Arrangementsplan og erfaringsdokument avslutning 7.trinn ved Saksvik skole våren 2015

Transkript

1 Arrangementsplan og erfaringsdokument avslutning 7.trinn ved Saksvik skole våren 2015 Planlegging Klassekontaktene for 6. trinn bør så tidlig som mulig avklare ansvar og oppgaver seg i mellom. Det er naturlig at en av klassekontaktene tar ansvaret for arrangementet og at ansvaret for de ulike oppgavene både før og under arrangementet fordels mellom klassekontaktene. Tidspunkt og sted (Gymsalen eller Messbyget på Storsand) avklares med trinnkontaktene i 7. klasse. Klassekontaktene for 7. klasse er ansvarlige for: programmet avklare deltagelse lærere og skolen for øvrig kakebakelister (sørg for at kakene er oppdelt) utsending av invitasjoner Avklar antallet som kommer, elever, foreldre og lærere. Det anbefales at kun foreldre inviteres som familie, da det ikke er liten plass i gymsalen om den benyttes og at det ellers begrenser omfanget av arrangementet. DUGNADSLISTE Sett opp en dugnadslite i god tid, forslag følger vedlagt. Pass på å avklare tidspunktet for start og slutt for arrangementet og oppmøte for de som stiller til dugnad. INNKJØP Utgifter til kjøp av kaffe, brus og pynt mv. dekkes av FAU. Det enkleste er at den som handler tar vare på kvitteringen og får utgiftene refundert. Handleliste: 0,5 l brus til hver elev 3 kg kaffe (avhengig av antall) Papirduker Servietter Pynt, blomster, t-lys mv. NØKLER Hentes på Saksvik skole og leveres tilbake dagen etter for Gymmsalen. Lån av Messebygget må avtales med Malvik IL. Messebygget er reservert den 15. juni for 2016, kontaktperson Kåre Holm, mob KAKER

2 7.klasses foreldre tar med kaker selv. NB! Få alle til å dele opp kaken før de leveres, letter arbeidet veldig, skrives i invitasjonen. NB! Merk kakefatene/formene, skrives i invitasjonen. BORDPLASSERING Det naturlige er å plassere elevene på lang i midten og foreldre og lærere på små rundt. Trinnkontakt for 7. klasse avklar plassering av elevene med kontaktlærer BORDPYNT Bruk kreativiteten og finn noe enkelt å pynte med. I 2015 kjøpte vi inn 3-4 stk Hortensier som vi klippet av grener og pyntet ene med. Ellers kjøpte vi inn pappduker, servietter og telys. SERVERING Sørg for kaffetrakting på forhånd. Det finnes kaffekanner på lærerværelset i tilfelle Gymsalen benyttes. Vær klar til å ta i mot kaker og eventuelt sette dem kake ettersom de ankommer. Del ut brus, sørg for å ha litt til overs så alle for velge. Sett ut kaffe og kakene på ett eller flere kake og la folk forsyne seg selv. Gå rundt og skjenk kaffe. RYDDING Rydd litt hele tiden. Ryddegjengen bør møte før arrangementet avsluttes. Vær nøye med å avklare hvor lenge det skal vare. Rydding mv. følger instruksen der hvor arrangementet holdes. DIVERSE Kjøkkenet i Gymsalen er relativt greit utstyrt, men det bør sjekkes om alt som trengs finnes, antall kopper og fat mm. Kjøkkenet på Messebygget er også greit utstyrt med det som trengs. Bilder fra en tidligere avslutning ligger vedlagt til slutt i dokumentet.

3 Avslutning for 7. trinn 20XX Tid: Sted: Ansvarlig: Forberedelse XX. juni kl XX og arrangementsstart XX. juni kl XX, arrangementsslutt kl XX Gymsalen Saksvik Skole/Messbygget Midtsand XX, mob: XX, epost: Forberedelser XX. juni Elev Mob Ansvarsområde Oppmøte XX.. XX. Sette ut og stoler + pynte Sette ut og stoler + pynte Sette ut og stoler + pynte Sette ut og stoler + pynte Sette ut og stoler + pynte Ansvarlig XX. Avslutning XX. juni Elev Mob Ansvarsområde Oppmøte XX xx.. Innkjøp + kjøkken + servering Ansvarlig xx. Ansvarlig

4 NB! Den som ikke kan møte selv må sørge for å skaffe stedfortreder. Eventuelle endringer meldes til undertegnede Mvh XX Trinnkontakt 6. trinn

5 Bilder fra tidligere avslutning