17. mai 2013 Referat fra lekegruppen

Transkript

1 17. mai 2013 Referat fra lekegruppen Gruppen bestod av: Lillian Åkesson (3A) Ørjan Kvalnes (5B) Maren M. Heggland (5A) Forberedende møter Gruppen gjennomførte 3 møter/treff i forbindelse med forberedelser til 17.mai. Møte 24. april: oppstartsmøte der videre aktivitet ble planlagt. Vi gikk gjennom referat fra foregående år og planla hvilke lekestasjoner vi skulle ha og hvilket utstyr vi måtte kvalitetssikre at var på plass. Vi valgte ansvarlig for oppsett av vaktlister, for undersøkelse av mengde premier fra foregående år, for undersøkelse av hvilket utstyr som var tilgjengelig for de ulike lekepostene, samt at vi valgte datoer for nødvendige nye møter. Se vedlagt referat fra møtet. Møte 13. mai: møte for pakking av godteposer. Vi gikk også gjennom utstyr til hver lekestasjon og hva som eventuelt måtte kjøpes inn av utstyr til hver lekestasjon. Møte 16. mai: møte for klargjøring av utstyr til hver lekestasjon. Vi hentet alt utstyr og premier til tekstilrommet på skolen. Der plasserte vi utstyr pr stasjon og la ved en vaktliste sånn at første vaktene lett kunne finne nødvendig utstyr og oversikt over hvem som skulle ha hvilke vakter. Viktig at det er avtalt med tilsynsvakt eller en lærer at tekstilrommet er åpent dersom man møter før kl 18:00! Leker Gruppen valgte å beholde de samme lekene som har vært i de tidligere år. Følgende leker ble arrangert og gjennomført: 1. Fiskekonkurranse 2. Potetløp 3. Sekkeløp 4. Sykkelløp 5. Kast på blikkbokser Vakter Erfaringen fra foregående år var at antall vakter pr lekestasjon var tilstrekkelig, vi tok derfor utgangspunkt i dette. De som deltok med baking til 17. mai, ble tatt vekk fra vaktlister siden vi hadde for mange foreldre i forhold til antall vakter. Vi delte vaktene inn i følgende intervaller: 11:45 12:30 - Ansvarlig for å sette opp stasjonene og ha første vakt. 12:30 13:15 - Andre vakt. 13:15 Ferdig (ca kl 14:00 14:15) Vanlig vakt samt ansvarlig for opprydding.

2 Erfaringen var at det fungerte veldig fint når vaktene kom for å hente utstyr, de fant greit frem når utstyr til hver enkelt post var sortert hver for seg. Lekene startet etter at underholding fra scenen var ferdig. Ansvarlige for lekegruppen var til stede under arrangementet på skolen og påså at lekepostene hadde det de trengte. Vi hjalp også til med rydding av poster, samt at vi påså at utstyr og overskudd av premier ble låst inn i bomberommet. NB! Dersom vi hadde avtalt å låne nøkkel til bomberommet i forkant, hadde vi hatt hjelp fra sistevakter til å bære utstyr dit. Premier Lekegruppen trengte ca premier/500 stk pr lekestasjon. Det lå igjen så mange premier fra i fjor at vi ikke så det som nødvendig å sette i gang kollektiv innsamling blant foreldre i klassene. Vi ble på oppstartmøte enig om å henvende oss til Romerikets Blad, Lillestrømbanken og egne arbeidsgivere for å få inn litt nye premier. Responsen var ikke veldig stor, men vi fikk inn litt som følge av mailen. Premiehøstingen gikk i år som tidligere år, dårlig i starten men vi hadde en fantastisk gruppe som virkelig stod på og vi fikk inn godt over 2000 premier til slutt. Vi fordelte premiene slik at man ikke fikk de samme på hver stasjon. Barna fikk selv velge hvilken premie de ville ha. Det ble mange premier igjen. Disse ligger i 17.mai rommet. Organisering av de ulike lekene Lekene ble organisert på følgende måte: Fiskekonkurranse Utstyr: 3 fiskestenger, tusj (kjøpt inn nye), godteposer Kjøp av smågodt hos Europris, ca 450 poser Kasserer Tove (tove.isachsen@tele2.no) fikk kvittering og utlegg ble refunder fra FAU. Det finnes 3 fiskestenger på tekstilrommet med snøre. Tusj setter et merke på hånden til barna etter hvert de har fisket slik at alle får godtepose Antall vakter: 5 stk pr vakt/ totalt 15 personer 2 vakter ute og 3 inne Det ble sendt henvendelser til Europris og Rema 100 om sponsing av smågodt, dette fikk vi ikke positiv respons på. Europris hadde salg på smågodt og kjøp ble derfor gjort der. Vi valgte å sette antall godteposer til 450 ettersom det foregående år var mye overskudd på 500 stk. Hver pose inneholdt 10 stk smågodt. Det gikk med ca 3 kg pr sort til 450 poser og dette betalte vi ca 2 500,- kr for. Vi var tre voksen og to barn som pakket godteposer 13. mai, dette brukte vi i overkant av en time på. Alle godteposene var borte da vi ankom vakten etter kl 14:00 og vi antar at dette tyder på at antall godteposer som var pakket ikke var for mye. Antall vakter var tilstrekkelig. Stasjonen hadde mest trykk på de to første vaktene.

3 Potetløp Utstyr: 4 skjeer som ble lånt fra skolekjøkkenet, 2 stk kjegler og poteter. Poteter donerte en fra lekegruppen for anledningen Kjegler fant vi i bomberommet Antall vakter: 2 stk pr vakt/ totalt 6 personer Sekkeløp: Utstyr: Strisekker og 2 kjegler 4 stk strisekker (kjøpte to nye) og 2 kjegler fra bomberommet Antall vakter: 2 stk pr vakt/ totalt 6 personer. Sykkelløp: Utstyr: 4 sykler og stoler (ble benyttet som kjegler) Sykler, lånt tre sykler fra SFO Antall vakter: 3 stk pr vakt/ totalt 9 personer Vi fikk låne trå- sykler fra SFO, dette var avtalt på forhånd og hentet 16. mai til tekstilrommet. Til tider var køen på denne stasjonen lang og flere barn gjentok aktiviteten flere ganger. Tilsynsvakten hjalp oss slik at vi kunne få levert syklene tilbake til SFO etter arrangementet var slutt. Kast på blikkbokser Utstyr: Blikkbokser, 2 bord og erteposer Blikkbokser og erteposer ligger i bomberommet Organiseres slik at man har 2 køer - kaster mot 2 ulike bord Antall vakter: 3 stk pr vakt/ totalt 9 personer Det ble «reparert» noen gamle erteposer i tillegg til de som var hele, ligger i bomberommet. De 2 bordene som ble benyttet ble lånt fra tekstilrommet. Organisering av vaktliste Totalt trengte vi 45 personer fra 3 ulike klasser. Vi delte slik at hver klasse hadde sin stasjon noe som gjorde innbyrdes bytting lettere. Fiskekonkurransen ble et fellesprosjekt hvor alle klassene bidro. Ansvarlig for hver klasse sendte klasselister til den som satt opp vaktlisten, vaktlisten ble satt opp med like mange vakter fra hver klasse og distribuert ut via kontaktlærere. Dersom noen ikke hadde anledning til å gjennomføre sin vakt, var de selv ansvarlig for å finne erstatter. Det var bare to vakter som ikke dukket opp, disse tok vi i dugnadsgruppen oss av. Nedfor en kopi av vaktlisten som ble benyttet.

4 Vaktliste til lekegrupper 17. mai 2013 Ansvarlig Kontaktinfo: Lillian(3A) tlf: , Maren (5A) tlf: , Ørjan(5B) tlf: Dersom dugnadsvakten du er satt opp på ikke passer, er du selv ansvarlig for å bytte vakt internt i klassen. Alle må ta ansvar for sin vakt :-) 3A, 5A, 5B 1. Fiskedammen Start Slutt Inne Inne Inne Ute Ute Antall vakter 11:45 12:30 Christian (3A) Athina (3A) Kevin (3A) Jesper (5A) Maya (5B) 15 12:30 13:15 Sajina (5A) Julie (5A) Hauk (5A) Martine (5A) Nilofer (5A) 13:15 14:00 Marcus (5B) Lanya (5B) Mikael (5B) Tobias (5B) Marius (5B) Utstyr: 3 fiskestenger, tusj/stempel, godteposer som ligger på tekstilrommet. Antall vakter : 5 stk pr vakt, totalt 15 personer. Fordeling på vakt: 3 vakter ute og 2 inne. Alle barn får et stempel eller blir merket med tusj når de har fisket. Førstevakt ansvarlig for å finne frem utstyr, sistevakt ansvar for å rydde ting tilbake til tekstilrommet. 3A Start Slutt Antall vakter 11:45 12:30 Dina Ada 2. Potetløp 6 12:30 13:15 Julie Emma 13:15 14:00 Andreas V Lina Utstyr: 4 skjeer, 2 stk kjegler og noen poteter som ligger klart på tekstilrommet. Antall vakter: 2 stk pr vakt, totalt 6 personer. Sistevakt har ansvar for å rydde alt inn på tekstilrommet igjen. 3A Start Slutt Antall vakter 11:45 12:30 Filip Vendela 6 12:30 13:15 Simen Cheyenne 13:15 14:00 Yasna Stian 3. Sekkeløp Utstyr: striesekker og 2 kjegler som ligger klart på tekstilrommet. Antall vakter: 2 stk pr vakt, totalt 6 personer. Sistevakt har ansvar for å rydde alt inn på tekstilrommet igjen. 5A Start Slutt 4. Sykkelløp Antall vakter 11:45 12:30 Vilde Sindre Herman M 9 12:30 13:15 Philip Emil Andreas 13:15 14:00 Alex Kristoffer Maria Utstyr: 4 sykler og kjegler som ligger klart på tekstilrommet. Antall vakter: 3 stk pr vakt, totalt 9 personer. Sistevakt har ansvar for å rydde alt inn på tekstilrommet igjen, dersom de får tak i tilsynsvakten skal syklene låses tilbake på sfo. 5B 5. Kast på blikkbokser Start Slutt Antall vakter 11:45 12:30 Madelen Didrik Ingvild 9 12:30 13:15 Nicolai Emilie Tiril

5 13:15 14:00 Mingus Simon Sofie Utstyr: blikkbokser, 2 bord og erteposer som ligger klart på tekstilrommet. Antall vakter: 3 stk pr vakt, totalt 9 personer. Sistevakt har ansvar for å rydde alt inn på tekstilrommet igjen. Det fungerte fint å ha veiledende tekst under hver dugnadsgruppe. Opprydding De som hadde sistevakten på lekestasjonen hadde ansvaret for å rydde inn utstyret. Dette gikk fort og effektivt, men det hadde vært ideelt å ha tilgang på nøkkel til bomberommet under opprydningen. Da kunne alt ha blitt fraktet direkte til bomberommet og ikke bare til tekstilrommet. Resultat av dette var at vi i komiteen måtte bære alt videre til bomberommet. Det er lagt tilbake tilhørende utstyr til hver lekestasjon sånn at alle stasjoner skal være komplett til 17. mai Det vil være nødvendig å samle inn en del nye gevinster til 2014, da vi valgte å bruke opp en del av det som hadde lagt over fra foregående år. Av gevinster er det ca to tre kartonger med diverse gevinster igjen som er satt tilbake til bomberommet. Mvh Lekekomiteen for 17. mai 2013 v/maren M. Heggland Vedlegg: referat fra oppstartsmøte 17. april 2013

6 17. mai 2013 Referat fra oppstartsmøte lekegruppen 17. april 2013 Møtende: Lillian Åkesson Ørjan Kvalnes Maren M. Heggland Valg av ulike leker Det er enighet om å velge de samme lekene som tidligere år. Hver lekepost organiseres med nødvendig utstyr pr stasjon som settes klart på tekstilrommet 16. mai Lillian: hører med skolen angående lån av sykler Ørjan: sjekker med skolen at vi har nødvendig utstyr til de ulike lekene Premier Det virker å være rikelig med premier fra 2012, men vi ønsker å tilføre noen nye ting: Lillian: sender en forespørsel til Romerikets Blad og Lillestrømbanken Eivind: har Telenor noen små ting de kan bidra med? Ørjan: forhører seg hos sin arbeidsgiver Maren: forhører seg med TINE Godteposer til «fiskedammen» Vi forhører oss med Rema 1000 og Europris om de har noe godteri å bidra med til en hyggelig pris. Vi tar utgangspunkt i 450 poser med 10 biter i hver. Maren: sender en forespørsel til Rema 1000 og Europris Maren, Lillian, Ørjan og Eivind: treffes 13. mai for å gjøre innkjøp og klargjøre godteposer. Vaktliste Vi bruker mal på vaktliste som er vedlagt referat for Viktig at vaktlisten sier noe om oppmøte og oppgaver til den ulike vakten. Vaktene organiseres mest mulig klassevis pr lekepost. Lillian og Ørjan: sender Maren klasseliste på maren@landbruk.no Lillian, Ørjan og Eivind: sender Maren en oppdatering på hvem som baker til 17. mai (disse kan slippe dugnadsvakt dersom vi har for mange foreldre til fordeling av oppgaver) Maren: setter opp vaktliste som godkjennes i lekegruppen før den distribueres foreldre Klargjøring til 17. mai Hele gruppen møtes 16. mai kl 16:00 for å klargjøre utstyr til de ulike lekepostene. Utstyr settes klart på tekstilrommet sånn at oppstartsvakt pr post kan hente det de trenger for gjennomføring der.