Brukerveiledning for møtesystemet Easymeet

Transkript

1 Brukerveiledning for møtesystemet Easymeet

2 Generelt om systemet Easymeet er et elektronisk møtesystem som kan brukes både på pc, ipad og lesebrett med Windows operativsystem. På landsmøtet skal det kun benyttes ipad som leveres av Easymeet. Ved bruk av ipad må du laste ned app en Easymeet som ligger gratis på Appstore. Når det er gjort må du gå til innstillinger på ipad en, bla det nedover til du finner ikonet for Easymeet og trykk på dette, og legge inn serveradressen (IKKE med foran) og Id som vist nedenfor. Ved bruk av pc følger du denne lenken Det kan da hende du får opp en melding med krav om installasjon av Silverlight for at programmet skal kunne kjøres. Dette er en helt ufarlig programvare som trygt kan legges inn. Du vil så få opp tre valg på skjermen. Første valget er for bruk av møtesystemet via pc, nesten identisk som ved bruk av lesebrett. Valg to bare informerer hva du må gjøre dersom du har ipad og tar deg til preview av Easymeet-appen. Ved å velge den siste menyen til høyre vil du finne instruksjonsvideoer på hvordan du bruker Easymeet. Disse vil i god tid før landsmøtet være med norsk stemme.

3 Du vil både på pc og ipad få opp dette innloggingsbildet hvor du legger inn din brukernavn (ditt representantnummer) og passord (fødselsdato 6 siffer), og trykker Logg inn.

4 Dette er åpningsbildet med oversikt på alle sakene som skal behandles. Sak med grønn bakgrunn er pågående sak, og med gul bakgrunn neste sak. Ved å klikke på en av sakene får du tilgang til saksdokumenter, taleliste, forslag osv som tilhører saken.

5 Ved å klikke på ikonet øverst i høyre hjørne vil du få opp en meny med diverse valg, bl.a for å logge ut eller velge språk (kun norsk eller svensk). Min taleliste og Mine forslag viser hvilke saker du har tegnet deg på taleliste til og/eller levert forslag på. Punktet Andre dokumenter kan brukes til å inneholde andre dokumenter enn selve saksdokumentene. Der kan deg legges ut f.eks landsmøteavis, dagsreferater osv.

6 Punktet Notater er kun et tomt dokument for egne notater, huskeliste m.m. Punktet Send melding er en funksjon hvor det kan legges inn grupper man kan sende meldinger til sekretariatet.

7 Be som permisjon er selvforklarende, der velger du tidspunkt og skriver inn årsak til permisjonen og sender inn søknaden for behandling.

8 Så til selve saksbehandlingen. Hvis du trykker på sak 3 Årsberetning og regnskap for 2013 vil du få opp bildet nedenfor med en valgmeny til venstre og nede til høyre. Åpningsbildet viser talelista for denne saken, og evt dersom noen har bedt om ordet til dagsorden eller replikk.

9 Under punktet Forslag på menyen ligger muligheten til å sende inn forslag, og ved å trykke på fanene øverst kan du få en oversikt over dine eller alle innsendte forslag på saken. Fargekodene på forslagene viser om det er innsendte forslag (blå) eller et utkast du har laget (rødt), men ikke sendt inn.

10 Ved å velge Skriv inn nytt forslag får du da muligheten til å opprette et nytt forslag til saken. Dette kan du velge å bare lagre som utkast for videre behandling senere, eller sende inn forslaget direkte. NB! Det er viktig at du i forslag til PHP skriver hvilket linjenr forslaget gjelder, og hvilken ved forslag til vedtektene. Etter du har lagret forslaget, kan du senere trykke på forslaget for å endre og evt sende inn (dersom fristen ikke har gått ut).

11 Under menypunktet Dokumenter finner du alle saksdokumentene som tilhører dette punktet på saklista. Originaldokumentene ligger øverst, og de dokumentene du har gjort notater i legger seg under med tidspunkt når det siste gang er endret.

12 Dersom du velger et av originaldokumentene kan du ved å trykke på et av ikonene øverst få opp en redigeringsmeny til venstre som gir deg muligheten til å skrive notater direkte i dokumentet, legge inn små notatlapper osv. Dette kan du gjøre mange tester på i og med du aldri ødelegger originaldokumentene, og du kan slette alle endrede dokumenter du evt oppretter.