Retningslinjer for bruk av izettle - Juristforeningen i Bergen

Transkript

1 Viktig Bruk av izettle skal bookes minst tre dager i forveien via bookingen på hjemmesiden vår Etter booking send mail til info@juristforeningen.com izettle (Ipad og kortleser med ladere) ligger i låst arkivskap på JF-kontoret som undergruppestyrene har tilgang til. Lånt utstyr skal legges på plass med en gang etter endt bruk, viktig at også lader og ledninger følger med her. izettle skal bare lånes og brukes av en undergruppe av gangen. Unntak: Dersom det foreligger en særskilt situasjon kan to undergrupper bruke izettle samtidig. En slik bruk skal imidlertid avtales i god tid i forveien med info@juristforenignen.com. Hovedregelen er at den som har booket via hjemmesiden får bruke izettle i det aktuelle tidsrommet. Det skal KUN mottas betalinger med kort. Både Visa og Mastercard støttes. Dersom du har behov for å legge til varer eller opprette en bruker til din undergruppe: ta kontakt med info@juristforeningen.com i god tid! Undergruppen - ved leder har ansvaret for at riktig izettlekonto blir brukt for gjennomføring ved salg. Ved bruk av andre izettle-kontoer som ikke tilhører Juristforeningen vil vedkommende bli ansvarlig for å dekke tapet som oppstår. Ved skade på utstyr vil den som har påført skaden ved uansvarlig bruk være ansvarlig for å erstatte utstyret. Bruk av izettle Skru på ipad og kortleser (den trådløse har en på-knapp, den uten skjerm starter når den blir koblet til via hodetelefoninngangen) Sørg for at det er nok strøm både på ipad og kortleseren. Kortleser med skjerm kan brukes trådløst, kortleser uten skjerm må tilkobles i hodetelefoninngangen. Ideelt sett bør både ipad og kortleser lades under bruk. På ipaden trykker du på appen izettle, og logger deg inn med brukeren til din undergruppe. Dersom det gjelder lovbokssalg (eller undegruppen ikke har noen bruker) skal det logges inn med følgende bruker : Konto: izettle@juristforeningen.com Passord: jfbergen2015

2 For å kunne foreta salg må kassasystemet være åpnet. Dette åpner du ved å trykke på Åpne kassasystemet. Når du får beskjed om å taste inn beløpet du har i kassen skal dette settes til kr.0, og så kan du åpne kassen. For å gjennomføre salg: 1. Trykk på ønsket vare. Trykk flere ganger på samme produkt for å legge til flere. (PASS PÅ AT DU SELGER RIKTIG VARE) 2. Dersom du trykker feil, kan du fjerne alle produktene fra kassen med Fjern-knappen øverst i høyre hjørne. Du kan også fjerne et og et produkt ved å svipe til venstre over det konkrete produktet. 3. Trykk deretter på Ta betalt. a. Bankkort sin chip plasseres i bunnen av kortleseren b. Kunde taster pinkode c. Når det står godkjent på ipaden er betalingen godkjent og kortet kan fjernes d. Dersom kunden ønsker kvittering, fyller du inn eposten på kvitteringen som kommer opp. Ellers er det bare å lukke denne meldingen. Når du/ dere er ferdig med salg skal det foretas utskrift av rapport. Etter du har bedt om rapport, må du huske å stenge kassen før du logger ut av din bruker. IPad slås av eller settes i dvale, kortlesere slås av og alt legges tilbake på plass i arkivskapet på JF-kontoret. Hvordan foreta rapport: 1. Trykk på menyen i venstre hjørne (ikonet som er 3 vannrette striper). 2. Velg kassasystem. 3. Velg X-rapport og trykk på send e-post. Rapport blir sendt leder, som vil videresende rapporten til den aktuelle undergruppen. Dersom du ikke mottar rapporten fra Leder innen 24 timer, ta kontakt med leder (evt per mail). Skriv ut 3 kopier av rapporten. Rapportene skal brukes som bilag i eget regnskap. 1 kopi skal i undegruppens egen hylle til føring av eget regnskap. 2 kopieri hyllen merket avstemning/ Trans.lister

3 Retningslinjer for bruk av izettle - Juristforeningen i Bergen Utstyr: Ipad med izettle-app kortleser uten skjerm kortleser med skjerm Kortleser uten skjerm kobles til med ledning. Kortleser med skjerm kobles til via bluetooth. Klikk på menyen ( de tre vannrette strekene øverst til venstre), velg innstillinger og koble til kortleser. Følg så meldingene på skjermen. Salg

4 Åpne kassen etter innlogging: Trykk på åpne kassasystemet. Tast inn kr.0 da vi kun tar kort, skal det alltid stå kr.0 i kassen. Når du er ferdig med salg: Via menyen gå inn på kassasystem, velg x-rapport, og trykk send. For å stenge kassen: gå inn samme sted og velg steng kassen.

5 Salg: Velg vare trykk på kort kunden betaler evt tilby kvittering etter godkjent transaksjon Oppdatert