Veiledning julelunsj Haugtun skole, arrangeres av FAU- ansvarlig 3. klasse

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Veiledning julelunsj Haugtun skole, arrangeres av FAU- ansvarlig 3. klasse"

Bjarte Nygård
8 år siden
Visninger:

1 Veiledning julelunsj Haugtun skole, arrangeres av FAU- ansvarlig 3. klasse Bæring og oppsett av border og stoler til julelunsj gjøres på kvelden dagen før julelunsj (tar ca 1 time) Stoler og bord bæres og settes opp i gymsalen. o Stoler og bord må hentes på musikkrommet, hvis ikke nok i gangen ved gymsalen o Rektor opplyser hvor mange det skal dekkes til Duker, tallerkener, servietter og kniver dekkes på dersom det er tilgjengelig, og det er tid til det elles gjøres dette på morgenen på julelunsjdagen. Julelunsjdagen på skolen, før start (være ferdig til 11.00) Oppmøte avslutning c Dekke på duker, tallerkener, kniver osv. dersom det ikke er ferdig Steke glutenfrie rundstykker på skolekjøkkenet Legge alle typer pålegg på tallerkener og sette på hvert bord, IKKE egg på alle bord pga allergikere. Rundstykker på alle bord. o Ha et bord uten egg, enklest å ha dette bordet nærme døra, og informere allergikere Sette ut drikke på alle bord o Ha en mugge saft /vann evt melk tilgjengelig i tilfelle noen ikke tåler juice Legge frem frukt på alle bord (dele opp?), IKKE sitrusfrukt pga allergikere. FAU representant ønsker velkommen o Gi beskjed om at kaffe/te kun er til voksne o Gi beskjed om at alle tar med sitt rot og kaster i søppelsekker ved døra. o Avtales med rektor om det er underholdning eller ikke før de begynner å spise Kopper, kaffe, te, tevann, suketter, sukkerbiter settes på bord inne i gymsalen, til venstre innenfor døren. De som skal ha henter selv her. Henge opp søppelsekker på døra. Etter lunsjen samme dag Rydde opp på alle bord. Mat som er til overs leveres på SFO Levere tilbake dersom det er lånt noe på SFO / lærerværelset Rydde og feie gymsalen, sette bod og stoler på plass der de ble hentet Anne Grethe Tømte 1

2 Forslag til plassering av bord i gymsalen til julelunsj Haugtun skole Scene På kartet er det plass til 156 stk, tilpasses etter antall. Kaffe og te Glutenfrie rundstykker Dør Lyttevenner Anne Grethe Tømte 2

3 Bilder til julelunsj Sett fra scenen Sett fra scenen, andre veien Anne Grethe Tømte 3

4 Ferdig dekket Avlastningsbord i gangen (forslag) Avlastningsbord i gangen (forslag) Anne Grethe Tømte 4

5 Oppgaveark som er laget til bruk på julelunsj med informasjon om alt som skal gjøres, tidligere innkjøp, hva vi har på lager osv. Dette er et excelark som er på minnepinnen eller som kan mottas elektronisk. Arket består av flere sider, her er kopi av innholdssiden og oppgavelisten Julelunsj Haugtun skole - arrangør FAU (3 klasse) Innhold/oversikt dette dokumentet Informasjon om dette regnearket: Alle oppgaver som skal utføres i forbindelse med denne aktiviteten er definert på arkfanen "Oppgaver". Leder av aktiviteten kan bruke dette arket som en "mal" hjelpemiddel i forbindelse med aktivitetene. Det er lett å filtrere på "Ansvarlig", så hver enkelt kan se på sine oppgaver. Alle arkfaner inneholder link til denne siden "Innholdsiden", og på denne siden er det linket opp mot alle de andre sidene. Ved å klikke på "Innkjøp" kommer du rett til den siden, det samme med de andre sidene Side Oppgaver Innkjøp Saker som må tas med Hva har vi på lager Innhold Oppgaver som skal gjøres med ansvarlig Oversikt over innkjøp og retur av varer Oversikt over hva som må tas med Overikt over hva FAU har på lager Anne Grethe Tømte 5

6 Julelunsj Haugtun skole - arrangør FAU (3 klasse) Hva skal gjøres Ansvarlig Utføres dato / tid Merknad Status Hva skal gjøres før julelunsj Ansvarlig Merknad Status Avklare dato for julelunsj med rektor FAU representant 3. klasse Gjøres på første FAU møte Dato avklart kl Antall fra skolen - avklares med rektor FAU representant 3. klasse Sende informasjon til klassekontakter med antall foreldre som trengs til hvilke dager Anne Grethe Tømte Ca 1 måned før julelunsj 14 til rigging/pynting 15/12, 7 stk til arrangementet 16/ : Sendt pr epost Antall lyttevenner - avklares med frivillighetssentralen FAU representant 3. klasse Sende invitasjon til lyttevenner??? Bestille/handle mat og tilbehør FAU har konto på Rema 1000 Sørumsand og Europris Informere skigruppa om at skitrening tirsdag ikke er mulig FAU representant 3. klasse Sende epost / ringe til hovedtrener Nøkkel til gymsal- avtales med rektor Sette opp bord og stoler i gymsalen Foreldre fra alle klasser Kvelden før julelunsj Sette opp bord i gangen til skjæring av mat Foreldre fra alle klasser Legge på duker Foreldre fra alle klasser Kvelden før julelunsj Sette på tallerker, glass, kniver på bordene Foreldre fra alle klasser Kvelden før julelunsj Koke egg Leveres ansvarlig dagen før lunjs, eller på morgen julelunsdagenleveres ferdig skrellet, men ikke delt Julelunsj dagen Ansvarlig Hente mat som er bestilt Dersom ikke butikk leverer (Rema 100 Sørumsand leverer ikke) Fordele pålegg på tallerker til hvert bord Dele og sette på rundstykker på hvert bord Skjære og sette på frukt/grønnsaker på hvert bord Ta med ferdigkokt kaffe Alle medhjelpere Totalt 6 kanner Ta med tevann 1 av medhjelperne 1 kanne Henge opp søppelsekker ved utgangen fra gymsalen Husk grønne poser til matavfall Rydde gymsalen etter julelunsj Informere brannvesen Rektor Juletre og pynting av dette Rektor Underholdning av elever dersom det skal være Rektor Når Julelunsjen er ferdig Rydde bord og stoler på plass ute i gangen / musikkrom Levere pålegg osv på SFO Samle det som kan returneres til butikk Kjøre til butikk med kasser ogsv som varene er levert i Feie gymsal Levere nøkkel tl rektor Etter julelunsj (siste fredagen på skolen) Kjøpe og dele ut "gave" og diplom til skolecrew Ansvarlig Dersom de har hjulpet til med bæring - avtales med rektor Anne Grethe Tømte 6

Like dokumenter

Vi skal fra nå av ha minimum 2 foreldremøter i året. Høstmøtet vil fortsatt være sammen med kontaktlærerne på samme måte som tidligere.

09.02.11 FORELDREMØTE 2. MARS Vi skal fra nå av ha minimum 2 foreldremøter i året. Høstmøtet vil fortsatt være sammen med kontaktlærerne på samme måte som tidligere. På vårmøtet som i år vil arrangeres