Sist oppdatert: 2018/04/20 18:34 1/5 Nyttårsløpet. Rolle Løpsleder Sekretariatsleder Løypelegger Startleder Salgsleder Klubbens arrangementsansvarlig

Transkript

1 Sist oppdatert: 2018/04/20 18:34 1/5 Nyttårsløpet Nyttårsløpet 1 Rolleliste 2 Løpsleder Rolle Løpsleder Sekretariatsleder Løypelegger Startleder Salgsleder Klubbens arrangementsansvarlig Forberedende arbeider Følgende arbeidsoppgaver delegeres til arrangementsansvarlig: registrere løpet i Eventors kalender registrere lenker i Eventor til innbydelse, påmelding og resultater etablere påmelding Andre oppgaver: skrive innbydelse og PM leie/låne innendørs lokale med garderobe/dusj skaffe løypelegger skaffe leder til salg og sekretariat skaffe personell til opprydding og vask av lokalene (2 personer) skrive en nyhet på hjemmesiden om arrangementet sende pressemelding til Moss avis 3 Salg Ansvarsområdet: Salg av kioskvarer. Nødvendig personell: Før løpet Skaffe mineralvann, kaffe og vaffelrøre Hente evt. varer og utstyr (kaffetraktere, vaffeljern) på NØG Lage plakat med priser

2 Sist oppdatert: 2018/04/20 18:34 2/5 Nyttårsløpet 3.2 Under løpet Steke vafler Trakte kaffe Selge 3.3 Etter løpet Rydde kjøkkenet Returnere vareoverskudd til NØG Utarbeide regnskap for kiosksalget og sende det til løpsleder 3.4 Utstyr 2 kaffetraktere 2 vaffeljern kaffe vaffelrøre mineralvann stekefett vekslepenger utstyr for betaling med kort (ipad, izettle) 4 Sekretariat Arbeidsoppgaver: Ansvar for løperregistrering, tidtaking, målgang og resultater Nødvendig personell: Før løpet Etablere løpet i Emit Skrive ut 100 endringsskjemaer 4.2 Under løpet Registrere deltakere Oppdatere løpsdatabase Kjøre løpet vha. Emit Skrive ut og henge opp resultatlister Kontrollere at løperbrikkene blir avlest i mål 4.3 Etter løpet Legge ut resultatliste i Eventor Sende fakturaer til norske klubber

3 Sist oppdatert: 2018/04/20 18:34 3/5 Nyttårsløpet 4.4 Utstyr Løperregistrering Tidtaking Mål Resultater 100 registreringsskjemaer 5 kulepenner 2 pc-er 1 skriver Målenhet MTR-3 MTR-4 Tape 5 Start Ansvarsområde: Rigge, gjennomføre og rydde start Personell: 2 personer Utstyr: Startklokke med startsignal, Bokser til kart (en for hver løype). Løse postbeskrivelser. Merkebånd. Bord. 5.1 Rigge start Merke til start. Ved hjelp av merkebånd (kan legges på bakken) dele start inn i en kolonne per løype. Hver løype deles så inn i 4-5 rader. Det markeres tydelig hvilke klasser/hvilken løype som hører til hver enkelt kolonne. Hensikten er at det ved kø i enkelte løyper blir tydelig når og hvor køen skal flytte seg når startklokken gir startsignal. Sette opp et bord der de løse postbeskrivelsene plasseres. Plassere startklokken slik at den kan ses og høres av løperne. Startklokken stilles for signalering hvert halve minutt. 5.2 Gjennomføre start Kontrollere at startkøsystemet fungerer slik at løperne starter med minst et halvt minutts mellomrom.

4 Sist oppdatert: 2018/04/20 18:34 4/5 Nyttårsløpet 5.3 Rydde start Fjerne merkebånd og ta inn bord. 6 Løyper Ansvarsområde: Løypelegging, klargjøring av kart, postutsetting og postinntak Personell: 3 personer 6.1 Før løpet Legge løyper Tegne løyper Kontrollere løypene Skrive ut kart med løyper Skrive ut løse postbeskrivelser Legge ut poster Sette ut EKT-nullere og startpost 6.2 Etter løpet Ta inn poster 6.3 Utstyr Poster EKT-enheter 2 EKT-nullere Plastposer til kart 7 Parkering Ansvarsområde: Merke til løp og dirigere parkeringen. Personell: 1-4 personer 7.1 Før løpet Ordne med personer som kan hjelpe til med parkering I samarbeid med løpsledelse, planlegge parkeringsplasser. Antall biler er anslått til 60 stk. Planlegge parkeringsavviklingen i detalj. Kartlegge de forskjellige parkeringsmulighetene på skisser som hver P-funksjonær får utlevert. Anmode alle parkeringshjelpere på å ta med egen gul refleksvest.

5 Sist oppdatert: 2018/04/20 18:34 5/5 Nyttårsløpet 7.2 På løpsdagen Merking fra der det er angitt i innbydelsen til parkeringsområdet Dirigere biler til parkeringsplass. 7.3 Etter løpet Ta ned all merking og skilting. 7.4 Utstyr Dersom behov fremskaffe radio for kommunikasjon internt i parkeringsgjengen. From: - OK Moss-wiki Permanent link: Last update: 2018/04/20 18:34