Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen Protokoll 6/09

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen Protokoll 6/09 Møte: Møtested: Lambertseter fritidsklubb Møtetid: Mandag 05. oktober 2009 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Sindre Berge Henrik Hortemo, Nordstrand Menighet, Sindre Berge, Nordstrand Idrettsforening Forfall: Tiril Berg, Lambertseter Idrettsforening Kristina Skoric, Lambertseter Menighet, Olav Kvalsvik, Lambertseter ungdomsskole Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Harald W. Larsen Åpen halvtime Informasjon : UR har for øyeblikket ikke representanter fra: Nordseter skole, Lambertseter ungdomsklubb, Karlsrud skole, Bekkelaget menighet, Kastellet skole, Bekkelaget sportsklubb (BSK). Eventuelt: A. : Oppdatert liste over UR-representantene viser at de siste månedene har disse representantene valgt å tre ut av UR: Henriette Holtmann, Karlsrud skole, Oda Sundal, Bekkelaget menighet Kristin Aalborg, Kastellet skole, Susanne Rootvelt, Bekkelaget sportsklubb (BSK). B. Valg av nytt UR, evt supplering. Cafe-dialog-møte. Vedtak om at valg til UR skal skje på nyåret Henrik og Sindre setter straks i gang med forberedelsene til dette.

2 Valg vil kunne foregå på et cafedialog-møte en hverdag på dagtid, forhåpentlig i januar Etter modell fra nylig avholdte møter i bydelene Stovner og St. Hanshaugen, vil 5 elever fra alle 9.-klasser i bydelens 6 ungdomsskoler inviteres, pluss noen fra 8. og 10. trinn. Representanter fra de 3 4 største idrettslagene i bydelen, og fra menighetene, inviteres også. Det blir spesielt viktig å få med ledere og medlemmer av elevrådene. Erfaringsutveksling dem imellom kan utgjøre en viktig del av samlingen. Etter samme modeller som i de to bydelene, og som på Ungdommens bystyremøte (UBM), vil cafedialog-metoden blinke ut ca 5 satsningsområder som det nye UR skal jobbe med. Alternativt kan valg til UR avvikles desentralisert i den enkelte skole. Det er også uavklart i hvilken grad elever i VGS og ungdom i ulike organisasjoner utenfor skolene (menigheter, idrett med mer) skal kunne innvelges i UR. Slike spørsmål avklares i UR og / el Tiltak: 1. Sindre skriver i samarbeid med Henrik brev til de 6 ungdomsskolene om det kommende arrangementet i januar, bl.a. for å komme frem til en dato som passer best mulig for alle skolene. (Elevene som skal delta på cafedialogen / evt valget, skal kunne få politisk fri fra skolen, så fraværet ikke kommer på vitnemålet.) Utkastet sendes til høring til UR og til bydelsforvaltningen Sendes raskt skolene pr mail, helst innen utgangen av oktober. Innen sender Harald et forslag til avsnitt til Sindre mht kommunale, statlige og internasjonale føringer mht ungdom og deltakelse i demokratiet. 2. Henrik besøker i november / desember alle elevrådene i de 6 ungdomsskolene for å knytte kontakter og inspirere til deltakelse på samlingen i januar. C. Storbyseminar Trondheim Som AU-medlem i Sentralt ungdomsråd (SUR), skal Henrik delta på seminaret, som arrangeres av UBM Trondheim / Trondheim kommune. Fra programmet med tillel Kreativ ungdom i aktivitet : Målsettingen med dette seminaret er selvfølgelig efraringsutveksling, faglig påfyll og en vekrktøykasse for oss som er representanter i Ungdomsråd. Verktøykassen skal være et hjelpemiddel for ungdom i ungdomsråd. Det er vi som deltar på seminaret som bestemmer innhold og omfang. Denne skal bli publisert på nett og bli formidlet til andre ungdomsråd i Norge. Den skal også oversettes til engelsk. Saker behandlet under møte Sak 42 /09 Innkalling og sakskart til Ungdomsrådsmøte Sak 43 /09 Protokoll til godkjenning fra ungdomsrådsmøte Sak 44 /09 Avviksrapport august 2009 for Bydel Nordstrand... 3 Sak 45 /09 Tertialstatistikk Bydel Nordstrand - 2. tertial Sak 46 /09 Tertialrapport pr 2. tertial Bydel Nordstrand... 5 Sak 47 /09 Barnerepresentantordningen i arealplanlegging. Høringsuttalelse... 6

3 Sak 42 /09 Innkalling og sakskart til Ungdomsrådsmøte Innkalling og sakskart til møte godkjennes Sakskart og innkalling til møte godkjennes Sak 43 /09 Protokoll til godkjenning fra ungdomsrådsmøte Protokoll fra møte godkjennes Protokoll fra møte godkjennes Sak 44 /09 Avviksrapport august 2009 for Bydel Nordstrand Til arbeidsutvalget : Saken sendes alle komiteer, råd, utvalg og bydelsutvalget til behandling

4 Til medbestemmelsesutvalget: Til arbeidsmiljøutvalget: Avviksrapport august 2009 for Bydel Nordstrand tas til orientering Sak 45 /09 Tertialstatistikk Bydel Nordstrand - 2. tertial 2009 Til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget sender sak om Tertialstatistikk 2.tertial 2009 for Bydel Nordstrand til behandling i: Helse- og sosialkomiteen Barn, ungdoms og kulturkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Til medbestemmelsesutvalget: Tertialstatistikk tertial for Bydel Nordstrand tas til orientering Til arbeidsmiljøutvalget: Tertialstatistikk tertial for Bydel Nordstrand tas til orientering Tertialstatistikk tertial for Bydel Nordstrand tas til orientering

5 Sak 46 /09 Tertialrapport pr 2. tertial Bydel Nordstrand Til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget sender sak om Tertialrapport 2. tertial 2009 for Bydel Nordstrand til behandling i: Helse- og sosialkomiteen Barn, ungdoms og kulturkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Til medbestemmelsesutvalget: Tertialrapport tertial for Bydel Nordstrand tas til orientering Til arbeidsmiljøutvalget: Tertialrapport tertial for Bydel Nordstrand tas til orientering Tertialrapport tertial for Bydel Nordstrand tas til orientering

6 Sak 47 /09 Barnerepresentantordningen i arealplanlegging. Høringsuttalelse Til arbeidsutvalget: I Saken sendes til behandling i: Barn, ungdom og kultur komite II Bydelens realitetsbehandling: 1. Bydel Nordstrand støtter forslaget om at oppnevning av barnas representant i arealplanlegging delegeres til bydelsutvalget. 2. Skal oppgavens størrelse tallfestes til en 50% stilling forutsettes dette dekket inn av bevilgninger øremerket til dette. Dette ligger ikke innbakt i dagens budsjettrammer til bydelen. 3. Hvis tilstrekkelig med økonomiske midler ikke tilføres anbefales at det utredes en sentral funksjon for denne funksjonen. Bydelsdirektørens forslag til vedtak overfor bydelsutvalget tas til orientering Bydelutvalget tar til orientering arbeidsutvalgets vedtak fra møte Arbeidsutvalgets vedtak : I Saken sendes til behandling i: Barn, ungdom og kultur komite II Bydelens realitetsbehandling: 1. Bydel Nordstrand støtter forslaget om at oppnevning av barnas representant i arealplanlegging delegeres til bydelsutvalget. 2. Skal oppgavens størrelse tallfestes til en 50% stilling forutsettes dette dekket inn av bevilgninger øremerket til dette. Dette ligger ikke innbakt i dagens budsjettrammer til bydelen. 3. Hvis tilstrekkelig med økonomiske midler ikke tilføres anbefales at det utredes en sentral funksjon for denne funksjonen.

7 hadde følgende merknader: uttaler at det er svært viktig at: Oppnevningen skjer i bydelen deltar i oppnevningsprosessen Representanten har regelmessig kontakt med ungdomsrådet med merknader Bydelsdirektørens forslag til vedtak overfor bydelsutvalget tas til orientering med merknader Oslo, Sindre Berge, UR-leder