Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 5/09

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 5/09 Møte: Oppvekstkomite Møtested: Eplehagen Familiesenter, Oppsalveien 20 Møtetid: mandag 31. august 2009 kl Sekretariat: Torunn Nyrnes, tlf SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 37/09 Godkjenning av innkalling og sakskart...0 Sak 38/09 Godkjenning av protokoll fra møte Sak 39/09 Informasjon fra administrasjonen...0 Sak 40/09 Virkning av regnskap for 2008 m.v...1 Sak 41/09 Månedsrapport barneverntjenesten per juli Sak 42/09 Barnehager - full behovsdekning, status august Sak 43/09 SaLTo handlingsplan Sak 44/09 Prosjekt "Ja du kan"...9 Eventuelt Bydel Østensjø, Hanne Irene Eldby /s Torunn Nyrnes /s leder sekretær

2 Sak 37/09 Godkjenning av innkalling og sakskart Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Torunn Nyrnes Oppvekstkomite /09 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSKART Sak 38/09 Godkjenning av protokoll fra møte Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Torunn Nyrnes Oppvekstkomite /09 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE Sak 39/09 Informasjon fra administrasjonen Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Torunn Nyrnes Oppvekstkomite /09 INFORMASJON FRA ADMINISTRASJONEN 0

3 Sak 40/09 Virkning av regnskap for 2008 m.v Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Edel G Krogstad Omsorgskomite Oppvekstkomite /09 Bydelsutvalget /09 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. VIRKNING AV REGNSKAP FOR 2008 M.V Bystyret har i sak 208/09 vedtatt justering av Oslo kommunes årsbudsjett for Saken gjelder primært konsekvenser av regnskapsresultat for 2008 og omfatter overføringer av særskilte øremerkede tildelinger og fremføring av mer/mindreforbruk i I bystyresaken budsjettjusteres Bydel Østensjø med 1,671 mill. kroner hvor 4,180 mill. kroner er merforbruk i Øremerkede midler i 2008 er 5,522 mill. kroner som er følgende prosjekter: prosjektnavn funksjon beløp samlet pr kostra Kompetanseløftet for barnehagene Faglig nettverk minoritetsspråklig barn i førskolealder Innvendig vedlikehold og lekeplassutstyr Idrett og utfordring Idrett og utfordring Manglerud Opplæring eurpard The Office Unge & rus KRÅD midler ifm SaLTO Forebygging uønskede svangerskap Språkkartlegging førskolebarn helsestasjon Grupper for barn av psykisk syke Ja du kan Bo-oppfølging rus Ja - du kan Unge gjengangere Familieveiviser Forebygging hoftebrudd hjemmeboende

4 I tillegg vedtok bystyret i samme sak å fordele 1,096 mill. kroner til de bydelene som ble underkompensert i forbindelse med lønns- og prisberegning budsjett De bydelene som hadde mottatt en for høy omregning beholder denne. Bydel Østensjø ble tildelt kr etter denne korrigeringen av lønns- og prisomregning for ordinær drift. Bydelsutvalget vedtok i budsjettet for 2009 å avsette 4,180 mill. kroner til inndekning av merforbruk 2008 slik at merforbruket overføres til avsetninger funksjon 190. Vedlagt følger Kommunerevisjonens merknader til regnskapet for 2008, samt bydelsdirektørens svar. Bydelsdirektørens forslag til vedtak funksjon 120 Administrasjon økes med kr funksjon 190 Avsetninger reduseres med 4,180 mill. kroner funksjon 201 Førskole økes med kr funksjon 211 Styrket tilbud til førskolebarn økes med kr funksjon 221 Førskolelokaler og skyss økes med 2,016 mill. kroner funksjon 231 Aktivitetstilbud barn og unge økes med kr funksjon 232 Forebygging, helsestasjons- og skolehelsetjeneste økes med kr funksjon 233 Annet forebyggende helsearbeid økes med kr funksjon 242 Råd, veiledning og sosialt forebyggende arbeid økes med kr funksjon 243 Tilbud til personer med rusproblemer økes med kr funksjon 244 Barneverntjeneste økes med kr funksjon 254 Kjernetjenester knyttet til pleie, omsorg, hjelp til hjemmeboende økes med kr Tove Stien /s Håkon Kleven /s bydelsdirektør avd.sjef økonomi og plan Vedlegg: 3 2

5 Sak 41/09 Månedsrapport barneverntjenesten per juli 2009 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Mary Ann Gursli Oppvekstkomite /09 Bydelsutvalget /09 MÅNEDSRAPPORT BARNEVERNTJENESTEN PER JULI 2009 Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 3

6 Sak 42/09 Barnehager - full behovsdekning, status august 2009 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Torunn Nyrnes Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite Oppvekstkomite /09 Bydelsutvalget /09 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. BARNEHAGER - FULL BEHOVSDEKNING, STATUS AUGUST 2009 Bakgrunn: I bydelsutvalgets behandling av budsjett 2009, BU-sak 204/08, ble det fattet følgende vedtak: BU får fremlagt sak om barnehager - full behovsdekning på hvert møte slik det har vært i Saken bygger på tidligere framlagte saker, sist i bydelsutvalgets møte , BU-sak 98/09, med status for mai Saksframstilling: Saksframlegget gir en gjennomgang av aktuelle barnehageprosjekter/ tomter, med vekt på prosjekter/ tomter der det er endringer siden forrige sak. Permanente prosjekter Rønningjordet barnehage Rammekontrakt for nye Rønningjordet barnehage er underskrevet med Skanska Norge AS. Riving av gamle Vassenga barnehage ble påstartet Prognose for ferdigstillelse av 1.byggetrinn er forsinket med ca 1 måned, og satt til Byggetrinn 2 antas å være ferdigstilt Utmarkveien Rammekontrakt for ny barnehage i Utmarkveien er underskrevet med Barnebygg AS. Antatt ferdigstillelsesdato er , og det forventes at barnehagen kan åpne ca Barn som skal starte i Utmarkveien barnehage er midlertidig gitt plass i andre barnehager fra august Manglebergveien 11 Byrådsavdeling for kultur- og utdanning (KOU) er bestiller av nye barnehageprosjekter, jf. byrådets vedtak. Byrådsavdelingen vurderer det samlede behovet for plasser i Oslo kommune før det tas endelig stilling til igangsettelse av nye prosjekter. I følge informasjon fra KOU skal prosjektet gjennomføres som et standardisert barnehageprosjekt, tilsvarende som for Rønningjordet og Utmarkveien. Prosjektet antas ferdigstilt innen utgangen av

7 Christinedal Time Provider AS rehabiliterer / bygger om Harry Fettsvei 10, og starter barnehagevirksomhet i husets 2. og 3. etasje fra slutten av august. Når hele huset er ferdig rehabilitert, vil også husets 1. etasje tas i bruk til barnehage. Barnehagen får navnet Christinedal kunst- og kulturbarnehage Midlertidige prosjekter Haraløkka paviljong barnehage Byråden har besluttet at midlertidige paviljonger skal bli stående inntil full behovsdekning er nådd. Dette innebærer at Haraløkka paviljong barnehage videreføres også etter at Utmarkeveien barnehage ferdigstilles. Det vil bli tatt opp barn i barnehagen fortløpende fra Lopperud Idrettsbarnehage Lopperud paviljong barnehage: Barnehagen er nå fulltallig med 18 store og 31 små barn. Prosjektutvikling Hellerudveien 86 Festekontrakten er underskrevet, men i følge Plan- og bygningsetaten gjenstår det noen mindre avklaringer. Barnehagen antas ferdigstilt vår/sommer Fuglemyra Fuglemyra barnehage er blant bydelens eldste barnehager. I forbindelse med at barnehagen skal rehabiliteres, ba bydelen om en mulighetsstudie for barnehagen, med tanke på å øke antall plasser. Mulighetsstudiet viste ikke riving/nybygging som alternativ til rehabilitering og Omsorgsbygg (OBY) er bedt om å vurdere saken på ny. Saken er forventet å komme opp på møtet med KOU i starten av september. I tråd med byrådets retningslinjer, er det KOU som vil vurdere hvorvidt det skal investeres midler til en utvidelse/ombygging av barnehagen i forbindelsen med rehabiliteringen. Andre prosjekter: Tallberget midlertidige barnehage: Ved at Tallberget barnehage har flyttet inn i nye, permanente lokaler på Manglerud skole, er det fristilt lokaler i bygg G. Lokalene er nå tatt i bruk som midlertidig barnehage ut 2009, i påvente av at Utmarkveien barnehage skal stå ferdig. Bydelen har fått opplyst at det ved behov vil være mulig å forlenge leieforholdet også utover dette. Vetlandsveien parkeringshus: Ihht. vedtak i BU-sak 65/09 ble administrasjonen bedt om å kontakte OBY med sikte på kjøp av Vetlandsveien Parkeringshus (gnr. 144/ bnr. 1268), for etablering av barnehage på tomta. Bydelen tok dette opp i møte med sentral bestillerenhet og OBY, OBY skal vurdere tomtas egnethet og vurdere kostnadsnivå, før sentral bestillerenhet gir bydelen tilbakemelding. Det antas at en slik tilbakemelding vil bli gitt på møte med KOU den Prognostisert behov: Pr har alle barn med barnehagegaranti, fått tilbud om plass i egen bydel. Antall barn som har søkt etter , og som ønsker oppstart innen , men som ikke har lovmessig rett til barnehageplass, er 69 barn over ett år / 93 barn under ett år. Barn uten lovmessig rett til barnehageplass blir tatt opp i løpende opptak. 5

8 Administrasjonen kommer tilbake med oppdatert tabell i neste barnehagerapportering til bydelsutvalget. På det tidspunket foreligger endelig resultater etter at hovedopptak til barnehagene avsluttes pr og rapport pr 2. tertial Bydelsdirektørens forslag til vedtak Barnehager - full behovsdekning, status august 2009, tas til orientering. Tove Stien /s Tommy Grotterød /s bydelsdirektør avdelingssjef 6

9 Sak 43/09 SaLTo handlingsplan Arkivsak: Arkivkode: 911 Saksbehandler: Anne Sissel Slaatsveen Ungdomsrådet Oppvekstkomite /09 Bydelsutvalget /09 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. SALTO HANDLINGSPLAN Bakgrunn: På bakgrunn av bystyremelding nr. 2/1999, Kriminalitetsforebyggende arbeid blant barn og unge, vedtok byrådet å etablere en ny og mer effektiv samarbeidsmodell mellom Oslo kommune og Oslo politidistrikt for bekjempelse av barne- og ungdomskriminaliteten i hovedstaden, samt samordne og strukturere samarbeidet internt i kommunen og mellom Oslo kommune og andre statlige instanser. SLT modellen for Oslo kommune har fått navnet SaLTo (Sammen lager vi et trygt Oslo). Politirådet i Oslo er SaLTos styringsgruppe sentralt. Politirådet ledes av byrådslederen og består av ledelsen i Oslo politidistrikt og kommunens administrative toppledelse, dvs. utvalgte kommunaldirektører. Etter en prosjektperiode i , ble SaLTo modellen utvidet til alle bydelene i Bydel Østensjø startet sitt arbeid I 2005 ble det etablert et helhetlig tverrfaglig/tverretatlig samarbeidssystem i Bydel Østensjø som i stor grad er bygd på modellen til SLT. Samarbeidssystemet skal, i tillegg til det kriminalitetsforebyggende tiltak, ivareta områdene psykisk helse, barnevern og rusproblematikk. Styringsgruppen består av bydelsdirektør, stasjonssjef Manglerud politistasjon, avdelingssjef for BUP Oslo Syd, Utdanningsetaten v/områdedirektør, avdelingssjef barn og kultur og avdelingssjef velferd og fritid. Saksframstilling: I henhold til sentrale føringer skal hver bydel ha en lokal, tverrsektoriell SaLTo handlingsplan. De sentrale føringene skal ligge til grunn for handlingsplanen samtidig som lokale utfordringer blir ivaretatt. Disse utfordringene vil variere fra bydel til bydel og det gis derfor rom for ulik prioritering av innsatsområder og målgruppens aldersspenn. SaLTo handlingsplan Bydel Østensjø erstatter SaLTo handlingsplan Bydel Østensjø Handlingsplanen er utarbeidet med bakgrunn i erfaringer og innspill fra bydelens tjenester og samarbeidspartnere, nyere forskning og statistikk fra de offentlige tjenestene, evaluering av SaLTo handlingsplan Bydel Østensjø sentralt SaLTo handlingsprogram

10 SaLTo handlingsplan Bydel Østensjø ble vedtatt i styringsgruppen for bydelens tverretatlige samarbeidssystem juni Planen rulleres årlig hver høst i forbindelse med budsjettprosessene. Bydelsdirektørens forslag til vedtak SaLTo handlingsplan tas til orientering. Tove Stien /s Mary Ann Gursli /s bydelsdirektør avdelingssjef Vedlegg: 1 8

11 Sak 44/09 Prosjekt "Ja du kan" Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne Sissel Slaatsveen Ungdomsrådet Oppvekstkomite /09 Bydelsutvalget /09 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. PROSJEKT "JA DU KAN" Bakgrunn: Bydel Østensjø søkte i 2008 om midler fra Helsedirektoratet og Rusmiddeletatens kompetansesenter om videreføring av prosjektet Exit tiltak for unge rusmisbrukere. I tillegg ble det søkt om midler til et nytt prosjekt Tidlig intervensjon. Prosjektene skal rette sin innsats mot barn og unge i alderen som står i fare for eller har utviklet rusmiddelrelaterte problemer eller på andre måter står i fare for å bli marginalisert. Etter anmodning fra Helsedirektoratet og Rusmiddeletatens kompetansesenter, samordnet bydelen disse to prosjektene til ett felles prosjektsøknad Ung uten rus. Prosjektsøknaden Ung uten rus bidro til at Nav Drift og utvikling/levekår og sosialtjenester ønsket å starte forprosjektet Tidlig innsats NAV. Med utgangspunkt i prosjektbeskrivelsen for Ung uten rus og føringene for Tidlig innsats NAV, er det utarbeidet en felles prosjektbeskrivelse for de to prosjektene med felles navnet Ja - du kan!. Vedlagt følger prosjektbeskrivelsen for prosjekt Ja - du kan!. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Prosjektbeskrivelse Ja - du kan! tas til orientering. Tove Stien /s Mary Ann Gursli /s bydelsdirektør avdelingssjef Vedlegg: Prosjektbeskrivelse 9