VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Arbeidsutvalgets vedtak: Helse- og sosialkomite s vedtak: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales s behandling/vedtak: Rådet hadde følgende merknader: Det bemerkes tidsforbruk for saken. Det er 6 måneder siden tilsynet var utført Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig med merknader s vedtak: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales med merknader: Det bemerkes tidsforbruk for saken. Det er 6 måneder siden tilsynet var utført Helse- og sosialkomiteens behandling/vedtak: Komiteen hadde følgende merknader: Komiteen ber bydelsutvalget anmode administrasjonen om å følge opp omsorgsbygg i forhold til de leide lokalene på Marmorberget Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig med merknader Helse- og sosialkomiteens vedtak: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales med følgende merknader: Komiteen ber bydelsutvalget anmode administrasjonen om å følge opp omsorgsbygg i forhold til de leide lokalene på Marmorberget Knut Hedemann (A) viste til HS-komiteens vedtak og fremmet dette som et forslag til vedtak i bydelsutvalget Knut Hedemanns (A) forslag, HS-komiteens vedtak, ble enstemmig Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales med følgende merknader: anmoder administrasjonen om å følge opp omsorgsbygg i forhold til de leide lokalene på Marmorberget 28

33 Sak 79 /12 Tilsynsrapport Midtåsenhjemmet- anmeldt tilsyn Helse- og sosialkomite Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales tar rapport fra anmeldt tilsyn ved Midtåsenhjemmet til orientering VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Arbeidsutvalgets vedtak: Helse- og sosialkomite s vedtak: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales behandling/vedtak Rådet hadde følgende merknader: Det bemerkes tidsforbruk for saken. Det er 6 måneder siden tilsynet var utført Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig med merknader s vedtak: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales med merknader: Det bemerkes tidsforbruk for saken. Det er 6 måneder siden tilsynet var utført Helse- og sosialkomiteens vedtak: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales Ingen forslag fremmet Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig tar rapport fra anmeldt tilsyn ved Midtåsenhjemmet til orientering 29

34 Sak 80 /12 Protokoller til orientering Protokoller tas til orientering Ingen forslag fremmet Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig Protokoller tas til orientering 30

35 Referatsaker Periode: 04. mai juni 2012 Sak nr. Arkivsak Tittel 23/ Vedrørende flystøy over Lambertseter 24/ Universell utforming i Sæterkrysset på Nordstrand 25/ Observatørstatus i komiteer og utvalg i henhold til kommuneloven 26/ Referat fra siste møte i Miljøprosjekt Ljanselva 27/ Vedrørende helsestasjons- og skolehelsetjenesten 28/ Bruk av opparbeidet parkeringsplass ved tidligere Lambertseter senter - manglende oppfølging 29/ Bruk av opparbeidet parkeringsplass ved tidligere Lambertseter senter - manglende oppfølging 30/ Varsel om utvidet planområde for Gjersrud-Stensrud og mulig justering av markagrensa i Søndre Nordstrand Møtet hevet kl Oslo, Arve Edvardsen (H) leder av bydelsutvalget 31