Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 5/12

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 5/12 Møte: Ungdomsrådet Møtested: Lambertseter fritidsklubb Møtetid: Mandag 27. august 2012 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 24/12 Godkjenning av innkalling og sakskart til møte ungdomsrådet...1 Sak 25/12 Godkjenning av protokoll fra møte ungdomsrådet...2 Sak 26/12 Avviksrapport mai 2012 for Bydel Nordstrand...3 Sak 27/12 Avviksrapport juli 2012 for Bydel Nordstrand...6 Oslo, Herman Isaksen/s/ leder

2 Sak 24/12 Godkjenning av innkalling og sakskart til møte ungdomsrådet Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Irene Borge-Hansen Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet /12 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSKART TIL MØTE UNGDOMSRÅDET BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Innkalling og sakskart til møte godkjennes Oslo, Tove Heggen Larsen/s/ bydelsdirektør 1

3 Sak 25/12 Godkjenning av protokoll fra møte ungdomsrådet Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Irene Borge-Hansen Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet /12 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE UNGDOMSRÅDET BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Protokoll fra møte Oslo, Tove Heggen Larsen/s/ bydelsdirektør 2

4 Sak 26/12 Avviksrapport mai 2012 for Bydel Nordstrand Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Roger Westgaard Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /12 Eldrerådet Medbestemmelsesutvalg /12 Rådet for funksjonshemmede /12 Ungdomsrådet /12 Helse- og sosialkomite Byutvikling, miljø og samferdsel Barn, ungdom og kultur komite /12 Bydelsutvalget AVVIKSRAPPORT MAI 2012 FOR BYDEL NORDSTRAND BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Til arbeidsutvalget: Saken sendes til behandling i: Helse- og sosialkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Ungdomsrådet Bydelsutvalget Til komiteer og råd: Til medbestemmelsesutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales Til bydelsutvalget: Avviksrapport pr 31. mai 2012 for Bydel Nordstrand godkjennes 3

5 SAKSBEHANDLING VEDLEGG: Avviksrapport mai 2012 for Bydel Nordstrand BAKGRUNN FOR SAKEN I henhold til økonomireglementer har bydelsdirektøren ansvar for å holde Bydelsutvalget orientert om utviklingen i løpet av året. Dersom det i løpet av året oppstår vesentlige avvik i forhold til budsjett og/eller aktivitetsplaner, skal bydelsdirektøren straks iverksette nødvendig tiltak. TIDLIGERE RELEVANTE VEDTAK/OPPLYSNINGER Bydelsdirektøren legger frem månedlige avviksrapporter for Bydelsutvalget. I forkant av saksfremleggelsene sendes avviksrapporten rutinemessig ut pr e-post innen den 25. dagen i måneden etter avviksmåneden. For januar forskyves denne fristen. BYDELSDIREKTØRENS VURDERINGER Faktaopplysninger Avviksrapport for gjeldende måned er utarbeidet i henhold til bydelens prosedyre for avviksrapportering. Budsjettansvarlige gjennomgår regnskapet, foretar korreksjoner, iverksetter eventuelle tiltak etter behov og melder både passiv og aktiv prognose pr artsgruppe og koststed. Enhetsleder gjennomgår og rapporterer deretter til bydelsdirektøren for sin enhet. Ledergruppen gjennomgår en samlet avviksrapport og bidrar til at bydelsdirektøren straks kan iverksette tiltak bed behov. Sammendrag Avviksrapport med økonomiske avvik med forklaring pr enhet følger vedlagt saken, sammen med egne rapporteringer på lokale måltall. Økonomiske forhold budsjettmessige og andre I BU-sak 105/10 fattet bydelsutvalget følgende tilleggsvedtak: Bydelsutvalget ønsker at vesentlige endringer i effektuering av budsjettvedtak legges fram for behandling i bydelsutvalget. I den fremlagte avviksrapporten tydeliggjøres alle vesentlige endringer i forhold til opprinnelig budsjett. Eventuelle vesentlige endringer i forhold til særskilte budsjettjusteringsvedtak fattet av bydelsutvalget vil fremkomme i eget vedtakspunkt. Arbeidsmiljømessige konsekvenser Arbeidsmiljømessige konsekvenser vurderes rutinemessig tilknyttet de aktive tiltak man iverksetter. Dersom det fremkommer arbeidsmiljømessige konsekvenser av nevneverdig karakter benevnes dette særskilt i den vedlagte avviksrapporten. VURDERING M eldte prognoser 2012 Det er i avviksrapporteringen pr mai prognostisert med et positivt avvik på 47,8 mill kr. Prognosen er basert på sentrale avsetninger, forventede budsjettøkninger og resteffekter av udisponerte midler. Øvrige budsjett inklusive lønnsavsetninger og risikoområder, forutsettes samlet sett å samsvare med reelt forbruk. 4

6 Årsaken for at man melder et positivt avvik på 47,8 mill kr er at det i økonomiplanen for forventes og forutsettes vesentlige realreduksjoner i bydelens totale budsjettramme. For å kunne holde et stabilt driftsnivå gjennom hele perioden er det vurdert som nødvendig å oppnå det meldte mindreforbruket for Bydelens målsetning er altså å oppnå den meldte prognosen. Oslo, Tove Heggen Larsen/s/ Inge Olav Solli /s/ bydelsdirektør assisterende bydelsdirektør 5

7 Sak 27/12 Avviksrapport juli 2012 for Bydel Nordstrand Arkivsak: Arkivkode: Saksbeh: Irene Borge-Hansen Saksgang Møtedato Eldrerådet Medbestemmelsesutvalg Rådet for funksjonshemmede Ungdomsrådet Helse- og sosialkomite Byutvikling, miljø og samferdsel Barn, ungdom og kultur komite Bydelsutvalget AVVIKSRAPPORT JULI 2012 FOR BYDEL NORDSTRAND BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Til arbeidsutvalget: Saken sendes til behandling i: Helse- og sosialkomiteen Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Ungdomsrådet Bydelsutvalget Eldrerådets vedtak: Medbestemmelsesutvalgets vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales Rådet for funksjonshemmedes vedtak: Ungdomsrådets vedtak: Helse- og sosialkomiteens vedtak:

8 Byutviklings-, miljø- og samferdselskomiteens vedtak: Byutviklings-, miljø- og samferdselskomiteen tar saken til orientering Barn-, ungdom- og kulturkomiteens vedtak: SAKSBEHANDLING VEDLEGG: Avviksrapport juli 2012 for Bydel Nordstrand BAKGRUNN FOR SAKEN I henhold til økonomireglementer har bydelsdirektøren ansvar for å holde Bydelsutvalget orientert om utviklingen i løpet av året. Dersom det i løpet av året oppstår vesentlige avvik i forhold til budsjett og/eller aktivitetsplaner, skal bydelsdirektøren straks iverksette nødvendig tiltak. TIDLIGERE RELEVANTE VEDTAK/OPPLYSNINGER Bydelsdirektøren legger frem månedlige avviksrapporter for Bydelsutvalget. I forkant av saksfremleggelsene sendes avviksrapporten rutinemessig ut pr e-post innen den 25. dagen i måneden etter avviksmåneden. For januar forskyves denne fristen. BYDELSDIREKTØRENS VURDERINGER Faktaopplysninger Avviksrapport for gjeldende måned er utarbeidet i henhold til bydelens prosedyre for avviksrapportering. Budsjettansvarlige gjennomgår regnskapet, foretar korreksjoner, iverksetter eventuelle tiltak etter behov og melder både passiv og aktiv prognose pr artsgruppe og koststed. Enhetsleder gjennomgår og rapporterer deretter til bydelsdirektøren for sin enhet. Ledergruppen gjennomgår en samlet avviksrapport og bidrar til at bydelsdirektøren straks kan iverksette tiltak bed behov. Sammendrag Avviksrapport med økonomiske avvik med forklaring pr enhet følger vedlagt saken, sammen med egne rapporteringer på lokale måltall. Økonomiske forhold budsjettmessige og andre I BU-sak 105/10 fattet bydelsutvalget følgende tilleggsvedtak: Bydelsutvalget ønsker at vesentlige endringer i effektuering av budsjettvedtak legges fram for behandling i bydelsutvalget. I den fremlagte avviksrapporten tydeliggjøres alle vesentlige endringer i forhold til opprinnelig budsjett. Eventuelle vesentlige endringer i forhold til særskilte budsjettjusteringsvedtak fattet av bydelsutvalget vil fremkomme i eget vedtakspunkt. Arbeidsmiljømessige konsekvenser Arbeidsmiljømessige konsekvenser vurderes rutinemessig tilknyttet de aktive tiltak man iverksetter. Dersom det fremkommer arbeidsmiljømessige konsekvenser av nevneverdig karakter benevnes dette særskilt i den vedlagte avviksrapporten. Vurdering

9 Meldte prognoser 2012 Bydelen prognostiserte i henhold til det e budsjettet med et mindreforbruk på 44,8 mill kr hver måned frem til april. I avviksrapporteringen pr mai prognostiserte man i henhold til BU-sak (budsjettjusteringssaken) med et positivt avvik på 47,8 mill kr. I avviksrapporteringen pr juli opprettholder man det prognostiserte positive avviket på 47,8 mill kr. Den meldte prognosen er et resultat av sentrale avsetninger, forventede budsjettøkninger, resteffekter av udisponerte midler og budsjettjustering i BU-sak 46/12. Øvrig budsjett, inklusive lønnsavsetninger og risikoområder, forutsettes da å samsvare med reelt forbruk totalt. Årsaken til en meldt positiv prognose på hele 47,8 mill kroner, er at det i økonomiplanen for forusettes vesentlige realreduksjoner i bydelens totale budsjettramme. For å kunne holde et stabilt og trygt driftsnivå gjennom hele perioden er det nødvendig å oppnå det meldte mindreforbruket for Bydelens målsetting er altså å oppnå den meldte prognosen. Aktive prognoser 2012 I avviksrapporten benyttes også Aktiv prognose. Den aktive prognosen er en intern størrelse i økonomioppfølgingen, og bygger på passiv prognose på hvert koststed, korrigert for gjenstående forventet effekt av igangsatte tiltak for å bringe budsjettbalanse. Den aktive prognosen er et resultat av en organisatorisk månedlig prosess som involverer budsjettansvarlige, enhetsledere og bydelsdirektørens lederteam. Den aktive prognosens hovedinnhold: Aktiv prognose pr juli viser et samlet mindreforbruk på 47,798 mill kr. Altså en forverring siden avviksrapporteringen pr mai med 0,342 mill kr. Den aktive prognosen på 47,798 mill kr pr juli underbygger realismen i bydelens budsjett og den meldte prognosen. Oslo, Tove Heggen Larsen /s/ bydelsdirektør Inge Olav Solli assisterende bydelsdirektør