Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Protokoll 3/13

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Protokoll 3/13 Møte: Oppvekstkomite Møtested: Goliaskogen barnehage, Vetlandsveien 17 Møtetid: Mandag 22. april 2013 kl Sekretariat: Torunn Nyrnes, tlf Møteleder: Tilstede: Forfall: Fra administrasjonen møtte: Møtesekretær: Hanne Eldby (SV) Hanne Eldby (SV) Erling Turtum (A) for Pål Einar Røch Johansen (A) Roger Storslett (A) Mona Ridder-Nielsen (A) Benjamin Bornø (H) Tommy Skjervold (Frp) Saynad Mohamu (V) Tommy Grotterød, avd.sjef barn og kultur Mary Ann Gursli, avd.sjef velferd og fritid Torunn Nyrnes Åpen halvtime ingen frammøtte. Saker behandlet under møte Sak 23 /13 Godkjenning av innkalling og sakskart... 1 Sak 24 /13 Godkjenning av protokoll fra møte Sak 25 /13 Informasjon fra administrasjonen... 1 Sak 26 /13 Sentrale budsjettjusteringer... 1 Sak 27 /13 Barnehagene - Rapportering per mars Sak 28 /13 Månedsrapport barneverntjenesten per mars Sak 29 /13 Tilsyn i barnehagene Orientering... 5 Sak 30 /13 Økt aktivitet og sysselsetting for ungdom... 5 Sak 31 /13 SaLTo handlingsplan Sak 32 /13 Boligsosial handlingsplan Sak 33 /13 Oppsal frivilligsentral - årsmelding og regnskap Sak 34 /13 Bøler frivilligsentral - årsmelding og regnskap Sak 35 /13 Etablering av modulhus i Bydel Østensjø... 6 Eventuelt ingen saker.

2

3 Sak 23 /13 Godkjenning av innkalling og sakskart Innkalling og sakskart - godkjent. Sak 24 /13 Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra møte godkjent Sak 25 /13 Informasjon fra administrasjonen Det ble gitt følgende informasjon: Iht BU-vedtak med styrer i hver barnehager er styrere er ansatt i barnehagene, ca halvparten har allerede begynt, den siste kommer i begynnelsen av juni. Ny seksjonsleder barnehager, Nina Corneliussen, starter 10. juni. Spesialkonsulent myndighetsoppgaver er tilbake på jobb 29. april. Arbeidsplassbasert barnehagelærerutdanning (ABLU) med oppstart høst 2013, har 8 kvalifiserte og svært motiverte søkere fra Bydel Østensjø. Bydelen har fått minimum 2 studieplasser. For å bedre informasjonen til helsestasjonsbrukerne er det laget brosjyre som gir oversikt over hva svangerskapsomsorg og helsestasjonsprogrammet innebærer. Brosjyren er også tilgjengelig på bydelens hjemmeside. Iht budsjettvedtak skal bydelens tjenester beskrive hvordan de, på lavest mulig nivå, kan ivareta barn og unge med behov for oppfølging. Som et forarbeid har tre ulike tjenestesteder vært piloter for dette arbeidet som følger opp i en tverrfaglig sammensatt arbeidsgruppe. Oslostandard for godt språkmiljø i barnehagene er ferdigstilt og skal inplementeres i Oslos barnehager. Prosjektleder for Oslostandarden har vært på infomøte for bydelens barnehagestyrere. Oslostandarden ble omfordelt til OVKs medlemmer. Sak ad omgjøring av 50 % stilling fra barnehageassistent til pedagogisk leder har vært behandlet i MBU, iht spesifisering av lovkrav om pedagogisk bemanning i barnehagen Bydelsutvalgets intensjoner med 3 ansatte per 9 små eller 18 store barn er ivaretatt i saken. Sak 26 /13 Sentrale budsjettjusteringer Funksjon 231 Aktivitetstilbud barn og unge økes med kr i henhold til kommunaldirektørens sak 6/13. 1

4 Funksjon 231 Aktivitetstilbud barn og unge økes med kr i henhold til kommunaldirektørens sak 6/13. Sak 27 /13 Barnehagene - Rapportering per mars 2013 Sak vedrørende barnehagene, rapportering per januar 2013, tas til orientering. Tilleggsforslag til vedtak fra Hanne Eldby (SV) for Ap og SV 1. Rehabilitering av Storgården barnehage a. Det er viktig å få rehabilitert Storgården barnehage så raskt som mulig. Barnehagen har i mange år vært i en elendig forfatning. Bydelsutvalget har sågar tidligere diskutert å stenge barnehagen. b. Bydelsutvalget er fornøyd med at bydelsadministrasjonen arbeider for å skaffe erstatningslokaler for Storgården barnehage i byggeperioden. c. Bydelsutvalget forutsetter at administrasjonen finner et alternativ som ivaretar trygge trafikkforhold og forsvarlige lokaler i byggeperioden. Bydelsutvalget støtter at bydelsadministrasjonen avklarer om rektorboligen på Abildsø er egnet. d. Samtidig som avklaringsprosessen foregår, ber vi om at administrasjonen leter etter alternativer til rektorboligen på Abildsø, da det fortsatt er knyttet noe usikkerhet til om denne kan brukes. Det forutsettes at et eventuelt alternativ til rektorboligen ikke medfører forsinkelser i rehabiliteringen. e. Bydelsutvalget ber administrasjonen se spesielt etter om det finnes andre skoler som har egnede lokaler, om det er mulig å finne tomt for oppføring av brakke/få midler til å oppføre brakke og om det kan være mulig å benytte idrettsanlegg som erstatningslokaler. 1. Bydelsutvalget er svært bekymret for at Østensjø har for få barnehageplasser til å kunne tilby bydelens barn med lovfestet rett plass i våre egne barnehager eller i andre bydeler som grenser til fra høsten av. Det er svært uheldig om barn blir nødt til å reise lange veier for å komme i barnehagen midt i rushtrafikken. Barn bør gå i barnehage i nærheten av der de bor. Bydelsutvalget har stor forståelse for at mange foreldre nå er bekymret for situasjonen. a. Bydelsutvalget ber administrasjonen invitere Byråd for barn og utdanning og en ansvarlig representant fra Omsorgsbygg til å orientere om hvordan de tenker arbeide for flere barnehageplasser i Østensjø på et åpent møte i forbindelse med bydelsdagene i begynnelsen av juni. Møtet annonseres i programmet for bydelsuka i Nordstrands Blad, barnehagenes FAUer bes orientere foreldre i barnehagene, det legges ut på bydelens hjemmeside, og søkere av barnehageplass blir orientert. b. Bydelsutvalget ber administrasjonen be Omsorgsbygg om å få en orientering om hvilke tomter som finnes i bydelen som kan være aktuelle for å bygge barnehager. Det bes om en oversikt over både kommunale og private tomter. c. Bydelsutvalget ber om at alle tomter i bydelen, uansett hva de er regulert til, skal vurderes i forhold til om de er aktuelle for barnehager før de eventuelt benyttes til andre formål. d. Bydelsutvalget ber administrasjonen legge fram et forslag i forbindelse med budsjettbehandlingen til hvordan fem barnehager i bydelen kan etablere ambulerende friluftsgrupper. En slik gruppe utgjør 18 barn, og med fem barnehager vil det utgjøre 90 barnehageplassekvivalenter. Det forutsettes at dette gjøres i samråd med de barnehagene som skal etablere gruppene, og det legges 2

5 OVK fremmet følgende endringsforslag 1. Rehabilitering av Storgården barnehage a. Det er viktig å få rehabilitert Storgården barnehage så raskt som mulig. Barnehagen har i mange år vært i en elendig forfatning. Bydelsutvalget har sågar tidligere diskutert å stenge barnehagen. b. Bydelsutvalget er fornøyd med at bydelsadministrasjonen arbeider for å skaffe erstatningslokaler for Storgården barnehage i byggeperioden. c. Bydelsutvalget forutsetter at administrasjonen finner et alternativ som ivaretar trygge trafikkforhold og forsvarlige lokaler i byggeperioden. Bydelsutvalget støtter at bydelsadministrasjonen avklarer om rektorboligen på Abildsø er egnet. d. Samtidig som avklaringsprosessen foregår, ber vi om at administrasjonen leter etter alternativer til rektorboligen på Abildsø, da det fortsatt er knyttet noe usikkerhet til om denne kan brukes. Det forutsettes at et eventuelt alternativ til rektorboligen ikke medfører forsinkelser i rehabiliteringen. e. Bydelsutvalget ber administrasjonen se spesielt etter om det finnes andre skoler som har egnede lokaler, om det er mulig å finne tomt for oppføring av brakke/få midler til å oppføre brakke og om det kan være mulig å benytte idrettsanlegg som erstatningslokaler. 2. Bydelsutvalget er svært bekymret for at Østensjø har for få barnehageplasser til å kunne tilby bydelens barn med lovfestet rett plass i våre egne barnehager eller i andre bydeler som grenser til fra høsten av. Det er svært uheldig om barn blir nødt til å reise lange veier for å komme i barnehagen midt i rushtrafikken. Barn bør få mulighet til å gå i barnehage i nærheten av der de bor. Bydelsutvalget har stor forståelse for at mange foreldre nå er bekymret for situasjonen. a. Bydelsutvalget ber administrasjonen invitere Byråd for barn og utdanning og en ansvarlig representant fra Omsorgsbygg til å orientere om hvordan de tenker arbeide for flere barnehageplasser i Østensjø på et åpent møte i slutten av august. Trygge barnehager og Idrettsbarnehagen inviteres også for å gi en informasjon om sine prosjekter. Møtet annonseres i Nordstrands Blad, barnehagenes FAUer bes orientere foreldre i barnehagene, det legges ut på bydelens hjemmeside, og søkere av barnehageplass blir orientert. b. Bydelsutvalget ber administrasjonen be Byrådsavdeling for kunnskap og utdanning om å få en orientering om hvilke tomter som finnes i bydelen som kan være aktuelle for å bygge barnehager. c. Bydelsutvalget ber administrasjonen legge fram et forslag i forbindelse med budsjettbehandlingen til hvordan fem barnehager i bydelen kan etablere ambulerende friluftsgrupper. En slik gruppe utgjør 18 barn, og med fem barnehager vil det utgjøre 90 barnehageplassekvivalenter. Det forutsettes at dette gjøres i samråd med de barnehagene som skal etablere gruppene, og det legges fram for bydelsutvalget en oversikt over hvordan man tenker praktiske løsninger. Votering: Først ble det votert over bydelsdirektørens forslag til vedtak enstemmig. Deretter ble det votert over Oppvekstkomiteens forslag til vedtak enstemmig. 3

6 1. Sak vedrørende barnehagene, rapportering per januar 2013, tas til orientering 2. Rehabilitering av Storgården barnehage a. Det er viktig å få rehabilitert Storgården barnehage så raskt som mulig. Barnehagen har i mange år vært i en elendig forfatning. Bydelsutvalget har sågar tidligere diskutert å stenge barnehagen. b. Bydelsutvalget er fornøyd med at bydelsadministrasjonen arbeider for å skaffe erstatningslokaler for Storgården barnehage i byggeperioden. c. Bydelsutvalget forutsetter at administrasjonen finner et alternativ som ivaretar trygge trafikkforhold og forsvarlige lokaler i byggeperioden. Bydelsutvalget støtter at bydelsadministrasjonen avklarer om rektorboligen på Abildsø er egnet. d. Samtidig som avklaringsprosessen foregår, ber vi om at administrasjonen leter etter alternativer til rektorboligen på Abildsø, da det fortsatt er knyttet noe usikkerhet til om denne kan brukes. Det forutsettes at et eventuelt alternativ til rektorboligen ikke medfører forsinkelser i rehabiliteringen. e. Bydelsutvalget ber administrasjonen se spesielt etter om det finnes andre skoler som har egnede lokaler, om det er mulig å finne tomt for oppføring av brakke/få midler til å oppføre brakke og om det kan være mulig å benytte idrettsanlegg som erstatningslokaler. 3. Bydelsutvalget er svært bekymret for at Østensjø har for få barnehageplasser til å kunne tilby bydelens barn med lovfestet rett plass i våre egne barnehager eller i andre bydeler som grenser til fra høsten av. Det er svært uheldig om barn blir nødt til å reise lange veier for å komme i barnehagen midt i rushtrafikken. Barn bør få mulighet til å gå i barnehage i nærheten av der de bor. Bydelsutvalget har stor forståelse for at mange foreldre nå er bekymret for situasjonen. a. Bydelsutvalget ber administrasjonen invitere Byråd for barn og utdanning og en ansvarlig representant fra Omsorgsbygg til å orientere om hvordan de tenker arbeide for flere barnehageplasser i Østensjø på et åpent møte i slutten av august. Trygge barnehager og Idrettsbarnehagen inviteres også for å gi en informasjon om sine prosjekter. Møtet annonseres i Nordstrands Blad, barnehagenes FAUer bes orientere foreldre i barnehagene, det legges ut på bydelens hjemmeside, og søkere av barnehageplass blir orientert. b. Bydelsutvalget ber administrasjonen be Byrådsavdeling for kunnskap og utdanning om å få en orientering om hvilke tomter som finnes i bydelen som kan være aktuelle for å bygge barnehager. c. Bydelsutvalget ber administrasjonen legge fram et forslag i forbindelse med budsjettbehandlingen til hvordan fem barnehager i bydelen kan etablere ambulerende friluftsgrupper. En slik gruppe utgjør 18 barn, og med fem barnehager vil det utgjøre 90 barnehageplassekvivalenter. Det forutsettes at dette gjøres i samråd med de barnehagene som skal etablere gruppene, og det legges fram for bydelsutvalget en oversikt over hvordan man tenker praktiske løsninger. Sak 28 /13 Månedsrapport barneverntjenesten per mars 2013 Avdelingssjef Mary-Ann Gursli orientert og svarte på spørsmål Månedsrapport barneverntjenesten per mars 2013 tas til orientering.. 4

7 Månedsrapport barneverntjenesten per mars 2013 tas til orientering. Sak 29 /13 Tilsyn i barnehagene Orientering Avdelingssjef ommy Grotterød orientert og svarte på spørsmål Sak vedrørende tilsyn i barnehagene 2012 tas til orientering. Sak vedrørende tilsyn i barnehagene 2012 tas til orientering. Sak 30 /13 Økt aktivitet og sysselsetting for ungdom Avdelingssjef Mary-Ann Gursli orientert og svarte på spørsmål Sak om økt aktivitet/sysselsetting for ungdom tas til orientering Votering: Sak om økt aktivitet/sysselsetting for ungdom tas til orientering Sak 31 /13 SaLTo handlingsplan Avdelingssjef Mary-Ann Gursli orientert og svarte på spørsmål Sentral SaLTo handlingsplan ble omfordelt til OVKs medlemmer. SaLTo handlingsplan tas til orientering. Hanne Eldby (SV) fremmet følgende forslag til vedtak Bydelsutvalget ber om å få en rapport på SaLTo-arbeidet for forrige periode. Votering: Det ble votert over bydelsdirektørens forslag og Hanne Eldby (SV) forslag samlet 1. SaLTo handlingsplan tas til orientering. 2. Bydelsutvalget ber om å få en rapport på SaLTo-arbeidet for forrige periode. 5

8 Sak 32 /13 Boligsosial handlingsplan Boligsosial handlingsplan tilsluttes. Boligsosial handlingsplan tilsluttes Sak 33 /13 Oppsal frivilligsentral - årsmelding og regnskap 2012 Årsmelding og regnskap 2012 fra Oppsal frivilligsentral tas til orientering. Årsmelding og regnskap 2012 fra Oppsal frivilligsentral tas til orientering. Sak 34 /13 Bøler frivilligsentral - årsmelding og regnskap 2012 Årsmelding med regnskap 2012 for Bøler frivilligsentral tas til orientering. Årsmelding med regnskap 2012 for Bøler frivilligsentral tas til orientering. Sak 35 /13 Etablering av modulhus i Bydel Østensjø Prosjekt for etablering av modulhus i Bydel Østensjø tilsluttes. Saken oversendes BU uten behandling i komiteen, men stiller spørsmål om enkelte av tomtene kan vurderes egnet til barnehageformål. Bydel Østensjø, Hanne Eldby (SV) leder Torunn Nyrnes 6