Oslo kommune Bydel Østensjø Administrasjonen. Protokoll 4/05

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Østensjø Administrasjonen Protokoll 4/05 Møte: Ungdomsrådet Møtested: Kafé X, Oppsal Samfunnshus Møtetid: mandag 13. juni 2005 kl Sekretariat: Anne-Sissel Slaatsveen, tlf Møteleder: Tilstede: Forfall: I tillegg møtte følgende varamedlemmer: Fra administrasjonen møtte: Møtesekretær: Linn Siri Pedersen Linn Siri Pedersen Nina Larsen Raaness Martin Sætre Christopher Robin Nordmo Mette Kittelsen Thea H. Øien Lise Weltzien Alexander Ekelund Åsgård Bengt Arild Johannsen Lasse Fornes Martin Wallin Kjetil Sletten Karima Thingvold Eline Rossi Mats Hegg Møllerop Anne-Sissel Slaatsveen Anne-Sissel Slaatsveen Opprop Åpen halvtime ingen frammøtte

2 Saker behandlet under møte Sak 28 /05 Godkjenning av innkalling og sakskart... 0 Sak 29 /05 Godkjenning av protokoll fra møtet Sak 30 /05 Informasjon fra administrasjonen... 0 Sak 31 /05 Kafé X - innspill til videreføring av tilbudet... 0 Sak 32 /05 Tilskudd til lokale ungdomsråd i bydelene... 1 Sak 33 /05 Disponering av midler til kulturaktiviteter for barn og unge... 1 Sak 34 /05 1,5 mill til akkurat hva du vil - behandling av tidligere tildeling til Bøler menighet... 2 Sak 35 /05 Budsjett tiltak for budsjettbalanse... 2 Sak 36 /05 Strategisk plan Sak 37 /05 Møteplan for ungdomsrådet høsten Eventuelt ii

3

4 Sak 28 /05 Godkjenning av innkalling og sakskart Innkalling og sakskart ble godkjent. Sak 29 /05 Godkjenning av protokoll fra møtet Protokoll fra møte ble godkjent. Sak 30 /05 Informasjon fra administrasjonen Sekretær Anne-Sissel Slaatsveen informerte om følgende: Nome ungdomsråd ble invitert til å komme på ungdomskonserten Trasop skole har i perioden besøk fra barnehjemmet i Kaliningrad. Ungdomsrådet er invitert til å møte gjestene. Administrasjonen ønsker å oppgi e-postadresse til ungdomsrådet på bydelens hjemmeside. Foreslår at ungdomsrådet oppretter en felles e-postadresse. Årets kulturdager/bydelsdager ble gjennomført med ungdomskonsert og hovedarrangement på Abildsø idrettsplass Under hovedarrangementet deltok ungdomsrådet med stand. Enkelte representanter i ungdomsrådet har bidratt med betydelig dugnadsinnsats både i arbeidsgruppene og i den praktiske gjennomføringen av arrangementene. Sak 31 /05 Kafé X - innspill til videreføring av tilbudet Saken legges fram uten innstilling. Fritidsleder Thomas Pedersen informerte om aktiviteten på Kafé X. Han oppfordret ungdomsrådet til å komme med synspunkter på dagens drift og ideer til nye tiltak. Ungdomsrådet mener at Kafé X kan markedsføres bedre bl.a. ved å henge opp plakater på klubbene, skolene og kjøpesentrene. Stedet er fortsatt ukjent for de fleste i ungdomsmiljøet. Plakatene kan lages i samarbeid med medieverkstedet. Det bør også arrangeres flere mindre arrangementer på kveldstid for eksempel ha turneringer på storskjerm, vise fotballkamper, ha mindre konserter med lokale band. 0

5 Sak 32 /05 Tilskudd til lokale ungdomsråd i bydelene : 1. Skjema utarbeidet av Ung Medbestemmelse benyttes ved søknad om midler. Overskriften endres til Ungdomsrådets tilskudd til lokale ungdomstiltak i Bydel Østensjø. 2. Informasjon om muligheten for å søke midler distribueres til alle elevråd, fritidsklubber og frivillige organisasjoner i bydelen. I tillegg legges informasjon ut på bydelens websider og i Nordstrand blad. 3. Innkomne søknader behandles kontinuerlig på ungdomsrådets møter. Det settes derfor ingen søknadsfrist, men det oppfordres til å søke innen da midlene i sin helhet kan være fordelt etter dette. 1. Skjema Ung Medbestemmelse benyttes ved søknader om midler. Men den foreslåtte overskriften gjøres kortere og mer anvendelig. I skjema skal det også framgå at det kreves en tilbakerapportering for å kunne motta støtte. 2. Informasjon om muligheten for å søke midler distribueres til alle elevråd, fritidsklubber og frivillige organisasjoner i bydelen. I tillegg legges informasjon ut på bydelens websider og i Nordstrand Blad. 3. Innkomne søknader behandles kontinuerlig på ungdomsrådets møter. Det settes derfor ingen søknadsfrist, men det oppfordres til å søke innen da midlene i sin helhet kan være fordelt etter dette. Sak 33 /05 Disponering av midler til kulturaktiviteter for barn og unge Saken legges fram uten innstilling 1. I sak 75/05 Budsjett 2005 tiltak for budsjettbalanse er det foreslått å redusere midler avsatt til kulturtiltak til fordeling av ungdomsrådet med kr Vedtar bydelsutvalget det foreslåtte tiltaket, reduseres budsjettet til kulturaktiviteter med kr og aktiviteter med kr

6 2. Kr til Kulturaktiviteter for barn og unge fordeles på følgende arrangementer: Inntil kr til ungdomskonsert Inntil kr til kulturfestival for barn 0 12 år høsten 2005 Inntil kr til Bøler Lan høsten 2005 Inntil kr til skatekonkurranse høsten 2005 Ubenyttede midler benyttes til å styrke et av lørdagsarrangementene i regi av fritidsklubbene høsten Kr til aktiviteter: Midlene fordeles etter tilsvarende retningslinjer som ble benyttet ved fordeling 1,5 mill til akkurat det du vil. Men retningslinjene må revideres slik at målgruppen også omfatter barn under 12 år. Sak 34 /05 1,5 mill til akkurat hva du vil - behandling av tidligere tildeling til Bøler menighet : Saken legges fram uten innstilling Vedtak UR: Ungdomsrådet gir Bøler menighet tillatelse til å benytte midlene på kr til en tilsvarende tur høsten 2005 eventuelt på nyåret Votering: 12 stemmer for. 1 stemme imot. Sak 35 /05 Budsjett tiltak for budsjettbalanse Bydelsdirektørens forsalg til innsparingstiltak vedtas slik det fremgår av ovenstående saksfremlegg Ungdomsrådet oppfordrer bydelsutvalget å gjennomføre innsparingstiltakene på en slik at tilbudet til barn og unge blir minst mulig berørt. Sak 36 /05 Strategisk plan

7 1. Bydelsutvalget gir sin tilslutning til Strategisk plan Ungdomsrådet tar forslag til Strategisk plan til orientering. Sak 37 /05 Møteplan for ungdomsrådet høsten 2005 Møteplan for ungdomsrådet høsten 2005 vedtas som følger: Mandag klokka Kafé X/Oppsal samfunnshus, Vetlandsveien Mandag klokka Kafé X/Oppsal samfunnshus, Vetlandsveien Mandag klokka Kafé X/Oppsal samfunnshus, Vetlandsveien Mandag klokka Kafé X/Oppsal samfunnshus, Vetlandsveien Møteplan for ungdomsrådet høsten 2005: Mandag klokka Kafé X/Oppsal samfunnshus, Vetlandsveien Mandag klokka Kafé X/Oppsal samfunnshus, Vetlandsveien Mandag klokka Kafé X/Oppsal samfunnshus, Vetlandsveien Mandag klokka Kafé X/Oppsal samfunnshus, Vetlandsveien Eventuelt: Lasse Fornes fremmet forslag om å gjøre ungdomsrådet mer kjent i ungdomsmiljøet. Dette kan gjøres ved for eksempel å lage egen logo, egen hjemmeside, informere på skolene, lage profileringsmateriell som t-skjorter og plakater. Det nedsettes en arbeidsgruppe bestående av Lasse Fornes, Martin Sætre, Thea H. Øien, Lise Weltzien, Alexander Ekelund og Bengt Arild Johannsen. Lasse Fornes er kontaktperson for gruppen. Arbeidsgruppen legger fram forslag til profilering på ungdomsrådets møte Østensjø, Linn Siri Pedersen /s leder 3