Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 5/14

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 5/14 Møte: Ungdomsrådet Møtested: Kafé, Oppsal samfunnshus Møtetid: Mandag 08. september 2014 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 35/14 Godkjenning av innkalling og sakskart... 1 Sak 36/14 Godkjenning av protokoll fra møtet Sak 37/14 Informasjon fra administrasjonen... 1 Sak 38/14 Tilskudd til ungdomstiltak i Bydel Østensjø... 2 Sak 39/14 "Kick-off" seminar og elevrådskonferanse høsten Sak 40/14 Handlingsplan barn og unge i en vanskelig livssituasjon - status for oppfølging av tiltak Bydel Østensjø Ina Trøan Berg leder Anne-Sissel Slaatsveen sekretær

2

3 Sak 35/14 Godkjenning av innkalling og sakskart Ungdomsrådet /14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSKART Sak 36/14 Godkjenning av protokoll fra møtet Ungdomsrådet /14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET SAK 37/14 INFORMASJON FRA ADMINISTRASJONEN Ungdomsrådet /14 INFORMASJON FRA ADMINISTRASJONEN 1

4 Sak 38/14 Tilskudd til ungdomstiltak i Bydel Østensjø Arkivsak: Arkivkode: 855 Ungdomsrådet /14 TILSKUDD TIL UNGDOMSTILTAK I BYDEL ØSTENSJØ Sammendrag: Bystyret har i budsjettet for 2014 øremerket en avsetning på 1,5 mill. kroner til ungdomsrådene i bydelene. Direktøren for Kulturetaten har vedtatt at avsetningen til ungdomsrådene i de 15 bydelene fordeles med et grunnbeløp på kr til hver bydel. Det resterende beløpet fordeles etter hvor mange ungdommer som bor i bydelen. Ungdomsrådet i Bydel Østensjø har mottatt en støtte på kr Saksframstilling: Ungdomsrådet vedtok i sak 25/14 retningslinjer for tildeling av midler i 2014: a) Ungdomsrådet setter av kr til fordeling av aktiviteter. b) Informasjon om muligheten til å søke midler distribueres til alle elevråd, fritidsklubber og frivillige organisasjoner i bydelen. I tillegg legges informasjon ut på bydelens websider, I Nordstrand blad og på skolens fronter. c) Midlene fordeles fortløpende gjennom året. Siste frist for innsendelse settes til d) Skjema utarbeidet av Ung Medbestemmelse benyttes ved søknad om midler. e) Følgende retningslinjer benyttes ved tildeling av midler Aktiviteten må ha tilknytning til og involvere ungdom fra bydelen. Det stilles krav til regnskap og rapport tilbake til ungdomsrådet. Aktiviteten skal være arrangert av ungdom og for ungdom. f). Det gis ikke støtte til skoleturer og skoleball. Tidligere søknader som er behandlet i 2014: NR SØKER HENSIKT SØKN.SUM Vedtak 1. Frivillige ungdommer med tilknytning til Bøler fritidsklubb med et styre Støtte til Klubbrock L 13. september 2014 Ikke spesifisert 2. Skategutta på Skullerud Støtte til innkjøp av skateelement Kr Innvilget støtte med kr Innvilget støtte med kr Frivillige ungdommer med tilknytning til Bøler fritidsklubb med et styre Støtte til Klubbrock L 13. september 2014 Ikke spesifisert Innvilget støtte med kr Det er fordelt kr hittil i Det er avsatt totalt kr Bydelsadministrasjonen er kjent med at det er ungdomsgrupper i bydelen som arbeider med å utforme søknad om støtte. Ved saksutsendelse hadde ikke administrasjonen mottatt søknadene. Søknadene vil eventuelt bli delt ut på møtet. Saken legges fram uten innstilling fra bydelsdirektør. 2

5 Mary Ann Gursli avdelingssjef Anne-Sissel Slaatsveen SaLTo koordinator Sak 39/14 "Kick-off" seminar og elevrådskonferanse høsten 2014 Ungdomsrådet /14 "KICK-OFF" SEMINAR OG ELEVRÅDSKONFERANSE HØSTEN 2014 Bakgrunn: På ungdomsrådets møte i mai 2014 ble det vedtatt å arrangere «kick-off» seminar for ungdomsrådet i september Seminaret skal bl.a. brukes til å planlegge elevrådskonferanse. På ungdomsrådets møte i juni 2014 ble det videre vedtatt følgende i sak 32/14: Elevrådene fra hver ungdomsskole inviteres til elevrådskonferansen. Programmet vil bl.a. inneholde opplæring i elevrådsarbeid. Forslag til tidspunkt for elevkonferanse er 18. september Anne-Sissel Slaatsveen retter en henvendelse til ungdomsskolene for å undersøke om tidspunktet passer. Saksframstilling: Det er innhentet innspill fra ungdomskolene på egnet tidspunkt for gjennomføring av elevrådskonferansen. Ungdomsskolenes ledelse anbefaler at elevrådskonferansen arrangeres i oktober. Det er også blitt innhentet råd og innspill fra Ung Medbestemmelse angående program for «kick-off» seminar og elevrådskonferanse. Ung Medbestemmelse kan bistå ungdomsrådet i gjennomføringen av de to arrangementene hvis det er ønskelig. Saken legges fram uten innstilling fra bydelsdirektør. Mary Ann Gursli avdelingssjef Anne-Sissel Slaatsveen SaLTo koordinator SAK 40/14 HANDLINGSPLAN BARN OG UNGE I EN VANSKELIG LIVSSITUASJON - STATUS FOR OPPFØLGING AV TILTAK. Arkivsak: Arkivkode: 312 Saksbehandler: Mariann Engvik 3

6 Omsorgskomite /14 Oppvekstkomite /14 Ungdomsrådet /14 Råd for funksjonshemmede /14 Bydelsutvalget /14 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. HANDLINGSPLAN BARN OG UNGE I EN VANSKELIG LIVSSITUASJON - STATUS FOR OPPFØLGING AV TILTAK. Bakgrunn: Bydelsutvalget vedtok i sak 8/10 Handlingsplan for barn og unge i en vanskelig livssituasjon I sak 78/12 vedtok bydelsutvalget Handlingsplan for barn og unge i en vanskelig livssituasjon Saksframstilling: Bydelen har følgende fokusområder i planperioden: sikre at målgruppen blir identifisert og får hjelp så tidlig som mulig sikre at målgruppen får et samordnet og helhetlig tilbud styrke informasjonen til bydelens barn og unge styrke kompetansen hos ansatte Mål- og tiltaksplan i handlingsplanens kapittel 4 er utarbeidet med bakgrunn i disse fokusområdene, og beskriver hvilke konkrete sett av virkemidler Bydel Østensjø vil iverksette for å sikre hjelp og støtte til målgruppen. Vedlagte statusrapport viser alle tiltakene med innhold, status og merknader. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Status for oppfølging av tiltak i handlingsplan for barn og unge i en vanskelig livssituasjon tas til orientering. Tove Stien /s Mary Ann Gursli /s bydelsdirektør avdelingssjef Vedlegg 2: Statusrapport Huset Eventuelt 4