Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 8/14

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 8/14 Møte: Ungdomsrådet Møtested: Kafé X, Oppsal samfunnshus Møtetid: Mandag 08. desember 2014 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 57/14 Godkjenning av innkalling og sakskart... 1 Sak 58/14 Godkjenning av protokoll fra møtet Sak 59/14 Informasjon fra administrasjonen... 1 Sak 60/14 Tilskudd til ungdomstiltak i Bydel Østensjø... 1 Sak 61/14 Muligheter for å utvide klubbtilbudet på Rustad, inkludert mulighet til å bygge ut lokalene... 3 Sak 62/14 Bydelsdirektørens forslag til budsjett Bydel Østensjø Ina Trøan Berg leder Anne-Sissel Slaatsveen sekretær

2

3 Sak 57/14 Godkjenning av innkalling og sakskart Arkivsak: Arkivkode: Ungdomsrådet /14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSKART Sak 58/14 Godkjenning av protokoll fra møtet Arkivsak: Arkivkode: Ungdomsrådet /14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET Sak 59/14 Informasjon fra administrasjonen Arkivsak: Arkivkode: Ungdomsrådet /14 INFORMASJON FRA ADMINISTRASJONEN Sak 60/14 Tilskudd til ungdomstiltak i Bydel Østensjø Arkivsak: Arkivkode: 855 1

4 Ungdomsrådet /14 TILSKUDD TIL UNGDOMSTILTAK I BYDEL ØSTENSJØ Sammendrag: Bystyret har i budsjettet for 2014 øremerket en avsetning på 1,5 mill. kroner til ungdomsrådene i bydelene. Direktøren for Kulturetaten har vedtatt at avsetningen til ungdomsrådene i de 15 bydelene fordeles med et grunnbeløp på kr til hver bydel. Det resterende beløpet fordeles etter hvor mange ungdommer som bor i bydelen. Ungdomsrådet i Bydel Østensjø har mottatt en støtte på kr Saksframstilling: Ungdomsrådet vedtok i sak 25/14 retningslinjer for tildeling av midler i 2014: a) Ungdomsrådet setter av kr til fordeling av aktiviteter. b) Informasjon om muligheten til å søke midler distribueres til alle elevråd, fritidsklubber og frivillige organisasjoner i bydelen. I tillegg legges informasjon ut på bydelens websider, I Nordstrand blad og på skolens fronter. c) Midlene fordeles fortløpende gjennom året. Siste frist for innsendelse settes til d) Skjema utarbeidet av Ung Medbestemmelse benyttes ved søknad om midler. e) Følgende retningslinjer benyttes ved tildeling av midler Aktiviteten må ha tilknytning til og involvere ungdom fra bydelen. Det stilles krav til regnskap og rapport tilbake til ungdomsrådet. Aktiviteten skal være arrangert av ungdom og for ungdom. f). Det gis ikke støtte til skoleturer og skoleball. Tidligere søknader som er behandlet i 2014: NR SØKER HENSIKT SØKN.SUM Vedtak 1. Frivillige ungdommer med tilknytning til Bøler fritidsklubb med et styre Støtte til Klubbrock XXL 13. september 2014 Ikke spesifisert 2. Skategutta på Skullerud Støtte til innkjøp av skateelement Kr med kr med kr Frivillige ungdommer med tilknytning til Bøler fritidsklubb med et styre Støtte til Klubbrock XXL 13. september 2014 Ikke spesifisert med kr Gruppe ungdommer på Skullerud 5. Elever ved Manglerud videregående skole Støtte til å arrangere et fritidstilbud hvor aktiviteten er streetfotball og fotsal. Støtte til Manglerudrevyen februar 2015 Kr Kr med kr med kr Det er fordelt kr hittil i Det er avsatt totalt kr Bydelsadministrasjonen er kjent med at det er ungdomsgrupper i bydelen som arbeider med å utforme søknad om støtte. Ved saksutsendelse hadde ikke administrasjonen mottatt søknadene. Søknadene vil eventuelt bli delt ut på møtet. 2

5 Saken legges fram uten innstilling fra bydelsdirektør. Mary Ann Gursli avdelingssjef Anne-Sissel Slaatsveen SaLTo koordinator Sak 61/14 Muligheter for å utvide klubbtilbudet på Rustad, inkludert mulighet til å bygge ut lokalene Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Mary Ann Gursli Oppvekstkomite /14 Ungdomsrådet /14 Bydelsutvalget /14 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. MULIGHETER FOR Å UTVIDE KLUBBTILBUDET PÅ RUSTAD, INKLUDERT MULIGHET TIL Å BYGGE UT LOKALENE Bakgrunn I forbindelse med budsjett 2014 fattet bydelsutvalget følgende verbalvedtak: Bydelsutvalget ber administrasjonen legge fram en sak om muligheter for å utvide klubbtilbudet på Rustad, inkludert mulighet til å bygge ut lokalene. Saksfremstilling Skullerud aktivitetshus huser flere aktiviteter: Utekontaktens arbeidstrening, ungdomsklubben, idrett- og utfordringsgrupper, en støttekontaktgruppe og Skullerud Warhammerklubb. Arbeidstreningen er et dagtilbud fra mandag til fredag, underlagt Utekontakten i bydelen. Ungdomsklubben er et fritidstilbud for alle ungdommer fra 8. klasse til de fyller 18 år. Idrett- og utfordringsgruppene rekrutterer ungdommer via samarbeidspartnere, i fremste rekke skolehelsetjenesten og barnevernet. Skullerud Warhammerklubb er den eneste aktiviteten på huset som ikke er i regi av bydelen, dette er en privat organisasjon med stort aldersspenn. Det er aktiviteter på huset hver dag og kveld fra mandag til fredag. De to siste årene har det vært en markant økning i aktiviteter og brukere av Skullerud aktivitetshus, og stedet er i ferd med å bli et kraftsenter i nærmiljøets ungdomstilbud. Hver uke er det ca. 140 besøk til fritidstilbudene og arbeidstreningen. Skullerud aktivitetshus utvider i disse dager klubbtilbudet med en musikkbinge, det vil si to containere slått sammen til en, hvilket gir et 25 kvadratmeter øvingslokale. Midlene til utvidelsen er innvilget fra Barneungdoms- og familiedirektoratet. 3

6 Bruksarealene til aktivitet på huset er ca. 125 m2, inkludert verkstedet som også benyttes til bordtennis og innendørs skatepark på kveldstid. Ungdomsklubben og Arbeidstreningen er avhengige av å utvide lokalene for å øke driften og antallet. I dag finnes det eksempelvis ikke noe personalrom, og Arbeidstreningen har kontor i en brakke utenfor selve huset. Det har tidligere vært vurdert å etablere et juniortilbud (4-7. klasse) ved Skullerud aktivitetshus, men det ble konkludert med at nåværende lokaler ikke er egnet. I samarbeid med Omsorgsbygg er det konkludert med at det er muligheter for å utvide lokalene. Det fordres da å igangsette en konseptvalgutredning (KVU). En KVU vil besvare hvor mange kvadratmeter en utvidelse kan gi og utgifter forbundet med utvidelsen. Det antas at en KVU kan ferdigstilles i løpet av Bydelsdirektørens forslag til vedtak Det utarbeides i 2015 en konseptvalgutredning med formål å utvide lokalene på Skullerud aktivitetshus. Tove Stien /s Mary Ann Gursli /s bydelsdirektør avd.sjef Sak 62/14 Bydelsdirektørens forslag til budsjett 2015 Arkivsak: Arkivkode: 121 Saksbehandler: Håkon Kleven Eldrerådet /14 Omsorgskomite /14 Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /14 Oppvekstkomite /14 Ungdomsrådet /14 Råd for funksjonshemmede /14 Bydelsutvalget /14 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL BUDSJETT 2015 Bakgrunn: Vedlagt følger bydelsdirektørens budsjettdokument med forslag til budsjett 2015 (trykket som eget hefte). Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydelsdirektørens forlag til budsjett 2015, slik det fremkommer i budsjettdokumentet s. 108 og 109, pkt 1-9, tilsluttes. 4

7 Tove Stien /s Håkon Kleven /s bydelsdirektør avdelingssjef økonomi og plan Vedlegg: Forslag til budsjett 2015 Eventuelt 5