Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Protokoll 4/13

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Protokoll 4/13 Møte: Oppvekstkomite Møtested: Johan Scharffenbergs vei 105 Møtetid: Mandag 10. juni 2013 kl Sekretariat: Torunn Nyrnes, tlf Møteleder: Tilstede: Forfall: Fra administrasjonen møtte: Møtesekretær: Hanne Eldby (SV) Hanne Eldby (SV) Pål Einar Røch Johansen (A) Roger Storslett (A) Mona Ridder-Nielsen (A) Benjamin Bornø (H) Tommy Skjervold (Frp) Saynad Mohamu (V) Tommy Grotterød, avd.sjef barn og kultur Mary Ann Gursli, avd.sjef velferd og fritid Torunn Nyrnes Åpen halvtime ingen frammøtte.torill Lieng og Elisabeth Johansen orienterte om arbeidet i de kommunale boligene i Johan Scharffenbergsvei 105 Saker behandlet under møte Sak 36 /13 Godkjenning av innkalling og sakskart... 1 Sak 37 /13 Godkjenning av protokoll fra møte Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 38 /13 Informasjon fra administrasjonen... Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 39 /13 Tertialrapport og statistikk per Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 40 /13 Sentrale budsjettjusteringer... Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 41 /13 Månedsrapport barneverntjenesten per april Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 42 /13 Barnehagene - Rapportering per mai Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 43 /13 Vedlikeholdsbehov i bydelens barnehager... Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 44 /13 Rapport på SaLTo handlingsplan for planperiode Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 45 /13 Strategier for helsefremmende og forebyggende folkehelsearbeid i Bydel Østensjø... Feil! Bokmerke er ikke definert.

2 Sak 46 /13 Handlingsplan for mennesker med funksjonsnedsettelser rullering av bydelens lokale plan... Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 47 /13 Manglerud frivilligsentral - årsmelding og regnskap 2012Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 48 /13 Evaluering "Prosjekt oppfølging av tjenestesteder med høyt sykefravær Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 49 /13 Oppnevning av eierrepresentanter til samarbeidsutvalget ved Rønningjordet paviljong og Lopperud paviljong... Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 50 /13 Dugnad for å redusere ventetiden med oppholdstillatelse i mottak... 5 Eventuelt ingen saker. ii

3 Sak 36 /13 Godkjenning av innkalling og sakskart Hanne Eldby (SV) ba om å få satt sak om Dugnad for å redusere ventetiden med oppholdstillatelse i mottak på kart som sak nr. 50/13. Saker som avdeling BoK ble behandlet først. Innkalling og sakskart ble godkjent med disse tilleggene/ endringene. Sak 37 /13 Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra møte ble godkjent. Sak 38 /13 Informasjon fra administrasjonen Det ble gitt følgende informasjon: Vi har fått samhandlingsmidler til Kvalitet i alle ledd. Seksjonsleder for barnehager har begynt i stillingen i dag, Sommerjobbprosjekt er i gang med tilbud til 36 ungdom. Ut av tåka vi har blitt inkludert i et nasjonalt prosjekt. Styrkningsmidler til barneverntjenesten, vi har mottatt i kompetansemidler Bydelsdagene har vært gjennomført med mange aktiviteter. Asgeir Føyen/ Abildsø gård fikk bydelsprisen. Sak 39 /13 Tertialrapport og statistikk per Tertialrapport og statistikk per for Bydel Østensjø tas til etterretning. Tertialrapport og statistikk per for Bydel Østensjø tas til etterretning. Sak 40 /13 Sentrale budsjettjusteringer 1. Funksjon 234 Aktiviserings- og servicetjenester overfor eldre og personer med funksjonsnedsettelser økes med kr i henhold til byrådens sak 6/ Funksjon 211 Styrket tilbud til førskolebarn økes med 1,050 mill. kroner i henhold til kommunaldirektørens sak 1/ Funksjon 273 Arbeidsrettede tiltak i kommunal regi økes med 1,162 mill. kroner i henhold til kommunaldirektørens sak 14/13. 1

4 1. Funksjon 234 Aktiviserings- og servicetjenester overfor eldre og personer med funksjonsnedsettelser økes med kr i henhold til byrådens sak 6/ Funksjon 211 Styrket tilbud til førskolebarn økes med 1,050 mill. kroner i henhold til kommunaldirektørens sak 1/ Funksjon 273 Arbeidsrettede tiltak i kommunal regi økes med 1,162 mill. kroner i henhold til kommunaldirektørens sak 14/13. Sak 41 /13 Månedsrapport barneverntjenesten per april 2013 Avdelingssjef Mary Ann Gursli orienterte/ svarte på spørsmål Månedsrapport barneverntjenesten per april 2013 tas til orientering Månedsrapport barneverntjenesten per april 2013 tas til orientering Sak 42 /13 Barnehagene - Rapportering per mai 2013 Avdelingssjef Tommy Grotterød orienterte/ svarte på spørsmål Sak vedrørende barnehagene, rapportering per mai 2013, tas til Sak vedrørende barnehagene, rapportering per mai 2013, tas til Sak 43 /13 Vedlikeholdsbehov i bydelens barnehager Vedlagte oversikt over vedlikeholdsbehov i Bydel Østensjøs barnehager oversendes OBY, og det bes om at tiltakene inkluderes i OBYs utbedrings-/ vedlikeholdsplaner. Vedlagte oversikt over vedlikeholdsbehov i Bydel Østensjøs barnehager oversendes OBY, og det bes om at tiltakene inkluderes i OBYs utbedrings-/ vedlikeholdsplaner. 2

5 Sak 44 /13 Rapport på SaLTo handlingsplan for planperiode Rapport på gjennomføring av SaLTo handlingsplan for perioden tas til Rapport på gjennomføring av SaLTo handlingsplan for perioden tas til Sak 45 /13 Strategier for helsefremmende og forebyggende folkehelsearbeid i Bydel Østensjø 1. Statusrapport pr. desember 2012 tas til 2. Folkehelseplan for Bydel Østensjø tilsluttes. 3. Opprettelse av folkehelsekoordinatorstilling vurderes i forbindelse med bydelens budsjettbehandling for OVKs forslag til vedtak Saken oversendes BU uten realitetsbehandling i komiteen Saken oversendes BU uten realitetsbehandling i komiteen Sak 46 /13 Handlingsplan for mennesker med funksjonsnedsettelser rullering av bydelens lokale plan Handlingsplan for mennesker med funksjonsnedsettelser for Bydel Østensjø tilsluttes. 3

6 Handlingsplan for mennesker med funksjonsnedsettelser for Bydel Østensjø tilsluttes. Sak 47 /13 Manglerud frivilligsentral - årsmelding og regnskap 2012 Årsmelding 2012 fra Manglerud frivilligsentral tas til Årsmelding 2012 fra Manglerud frivilligsentral tas til Sak 48 /13 Evaluering "Prosjekt oppfølging av tjenestesteder med høyt sykefravær Sak om evaluering av sykefraværsprosjektet , herunder mål for reduksjon av sykefravær i hjemmetjenesten og utvikling av sykefraværet ved Østensjø helsestasjon tas til Sak om evaluering av sykefraværsprosjektet , herunder mål for reduksjon av sykefravær i hjemmetjenesten og utvikling av sykefraværet ved Østensjø helsestasjon tas til Sak 49 /13 Oppnevning av eierrepresentanter til samarbeidsutvalget ved Rønningjordet paviljong og Lopperud paviljong 1. Bydelsutvalget oppnevner som representant i samarbeidsutvalget ved Rønningjordet paviljong. 2. Bydelsutvalget oppnevner som vararepresentant i samarbeidsutvalget ved Rønningjordet paviljong. 3. Bydelsutvalget oppnevner som representant i samarbeidsutvalget ved Lopperud paviljong. 4. Bydelsutvalget oppnevner som vararepresentant i samarbeidsutvalget ved Lopperud paviljong. Oppnevningene gjøres gjeldende ut inneværende valgperiode for kommunestyret. 4

7 Saken ble ikke behandlet i OVK i og med at partigruppene skal legge fram forslag til kandidater i BU-møtet. Sak 50 /13 Dugnad for å redusere ventetiden med oppholdstillatelse i mottak Hanne Eldby (SV) forslag til vedtak: Bydelsutvalget ber administrasjonen rette en henvendelse til Byrådet, og be om at bydelen får bosette totalt 45 flyktninger i Votering: 4 stemmer for (A, SV), 2 stemmer mot (H, Frp) Bydelsutvalget ber administrasjonen rette en henvendelse til Byrådet, og be om at bydelen får bosette totalt 45 flyktninger i Bydel Østensjø, Hanne Eldby (SV) leder Torunn Nyrnes sekretær 5