TEKNISK VEILEDNING TIL NTREPRISEAPPEN

Transkript

1 TEKNISK VEILEDNING TIL NTREPRISEAPPEN 1

2 Innhold Hva kan Entrepriseappen brukes til? side 3 Hvor kan du laste ned appen? side 4 Hvor kan appen brukes? side 5 Sikkerhet side 6 Hurtigguide side 7 Opprett ny bruker side 8 Flere brukere side 10 Logg inn side 11 Opprett kunde side 12 Opprett prosjekt side 14 Skrive varsel side 16 Sende varsel side 22 Status for varslene side 23 Endre et varsel side 24 Slette og redigere kunde side 26 Ettersende spesifikasjon side 27 Slette og redigere prosjekt side 29 Arkivere varlser side 30 Navigering i appen side 31 Kontakt oss side 32 2

3 Hva kan entreprenøren bruke appen til? Send varsel til oppdragsgiver fra byggeplassen raskt og enkelt Legge ved bilder til varslene på en enkel måte Bedre oversikten over prosjektene 3

4 Hvor kan du laste ned appen? Appen lastes ned på App Store Søk på entrepriseappen Når du har lastet ned appen, vil dette ikonet legge seg blant de andre appene: 4

5 Hvor kan appen brukes? Appen kan brukes over alt hvor du har tilgang til internett. 5

6 Sikkerhet Alle data som tastes inn i appen lagres på en server. Dataene er sikret med SSL Sertifikat som krypterer informasjonen. 6

7 Hurtigguide Kom i gang (første gangs innlogging): 1. Registrer en ny bruker 2. Klikk på lenken i e-posten du mottar 3. Logg inn med valgte brukernavn og passord Sende varsel: 1. Opprett ny kunde 2. Opprett et nytt prosjekt 3. Skriv og send varsel Du må alltid følge denne rekkefølgen før et varsel kan skrives. Hvis du allerede har lagret kunden, er det tilstrekkelig å opprette det aktuelle prosjektet før varselet kan skrives. Er både kunden og prosjektet allerede lagret, kan du gå direkte til å skrive varselet. 7

8 Opprett ny bruker Dette er det første bildet som dukker opp på skjermen. Første gang du bruker appen må du opprette en ny bruker. Klikk på «REGISTRER DEG». 8

9 Opprett ny bruker 1. Fyll ut alle feltene og kryss av for at «TERMS & CONDITIONS» er godkjent. Trykk på «REGISTRER KONTO». 2. Du vil nå motta en e-post for å godkjenne registreringen. Trykk på lenken i e-posten for å fullføre registreringen. VIKTIG: Den som registrerer seg her er den som vil stå som avsender av varslingsskjemaet. Iht. Norsk Standard må avsender være den som er valgt som partens representant. 9

10 Flere brukere Du kan opprette så mange brukere du ønsker. Én bruker kan også benyttes av flere personer på ulike telefoner ettersom alt blir lagret på en server. 10

11 Logg inn Når du har klikket på lenken i e- posten, kan du fylle inn e-post og passord. Trykk på «LOGG INN». 11

12 Opprett kunde/oppdragsgiver Dette er den første skjermen som dukker opp etter innlogging. For å opprette en ny kunde/oppdragsgiver, trykk på «LAG NY KUNDE». 12

13 Opprett kunde/oppdragsgiver Skriv inn kundenavnet (navnet på bedriften til oppdragsgiver). Trykk på «retur» for å fjerne tastaturet. Hvis du vil legge til et prosjekt med en gang, trykker du på «LAGRE TIL PROSJEKT». Vil du vente med å opprette prosjektet, klikk på «LAGRE». Det er ikke mulig å sende varsler før det er opprettet et prosjekt til den aktuelle kunden. 13

14 Opprett prosjekt Hvis du har opprettet en ny kunde og trykket på «LAGRE TIL PROSJEKT», dukker denne siden opp. Hvis kunden allerede er lagret eller du kun trykket på «LAGRE», må du følge anvisningen på side 15 i denne veiledningen. Fyll inn alle feltene. OBS! Bruk et prosjektnavn som er lett å skille fra andre prosjekter. Kontaktperson og e-post MÅ høre til den som i kontrakten er angitt som oppdragsgivers representant! Brukeren av appen må også være den som er angitt som oppdragstakers representant i det aktuelle prosjektet! 14

15 Alternativ måte å opprette prosjekt Hvis du allerede har opprettet en kunde må du følge denne fremgangsmåten. 1. Trykk på de tre stripene oppe i venstre hjørne. 2. Trykk på «MINE KUNDER». 3. Trykk på den aktuelle kunden/oppdragsgiveren 4. Trykk på «LEGG TIL PROSJEKT». 5. Fyll ut alle feltene. OBS! Bruk et prosjektnavn som er lett å skille fra andre prosjekter. Kontaktperson og e- post MÅ høre til den som i kontrakten er angitt som oppdragsgivers representant! 15

16 Skrive varsel Denne skjermen dukker opp når du trykker på «SKRIV VARSEL» på «DIN SIDE». Fyll ut punkt for punkt nedover. Se egen veiledning for hvordan varselet innholdsmessig skal fylles ut. 16

17 Skrive varsel legge til bilder Nederst på skjermen er det mulig å legge til bilder til varselet. Klikk på «TA BILDE». 17

18 Skrive varsel legge til bilder Denne skjermen dukker opp når du trykker på «TA BILDE». Trykk på «TA BILDE» igjen. Du må alltid legge til et bilde før du kan lage beskrivelse av bildet. 18

19 Skrive varsel legge til bilder Velg enten: Kamera for å ta et bilde med telefonen. Album for å bruke et bilde som allerede er lagret på telefonen. 19

20 Skrive varsel legge til bilder Skriv inn en bildetekst som beskriver hva det er bilde av og hvor bildet er tatt. Dato på bildet er ikke nødvendig å skrive inn da dette kommer automatisk. 20

21 Skrive varsel legge til bilder For å legge inn flere bilder: Følg prosedyren fra side 17 flg. Du kan legge inn totalt 10 bilder i hvert varsel. 21

22 Sende varsel Når varselet er ferdig utfylt har du tre valg: 1. LAGRE: varselet lagres kun i appen. 2. LAGRE OG SEND TIL MEG: Varselet sendes kun til brukerens e- postadresse. Du vil motta en e-post med link til et pdf-dokument som er redigerbart. Gjør de nødvendige endringer og send varselet på vanlig måte pr e-post/brev. 3. LAGRE OG SEND: Varselet sendes i e- post med link til en ikke-redigerbar pdf til kontaktpersonen i det aktuelle prosjektet samt til brukerens e- postadresse i redigerbart pdf-format. 22

23 Status for varslene På «DIN SIDE» har du oversikt over alle varslene. 1. Sendt og lest: alle varsler som er sendt direkte til oppdragsgiver og som oppdragsgiver har lest (trykket på linken i e-posten som er generert). 2. Sendt og ulest: alle varsler som er sendt direkte til oppdragsgiver men som oppdragsgiver ikke har lest. 3. Lagret: Varsler som kun er lagret i appen. 4. Sendt til egen e-post: Varsler som kun er sendt til brukerens e-post ikke til oppdragsgiver. 23

24 Endre et varsel Alle varsler, uansett om de er sendt til oppdragsgiver, lagret eller sendt til egen e-post, kan endres i appen og sendes på nytt. Endring av et allerede sendt varsel kan for eksempel være aktuelt for å supplere varselet med spesifikasjon av fristforlengelse eller tilleggsvederlag. 24

25 Endre et varsel 1. Finn frem det aktuelle varselet du ønsker å endre. 3. Trykk på «Endre». 2. Før fingeren fra nummeret på varselet og til høyre. 25

26 Ettersending av spesifikasjon 1. Hvis du har krysset av for «det foreligger ikke grunnlag for å spesifisere», må slik spesifikasjon ettersendes «uten ugrunnet opphold» fra du har grunnlag for å spesifisere. 2. Alle varsler der dette er krysset av, vil vises i oversikten over varslene med en annen bakgrunnsfarge og med teksten «må spesifiseres». 26

27 Ettersending av spesifikasjon 3. Sett fingeren på nummeret på varselet og dra mot høyre. 4. Trykk på «endre» 5. Spesifiser kravet og send til oppdragsgiver. Eller: Send varselet til deg selv og foreta spesifiseringen på datamaskinen og send pr e-post. 27

28 Slette eller redigere kunde VIKTIG: Hvis du sletter en kunde, slettes også alle prosjektene som er lagt til denne kunden samt alle varslene i disse prosjektene! 1. Trykk på de tre stripene i venstre hjørne. 2. Trykk på «MINE KUNDER». 3. Finn frem kunden du vil slette. 4. Før fingeren fra kundenum meret og mot høyre. 5. Trykk på slett eller rediger. 28

29 Slette eller endre prosjekt VIKTIG: Hvis du sletter et prosjekt, sletter du også alle varslene i dette prosjektet! 1. Trykk på de tre stripene i venstre hjørne. 2. Trykk på «MINE KUNDER». 3. Finn frem kunden for det aktuelle prosjektet. 4. Før fingeren fra varselnummeret og mot høyre. 5. Trykk på slett eller rediger. 4. Finn frem prosjektet du vil endre eller slette. 29

30 Arkivere varsler Når du er ferdig med et prosjekt, kan du rydde opp i varslene ved å arkivere varslene. Arkivering medfører at varselet ikke lenger kan redigeres eller sendes. 1. Finn frem varselet du vil arkivere. 2. Dra fingeren fra tallet på varselet og mot høyre. 3. Klikk på arkiver. 30

31 Generelt om navigering i appen Fjerne tastatur: trykk retur på tastaturet Gå tilbake: trykk på pilen oppe i venstre hjørne (inntastet data blir ikke lagret) Gå til kunder, prosjekter og endre brukeropplysninger: trykk på de tre stripene oppe i venstre hjørne Endre, slette, arkivere: Sett fingeren på nummeret på det aktuelle objektet og dra mot høyre. 31

32 Ta gjerne kontakt om du har spørsmål eller forslag til forbedringer! Kontakt: Anders Mjaaland Lars Berntsen Tlf: