Rektor beklaget sterkt at hun hadde glemt å sende ut SMS-melding om møtet denne gangen.

Transkript

1 Referat fra møte i FAU ved Ørnes skole Sted: Ørnes skole Tid: 17. april 2012 Tilstede: Rektor Nelly Enga 8A: Sissel Israelsen og Ole Johan Brantzæg 8B: Sissel Simsø 9A: Ingen 9B: Tonje Kvarsnes 9C: Torill Svendsen (leder FAU) 10A: Ingen 10B: Ingen 10C: Ronja Allen Godkjenning av innkalling Godkjent. Rektor beklaget sterkt at hun hadde glemt å sende ut SMS-melding om møtet denne gangen. Sak 3/12 Endringer i ordensreglementet Noen punkter i ordensreglementet er endret. Det gjelder punktene 1, 7, 8, 10,11 og 12. FAU har ingen innsigelser til endringene i ordensreglementet. Foreldre og elever oppfordres til å gjøre seg kjent med det nye ordensreglementet. Det vil bli lagt ut på Ørnes skole sin hjemmeside når det er godkjent i SU. Lenke til Ørnes skole hjemmeside Se rubrikk på høyre side Ordensreglement. Jeg antar det nye dokumentet vil bli merket revidert april 2012.

2 Oppfølging av sak 8/11: Trygghet for elever på bussholdeplassen FAU orienteres om at det har vært befaring for mulige fysiske utbedringer ved bussholdeplassene Spildervika ved Ørnes skole og Auduns plass ved Spildra skole i tillegg til Våtvikhøgda. Befaringen har kommet i stand etter henvendelser fra FAU på Spildra og Ørnes skole. FAU bemerker at det i tillegg til fysiske utbedringer er viktig at bussjåførene utviser høy aktsomhet ved ferdsel på disse holdeplassene. Det har vært stygge tilfeller av mangel på dette tidligere dette skoleåret. Eventuelt Oppfølging sak 2/12 Kulturuka uke 13: Evaluering av foreldredreven kafe er evaluert i et vedlegg til referatet. Hvordan skal Ørnes skole få flere foreldre til å stille som klassekontakter? Innspill fra FAU: Rektor utarbeider en oversikt over ulike arbeidsoppgaver for klassekontaktene på de ulike trinn og hva som forventes fra skolens side. Denne skal foreligge ved oppstart av neste skoleår. Alle klassekontakter får utlevert oppdaterte klasselister med navn på elev, foresatte, tlf. nummer og mailadresser. Dette er et viktig arbeidsdokument for klassekontaktene. Det settes opp møteliste for hele skoleåret for å skape en forutsigbarhet og som gir større mulighet for å sende vara. Uten møteliste kommer innkallingen på veldig kort varsel. Forslag om å fjerne den tradisjonelle 10. klasseturen og dermed kraftig senke kravet om innsamling av store summer med penger.

3 Leirskoleopphold er lovpålagt (Opplæringsloven) for alle elever en gang i løpet av perioden 5. til 8. klasse. FAU ved Ørnes skole stiller seg bak forslaget som er fremmet i rektorgruppen om å flytte leirskoleoppholdet fra 7. klasse til 8. klasse. Vi mener det kan være en god start på ungdomsskoleperioden. Det er imidlertid en forutsetning at oppholdet i størst mulig grad holdes innenfor de økonomiske rammer som kommunen stiller til rådighet for leirskoleopphold. Neste møte: Det blir ingen møter før høst 2012 Vedlegg: Evaluering av foreldredrevet kafe under kulturuka. Referent: Sissel Israelsen

4 Evaluering etter kulturukekafeen 2012 Følgende oppgaver ble fordelt på FAU-møte: 8. trinn fikk ansvar for å skaffe tilsammen 10 runde kaker (festkaker) og 10 skuffkaker i tillegg til 180 halve påsmurte rundstykker. Evaluering: Det ble nok kaker og rundstykker. Flere ble usikre på hvor de skulle sette kakene da det ikke var noen i kafeen som tok i mot kakene. En person bør ha ansvaret for å ta imot kaker neste år. Kaker og rundstykker skulle levers i kafeen før konserten. 9. trinn fikk ansvar for innkjøp (se liste nedenfor), tilrigging av kafe og salg i kafeen i tillegg til oppgjør av kafekasse. Evaluering: Innkjøp og salg gikk fint, men det bør være en person som setter riggegjengen i gang. Den som handler inn må også levere tilbake overskudd av brus etter arrangementet. Kafeen hadde to salgssteder, en i kantina og en i 8. klasserommene i nyfløyen. I kantina må kun salgsdisken rigges til, men i klasserommene i nyfløyen skal det ordnes ca. 120 plasser ved bord i tillegg til salgsdisk i kroken ved vasken i grupperommet. Skyvedøren til klasserommet må åpnes. Hvert salgssted hadde 3 selgere, til sammen 6 selgere. Det var nok, men salgstrykket er stort når det står på. Kaferiggegjengen møtte opp kl NB! Vi fikk to pengeskrin med 1 500,- i vekslepenger i hvert skrin. Det ble allikevel for lite mynt og 50-lapper. Må ha mye mynt! I Pengeskrinet må det også legges et oppgjørsskjema. To av selgerne ved hver salgsdisk må telle opp penger til slutt og gjøre opp kassa. Pengeskrin leveres til rektor. 10. trinn fikk ansvar for å skaffe 35 kanner kaffe og opprydning av kafeen og i kantina. Evaluering: Klassekontakt opplevde at det var vanskelig å skaffe nok kaffekanner. 35 kanner er kanskje i overkant av det som behøves? Kaffekannene skulle leveres i kafeen før konserten. Opprydning gikk greit. Det trengs 7 8 personer til denne oppgaven. Klassekontaktene fikk i oppgave å skaffe folk til de ulike oppgavene. FAU ordnet prisliste. Rektor ordnet vekslepenger.

5 Handleliste 6 kasser brus 300 papptallerkener 300 teskjeer 300 servietter 300 pappkopper Evaluering: Det ble spørsmål om å få handle fra skolemelkskapet (Litago). Rektor vil gi kundene mulighet til dette neste år. VIKTIG!!!!! Det er lurt å ha en ansvarlig fra FAU som er tilstede hele tiden og har oversikt slik at de som skal gjøre en jobb har noen å henvende seg til. Kafeen var åpen i en time, fra Referent Sissel Israelsen