KIOSKINSTRUKS FOTBALLHUSET

Transkript

1 KIOSKINSTRUKS FOTBALLHUSET Bemanning av kisken er et felles ansvar blant alle lag. I Tiller er det dugnadsansvarlige i lagene sm drifter kisken. Oppstart: Sett på kaffe Sjekk m det er vaffelrøre i kjøleskapet. Vaffelrøre hlder seg minst en uke i kjøleskapet (g kan gså fint fryses). Hvis ikke lag vaffelrøre. Husk å teip riktig på dat på røra. Hent ut vekslepenger fra safen. Gjør deg kjent med praktiske rutiner ift salg i kisken. Slå på pad g velg appen izettle. (Se izettle brukerveiledning) Det er mulig å betale via Vipps (se ppslag i kisken) All krt g kntant slåes inn på izettle appen (Kun vipps sm ikke slåes inn) Åpne kiskvinduet Slå på ppvaskmaskin g utekran Underveis: Vær en gd ambassadør fr klubben ved kisk-tjeneste Tiller-vaktene er psitive, serviceinnstilte g løsningsrienterte. Husk: Nrmalt best salg i frkant av kampstart, i pausen g etter at kampen er slutt. Det er derfr viktig å ikke avslutte kiskvakta før etter at banen er tømt etter kampslutt. Man MÅ følge rutinene når det gjelder behandling av kntanter (slik de framkmmer under «Avslutning øknmi»). Sjekk at talett er ryddige g rene. Hvis ikke: rydd/kst/vask dem g etterfyll tørkepapir g talettpapir. Papir skal være i teknisk rm. Fulle søppelbøtter i Ftballhuset skal tømmes g erstattes med nye svartsekker. Søppel kastes i cntaineren ved sklen. Erfaringsmessig er det perider under kamp der det er relativt stille g da kan enkelte ppgaver i/utenfr kisk utføres (sjekking av søppelbøttene, status i garderbene/talett etc). Men det skal samtidig være 1 persn i kisken til enhver tid, sm kan ta seg av kunder.

2 Stenging: Øknmi: Pengeskrinet: tell pp 1000 kr sm skal ligge i kassa (veksel, helst mynt), legg vekselen i safen Fyll ut skjemaet Kassappgjør Tell pp resten av kntantene g før det inn på skjema Sjekk salgsmsetning på izettle (x-rapprt) g før det inn på skjema (se izettle brukerveiledning) Regn ut ttal msetning (kntant + krt izettle) g før det på skjemaer Signer skjema (2 persner) Legg penger g skjema i lukket pse, g lås inn i safen. Avslutning - praktisk: Vask alt utstyr sm er brukt, benker g gulv (inkl kaffemaskinen). Steng ppvaskmaskin g utekran Fyll pp kjøleskapet med drikke slik at det er kaldt til neste kampdag. Vask HC WC g lås døren, samt talettene i huset. Dersm du ppdager ne sm mangler i kisken skriv det pp på innkjøpslisten Sjekk at vinduene er lukket Sjekk at dmmergarderben er stengt, evt. steng dem Sørg fr å frlate kisken i gd stand, slik du selv ønsker å møte den. Vær sikker på at alle dører er låst (kiskdøra, teknisk rm, HC WC, dør inn til garderber, ytterdør fran g bak) Tusen takk fr ditt bidrag til fellesskapet

3 izettle brukerveiledning Slå på pad g velg appen izettle. Åpne kassen På begynnelsen av skiftet må du åpne kassen fr å kunne registrere betalinger. 1. Lgg inn i appen med izettle-knten Brukernavn: ftballkisk@gmail.cm Passrd: Tiller Gå til Kassasystem i menyen g trykk på Åpne kasse. 3. Fyll inn beløpet du har i vekselkassen (skal være 1000 kr). 4. Gå til menyen g trykk Biblitek (prduktlisten er da tilgjengelig) 5. Kble izettle-terminalen til via blåtann Nå kan du registrere betalinger med izettles kassasystem (appen) g ta imt betalinger med krt (izettle-terminalen) Kassappgjør Gå til meny g trykk Kassasystem, velg da X-rapprt Føres på skjema iht instruks fr stenging. Stenge kassen Å stenge kassen innebærer at du nullstiller kassasystemet. Dette gjør du på slutten av skiftet. Når kassasystemet er stengt, kan du ikke registrere betalinger. Slik stenger du kassen: 1. Velg Kassasystem i menyen i appen. 2. Trykk på Steng kasse.

4 KASSAOPPGJØR Rutiner: a. Tell pp 1000 kr i veksel (mynt). La ligge i kassen g ta resten med i ppgjøret. b. Fyll ut ppgjørsskjema, Signeres av kiskvaktene. c. Penger g signert ppgjørsskjema legges i pse sm limes igjen d. Oppgjørspse legges i safe 2. Uttak av kassen til innkjøp er ikke tillat 3. Dmmerhnrar utbetales ikke direkte fra kassen. OPPGJØRSSKJEMA (Viktig: ALLE FELTER MÅ FYLLES UT) Dat: Veksel ved vaktens begynnelse: Vakt(Fra kl -til kl) Signatur åpning: Dagens msetning Antall Ttalt Kntanter * 1000 Ttalt kntanter Krt transaksjner izettle Mynt * 500 * 200 * 100 * 50 Andre gdkjente utgifter (kvittering legges ved) TOTALT 0 kr X X Kiskvakt 1 Kiskvakt 2

5 INNKJØPSLISTE Dat Mangler