17.mai 2011 Arrangement - Logistikk PLAN

Transkript

1 Tog Lise Wulff Teknisk Ole Christensen 16. mai 17. mai Avtale om faner mv Hugging/frakting bjørkeris Bistå Dekorasjon rode Rigge alt teknisk utstyr og scene Teste lyd og utstyr Avklare inn mot Mat&Drikke og Telt rodeledere mht plassering av scene Lede toget Sperring av veien v/kiwi Få hjelp fra Trykksaker Sørge for at flagg/faner samles etter tog ankomst til skolen (Faner for klassetrinnene er hver enkelt klassekontakts ansvar) Bistå der det trengs under arrangement Bistå Dekorasjon rode etter arrangement Sørge for at alt teknisk utstyr til enhver tid virker Bistå der det trengs Nedrigg alt tekniske utstyr etter arr slutt Mat \ Drikke Benja Fagerland egen salgsplass pluss bord og stoler egen salgsplass pluss bord og stoler Transport gruppe henter varene Arrangere tilgjengelighet av varer Mottak om formiddagen av foreldrebakst Selge kupongkort v/mat&drikke bodene (bruker som verdipapir for betaling av mat & drikke) Bistå Kupongkort Selge mat&drikke Ekstra hjelp fra Dekorasjon: Vaffelsteking: Bente Fosen, Cecilie Sandlie Salgsbod: Sølve, Menriette, Eva, Navaz, Marianne Issalg: Wanda, Dorthe, Otto Diverse: Nina Græger( Mor til Jonatan) Økonomi Ragnhild Seidel Delta i tilriggingen/byggingen på skoleplassen Dele ut konvolutt med vekselpenger til relevant roder (Mat&Drikke, Kupongkort Lodd/Premier). Holde pengebord i grendehuset (telle og veksle penger forløpende) Samle inn all cash fra kassene Økonomirapportering og oppgjør

2 Trykksaker Sven Vogt bord/stoler Bistå etter behov Sperring av veien v/kiwi Bistå Tog rode 16. mai 17. mai Pil- og ballkast Tove Inderøy Delta i tilriggingen/byggingen på skoleplassen Ta med teip og utstyr til å henge opp bannere. Bannere kan evt henges på målene som står på fotball banen Forberede organisering av kø Få tildelt premier fra loddroden Felles premiebord med andre aktiviteter Gjennomføre aktiviteter Pil Blikkboks

3 Skytebane Espen Seidel Delta i tilriggingen/byggingen på skoleplassen Få tildelt premier fra loddroden Forerede organisering av kø Ta med teip og utstyr til å henge opp bannere. Bannere kan evt henges på målene som står på fotball banen Felles premiebord med andre aktiviteter Gjennomføre aktiviteter Skyting Geværer blir med Håkon Bonafede hjem for lagring til neste år. Barneleker Thorgeir Harsem Forberede plassen til leker Delta i tilrigging Bistå Telt rode Ordne ballonger Ta med teip og utstyr til å henge opp bannere. Bannere kan evt henges på målene som står på fotball banen Forberede organisering av kø Felles premiebord med andre aktiviteter Gjennomføre aktiviteter Trillebår Trehjuls sykler Hinderløp Putekrig Sekkeløp Ekstra hjelp fra: Nattevakter: 5 (Alle unntatt flyvelederen) Teknisk: Morten Ole Holth-Ekeberg Dekorasjon: Marianne Øvreseth

4 Dekorasjon Marianne Øvreseth Rigging Andreas Kavlie-Borge Hygging/frakting bjørkeris Ekstra hjelp fra: Rune Augdahl, Otto, Christian Mathiesen Pynte skoleplassen Pynte salg /loteri/premier bodene Hovedansvar for rigging av telt, stoler og bord Rigge telt alene Få hjelp for stoler og bord av alle andre roder Organisere alle de som skal hjelpe til med riggingen Leverer nøkler til skolen til Nattvakt når alt rigging er ferdig Legge på duker på utebordene ca kl Sette opp blomster Ansvar rydding gjennom arrangement Sette opp søppel løsning (mat&drikke salg /lotteri /premier bodene, skoleplass og alle barneleker) Samle inn tomflasker, sette i kasser. Tømme søppelposer, fylle på med nye poser. Selge mat&drikke Bistå Mat&Drikke (salgsbodene) Kjøre løv til fyllingen Ekstra hjelp fra: Rune Augdahl, Otto, Christian Mathiesen Bistå Lodd/Premier Ta vare på nøkler til skolen frem til 18.mai

5 Nattevakt Håvard Mork bord/stoler Bistå Telt rode Starte kveldsvakt Vanning av banen etter behov Sette opp skilter for å hindre parkering langs fotballbanen på 17 Gjennomføre nattevakter Ha flagg klart og bidra til flaggheis Ta i mot bakst, kaker og kaffe på morningen. Sette dette i Grendehuset Overvåke/sjekke at Tog inngang er fri Selge Lodd / Dele ut premier Bistå Lodd/Premier Leverer nøkler til skolen til Telt rodeleder Søppel Samle søppel og tomflasker Knut Paulsen, Christian Mathisen, Rune Augdal Lodd/Premier Mitra Virani Selge lodd Ekstra hjelp fra: 1. Rigging: Alle 9 2. Tog: Lise og Anette 3. Teknisk: Knut Adolphson 4. Jostein Larsen (Far til Jonatan)

6 STYRET 17. mai 2011 Kontakt info. Leder Kathrine Lindholm Nestleder Ingvild Sandnes Kasserer Ragnhild Seidel Teknisk ansvarlig Ole Christensen Logistikk/Informasjon Knut Paulsen