KVALITETSSIKRING Drift og vedlikehold. Rutinebeskrivelse for mottak av entreprenører og øvrige vedlikeholdspersonell

Transkript

1 Vedlegg 1 Rutinebeskrivelse fr mttak av entreprenører g øvrige vedlikehldspersnell 1. Frmål Frmålet med denne rutinebeskrivelsen er å sikre en ensartet prsedyre fr å ta i mt entreprenører sm skal utføre arbeider på kmmunale bygg. Rutinebeskrivelsen skal sikre at alle standard rutiner blir gjenmgått med entreprenøren. 2. Omfang Rutinebeskrivelsen mfatter igangsetting av entreprenører, servicefirmaer g andre sm skal utføre arbeider fr kmmunal eiendm. 3. Ansvarsmråde Driftsleder/driftsansvarlig er ansvarlig fr at denne rutinebeskrivelse følges 4. Beskrivelse 4.1 Entreprenøren varsles ved bestilling g ved første gangs ppmøte ved virksmheten skal vedkmmende møte hs driftsansvarlig 4.2 Ved ppmøte går fagansvarlig/driftsansvarlig gjennm ppgavene sammen med entreprenør 4.3 Dersm det er behv fr nøkkel skal entreprenøren avtale dette med fagansvarlig/driftsansvarlig g kvittere ut denne på kmmunens servicekntr i sande rådhus 44 Entreprenøren rienteres m virksmhetens rutiner fr: rent bygg g branntetting låsing, lukking taushetsplikt rutine fr varme arbeider 4.5 Entreprenøren undertegner på aktuelle instrukser. En kpi av instruksene skal være tilgjengelig på arbeidsstedet 4.6 Ved arbeidets slutt skal nøkler tilbakeleveres til kmmunens servicekntr 1. Dkumentasjn/referanser Følgende dkumenter hører med til denne rutinebeskrivelsen: Krav til rent bygg g branntetting Regler fr lukking g låsing Kvittering fr utleverte nøkler Taushetsplikt Rutine fr varme arbeider

2 Krav til rent bygg g branntetting Ved utførelse av bygg- g anleggsarbeider, i bygninger sm eies av Sande Kmmune, skal følgende ivaretas av entreprenøren: Rydding g renhld Det skal ved støvende eller tilsmussende arbeider alltid tas frhldsregler fr å hindre at støv g smuss spres i bygget. 1. Det skal benyttes verktøy med punktavsug, eller arbeides slik at støv tas pp av støvsuger. Støvsugeren skal være gdkjent fr asbestsanering 2. Fr å hindre at støv spres til tilstøtende arealer skal det settes pp prvisriske, tette skillevegger 3. Alle ventilasjnsavsug skal blendes fr å unngå urenheter i ventilasjnskanaler etc 4. Avfall skal straks samles pp g plasseres på anvist sted. Støvende avfall skal pakkes inn. Det tillates ikke at byggeplassen frlates uten at den ryddes daglig 5. Det skal på frhånd avtales hvrdan renhld under g etter arbeidet skal fregå. Sluttrenhld skal skje straks arbeidet er ferdig Branntetting Det skal ikke utføres arbeider slik at byggets brannknstruksjner svekkes. 1. Entreprenører plikter å sette seg inn i byggets branntekniske knstruksjner. Det kreves at han vet hvilke brannfunksjner sm vegger, dekker eller andre innretninger sm han vil kmme i berøring med 2. Ved gjennmgang i brannbegrensende knstruksjner er det entreprenørens ansvar at gjennmgangen blir frsvarlig tettet. Tettingen skal utføres med iht krav g retningslinjer fr utførelsen. Ved ferdigstillelse skal det verleveres FDV dkumentasjn på utførte arbeider 3. Dersm entreprenøren ppdager feil i brannknstruksjner plikter vedkmmende straks å melde i fra til byggherren m dette. Unnlatelse kan føre til at entreprenøren blir ansvarliggjrt Sanksjner Dersm entreprenøren på trss av advarsler ikke følger disse anvisningene kan byggherren iverksette nødvendig tiltak på hans bekstning. Ovenstående er gjennmgått g frstått: Den Entreprenørens underskrift

3 Regler fr lukking g låsing Nrmalt er virksmhetene åpen fra klkken 0730 til klkken Hvis arbeider skal utføres til andre tidspunkter, skal dette avtales med fagansvarlig/driftsansvarlig g virksmheten. Når entreprenør har behv fr nøkkel skal det avtales med fagansvarlig/driftsansvarlig. Nøkkel/adgangskrt kvitteres ut på kmmunens servicekntr(rådhuset). Nøkkel/adgangskrt skal benyttes på følgende bygg: Nøkkel/adgangskrt nr: Nøkkel/adgangskrt skal kun brukes til de mråder hvr ppdrag utføres. Alle ytterdører g vinduer skal være lukket g låst ved arbeidsdagens slutt. Alle innvendige dører sm er låst når entreprenøren kmmer til mrådet skal ikke frlates ulåst nen tid på døgnet. Dersm entreprenøren ikke har fått utlevert nøkkel har han ansvaret fr straks å varsle fagansvarlig/driftsppratør m dører sm skal låses. Overstående er gjennmgått g frstått: den Entreprenørens underskrift Utleverte nøkler er levert tilbake: den Ansvarlig nøkkelfrvalters underskrift

4 Taushetsplikt Ved arbeider på institusjnen kan entreprenøren kmme ver frhld sm er belagt med taushetsplikt. Dette kan f.eks. være pplysninger m pasienter, persnlige pplysninger m elever sv. Taushetsplikt gjelder alle sm arbeider ved institusjnen, gså innleid arbeidshjelp. Det er belagt med straffeansvar å bringe slike pplysninger videre. Alle entreprenører g hans ansatte undertegner på at dette ansvaret er gjrt kjent fr dem: Entreprenør: den Underskrifter:

5 Varme arbeider kntrllskjema Inf: - Fr råd g veiledning se brukerhåndbk, under samme kapittel sm kntrllskjema. - NB! Alle sm utfører varme arbeider skal være gdkjent g sertifisert. Frhldsregler: Den sm utfører varme arbeider plikter å frvisse seg m at arbeidet kan utføres i henhld til gjeldende lver g frskrifter, dvs. at det må taes en del frhldsregler. Arbeidsinstruksen på neste side må gåes nøye igjennm før arbeidet starter g etter at arbeidet er avsluttet. Alle varme arbeider skal avsluttes i gd tid før arbeidsdagens slutt. Firma: Adresse: Tlf. Håndverkers Sertifikatnr.: Arbeidets art: Arbeidssted: Tid/dat: Arbeidet starter kl:: Avd./Etasje. Arbeidet avsluttes kl.: Brannvakt: Arbeidsplassen skal være under ppsyn under arbeidet g i minst en time etter at arbeidet er avsluttet. Brannvakt, Brannvakt, Brannvakt, Signatur: Signatur: Signatur:

6 Arbeidsinstruks fr varme arbeider Fylles ut før arbeidet starter: Er arbeidsstedet ryddet g rengjrt? Er brennbare materialer/væsker fjernet? Er brennbart materiale sm ikke kan fjernes beskyttet? Er arbeidsstedet fuktet eller beskyttet på annen måte? Er det egnede slkkemidler tilgjengelig (min. 2 stk. 6 kils ABE-apparater)? Er sprinkleranlegget satt helt eller delvis ut av funksjn? Er brannalarmanlegget helt eller delvis satt ut av funksjn? Er vanntilførselen falt ut eller sterkt redusert? Er brannvakt tilstede? Er arbeidsutstyret feilfritt? Er hull/åpninger g gjennmføringer i gulv, vegger g tak tettet/beskyttet? Er skjulte rm (trebjelkelag, ventilasjnskanaler, rør, mellmrm etc.) kntrllert? Er ekstrardinære tiltak iverksatt fr å kunne takle et branntilløp? Fylles ut etter at arbeidet er avsluttet: Er arbeidsstedet kntrllert slik at fare fr brann ikke kan ppstå? Er sprinkleranlegget innkblet etter arbeidet? Er brannalarmanlegget satt i drift igjen? Er vanntilførselen nrmal? Er arbeidsutstyr plassert i sikker avstand fra arbeidsstedet? Er eventuell nattevakt underrettet? 2.9.C Tilleggsinstruks fr eksplsjnsfarlige rm Rm hvr det ppbevares eksplsiv vare. Med eksplsiv vare frstås vare sm helt eller delvis består av eller innehld slikt emne at varen kan ekspldere eller frbrenne på eksplsjnsartet måte (ref frskrift) Det er ikke tillatt å benytte åpen flamme, inkludert sveising, skjæring, ldding.l. uten skriftlig tillatelse fra brannvernleder evnt. virksmhetsleder Det er fretatt gassmålinger Acetylen-/xygenbehldere er tatt inn i lkalet Det er sørget fr gd ventilasjn Skriftlig tillatelse fra brannvernleder evnt. virksmhetsleder Signatur håndverker: