Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 5/08

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 5/08 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: BU-salen, Ekebergveien 243 Møtetid: Mandag 02. juni 2008 kl Sekretariat: / SAKSKART Åpen halvtime Informasjon Eventuelt Saker til behandling: Sak 50/08 Innkalling og sakskart til arbeidsutvalgets møte Sak 51/08 Godkjenning av protokoll fra arbeidsutvalgets møte Sak 52/08 Avviksrapportering pr Sak 53/08 Tertialstatistikk for bydelene pr. 1. tertial Sak 54/08 Tertialrapport Bydel Nordstrand - besvarelse i henhold til Rundskriv 13/ Sak 55/08 Møteplan 2. halvår Sak 56/08 Deltakelse i Kvalitetskommuneprogrammet...8 Sak 57/08 Nedleggelse av Solkollen og Kaptein oppegårdsvei barneparker...9 Sak 58/08 Holtveien / Pareliusveien - Felt 5 i Holtet lokalsenter - område- og prosessavklaring...11 Sak 59/08 Reguleringsplanene for Nordstrandskråningen, delområdene Fiskevoll - Ljan og Ljan - Bekkelaget. Midelrtidig dele- og byggeforbud innen A - områder. Bydel Nordstrand...12 Sak 60/08 Søknad om utvidet åpnings- og skjenketid ute for Elvins AS, Kongsveien Sak 61/08 Bydel Nordstrands høringsuttalelse vedrørende fremtidens eldreomsorg i Oslo, Sak 62/08 sykehjemsbehovsplan og sosiale boligvirkemidler...14 Kulturminner langs Ljanselvvassdraget - spørsmål om å bidra med representanter...15 Sak 63/08 Bydelspris iverksetting...17 Sak 64/08 Invitasjon til innspill vedr. Lambertseterveien 43 - område- og prosessavklaring - flerbrukshall Sak 65/08 Oslo, Sigbjørn Odden/s/ bydelsutvalgets leder Samlokalisering av bydelsvise tjenester og lokalisering av NAV Nordstrand. Inngåelse av leieavtale

2

3 Sak 50/08 Innkalling og sakskart til arbeidsutvalgets møte Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Gunn Tove Bjørkli Arbeidsutvalget /08 INNKALLING OG SAKSKART TIL ARBEIDSUTVALGETS MØTE BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Til arbeidsutvalget: Innkalling og sakskart godkjennes Oslo, Per Johannessen/s/ bydelsdirektør 1

4 Sak 51/08 Godkjenning av protokoll fra arbeidsutvalgets møte Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Gunn Tove Bjørkli Arbeidsutvalget /08 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA ARBEIDSUTVALGETS MØTE BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Til arbeidsutvalget: Protokoll fra arbeidsutvalgets møte godkjennes. Vedlegg: Protokoll fra møte Oslo, Per Johannessen/s/ bydelsdirektør 2

5 Sak 52/08 Avviksrapportering pr Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Inge Olav Solli Arbeidsutvalget /08 Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Ungdomsrådet Helse- og sosialkomite Byutvikling, miljø og samferdsel Barn, ungdom og kultur komite Medbestemmelsesutvalg AVVIKSRAPPORTERING PR BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget sender orienteringssak om Avviksrapportering pr til behandling i: Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Barn, ungdom og kulturkomiteen Helse- og sosialkomiteen Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Ungdomsrådet Bydelsutvalget Til komiteer og råd Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tiltres Til medbestemmelsesutvalget: Medbestemmelsesutvalget tar sak om Avviksrapportering pr til orientering Til bydelsutvalget: Bydelsutvalget tar sak om Avviksrapportering pr til etterretning SAKSUTREDNING: Vedlagt følger Avviksrapportering pr Oslo, Per Johannessen/s/ bydelsdirektør Inge Olav Solli/s/ økonomisjef 3

6 Sak 53/08 Tertialstatistikk for bydelene pr. 1. tertial 2008 Arkivsak: Arkivkode: 122 Saksbehandler: Inge Olav Solli Arbeidsutvalget /08 Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Ungdomsrådet Helse- og sosialkomite Byutvikling, miljø og samferdsel Barn, ungdom og kultur komite Medbestemmelsesutvalg TERTIALSTATISTIKK FOR BYDELENE PR. 1. TERTIAL 2008 BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget sender sak om Tertialstatistikk for bydelene pr. 1. tertial 2008 til behandling i: Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Barn, ungdom og kulturkomiteen Helse- og sosialkomiteen Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Ungdomsrådet Bydelsutvalget Til komiteer og råd Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tiltres Til medbestemmelsesutvalget: Medbestemmelsesutvalget tar sak om Tertialstatistikk for bydelene pr. 1. tertial 2008 til orientering Til bydelsutvalget: Bydelsutvalget tar sak om Tertialstatistikk for bydelene pr. 1. tertial 2008 til etterretning SAKSUTREDNING: Vedlagt følger: Tertialstatistikk for bydelene pr. 1. tertial 2008 Oslo, Per Johannessen/s/ bydelsdirektør Inge Olav Solli/s/ økonomisjef 4

7 Sak 54/08 Tertialrapport Bydel Nordstrand - besvarelse i henhold til Rundskriv 13/2008 Arkivsak: Arkivkode: 122 Saksbehandler: Inge Olav Solli Arbeidsutvalget /08 Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Ungdomsrådet Helse- og sosialkomite Byutvikling, miljø og samferdsel Barn, ungdom og kultur komite Medbestemmelsesutvalg TERTIALRAPPORT BYDEL NORDSTRAND - BESVARELSE I HENHOLD TIL RUNDSKRIV 13/2008 BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget sender sak om Tertialrapport Bydel Nordstrand besvarelse i henhold til Rundskriv 13/ til behandling i: Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Barn, ungdom og kulturkomiteen Helse- og sosialkomiteen Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Ungdomsrådet Bydelsutvalget Til komiteer og råd Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tiltres Til medbestemmelsesutvalget: Medbestemmelsesutvalget tar sak om Tertialrapport Bydel Nordstrand besvarelse i henhold til Rundskriv 13/2008 til orientering Til bydelsutvalget: Bydelsutvalget tar sak om Tertialrapport Bydel Nordstrand besvarelse i henhold til Rundskriv 13/2008 til etterretning. 5

8 SAKSUTREDNING: Oppgradert prognose pr viser et merforbruk på 14,193 mill. kroner. Denne prognosen er gjennomarbeidet i henhold til vanlig avviksprosedyre i bydelen. I tertialrapport oversendt Rådhuset innen fristen ble det meldt merforbruk på 13,409 mill. kroner hvilket samsvarer med meldt prognose pr Vedlagt følger: - Oversendelsesbrev med Tertialrapport Bydel Nordstrand besvarelse i henhold til Rundskriv 13/2008 Oslo, Per Johannessen/s/ bydelsdirektør Inge Olav Solli/s/ økonomisjef 6

9 Sak 55/08 Møteplan 2. halvår 2008 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Gunn Tove Bjørkli Arbeidsutvalget /08 Helse- og sosialkomite Byutvikling, miljø og samferdsel Barn, ungdom og kultur komite MØTEPLAN 2. HALVÅR 2008 BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget sender saken til behandling i: Helse- og sosialkomite Byutvikling, miljø og samferdsel Barn, ungdom og kultur komite Bydelsutvalget Til komiteene: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tiltres Til bydelsutvalget: Bydelsutvalget godkjenner ny møteplan for 2. halvår 2008 Vedlegg: Møteplan 2. halvår 2008 Oslo, Per Johannessen/s/ bydelsdirektør 7

10 Sak 56/08 Deltakelse i Kvalitetskommuneprogrammet Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Tove Heggen Larsen Arbeidsutvalget /08 Medbestemmelsesutvalg DELTAKELSE I KVALITETSKOMMUNEPROGRAMMET BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget sender sak om Deltakelse i Kvalitetskommuneprogrammet til: Bydelsutvalget. Til medbestemmelsesutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak vedtas. Til bydelsutvalget: 1. Foreløpig plan for organisering, mål, strategi og aktiviteter i søknad om deltakelse i Kvalitetskommuneprogrammet tas til etterretning. 2. Framdriftsplan utvikles hvis positivt svar. 3. Det oppnevnes to representanter til å delta i partssammensatt gruppe. Saksframstilling: Det vises til sak om: Invitasjon til deltakelse i Kvalitetskommuneprogrammet som ble vedtatt på møtet i bydelsutvalget 22.mai.d.å. Søknaden, som er sendt innen fristen 20. mai, er basert på denne saken. Oslo Per Johannessen/s/ bydelsdirektør Tove Heggen Larsen/s/ ass. bydelsdirektør Vedlegg: Søknad som er sendt innen fristen. 8

11 Sak 57/08 Nedleggelse av Solkollen og Kaptein oppegårdsvei barneparker Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Kari Eckholdt Håve Arbeidsutvalget /08 Barn, ungdom og kultur komite NEDLEGGELSE AV SOLKOLLEN OG KAPTEIN OPPEGÅRDSVEI BARNEPARKER BYDELSDIREKTØRENs FORSLAG TIL VEDTAK Til arbeidutvalget: Arbeidutvalget sender saken til: Komiteen for barn, ungdom og kultur.( BUK ) Bydelsutvalget Til barn, ungdom og kulturkomiteen: Komiteen for barn, ungdom og kultur slutter seg til bydelsdirektørens forslag til bydelsutvalget om nedleggelse av Solkollen ogkaptein Oppegårdsvei barneparker fra Til bydelsutvalget: Bydelsutvalget vedtar å nedlegge Solkollen og Kaptein Oppegårds barneparker fra SAKSUTREDNING: Bydel Nordstrand har to kommunale barneparker. De kommunale barneparkene har plass til 24 barn i alderen 1 1/2 3 år. Parkplassene utløser ingen statstøtte slik det gjør for barnehageplasser. Det er kun forelderbetaling som er inntekten. Parkenes drift er betinget av at det er fulle barnegrupper. Når det ikke lenger er søkere blir de økonomiske konsekvensene store. Foreldrene beholder kontantstøtten ved bruk av disse plassene. Det viser seg at dette tilbudet ikke lenger er så etterspurt som tidligere og de kommunale barneparkene hadde pr kun 9 plasser besatt. En av årsakene er at bydelen får flere barnehageplasser og flere foreldre ønsker et heldags tilbud for sine barn. Oppholdsbetalingen for en barnehageplass er blitt rimeligere, noe som gjør at flere foreldre har økonomi til å benytte barnehage. En barnehageplass koster på høyeste sats kr og en parkplass kr Foreldrene ble innformert skriftlig om nedleggelsen,slik at de fikk søkt barnehageplass innen fristens utløp. Parkene har kun parkleder ansatt i 60 % stilling, og ved at disse blir ansatt i barnehage, vil de bli en del av et større faglig miljø. Bydel Nordstrand har sagt opp leieavtalen med Omsorgsbygg Oslo KF med virkning fra Årsaken er at bydelene har et års oppsigelsestid på leieavtaler. 9

12 Saken har vært behandlet i bydelens arbeidsmiljøutvalgt ( AMU ) sak 24/08 og i medbestemmelsesutvalg, sak 26/08. Her ble vedtaket: Nedleggelse av Solkollen og Kaptein Oppegårdsvei barneparker medfører at to parkledere i 60 % stilling blir overtallige fra Etter eget ønske tilbys parklederne stilling i bydelens barnehager. Protokolltilførsel: Det vil ikke få negative konsekvenser dersom det i tilvisning av stilling i barnehage tas hensyn til den enkeltes fysiske begrensninger. Oslo, Per Johannessen/s/ bydelsdirektør Kari E. Håve/s/ enhetsleder 10

13 Sak 58/08 Holtveien / Pareliusveien - Felt 5 i Holtet lokalsenter - område- og prosessavklaring Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Vegard Jensen Arbeidsutvalget /08 HOLTVEIEN / PARELIUSVEIEN - FELT 5 I HOLTET LOKALSENTER - OMRÅDE- OG PROSESSAVKLARING Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 11

14 Sak 59/08 Reguleringsplanene for Nordstrandskråningen, delområdene Fiskevoll - Ljan og Ljan - Bekkelaget. Midelrtidig dele- og byggeforbud innen A - områder. Bydel Nordstrand. Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Vegard Jensen Arbeidsutvalget /08 REGULERINGSPLANENE FOR NORDSTRANDSKRÅNINGEN, DELOMRÅDENE FISKEVOLL - LJAN OG LJAN - BEKKELAGET. MIDELRTIDIG DELE- OG BYGGEFORBUD INNEN A - OMRÅDER. BYDEL NORDSTRAND. Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 12

15 Sak 60/08 Søknad om utvidet åpnings- og skjenketid ute for Elvins AS, Kongsveien 104 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Vegard Jensen Arbeidsutvalget /08 Byutvikling, miljø og samferdsel SØKNAD OM UTVIDET ÅPNINGS- OG SKJENKETID UTE FOR ELVINS AS, KONGSVEIEN 104 Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 13

16 Sak 61/08 Bydel Nordstrands høringsuttalelse vedrørende fremtidens eldreomsorg i Oslo, sykehjemsbehovsplan og sosiale boligvirkemidler Arkivsak: Arkivkode: 330 Saksbehandler: Gunn Tove Bjørkli Arbeidsutvalget /08 Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Helse- og sosialkomite BYDEL NORDSTRANDS HØRINGSUTTALELSE VEDRØRENDE FREMTIDENS ELDREOMSORG I OSLO, SYKEHJEMSBEHOVSPLAN OG SOSIALE BOLIGVIRKEMIDLER Saksfremlegget er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. (Høringsdokumentene ble sendt pr. e-post til bydelsutvalget og helse- og sosialkomiteen) 14

17 Sak 62/08 Kulturminner langs Ljanselvvassdraget - spørsmål om å bidra med representanter Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Vegard Jensen Arbeidsutvalget /08 Byutvikling, miljø og samferdsel Barn, ungdom og kultur komite KULTURMINNER LANGS LJANSELVVASSDRAGET - SPØRSMÅL OM Å BIDRA MED REPRESENTANTER BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Til arbeidsutvalget: 1. Saken legges frem uten innstilling. 2. Saken sendes til orientering til: Byutvikling, miljø og samferdsel Barn, ungdom og kultur Bydelsutvalget Til komiteer, råd og utvalg: Arbeidsutvalgets vedtak tas til orientering. Til bydelsutvalget: Arbeidsutvalgets vedtak tas til orientering. SAKSUTREDNING Vedlegg: Brev fra Miljøprosjekt Ljanselva av Bakgrunn: Bydelsutvalget bestemte i møte , under eventuelt, at saken skulle legges frem for realitetsbehandling i arbeidsutvalget. Om saken: I forbindelse med kulturminneåret 2009, har Miljøprosjekt Ljanselva satt seg som mål å komme i gang med vern/konservering av viktige kulturminner langs Ljanselva. I den forbindelse ønsker de å nedsette en prosjektgruppe som vil få i oppgave å samle relevant historiestoff om Ljanselva, peke ut og prioritere aktuelle verneprosjekter og legge frem forslag med omkostningsanslag som kan danne grunnlag for søknad(er) om økonomisk støtte eller annen støtte. 15

18 Miljøprosjekt Ljanselva spør i denne sammenheng om bydelen kan bidra med en representant til denne gruppa. Bydelsdirektørens vurdering Som det går frem av henvendelse skal det foretas prioriteringer ved aktuelle verneprosjekter og legges frem forslag med omkostningsanslag som kan danne grunnlag for søknad(er) om økonomisk støtte eller annen støtte. Bydelsdirektøren mener deltakelse i prosjektgruppa kan komme i konflikt med, for eksempel tildeling av frivillighetsmidler eller i forbindelse med senere behandling av høringssaker knyttet til området, herunder spørsmål knyttet til habilitet. Bydelsdirektøren ser av den grunn behov for at arbeidsutvalget drøfter bydelens rolle i prosjektgruppa ved eventuell deltakelse Per Johannessen/s/ bydelsdirektør 16

19 Sak 63/08 Bydelspris iverksetting Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Gunn Tove Bjørkli Arbeidsutvalget /08 BYDELSPRIS IVERKSETTING Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 17