Velkommen til Bryllupsfest ved Fjordbris Hotell...

Transkript

1 Arrangementspakke - innhold og priser gjeldende for 01: Velkommen til Bryllupsfest ved Fjordbris Hotell... Fjordbris Hotell ønsker velkommen til en minnerik bryllupsfest i et anlegg som har flere koselige uterom og noen særegne festlokaler. 1. og. etasje benyttes eksklusivt for deres arrangement. Uteområdet og 1. etasje er velegnet til stilfulle mottakelser. Her rigges et større rom med bord - som gavebord. Disse står klare med hvite duker. Tunet og hagen på sørsiden er et ekstra areale hvor gjestene kan mingle frem til man går til bords på. etasje. Fjordbris Hotell kan arrangere bryllup for opp til 100 gjester på ett gulv i restauranten. Runde - manns bord sikrer at alle gjestene får oppleve fellesskap, stemning og hygge rundt bordet. Overnatting: Er det mange tilreisende gjester, kan vi tilby overnatting i leiligheter og hotellrom av høy standard. Rabatt - på rom i våre leiligheter (0 doble rom totalt): Dette betinger en felles bestilling - koordinert gjennom dere, på min. 10 rom. Fast pris på kr 100,- inkl frokost pr rom pr natt på leilighet. Tilsvarer ca % (av dobbeltrom pris på leilighet). Alle rommene i de leilighetene som benyttes, må kjøpes. Rabatten gis for en optimal utnyttelse av hotellets kapasitet. Leilighetene kan også bestilles for weekendleie - fredag til søndag. OBS! endelig romplan må koordineres med hotellet av hensyn til eventuell annen booking. -en elegant arrangementspakke! Valget av Fjordbris Hotell er i seg selv et valg av en personlig ramme og stil for et slikt arrangement. Denne rammen kjenner vi godt, og vi vet hvordan vi kan tilby en helhetlig og vellykket bryllupsfest i våre lokaler. Den øvrige driften i uken - og personalressurene ved hotellet nødvendiggjør at vi må lage dette som et helhetlig produkt der hotellet gjør alt klart frem til mottakelsen. Bryllupsarrangementet er forenklet slik at dere kan ha mest mulig fokus på gjestene og dere selv frem til den store anledningen! Noen enkle gjøremål for dere: Planlegg gjestelisten. Velg borddekor - valg er vist - eventuelt bestiller dere fra vår faste leverandør. Skriv bordkort og fyll ut bordplan etter enkel anvisning. Hotellet rigger hele lokalet som står klart til åpning fra kl Valg av meny - fra vår Festmeny eller Selskapsmeny. Administrere kakebaking (hvis medbrakt) - eventuelt bestille alt levert av hotellet. Bestillingsskjemaene fylles ut - stk. side 1

2 Bordarrangement Bordkort, sanger - og eventuelt egne servietter, leveres samlet senest kl dagen før arrangementet. Oversikt for bordplassering skal ligge ved - nøyaktig fylt ut på hotellets ark for dette (side ). Bordkortene buntes og merkes for hvert bord - med bordnummer.. A. bord-dekorasjon iht. oppgitt arrangementskkostnad: valg; - det kan velges mellom to oppsett - ref. foto. Kryss av for ditt valg i bestillingsskjema. B. Alternativ bord-dekorasjon; Dere kan alternativt bestille en løsning direkte fra vår faste leverandør, Sølvberget Blomster i Stavanger. De leverer hos oss og fakturerer dere direkte. Den beskrevne arrangementskostnaden reduseres da til kr.00,-. side

3 Gavebord - mottakelse Konferanserommet på 1. etasje gjøres om til bruk som gavebord. Rommet kan låses av under middagen. Hotellet tar ikke ansvar for tap av verdier/gaver som er brakt med av kunden eller gjestene. Mottakelse på 1. etasje. Her er god plass inne - hvis det mot formodning skulle være dårlig vær ute. side

4 Bordoppsett Scene/dans Buffét Forslag til plassering av toastmaster. God oversikt og nærhet til scene... Trapp - utgang Plass for hovmester, kontakt til kjøkken... Brudepar Til/fra kjøkken Elleve bord med plass til på hvert kan benyttes. Normalt dekkes det til på hvert bord. Det bør ikke plasseres ferre enn på hvert bord. Bord med stiplet strek settes opp når arrangementet teller flere enn 0- gjester. Vi anbefaler brudeparets plassering som vist her. Toastmaster vil, slik vi har markert, ha god oversikt til brudeparet og dialog med hovmester/kjøkken... Kryss av for hvilke bord som skal benyttes. For mindre arrangement - start med utgangspunkt i bordene nr til nr. Bar. 1. side

5 Navnelister for bordkort VIKTIG! Skriv navnene inn på riktig bordnummer - ref. nummer på bordoppsett (- side ). Brudeparet på bord nr. Navnene skrives i nøyaktig rekkefølge slik de skal sitte rundt bordet. Skriv kun fornavn - bruk blokkbokstaver. VIKTIG! - Bordkortene legges i bunter - og merkes for hvert bord med bordnummer. side

6 Priser - Betingelser: Festmiddag og drikke - menypriser. Drikke fra baren faktureres etter reelt uttak. Inkludert i arrangementskostnad (kr.00,-): Ett planleggingsmøte ca 1 time + oppfølg. mail Eksklusiv leie av bygget/tunet (1. og. etasje). Første etasje er rigget for mottakelse, gavebord med duker i konferanserom (ref. bilde). Ferdig pyntede bord i restauranten. Bestiller dere blomster selv, direkte fra Sølvberget Blomster, blir arr. kostnaden redusert til kr.00,- Drift av arrangementet - kl Teknisk utstyr - musikkanlegg og prosjektor. (Egen PC - ipod/mp medtas for bruk via hotellets prosjektor og musikkanlegg for visninger og musikk.) Det belastes leie for musikkanlegget hvis det er engasjert levende musikk - og hotellets anlegg benyttes (kr 0,-). Teknisk utstyr adm./veiledes av hotellets personell. Eventuell husleie Ingen husleie med flere enn gjester. Dette gjelder for perioden 1. april og 0.sept. Resten av året er denne grensen ved 0 gjester. Ved ferre gjester belastes kr 00,- pr manglende gjest opp til det oppgitte antallet. Drift av medbrakt kakebuffét, kr,- pr gjest Medbrakte kaker leveres hotellet samlet på avtalt tidspunkt i forkant av at gjestene ankommer. Kaker skal leveres ferdig på fat, klare til å settes på bufféten. Maks 1 stk/enheter. Bestilling - betingelser: Forpliktende bestilling på avtalt dato, har skjedd når hotellet har mottatt bestillingsskjema nr 1. Vårt bestillingsskjema nr er endelig og forpliktende bestilling av innhold. Dette skal være hotellet i hende senest 1 mnd. i forkant av arrangementet. Korrigering av antall gjester kan meddeles pr e-post senest kl 1.00 dagen før arrangementet. Antallet kan da reduseres med maks gjester med fradrag i kuvertpris. Det bestilles et felles menyvalg for hele selskapet. Kjøkkenet tilpasser for eventuelle allergikere. Samme pris for alle det dekkes til - uansett alder. Priser oppgitt på hotellets nettsider justeres i januar hvert år. Oppgitte priser ved bestilling året før, må betraktes som veiledende. Avbestilling Avbestillingsgebyr er kr.000,-. Avbestilling senere enn 0 dager i forkant, belastes med 0 % av bestilt vare - min. kr 1.000,- inkl mva. Omfatter avbestillingen også overnatting - flere enn 10 rom, økes det samme minimum avbestillingsgebyret til kr 0.000,-. Hotellet kan fakturere opp til 0 % av bestilt vare med forfall 1 dager før arrangementsdato. Ved manglende innbetaling påberoper hotellet seg retten til å kansellere arrangementet og samtidig opprettholde krav iht beskrivelse for avbestilling senere enn 0 dager i forkant, som beskrevet over. Arrangementets varighet. Arrangementet avholdes innenfor kl Dørene åpnes for de første gjester kl 1.00 og lokalene stenges ned kl da starter rydding. Utvidet arrangement i forkant av kl 1.00 må avtales. Belastes med kr 1.00,- inkl mva. for hver påbegynt time. Rydding - medbrakt. Kaker/fat skal medtas ved avreise om natten. Gavebord/-rom skal ryddes av kunden umiddelbart etter arrangementet. Alt papiravfall skal være ryddet i egne sekker. Har brudeparet m.fl. bestilt overnatting kan rydding skje påfølgende formiddag innen utsjekk kl Ansvar. Fjordbris Hotell AS har ikke ansvar for tap av - eller skade på gjenstander som er brakt med til hotellet. Det kan være klær, smykker, gaver, kakefat m.m. side

7 Bestilling av lokale for bryllupsarrangement Bestillingsskjema nr 1 - forpliktende bestilling av lokale. Vi bestiller herved lokaler hos Fjordbris Hotell for vårt bryllup. Med denne bestilling bekrefter vi å ha lest og akseptert hotellets betingelser og tilrettelegging for arrangementet - som beskrevet på side i dette dokumentet. Bestillingsskjema nr - med endelig bestilling av innhold og program for kvelden sendes hotellet senest 1 måned før arrangementsdato. Ukedag, dato og år for arrangementet: Fakturaadresse: Navn: Adresse: Postnr. - sted: E-post: Telefon (-er): Vennligst oppgi ca. antall gjester: Dato: Signatur: Skjemaet/siden fylles ut, signeres og sendes Fjordbris Hotell enten som brev i posten eller pr e-post. side

8 Bestilling av innhold ifm. vårt bryllup Bestillingsskjema nr - bestilling av meny og program for kvelden. Med denne bestilling bekrefter vi å ha lest og akseptert hotellets betingelser og tilrettelegging for arrangementet - som beskrevet på side i dette dokumentet. Arrangementsdato: Bordpynt alternativ: A B C Bestilt direkte Sølvberget Antall gjester: (kan korrigeres pr E-post senest kl dagen i forveien - pluss/minus personer) Eventuelle allergier (antall, nøyaktig beskrivelse og bordplassering): Tid for ankomst gjester (start fra kl. 1.00) - alternativt avtalt: Ankomst brudepar - kl.: Mottakelse - beskrivelse - (feks. muss. vin - brus - frukt - ventemat - ingen) - kl.: Forrett: Til bords - kl.: Mellomrett: Hovedrett: Dessert: Kakebuffét medbrakt - OBS! starter senest kl står min. Cognac/likør: Skjenking: Husets vin - alternativt valg fra vårt vinkart: Alkoholfritt Skjenking etter maten: Fri bar Fri bar (øl og vin) Bonger - antall: Vanlig salg Prosjektor og lerret Musikkanlegg for ipod Musikkanlegg til musikere (leie - kr 0,-) Transport administrert av Fjordbris Hotell: - beskrivelse og klokkeslett: Dato: Signatur Skjemaet/siden fylles ut, signeres og sendes Fjordbris Hotell senest 0 dager i forkant, enten som brev i posten eller pr e-post. side